联通综合管理员201*年工作总结
联通综合管理员201*年工作总结
各位领导、各位同事,大家好!
201*年的每个日子,在大家勤勤恳恳的工作中,转眼而过。我在站上领导的关怀指导和全体同事的帮助配合下,认真学习与剖析公司各项维护政策,加大档案信息化建设和档案资源建设的力度,在文书档案、技术资料、信息整理、报表管理、内务管理等方面,抓住“服务、参谋、督办”三个方面不放松,充分发挥办公室的职能作用,有力地推进站上各项工作的开展。
为了更好地做好今后的工作,总结经验,吸取教训,现将本年度的工作情况,总结如下:
一、强化岗位职能,理顺工作思路,完成各项工作任务。
综合管理是站内的一个重要枢纽岗位,做到上情下达,汇总交流、传递信息。这就是办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
为了更好地协助站长工作,我主动找各专业的书籍进行翻阅,并积极学习政治理论,多读报纸、杂志、在互联网上搜集有用的资料,以此来强化自身的文化素质。作业站内线路、动力、无线、综合管理各专业融合而成,而综合管理就像管家婆,用一定的专业知识管理日常琐碎的事务。为了搞好工作不能怕麻烦,要有耐心,在熟悉各专业工作的基础上,还要多方面分析,以明确工作的程序与方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,以保证顺利并熟练圆满地完成工作任务。
二、201*年完成的工作量。
根据中心精细化管理的要求,我本着“不求最早、但求更好”这样一个工作目标,开拓创新意识,对自己管辖的工作也进行了分类与细化,工作量如下:组织会议及记录×次、上报文件×份、收文×份、合同管理×份、库房盘库×次、办公用品申报×次、固定资产盘点×次、各类技术资料档案×档、制作CAD线路图×页、保险资料上报×套、车辆使用档案×套、油机耗油档案×套、值班日志档案×套、人力考勤与考核档案×套、周总结与计划档案×套以及日常报表汇总、值班电话、印鉴管理、员工灶管理、对外接待及临时事务等若干不可计量的工作,这里不再一一叙述。
二、贯彻落实公司的规章制度,完善与细化制度内容。
制度管理是站务管理的重要部分。制度是对员工在工作和生活中进行约束与激励的工具。贯彻落实与完善,是我工作的重要内容。201*年,对现有的×多种规章制度进行了完善,让其好理解、易落实,使其发挥了积极作用,使站务管理工作上了一个新的台阶。
三、健全档案,保障工作的正常开展。
经过两年多的累积,我站的基础档案资料比较完整,作为大家日常工作的重要工具,它还需要不断的完善与变更。为了健全综合档案资料,我多遍地翻看各个专业的技术资料,虚心地向他们请教并相互交流,必要时,和同事亲自到基站一看究竟,使档案资料的分类与内容趋向合理化、科学化,以保障工作的正常开展。由于资料的不断健全,日常工作中,总能让大家享受便捷的服务,我引以为豪。
四、端正工作态度,热心服务,勤奋敬业。
我进入联通工作已经几年了,我热爱联通、热爱自己的本职工作,时刻提醒自己要有强烈的责任感和事业心,团结同事,相互帮助相互支持,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,有效利用工作时间,保证按时完成工作。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;遇到相关问题来咨询、交流或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
五、认真组织质量分析会议,同时开展业务知识培训。
召开质量分析会议和业务知识培训,是站上常抓不懈的一个重点。我积极组织每周四上午召开质量分析会议,对每周发生的障碍与故障一一进行分析,详细记录,并根据培训要求,我积极准备相关维护资料与制度,组织业务知识培训,在此过程中,注重维护理论与劳动实践相结合,树立维护就是服务、维护就是经营的观念,使维护人员在思想上高度重视维护工作,为以后的维护工作打下坚实的基础。
六、存在的问题及以后的工作思路。
201*年,我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。但差距和不足还是存在的:比如对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,造成了工作上的被动。
201*年,我不但要弥补以上不足,还要落实有许多想法:把技术档案做得更完善、把各类台帐做得更细、把质量分析做得更具体、继续深入学习CAD制图并加强操作、争取多参加抢修工作,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,克服困难,努力学习,端正工作态度,积极的向其他同事请教和学习,踏实、认真地做好本职工作,为公司的发展做出更大更多的贡献。
谢谢!
