综合办公室201*年上半年工作总结及下半年计划
综合办公室201*年上半年工作总结及下半年工作计划
一、201*年上半年完成情况：
1、根据公司工作任务和机构调整，组织开展中层岗位公开选聘工作，明确各部室责任分工和岗位职责。5月份完成了各部室的主要工作目标、安全责任目标的编制工作，并于5月13日下午组织召开201*工作目标及安全生产目标责任签约大会，签定201*年度工作任务和安全生产责任书。
2、公司各种证照的年检、年审工作，分别在3月份完成组织机构代码证年检工作，4月份完成营业执照年检工作，5月份完成公司法定代表人变更工作，6月份完成社保年检工作。
3、根据XX公司《关于开展201*年XX市知识产权宣传活动周的通知》的要求，积极组织开展知识产权自查自纠检查，组织公司全体员工集中学习，树立尊重知识，崇尚科学和保护知识产权的意识，营造鼓励知识创新和保护知识产权的法律环境。
4、据XX公司党委《关于转发的通知》的工作安排，积极组织公司各部室参加征文活动，上交征文1篇；组织公司全体员工15人积极参加“广西庆祝中国共产党成立90周年党史知识竞赛”，组织公司7名党员通过人民网参加“评选全国优秀共产党员网上投票活动”。
5、根据XX公司党委《XX公司关于在创先争优活动中广泛开展“微笑满绿城志愿促和谐”党员志愿者服务行动的实施方案》的工作安排，结合我公司实际，成立领导小组，制定《XXXX公司关于在创先争优活动中广泛开展“微笑满绿城志愿促和谐”党员志愿者服务行动的实施方案》，根据方案组织开展“微笑满绿城志愿促和谐”党员志愿者服务行动。
6、组织公司全体员工积极相应上级号召，参加献爱心活动，帮助XX县农民购买爱心西葫芦170斤。
7、积极组织公司15名员工联合XX公司参加XX公司建党90周年系列活动红歌大合唱和诗歌朗诵比赛，通过参加活动，增强了团队凝聚力和集体荣誉感。
8、根据XX公司庆祝建党90周年系列活动的安排，认真组织新党员参加XX公司党委组织的新党员入党宣誓仪式；组织人员参与红歌大合唱和诗歌朗诵比赛；7月1日，组织我公司老党员、预备党员和入党
积极分子共3人，参观“广西庆祝中国共产党成立90周年大型图片展”；根据《关于开展201*年“七一”慰问党员活动的通知》，结合我支部实际情况，慰问困难党员1名，同时组织全体党员和员工上党课，开展集中辅导，到洋关码头参观百年纪念雕塑，通过学习和参观，学习和了解了党90年来的风雨历程和伟大成就；组织人员积极参加“我身边的普通人”主题摄影比赛，上交摄影作品4幅。
9、在信访工作中面对来访人员的询问，我们做到耐心、热情地接待和处理好相关问题，不推脱推委，做好遗留问题的处理工作，协助XX公司相关部门开展维稳工作。上半年未发生任何因上访问题处理不当对公司造成影响的事件。
10、按劳动合同法要求，理顺劳动关系，完成了员工劳动合同期满续签的工作，并每月按时向相关部门申报医保、社保、住房公积金等，并足额缴纳相关费用。
二、201*年下半年工作计划
1、协助XXXX部和XX部加强对投资项目的监管工作，下企业了解情况，及时掌握投资企业的生产经营动态，协助企业搞好生产取得好的效益。
2、进一步的完善相关制度，加强公司内部各类工作管理，优化办公程序。按公司车辆管理制度，加强对公司车辆的管理工作，保证公司的车辆车况良好，安全运行。
3、继续做好稳定工作确保全年不发生职工集体上访，不因稳定问题被上级批评，确保公司各项工作的顺利推进。严格按劳动合同法的要求实施，组织落实员工劳动工资、劳动合同及社保等有关业务，不因劳动合同的原因发生劳动纠纷造成经济损失。
