学生会秘书处工作总结
吉林工程技术师范学院
艺术学院秘书处201*年度下半学期工作总结
时光飞逝，07年在阳光和煦的暖冬中结束了。07年的工作也告一段落了.再过去的一学期中,我们艺术学院的全体师生在党的十七大的指引下.不断求创新.求发展。不仅完成了日常的学习与工作任务,而且成功的举办了多项丰富多彩的校园文化活动。
201*年8月5日艺术学院的指导教师及部分两会学生干部反校做迎接新生的准备工作。
8月11日全校正式进入迎接新生,以及办理新生入学手续的工作。8月13日开始进入新生军训阶段.秘书处开始整理新生的入学挡案及团籍资料。
在这段迎接新生的工作中，让我觉得我们每一个人都是这个团体中缺一不可的成员.每个人都在积极的发挥着自己的作用.与此同时,再忙碌的工作中也加强了我们之间每个人的友谊.使今后的工作开展更顺利.同时也给每个人留下了一段美好的回忆。
8月末开始筹备学生会与社团联合会的纳新活动。并召开了07届新老生交流会。
8月20日由学习部举行“预防爱滋,共建美好校园”主题演讲大赛。9月20日召开了艺术学院第二十一届学生会及第二届社团联合会成立大会。9月20日至21日举行了校运动会。
在此期间的每次每项活动,新老生都积极参与.尤其是在运动会的大型舞集体蹈中.大一新生与大二老生一起迎着晨路,顶着艳阳和送着晚霞中,进行了立时半个月的艰苦排练。最终的成果是另我们欣慰的.我们的辛苦得到了最满意的回报.当颁奖的那一刻,我们都真实的感受到了集体成就的荣誉感。
10月20日由学生会秘书处主办了艺术学院第六届挑战主持人大赛
10月28日由文艺部主办了卡啦OK歌唱大赛。
在这两次举办的活动中给大一的同学营造了一个自我才艺的展示平台.同时也大一的新生感受到大学生活的多姿多彩。
11月7日由社团联合会筹办了艺术学院首届时装模特大赛。11月27日由艺术学院分团委主办,艺术学院学生会,艺术学院社团联合会承办的：
贯彻十七大精神艺术学院促学风大学生素质汇报演出梦想期冀飞翔在校报告厅上演。
在这次的大型文艺汇演中.艺术学院始终以贯彻十七大精神为主,促进校园文化氛围。同时也充分体现出艺术学子的多才多艺.赢得了全校师生及校领导的一致好评。在素质汇报演出的筹备过程中更是体现出了艺术学全体师生的团结共进精神.从始至终都包含着激情.大致整个舞台的设计,小到每一个小小的图钉,和手中的入场券。都蕴涵了所有参与工作人员的情感.为全校师生奉献了一台精心设计,情感丰富的精神大餐。
11月份由体育部利用部分双休日时间举办了篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛,等丰富多采的体育活动。
12月26日27日我院又承办了校里的教职工文艺汇演和离退休老干部演出。我们在短暂的时间里成功的举办了两次大型活动。得到了校领导的一致称赞。同时也对艺术学院全体师生在工作能力上做出了肯定。
12月31日在07年的最后一天，我院分团委老师，两会大二大三成员及全体大一学生。在校大食堂进行聚餐活动。总结和结束第一学期的工作，同时准备进入期末考试阶段。并以饱满的热情迎接更加精彩的201*年。
个人工作感受：
在过去的一学期中，我觉得自己经历了许多。从中也领悟了许多。虽然生活的步调要比周围的同学要快几拍，但是心理却觉着比其他人充实的很。人生的经历也要多的很。从接新生开始，到院系的各种活动。在这期间，我逐渐由一个活动的参与者转变为活动的组织者。在这两者身份的转变中经历了许多，遇到了许多的困难和问题。也逐渐的摸索出了经验和解决方法。从一开始的迷茫没有方向感，转变为有目标性。更是从多次的活动中明白了一个很通俗易懂,又常常被忽略的道理。那就是一个团队就要团结合作。一起的我只知道表现自己的突出与优秀，却忽略了合作的力量。在众多的活动中才明白，众人拾柴火焰高的道理。学生会是一个团体，虽然每个部门都有具体的分工，有自己的职责所在，但是每个部门之间都应该是互相依托的，只有团结合作，向着一个方向去努力，我们才会闪耀出更大的光芒。
艺术学院秘书处201*年3月5日
吉林工程技术师范学院
艺术学院秘书处201*年度工作计划
新年伊始,在和煦的春光中开始了我们新一学期的工作。我们也将迎来新一轮的工作和学习的挑战.回顾上学期的工作,其中有很多的不足之处,同时也有许多值得发扬的工作经验.我们将取长补短,在原由的基础上不断创新、不断突破，开创新一年的工作新气象。现将艺术学院学生会秘书处201*年度工作计划安排如下：一、认真的完成本职工作：
1：认真负责学生会的文件制作，管理和会议记录的整理归档。2：负责起草制定学生会的有关文件。3：负责掌握学生会各部门的活动资料。二、工作要求：
1：合理安排时间，提高工作效率，在速度的同时保证有质量的完成工作。
2：在日常实践中累计经验，熟练业务，提高工作水平。3：要讲文明礼貌，在工作过程中注意自己的言谈举止。三、提高各种素质，树立良好的工作形象：
秘书处是一个工作比较繁复的部门。接触其他部门的机会比较多。一举手一投足都会体现出本身的素质。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件。本学期重点要抓好以下几方面：
1：是抓好学生干部日常生活中的言谈举止问题。
2:是提高业务素质,做到公正严明,不以全谋私，坚决完成上级交付的任务。
3:提高学生干部和同学间的关系,虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议。以便顺利开展日后的工作。
以上是秘书处本学期的工作计划，再工作开展的过程中我们将会遇到很多困难。但是我们会竟最大的努力把工作做好，同时请院领导及各位老师给予监督和指导，使我们的工作进行的更顺利。
艺术学院秘书处田丽丽201*年3月5日
扩展阅读：学生会秘书处个人工作总结
201*-201*年度工作总结
