学助会年终总结大会 策划书

学助会年终总结大会 策划书

学助会会年终总结大会

策

划书

一.会议目的：

总结本学期的工作，增强学助会全体成员的凝聚力，为以后更好的服务同学做准备。二．会议流程：

1.在“忧伤还是快乐”的背景音乐中人员入场（签到）2.会议开始

3.主任上台。汇报一下本学期学助会各项工作成果，勉励各成员在来年努力工作，争取进步。4.各部长上台作工作总结5.委员代表作工作总结

6.委员代表对本年度工作提出意见和建议。

7.部长代表对不足之处提出改进及更好发展的措施。8.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品

9.大会结束，各部可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。

三、会前安排：

主任，主持人及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个成员及副部长通知到位。

1.公关部：

负责对场地的申请，检查会议所需设备；

2.宣传部：

设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作大会期间PPT，以及做好会场布置。

3.秘书部：

准备会议资料，为会议做好记录。

四、工作人员安排：

a.勤工部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。

b.志服部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

c.公关部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。

d.宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。

e.秘书部做好大会记录。

四、会议尾声：

1.主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。

六：财务预算项目矿泉水打复印费荣誉证书奖品总计：94元

单价（元）111.5数量242020总价（元）242020

扩展阅读：湖北中医药大学勤工助学管理中心年终总结及表彰大会策划书

湖北中医药大学勤工助学管理中心201*-201*学年度总结暨表彰大会

活动策划书

活动目的：为了便于勤工助学工作的科学管理及持续发展，特总结一年以来的勤工助学工作成果，表彰先进个人和勤工助学学生干部，鼓励广大勤工助学学生干部。向全校同学进一步宣传勤工扩大中心影响力具有重要意义。同时，发扬传承勤工精神，营造勤勤一家人即勤工助学学生干部们与勤工助学委员以及勤工俭学的同学是一家人的亲情氛围。活动主题：

勤工助学管理中心201*-201*学年度总结暨表彰大会活动形式：中心各部门集体风采展年度工作总结表彰大会ppt视频欢送09级老干事

活动时间及地点：勤工助学中心风采展：6月7日人文楼大厅总结表彰大会：6月8日周三晚R116（暂定）活动参加对象：全体勤工助学管理中心学生干部、勤工委员代表（约8人）、勤工助学先进个人（表现优秀的勤工俭学同学约11人）拟表彰对象及个数：优秀部门2个优秀干事4人优秀副部长2人优秀部长2人勤工助学先进个人11人优秀勤工助学委员3人共计24个活动前期准备：

1）5月20号例会通知各部门将能展示各部门风采的照片及文字资料交给宣传部。于5月27日周五交齐。宣传部在5月27日至5月31日设计宣传板。

2）5月20号例会上向中心各部通知PPT制作及相关要求。30号例会时拷贝给组织部。交主席团审核。

3）5月30号由组织部向各部收集表彰名单。31号晚8:30通知名单上的人在R308（待定）开小会，安排代表发言。发言稿由主席团审核

4）第15周之内（即5月30号到6月3号）确定并借好多媒体教室5）5月30号例会上选出主持人。6月3号中午之前把台词交给主持人，台词由主席团交给老师审核。

6）5月30号例会上我部与宣传部商定最终教室装扮方案，并约好宣传部的人在6月7号到A302写奖状。

7）6月8号中午所有干事到A302集合，核对所有准备工作完毕。活动具体流程：

1）6:006:20装扮教室，在门口放置风采展板。6:30中心内部人员开始签到。6:35勤工委员、勤工俭学的同学开始签到。2）7:00主持人上台，宣布大会开始。3）宣布优秀勤工个人、优秀勤工委员表彰名单，颁奖及发言。4）主持人串词。

5）播放8个PPT（第4个后播放部门工作图片表彰优秀干事、副部长、部长、部门）

6）主持人带动大家合唱《相亲相爱一家人》（待定），在歌声中结束大会。

7）全体人员合影留恋。组织人员收拾会场。

活动所需：多媒体教室（100人左右的）1间用于播放音乐及ppt宣传板：3张用于风采展荣誉证书：25份奖品：待定

人员安排表

刘贞前期活动当天6月3号之前写好主持摄影台词何义胡飞盛东借多媒体教室同何义摄影维纪31号晚上组织安排好维纪代表发言的工作，并要求代表在6月8号到A302交稿件备份（荣誉证书范本

荣誉证书

同学，在201*至201*学年度勤工助学工作中表现优异，获“”荣誉称号。特发此证，以资鼓励。学工处勤工助学管理中心201*年6月8日

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