4、组织做好公司上半年总结大会，认真做好攻关项目设置工作。5、计划下半年在不影响各项工作开展的前提下，组织公司全体员工开展有意义的文体活动，通过活动提高企业对员工的凝聚力。
落款时间
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发挥职能作用提升业务水平服务中心工作
办公室上半年工作总结下半年工作安排
今年以来，办公室在厂党委、××厂的坚强领导下，在厂领导的关心、指导和帮助下，以厂工作会议精神为指针，围绕中心，服务大局，扎实履行“综合、参谋、协调、督办、服务”职能，着力推进办公室工作的标准化、制度化、规范化，持续提高服务质量和工作水平，圆满完成了上半年各项工作任务。
一、1-6月份工作目标完成情况
1、职责履行到位率100%，文件、会议安排工作和年度、季度、月度工作完成率100%。（完成了《厂重点工作任务分解表》安排工作1项、
《党委工作要点》安排工作7项、机关科室长例会安排工作72项、办公室月度安排工作751项，完成率100%。）
2、受控的法律法规、制度执行率100%。（受控的23项法律法规、
63项管理制度、69项标准化业务流程执行良好，业务办理顺畅，无违法违纪和违反制度的现象。）
3、未发生基层单位或机关科室有理申告，科室人员无违法违纪事件。
4、上级来文签收、处理及时率100%。（接收上级来文、会议材料、
传真件、各类通知等481余份，传阅2900余人次；接收、转送公司处室文件193份。文件签收、处理、反馈及时率达100%，做到了无丢失、无漏办。）
5、党政主要文件、党政主要领导讲话、党政工作汇报（总结）起草及时率100%。（起草各种文件、讲话、汇报、报告、总结等材料91份。）
6、党政文件差错率控制在3‰以内，上网及时率100%。（审
核下发文件93份，上网及时率100%，无一差错。）
7、落实性文件、纪要、会议决议决定督查率100%。（督办厂发
落实性文件2份，督办安排工作270项，专项督办2次，督查率100%；督办会议决议事项56项，督查率100%。）
8、承办会议准确率100%；（完成了201*年工作会筹备，送印材料450
份，保证了会议按期顺利召开；筹办会议34场次，其中厂长办公会8次、党委会4次、党政联席会6次、厂领导例会6次、科室长例会6次、季度工作会2次。）
9、计划生育“五项指标”达标。（目前业务已移交）10、档案完整率、准确率100%，借阅查准率100%，借阅查全率99%。（接收文书档案180件、会计档案580卷，基建档案124卷，设备档案2
卷，照片档案284张，奖牌12块；整理归档会计档案130卷，档基建档案100卷，文书档案、设备档案、照片档案、奖牌归档率100%，导入案卷级条文3701条，文件级条文13928条，电子文件512件，提供各类档案查阅16人/次，55卷、49件。）
11、全厂未发生泄密事件。
12、来信来访处理率100%，无群体性上访事件，大局稳定。13、事务管理规范有效。（目前业务已移交）14、专项费用和科室费用得到有效控制。二、上半年所做的主要工作
（一）围绕中心，服务大局，参谋助手作用较好发挥
1、文字综合工作持续加强。坚持把文字综合工作作为发挥参谋助手作用的重要途径，注重理论与实践相结合，及时组织学习领会公司领导讲话、会议、文件精神以及厂主要领导工作思路，从全局思考问题，注重体现上级指示精神及领导意图，注重谋篇布局和凝练主题，以较高质量完成了综合性材料和公文起草，为领导决策提供服务。上半年，共起草文件、讲话、汇报、报告、总结等材料195份，其中领导讲话17份、文件24份（××字7份、××党发2份、××办字8份、××党办发5份、办公室通报2份）、党政工作汇报及多媒体26份、月度、季度工作总结14份，公司简报、党群工作通报6份期、重要通知18份、其它材料90份。