白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了半年的时间了。放眼望去，快乐时光应该是我在加入学生会后的一次次工作，也使能力得到最多提升。
刚刚进入大学，也刚刚接触学生会这样一个集体，有很多事情都处于一种朦胧阶段，再加上自己没有电脑，本学期的工作做的也不是很好，也曾让我觉得我会被考核出局。然而在此，我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练，在表格制作、资料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我对这学期自己个人工作的一个总结。
一、教本部门其他干事使用三种办公软件
由于最开始我们部门只有我一个人学过计算机的三种办公软件，我的第一个任务就是教本部门其他干事使用三种办公软件。在此任务下发到现在我也不知道我是否可以说我完成任务，但是对情况的事实而言我没有完成，因为我们部门除了我只有一个人全部学会，其他人只会word和excel但是我都教了，人总是来不齐，也许是因为使用word和excel比较多吧……
二、给学生会各部门整理材料.
由于在高中转读中职学习了计算机专业吧，许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练，所以这个学期，我的工作多是在表格的制作方面。
1、学生会通讯录的调查、制作、修订表格
在这份工作中我们主要负责的是：通讯录收集、整理和通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我们的耐心最大的考验，我们仔细地核对每个人的姓名、班级、部门、号码等是否正确，同时也会害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现。但是凭借我们部门的刚强毅力，近70号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认认真真地检查。为了避免犯错，我们首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对，在确认无误的情况下，我们再试打印一份样本，多次检查看到最后眼睛都花了。可是为了避免因一个小小的不小心，而使秘书处的工作能力受到他人的否定，通讯录的最终版本我们是检查了多遍才上交的。从这次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大，更加能促使我们在以后的工作中都必须小心仔细。
2、学生会学习部晚自习考勤表
这份工作我们负责的是：把学习部交给我们的查寝表制作出来，我们发现学习部给的草表有漏洞，我们集体商议后对其进行私自的修改，反复打印出来三份才得到学习部的认可，在学习部后来的使用中提出的意见，我们又针对这些宝贵的意见进行修改最终得到确定并正常投入使用。
在此时我们秘书处的表格制作能力得到大大提升，除此之外我们还制作了社团招新表、体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。
以上这些是我们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作，这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升，使工作完成的也更加顺利。
3、四次活动资料排版
本学期我们负责的排版有1、文艺晚会规则、评分表、评分准则、邀请函、奖票、奖状的排版2、篮球赛流程、评分细则排版
3、辩论赛流程、规则、评分细则及邀请函的排版4、寝室文化摄影展评分细则排版
对于这些排版我们也犯下一个看是很小，然而却是至关重要的错误，那就是错字、用词和纸张大小排版的出错，在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严重的错误、辩论赛的流程表出现错字的错误以及学生会主席部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。
聘书和奖状都是不规则的尺寸，在电脑上没有这些尺寸纸张，我们排版好几次在白纸上试印都无法使用，在后来的无奈之时，我突然想到量出尺寸，在进行排版，最终完成任务。由于聘书需要全打印，我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。
4、PPT的制作
学习部组织的辩论赛需要一个PPT，由于我们秘书处只有我一人会使用，我排版了好几次都不满意，在此我想到一个还不是学生会成员的一位同学，在我们两个学过PPT的高手（仅在学生会中的高手）的半天努力下终于完成了这个PPT由此我也想到，我们学生会的力量也是有限的，有时确实还是需要外界的帮助。在此之后我们秘书处的其他同学也学到了PPT的基本使用。
三、秘书处的监督职责
我们对学习部的晚自习查勤进行了跟踪监督，以及调查学生会干事晚自习出勤情况，还有各个活动时对执勤部门进行监督。比如篮球赛和辩论赛秘书处每天到一个或两个人
平时工作情况.
1例会学的签到工作。
2活动的表格制作和word排版PPT制作。3活动奖状的排版与活动经费的记录
4收集各部的活动策划书、活动总结、工作计划。
以上则是这一学期以来我所做的主要的工作情况，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我会总结经验，在以后的工作中更加积极认真，争取可以不出现错误。
秘书处赵坤201*年12月3日
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