扩展阅读:联通工作总结
201*年9月,我进入到中国XXWJ市分公司,光荣地成为WJXX的一员。时光飞逝,进入公司已经有近3年了,在公司各级领导的关心下在同事们的帮助下我较好的完成了公司领导所安排的各项工作任务,现对自己的个人工作情况进行一个简单的总结,请各位领导指正。
回顾这几年,三年工作的情景还历历在目,综合部是我工作成长的一个重要起点,在这里,我第一次踏上了社会的人生经历。在这里,让我学到了如何对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行分析总结,从怎样节约答疑时间,如何提高答疑效率,尽量使工作程序化、系统化、条理化。从而开始了一个XX人的工作旅程。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将近年来在WJXX的工作做如下简要回顾和总结:
综合部的日常管理工作。我自己清醒地认识到,综合部是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数据统计都要为领导决策提供一些有益的资料。除此还有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及保安管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自己强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。由于我本身比较毛躁,很多事情都需要领导指导和同事的帮助,力求工作中能够扬长避短,发挥自己的长处,更好的做好本职工作。
1.认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。配合领导
在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。在考勤管理的日常工作中,我摸索出一个企业必须建立起一套严格的规章和制度,面对公司管理上的一些盲点,我结合公司内部结构和管理目标,拟定了一系列的公司章程,包括《员工行为手册》包含了每一位员工从入司的新人开始对公司的管理和制度上的认知。后来在管理会议室的过程中,经常会遇到一些突发事件,影响到各部门之间的工作效率,于是根据实际,我又拟定出一份《会议室管理办法》更好的提高了公司行政管理上的规范化。
2.落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。3.做好公司各种会议的后勤服务工作。认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
4.在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动。这几年来最让我受益匪浅的就是组织公司的一些活动,很好的锻炼了自身的组织能力。从一开始的领导带着我参与组织公司的各种活动,到后来自己能策划组织公司的团拜会、羽毛球活动、卡拉OK比赛等活动,让我从一个初进公司腼腆内向的小女孩成长成一个成熟独立的OL,确实起到了不可估量的作用。201*年,WJXX收到机关党工委的邀请,参加了首届机关文化艺
术比赛,经过我们8个员工的勤奋刻苦,最终获得了优秀表演奖。
201*年,WJXX和WJ文化馆合作演出的大型鼓舞秀《保卫黄河》。此节目在7.1建党大型汇报演出中,在市团拜会上震撼全城,好评如潮,我们还荣获了苏州市群众文艺会演一等奖。在这荣誉的背后,只有我们知道,靠的是大家一次次挥汗如雨的辛勤排练和众志成城的上进心。
经过这些活动,不仅让我们XX公司的社会形象有了一个全新的提升,更是让让我们XX人洋溢着一股自豪的主人翁精神。我们懂得了成功就是努力,成功就是团结!
5.经过首届公推直选,我光荣的当选了WJXX的团支部副书记,因为上任的团支部的工作成绩突出,使得我对于这次的工作倍感压力,但是我充满信心。
团支部的活动以往都是综合部组织和进行,本次当选的各团干部分散在公司各部门,有利也有弊,虽然不能集中的一起进行活动的策划组织,但是却更好的提高了公司青年员工之间的参与率与互动率,针对此情况,我完善了团支部的活动计划,并对个团干部的职能进行了分工与明确,让大家更有效率的为青年团员进行更好的服务。
如今新团支部已经举行了多次团活动,形式更多,也更贴近员工生活,参与率有了较大提高,并积极结合WJXX官方微博进行了很好的网络媒体支持,起到了很好的社会宣传效应,提高了企业文化的形象。我们还积极参与地方组织的志愿者活动,WJXX团支部也光荣的入选了团委一站式志愿者服务驿站,起到了很好的先驱作用。
如果说综合部的工作对我来说是摇篮是基础的话,我刚刚加入的客服部又是一个全新的起点,是拼搏的空间。
客户服务部承担着公司对VIP客户服务的主要工作,包括了客户关系协调以及公司内部各部门的协调工作。是体现服务档次,展示
和树立公司品牌的窗口。是实现优质服务,使客服满意的关键性职能部门。