2、督查督办工作扎实开展。紧密围绕201*年厂工作会议精神，编制下发了《××厂201*年重点工作任务分解表》、《××厂党委201*年工作要点》2份重要文件，部署185项重点工作，督促机关部门及附属单位按月分解工作任务，各部门在月度科室长例会上汇报完成情况，确保重点工作稳步落实。办公室变“在家等结果”为“现场查实效”，每季度末收集全厂各单位、部门工作落实情况，并组织工作人员深入现场对照查验落实效果，形成督办（调研）报告2份，强化了各单位、部门对年度重点工作的重视程度，促进了工作落实。
3、公文运行规范有序。严格履行公文接收、发文、阅处、归档工作程序，接收上级来文、会议材料、传真、各类通知等320余份，传阅2600余人次，收转公司处室文件180份，审核、下发
厂行政文件66个，党群文件17个。加强电子公文系统运行管理，坚持每隔2个小时检查一次电子公文系统，保证文件及时流转；每周检查一次基层单位、机关部门电子公文系统批示、转承办、流转情况，督促提醒办理延期文件，每月编写电子公文系统运行情况通报，对文件流转不及时、不规范问题考核18次。机构调整后，分2批统计调整电子公文权限，共计174人次，确保了全厂公文系统的正常运行。
4、印章管理得到加强。严格执行印章管理制度，印章管理、使用规范，上半年，××厂、厂党委、厂领导印章用印1800次。机构调整后，回收旧印章29枚，刻制启用新印章41枚，确保各单位、部门日常事务正常运行。
（二）严密策划，注重实效，综合协调能力明显增强1、重大活动组织细致周密。坚持把重大活动的组织协调工作作为提升××形象的重要手段，积极调动各方力量和资源。从201*年底开始，科学策划××厂建厂40周年暨供电量突破20亿kWh庆祝大会系列活动方案，安排组织相关部门、单位细化编制分项工作操作方案4个，编印《××志》、《××厂年鉴》420册，统筹协调整体工作，3月26日、29日在××隆重举行了庆典活动，受到领导、员工的一致好评。坚持把业务接待作为提升××形象的重要手段，每次接待活动都做到精心策划，周密组织，上半年，共接待公司及地方政府领导检查、调研、慰问200余人次。
2、会议组织与安排务实高效。认真做好综合性重要会议的策
划组织，对承办的会议，严格按照收集议题起草议程通知会议组织会议梳理安排决议事项督查督办的流程进行，做到了事项清晰、人员落实、组织有序、纪律良好、会议顺畅、记录完整、讲话整理印发及时。针对会议筹备中容易出现的问题，组织进行问题梳理，逐一制定了改进和防范措施。上半年，共组织党政联席会、厂长办公会、党委会18次，讨论重要议题56个，组织领导例会、季度工作例会、科室长例会14次，组织各类专题会议11次。
3、服务意识和质量有效提升。在服务机关方面，坚持三及时：即及时指导机关部门规范电子公文系统、信息系统、保密等工作管理，确保办公室所管业务规范运行；及时做好机关公务用车计划的审核上报，确保公务用车使用合理高效；及时做好机关办公室调整、电话安装调整工作，确保了机构调整后机关工作正常运作。在服务基层单位方面，坚持三贴近：即贴近基层做好业务指导，坚持每季度深入基层单位帮助规范办公室业务；贴近基层做好请示、报告办理工作，上半年共办理反馈请示报告3份；贴近基层做好归口问题处理，及时收集基层需要解决的问题，解决了低值易耗品、炊灶具配置及后勤事务管理方面问题，受到基层好评。
