市场活动总结报告及核销制度
深圳市金活医药有限公司市场活动总结报告及核销制度
为了使公司片区上报的市场活动得到深入的跟进，促进活动及时总结与核销，特制定本制度。
一、对于市场活动总结与核销的要求：1.核销材料要求：
1.1票据要求：
A发票必须按活动申请计划项目逐项列出，一一对应贴好；B报销单上必须注明活动名称；
C收据与收条不能跟发票同贴于一张报销单内，必须分开
1.2附件材料要求：
A推广活动审批表（申请计划）复印件；
B根据活动类型附总结、照片、样报、监播报告等；
C各产品的特殊要求（如：念慈枇杷膏活动费用报销表）；
D各类推广活动的具体要求：活动类型报销要求促销产品培训会陈列活动订货奖励终端销售奖励消费者活动
需要拍照的活动1经销商联谊会2经销商旅游3店员培训会4店员旅游5消费者活动照片数量要求5-10张5-10张5-10张5-10张5-10张照片内容要求反映活动概况反映活动概况反映活动概况反映活动概况反映活动概况备注提供销售数量/流向单，奖励发放1.流向单：需要相关商业公司盖签收单。章。2.药店销量单：需要药店盖章。签到表，照片3.签收单：包括签收人姓名、公陈列协议与照片司名/药店、公司盖章/药店盖流向单、签收单章。4.照片：刻光盘。在照片上注明电脑销量单、签收单药店名称。如照片冲印出来，列明各项费用明细，照片需在白纸上按顺序粘贴好。6终端/经销商订货奖励(不含会议)1-2张3-5张所有店批复时按个别申请说明要求礼品照片含会场全貌,展位布置,促销信息每店2张,含店门和产品陈列7终端订货会(有会议)终端陈列维价/买赠80家以下终端陈列维价/买赠80家9以上8
E．对念慈产品，如果当次活动受到伟沂公司的投诉，必须在市场中心要求时间内呈递说明报告，提交解决方案。
F．费用报销单要有片区2人以上亲笔签名。有推广部的片区需要推广主管签字。2.活动总结要求：
以实事求是为基本准则，以为以后的活动总结经验为目的，认真分析活动中存在问题及原因，总结本次活动中的亮点与心得，坚决杜绝形式化假、大、空，只谈成绩不提问题、避重就轻的活动总结。2.提交资料时间要求：
2.1.总结：活动结束后7日内，以电子版报市场中心相关产品经理、产品经理助理及费用管理员。
2.2.核销：资料收集齐全，在活动结束后30日内快递给营销服务部相关费用管理员核销。3.关于提交资料日期的界定：
3.1.总结资料和核销资料以片区发出的日期为准，计为片区提交资料的时间。
3.2.以活动申请报告指定的活动结束时间为准，计为限期提交资料开始时间；如活动有变更、提早、推迟、延期等情况，则以最后的变更报告指定的活动结束日期为准。3.3.片区在提交总结和核销资料前，请按照公司相关要求，提交完整合格的资料，如有不清楚请务必咨询相关费用管理员。如提交的资料不符合要求，以片区最后一次补充完整资料的寄出时间为准，计为片区提交资料时间。二、对未能及时总结、核销活动片区的处罚措施：
对于未能及时提交活动总结或者核销资料的片区，将按照推迟提交资料的天数分别扣减相关片区经理和推广主管当月的业务费用，按每个活动、每人30元/天计算。本制度自颁发之日起开始执行。请各片区严格遵守活动总结与核销制度，按时提交合格资料。
深圳市金活医药有限公司
市场中心、营销服务部、财务部
201*-6-
扩展阅读：营销业务工作汇报管理制度
营销业务工作汇报管理制度
目的：为了加强对营销业务工作的管理，使公司管理层及时掌握驻外营销人员的工作进度，有效规范、指导营销人员每天的业务工作，促进营销业务的开展；
范围：公司销售部门全体人员；
职责：由公司营销副总负责本制度的修改、完善和解释；
由销售部门和市场部门负责组织本制度的贯彻执行；由财务部负责营销业务及客户资料的存档。工作要求：
（一）营销业务工作汇报的内容：1、每日工作汇报：
1）拜访客户（经销商、代理商）的情况；2）产品接货、送货的情况；3）客户对产品、对公司的意见和抱怨；4）签订产品销售合同的数量；5）当日完成的产品数量和销售额；2、每周工作汇报：
