秘书处工作总结报告
秘书处工作总结报告
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,丰富大学生生活。经济管理学院举行的两场活动秘书处的具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及协调活动中各部门任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转,极为重要,进入学生会以来我认真严谨完成此项本分的职责,为学生会的各项工作顺利进行出力。二、常规工作
1、日常学生会的事务管理。学生会每两周将开一次例会,对两周来的工作进行总结,秘书负责提前布置会议室、签到、整理档案、会议记录……并对目前活动进行协作调整及即将展开的工作进行安排分配。
2、学院举行的每场比赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色,每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作,对每场活动的总结、存底、订正都做细致工作。
3、秘书处的每个秘书同时也是各主席的私人秘书,工作直接对其主席负责,分担主席繁琐的细致工作,为主席效犬马之劳,以便主席顺畅地完成其重要工作。4、协助各部活动
开学以来我们学院举办的辩论赛和新生才艺大赛秘书处均参加筹划及具体实施,以进行上传下达的工作,调解帮助各部门,同时,了解活动的具体实行情况,做好修改不足的工作。力争完美地举办下届活动
三、工作反思
自我加入秘书处这支团队到现在,工作一个月多月,我体验颇多,秘书处工作有突出的地方,但也有其不足的地方,例如:秘书处各成员欠缺沟通交流,办事欠缺协调……但我们优秀的亮点也很多,例如:尽管大家做工作不熟练,没有经验,但我们的工作热情足以弥补我们生硬的双手,大家都有秘书处重视细节这个共识,所以工作得比较完善。回顾历史,前瞻将来。我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作更灵活地配合各部门把学生会搞得有声有色,引领同学们到达更高的峰顶。
扩展阅读:学生会秘书处工作总结
学生会秘书处工作总结
大一入学,我加入了学生会的秘书处部门,一年的学习和工作,让我们每个人都收获颇多。一年已经过去,回顾这一学年的生活,就秘书处的具体工作情况做出以下总结。
秘书处是一个服务性和协调性的部门,所以自主组织的活动比较少,一般都是为其他的部门组织的活动做些准备及协调,以便其他部门组织的活动顺利进行,协助学校院团委的工作,积极配合学校领导老师的要求,认真负责的做好学校交给的任务。
在这一学年里,会计学院组织了不少了活动,秘书处也起到了不可或缺的作用。学院各部门经常举办的讲座、培训,秘书处都提前去申请合适的教室,安排好所需的设备,保证活动的顺利进行。在活动开始之前,秘书处成员提前到达指定的教室收拾、帮忙布置,给其他部门做了强有力的支持。还有各部门所需要做的宣传活动,秘书处也会为他们做好条幅等其他宣传工具,提高宣传力度;申请好桌椅,提供签字笔,落实宣传效果。
会计学院团委、老师安排给的工作也都很负责的完成,积极配合他们的工作,得到老师们的肯定。
会计学院举行的内部评选等活动,秘书处都会申请好合适的教室及设备,打印好三角架,准备好需要的物品,协调好其他部门的工作,提前布置好会场,让活动的顺利进行。
秘书处要整理记录好整个会计学院的财务,在这一学年里,整理财务许多次,每次活动举行完,都会认真的清点一遍,保证会计学院的财务完整不流失,这体现了秘书处对工作认真负责的态度。
今年举行的运动会,秘书处及其他部门派出大二干事辅导大一同学做
好广播体操、走好方队,为运动会的胜利作出了很多的贡献。运动会期间,秘书处也是派人在体育场为会计学院为运动员服务,管理着秩序。运动会所需要的扩音器、钉子鞋、服装等等都要通过秘书处提供,所有物品的来去秘书处都派人做好记录。当运动会结束,秘书处成员又重新清点了会计学院的财务。
秘书处还为会计学院采购了不少需要的东西,保证各项工作的顺利进行。
每当老师等有重要任务布置下了,秘书处总会及时召开例会,下达老师的命令,合理的把任务分配给每个人,有效的完成工作。
纵观上一学年的工作,秘书出基本完成了老师交给的各项工作,认真负责的配合了其他部门的工作,获得了“优秀工作部门”的称号,是学校给予秘书处工作的肯定。部内人员团结和谐,相处融洽,认真负责的对待部长、老师交给的工作。在这一学年的工作中,锻炼了每个人,秘书处也得到了成长。但是在工作中未免会出现一些失误,存在一些不足之处。所以在今后的工作中,要吸取教训,避免不必要的失误,经过所有成员的奋斗拼搏,将工作做得更好,获取更大的成功!
XXX年X月X日
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