（三）强化基础，突出重点，专项业务工作水平不断提高1、保密工作进一步加强。以××字文件下发了厂保密工作要点，与16个基层单位签订了保密责任书，强化了保密责任制落实力度。开展了保密宣传月活动，制作保密宣传专题网页，设立宣传专栏5个，刊载宣传画19幅、宣传标语8幅、多媒体宣传片5个，印发
学习资料200份，悬挂宣传横幅23条，制作专题宣传展板6期，组织学习了《秘密信息分级保护目录》，进一步规范了定密标准。按照油田公司要求，深入开展了保密专项检查自查自改工作，结合我厂实际，配发碎纸机83台，制定了涉密计算机、涉密移动存储介质、涉密打印机、保密检测工具配置计划，目前正在组织采购。
2、档案管理工作不断加强。下发了档案管理工作安排，对全年档案管理工作提前计划、合理安排、落实责任。结合公司文书档案管理制度，修订完善了《××厂档案管理实施细则》，增强了制度操作性。深入基层单位，对基建工程档案归档工作进行指导，提高了资料归档水平。广泛调研，科学规划，制定了新档案室建设方案，推进了档案管理工作的标准化、规范化、科学化进程。上半年，接收文书档案180件、会计档案580卷，基建档案124卷，设备档案2卷，照片档案284张，奖牌12块；整理归档会计档案130卷，基建档案100卷，文书档案、设备档案、照片档案、奖牌归档率100%，导入案卷级条文3701条，文件级条文13928条，电子文件512件，提供各类档案查阅16人次，55卷、49件。
3、信访稳定工作积极有效。全面落实信访稳定工作责任书、责任令制度，与全厂16个单位签订了信访稳定目标管理责任书；针对特殊重点阶段，与各单位主要领导签订维护稳定工作责任令15份。加强舆情监测，确定信息员20人，做到了不稳定苗头和隐患早发现、早消除。筹备厂长接待日6次，接待来访来信职工群众2人次，调处来访问题2个；日常接待来访62人次、受理来访问
题62个。筹备召开信访稳定工作会议3次，集中排查全厂不稳定因素和重点人6次，分析不稳定因素58项次，制定落实调处措施187项，保持了全厂大局稳定的良好局面。
4、事务管理、计划生育工作运行平稳交接顺利。年初，制定了行政事务工作安排、计划生育工作安排，逐月分解落实具体工作，优质高效完成了阶段性工作任务。1-5月份，调整了全厂住房公积金的基数，协调组织1877名干部员工参加了健康体检，健全完善了1960套住房信息，清查统计了130套二套住房信息，开展了春季后勤管理大检查，审核配置炊灶具、低值易耗品价值62.7万元。认真落实计划生育工作安排，召开计划生育工作会暨培训会2次，组织计生兼干系统学习了《人口与计划生育法》、《流动人口管理办法》、《××油田分公司人口与计划生育管理实施办法及相关政策法规》等法规制度，严格执行计划生育政策法规，宏田工招工证明、结婚手续、准生证、独生子女证、产假等手续办理及时率、准确率100%，“五项”指标得到有效控制。6月份，根据组织机构调整的决定，办公室认真组织，平稳顺利地完成了事务管理、计划生育业务移交。
（四）固本强基，夯实基础，部门自身建设有效加强1、持续强化执行力建设。坚持推行调度管理模式，制定《办公室201*年重点工作运行大表》，逐月分解工作任务，每月坚持召开室务会和月中协调会，策划部署工作，协调工作关系，评价落实效果，确保了各项工作执行有力、落实到位。坚持应用《工作日
志》，增强岗位人员工作的计划性、条理性，提高工作执行力，做到月度工作分解到日，当天工作日清日结。