1）本周内拜访客户的数量；2）客户结算销售货款的情况（按已结算额、未结算尾款余额、未结额所占比例）；3）客户对产品、对公司的意见和抱怨；4）完成的产品销售数量和销售额；5）经销商、代理商店铺进货数量、金额；6）本周工作存在的问题及采取的措施和建议；7）下周的工作计划安排；（二）营销业务工作汇报的方式：
1、日工作记载：营销人员必须在每天的工作中，做好营销工作的相关记录，具体包括：《营销业务日志》，《客户拜访记录表》，《产品销售送、发货与货款结算记录表》等；
2、日工作汇报：营销人员必须每天在工作完成后，在晚上9点之前通过电子邮件，向公司市场部、销售经理和营销副总发送当日的工作日志，汇报当天的工作情况；有重要情况时，可先通过电话向公司领导汇报。有特殊原因当日未能按时上报的，最迟应在第二天上午9点前发送工作汇报资料。
3、每周工作汇报：对派驻外地工作的营销人员，原则上应在每周末回公司向市场部、销售经理做一次工作汇报，汇报时一并提交《营销业务日志》，《客户拜访记录表》，《产品销售送、发货与货款结算记录表》等；对驻外地区不能返回公司汇报工作的，可在周日上午或下周星期一上午9点前通过电子邮件发送《营销业务日志》，《客户拜访记录表》，《产品销售送、发货与货款结算记录表》进行工作汇报。（三）营销工作记录表单式样：1、营销业务日志：
《营销业务日志》
业务人员姓名本日工作主要日期月日（星期）1、2、3、新客户□；老客户□；潜在客户□；□经销商；□代理商；□直营店。内容拜访客户情况客户的基本情况介绍：工作存在的问题：明天的工作计划安排：
2、客户拜访记录表：
《客户拜访记录表》
拜访日期拜访客户名称拜访、沟通电话拜访□；面谈□；方式网上交流□；天气：日□；雨□；雪□；夜□；新客户□；老客户□；潜在客户□；经销商□；代理商□；客户所在区域客户生产经营项目客户所在地址及行车路线客户办公电话推销产品名称项目客户联系人及职务客户联系人及职务拜访目的及访谈主要内容手机电话手机电话QQ号QQ号公司网址客户意向及意见问题与对策
3、产品销售发货、送货与货款结算记录表：
4、产品送、发货与货款结算记录表
（一）本周产品送货发货基本情况日期产品订单号客户名称送发货产品名称产品规格型号送发货数量（二）本周产品货款结算情况产品订单号产品名称销售数量应收货款（元）已结算货款（元）尾款余额（元）货款结算存在的问题综述
（四）营销工作汇报资料的管理
为了加强对营销工作资料的管理，今后所有业务人员每天的工作汇报资料，由市场部负责对每天的汇报内容进行汇总、编辑、整理；并将营销业务工作汇报中反映的重要问题上报公司销售部和销售经理。
营销业务每周的汇报资料，由市场部负责进行汇总，汇总后向公司销售经理、市场部经理提交一份书面报表资料，并同时将业务人员工作汇报的资料，包括《营销业务日志》，《客户拜访记录表》，《产品销售送、发货与货款结算记录表》分别发送公司财务部和市场部，由财务部和市场部根据排序进行编号、登记、存档，长期保存。（五）营销工作汇报工作的考核
营销业务人员必须做好每天、每周的工作记载，按时上报；汇报资料必须实事求是、真实、准确记录工作内容与客户资料，不准弄虚作假。公司销售经理和市场部应每月不定期地进行检查、核实其资料的真实性、准确性。如发现没有按时上报的，每延迟发送1天给予50元的经济处罚；如发现有弄虚作假、虚报、瞒报销售资料的，第一次发现给予批评警告和100元经济处罚，第二次给予300元经济处罚，第三次或三次以上的给予500元经济处罚并考虑调离工作岗位。
本制度在经过公司办公会议研究讨论后，经总经理批准后予以执行。以前凡属与本制度不符的规定即行废止。
此通知
二一四年一月十一日
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