这两个月来我一直思考着如何尽快进入角色积极融入到这个集体,利用业余时间多多充实自己,更快的提高自己的工作效率。经过前期的实习我深刻体会到作为XX的客服经理是需要超强的心理素质的,每天都会遇到不同的用户,无法预计下一刻将会发生什么,所以需要时刻都保持着严谨的工作态度和良好的心理素质才能更好的胜任每一份属于自己的工作,此外公司越来越重视合约机的VIP推广活动,所以势必对客服经理的销售经验也需有更高的要求,作为主管,首先必须了解所有活动的核心关键及目标任务,督促客服经理对客户名单做详细的分层与备注,以便更迅速的找出那些潜在顾客,这样才能更好的提升业务量。此外,我发现新的环境里,同事们都很热情,很敬业,这对大家枯燥的工作也会起到很好的调剂作用,对于我来说,全新的环境,全新的工作岗位势必会擦出新的火花,也是我很期待的。
未来的路还很长,对于公司的发展,我这里也结合以往的工作经验提出一些小小展望和建议。
“竞争、创新、激情、诚信”的企业文化是XX成立十年的积淀和充实,已经成为团结和凝聚公司全体员工力量的一面旗帜,成为推动XX创新发展的原动力。对内锻造了富有挑战性的企业团队精神,增强了执行力、凝聚力,对外迸发出无穷的整体创新力和亲和力,最终形成强大的整体核心竞争力。优秀的管理、优质的服务,来源于富有特色的企业文化。
提升企业文化主要可以从以下几点作参考:1.加强制度文化建设
注重开展主题鲜明、形式多样的企业文化实践活动,积极利用富有时代感、表现力强的载体传播企业文化。通过开展评先创优、选
树典型,修订规章制度,编辑企业史志,制作企业发展视频资料等方式,发挥内部媒体、培训中心、荣誉室、展览馆、“职工之家”等文化阵地和文联、体协等群众组织的作用,广泛宣传公司企业文化内涵,引导员工自觉实践企业文化理念,将企业文化植根于员工的思想,转化为员工的自觉行动。特别对VIP客户的服务上,培育更人性化、科学化、舒适化的制度模式,形成一个高品质的XXVIP品牌。
2.履行社会责任
在推进企业发展的同时,通过保障通信通畅、安全生产、节能减排、公益活动等多种方式,切实履行企业应尽的社会责任,努力积极参与社会公益事业,服务社会发展。让WJXX人的形象和音貌出现在WJ人面前,组织XXVIP积极参加当地政府、机关及社会有关部门单位组织的重大活动,提升VIP客户的社会影响力和氛围。(可结合公司团支部、党支部的工作开展。起到内部培养员工的社会主人翁意识,对外可塑造社会广泛尊重的公司形象)
3.注重企业形象宣传
加强企业形象的正面宣传,多举办各类促进社会文化发展的活动和比赛,积极引导社会公众对中国XX的认知、理解和支持,营造良好的社会舆论环境。因此,积极主动地利用各种合适的媒介和载体,特别官方微博与别的媒体加强沟通,相与链接,及时刷新,多一些项目和内容,提高网络知名度。
立足于自身岗位,客服VIP俱乐部也是个很好的载体,利用VIP的各种社会资源和自身优势,通过俱乐部可以定期举办各位文体活动,既可以让我们的顾客对品牌有更好的认知度和保有率,也能实现企业形象的提升。既能提高竞争优势,又能提升企业影响力,何乐而不为呢?
4.提升企业员工福祉。
坚持以人为本,务必员工合法权益,积极为员工的全面发展创造条件,要建立一整套“事业留人,感情留人,政策留人”的用人奖惩机制。公司要尽力解决他们的后顾之忧,生活上多关心他们,多举办各类业余活动丰富身心。为他们营造一个尊重、和谐、进取的环境,让他们去发挥、去创造;鼓励员工为公司的发展献计献策,只要有利于公司的发展壮大,有利于提高公司的经济效益,按贡献大小给予不同的奖励。使每个员工产生一种归属感和成就感,充分发挥自己的才能,使他们感到公司不仅仅是发挥才干的地方,同时也是他们提升才干的地方。
每月组织全体员工开展培训,以“沃家讲坛“的全新形式全新内容让员工在紧张的工作之余能学习到全面的专业知识和百科全说,让员工主动的参与其中,真正的扩大知识面,全面提高工作人员的整体素质,提高服务窗口的业务技能和服务水平,增强员工的企业凝聚力和向心力,激发工作热情。
另外提两个在客服部方面的不成熟建议,希望领导能给予重视。1.不同部门的工作协调
针对现在推广VIP合约计划的活动,客服经理尽量配合公司要求,引导顾客去就近XX营业厅办理老号码合约计划,但是存在着个别合作厅新号码与老号码办理业务的利益冲突,于是造成了一些客户不明就里的放弃了原来的老号码,而重新办理新号码,对于我们保有率和合约计划完成量都是一个损失,希望市场部这块能配合,加大监督力度。
2.信号质量的客户不满。
信号投诉问题也是其中一个老大难问题,我们这边反馈至网建部的投诉问题,可能种种原因网建部解决不了,希望网建部能利用自身的专业知识,为客户解释相关问题,避免重复投诉。特别对问题常发
地区和信号盲区要有针对性的解决措施,以及技术层面解释工作,有利于客服向客户作更满意的服务。让相关部门协商进行长期支持、配合客服工作,客服跟踪才会进行得更迅速和有效。
最后,我想说,我将会用我的努力,执着和智慧,和WJXX客服的全体同仁一起,打造一支优秀的客服团队,请领导放心----我和我的团。
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