2、深化实施标准化管理。认真贯彻“标准化管理深化年”活动精神，狠抓业务学习、体系建设，使标准理念深入人心。坚持标准化业务学习，年初，以标准化体系执行为主线，岗位人员认真制定个人年度工作计划，把每个工作要素都融入到年度计划和日常工作中，并通过“人人上讲台”的方式，制作标准化知识多媒体教案，6人次轮流登台“讲法律、讲制度、讲流程、讲风险、讲措施”，讲解流程30余项次，在持续学习中，办公室的标准化执行意识、标准化执行能力、标准化管理水平不断提高。6-7月，根据组织机构调整情况，修订（制定）了14个岗位的工作标准和考核办法，修订管理细则18个、标准化业务流程30个，清理完善记录、台帐、报表、表单等基础资料64项。
3、科室人员素质不断提高。根据业务需要，办公室把新增人员培养作为重点，每月学习会上，安排文秘写作、文件管理、保密管理、信访维稳、档案管理等专题，加强基础知识学习，提高了办公室人员的理论和业务水平。深入开展“珍惜40年光荣史，我与××同发展”主题教育、××40年发展史教育、感恩教育、思想道德和法制教育，坚持每月在室务会上及时传达学习公司领导和厂领导形势、要求、思路，统一思想，提高认识。加强科室人员的工作及情感沟通，注重开展批评与自我批评，营造了相互尊重、相互信任、相互支持、相互配合的良好工作氛围，增强了办公室的凝聚力。
三、存在问题
1、服务质量还有不高的现象，如卫生清洁、文件管理、会议材料、接待等方面还偶有差错。
2、岗位人员思想素质、业务技能还不能适应新形势的要求，如工作作风、写作能力、敬业精神等方面还有待进一步加强。
四、下半年工作安排
下半年，我们将坚持“突出主旨，凝聚力量，发挥优势，做精做优”的思路，努力在十个“持续提高”上下功夫，充分发挥办公室“综合、参谋、协调、督办、服务”五项职能，确保办公室各项业务规范高效运行。
1、强化综合职能，持续提高文字信息质量。充分利用“会议、文件、网络、汇报、谈话、报刊、检查、督办”等八个信息收集平台，围绕安全、生产、经营、党群、科技、质量等重点工作，收集相关数据信息和典型做法，做好公文起草工作，做到紧贴中心、紧贴领导、紧贴实际。深刻领会领导工作意图，严把公文提纲审核关，把领导的思路、措施融入到讲话、文件、汇报中，确保文章结构严谨、导向正确。严把公文时效关，坚决杜绝拖延、推诿和压误现象，紧急文件做到特事特办、随到随办。做好电子文件系统运行指导，随时检查催办，定期通报考核，确保电子文件系统平稳、正常运行。落实油田公司媒体舆情监测工作要求，修订制度流程，建立监测网络，明确报送责任，收集生产、安全、环保、经营、信访、稳定、综合治理及地方重大活动等情况，做好舆情信息收集、分析、综合
和报送工作。
2、强化参谋职能，持续提高服务能力。注重信息综合工作，广泛收集油田内外资讯和我厂基层单位、机关部门的工作信息，做好日常整理、分析工作。按照领导要求，认真开展专项工作调研，积极主动分析论证，及时提出有价值的意见和建议，凡事想在前、做在前、服务在前。认真阅读来文、来电、来函，领会工作精神，把握落实重点，准确提出拟办意见，供厂领导决策。
3、强化协调职能，持续提高工作效率。履行综合部门职能，担负起“中枢、纽带”职责，协助厂党政主要领导协调理顺厂机关及附属部门工作关系，有效提高机关工作效率。加强会议管理，注重会议筹备、通知、组织、记录、督办等，切实提升办会质量。发挥“三重一大”牵头部门作用，做好机关部门提交议题的审核、指导工作，组织好“三重一大”决策会议，抓好决议事项督办，确保决策程序规范，决议事项落实到位。做好接待工作，认真探索接待工作方法技巧，提高策划组织水平，树立良好××形象。做好年度工作大检查、201*年工作会议等重大活动筹备组织工作，超前策划，严密部署，积极协调，跟进督查，确保各项工作推进有力，落实到位。
4、强化督办职能，持续提高执行能力。突出重点督办，持续加强加大对××字22号、××党发1号等重要文件的督办力度，按季度编发督办通报，确保重点工作全面落实。加强重要会议和领导重要批示的督办，确保决策部署全面贯彻。加强督办方法探索，把现
场督办、电话督办、网络督办等方法相互结合，完善督办机制，提高督办效率，增强督办有效性。加强督办信息的收集和分析，为厂领导提供有价值的、客观详实的信息服务，为领导决策发挥作用。
5、强化服务职能，持续提高服务质量。服务领导。安排好领导日常办公和公务活动，协助领导协调厂机关及附属各部门工作关系，做好文字综合、信息综合、督办落实、清洁服务等工作，当好领导的参谋、助手，为领导的工作提供全方位服务。服务机关。收集、分析机关部门存在的困难，及时向领导汇报，帮助各部门排忧解难；加强与机关部门的沟通，做好办公室所管业务的指导，确保业务高效运行，为机关部门做出表率。服务基层。及时传达上级机关和厂领导工作精神，及时向领导反馈基层单位的工作意见和建议，解决实际困难；日常工作中，认真接待基层办事人员，做到礼貌热情，首问负责。
6、加强保密管理，持续提高防范能力。坚持开展保密宣传教育，不断增强全员保密意识。完善涉密设施管理制度，组织相关岗位学习涉密设施使用方法，定期开展涉密设施检查指导。应用秘密信息检测、清除工具，完成厂机关办公电脑清理工作。依据涉密设施配置情况，结合岗位重要程度，梳理确定涉密岗位、涉密人员，完善涉密人员管理网络，落实保密责任和工作措施。
7、加强档案管理，持续提高规范化管理水平。抓好新档案室设备安装工程监督，做好档案资料搬迁工作，改善我厂档案管理基础工作水平。继续做好文书档案、会计档案、实物档案、科技档案
的整理归档工作，力争201*年移交档案归档率达到100%。定期做好重点工程竣工资料的检查指导，按时完成重点工程资料的移交工作。做好档案资料借阅利用工作，积极为机关部门、基层单位提供服务，及时做好档案利用信息反馈收集工作。
8、加强信访稳定，持续提高维稳能力。认真落实信访稳定工作制度，做好信访接待处理及信息报送工作。精心筹备厂长接待日，积极做好日常接待来访工作，及时解疑释惑、调处矛盾。落实不稳定因素、重点人月度排查、分析工作机制，抓好调处措施落实，定期开展重信重访集中整治活动。做好季度稳定工作领导小组会议的筹备工作，及时编发会议纪要并抓好落实。做好××世园会期间和公司及其他重点时段的稳定工作，确保大局稳定。
9、加强《年鉴》编撰，持续提高厂史编修水平。保持发扬厂史编撰优良作风，总结成功经验，精心策划，严密组织，做好各部门、单位报送《年鉴》稿件的审核、指导工作，集中力量组织好综述编撰、稿件修订、专文收集等工作，高标准、高质量编印《××厂201*年年鉴》，把厂史编撰推上新高度。同时，持续完善《××厂大事记》，做好要事纪要工作。
10、加强科室建设，持续提高整体素质。抓思想，做表率。组织办公室人员深入学习贯彻厂党委、××厂的各项决策部署，教育科室人员牢固树立责任意识、大局意识、服务意识和创新意识，认真履行职责，严谨细致，落实到位，高标准、严要求、高效率地完成好各项工作，做思想先进、服务大局的表率。抓管理，上水平。持
续开展“标准化管理深化年”活动，建立健全管理制度、业务流程、考核标准及各项基础资料，强化实施证据管理，提升办公室业务管理水平；深化应用调度管理模式，强化事前策划和事中控制；继续推行《工作日志》，培养工作人员良好工作习惯。抓学习，强素质。以新人员业务培训为重点，系统制定学习计划，强化基础知识培训，快速提高业务水平；继续推行“人人上讲台”培训法，深入开展“讲法律、讲制度、讲流程、讲风险、讲措施”活动，促使岗位人员真正成为所管业务的行家里手。
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