文秘科工作总结和工作计划
行政管理部文秘科周工作总结和工作计划
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时间:本周完成工作给尹主席送驾驶证三下乡,联盛之歌第二届职工运动会视频格式转换,拷贝,播放山西联盛集团201*年“金秋助学”捐助仪式。热烈欢迎浙江物产金属集团有限公司张华良副总经理一行莅临联盛考察知道。未竟工作及原因完成情况下周计划
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秘书科201*年工作总结及201*年工作思路
一、过去一年的工作
201*年秘书科在办公室的正确领导下,依靠兄弟科室的大力支持以及秘书科全体人员的共同努力,着重做好县第十三次党代会、党委系统文件改版等重大工作,围绕办文、办会、办事三大工作重点,努力提升服务中心工作的能力与水平,取得一定的成绩。
(一)做好服务中心工作。一年来,我们始终坚持把决策服务放在工作的首位。在执行具体工作任务的过程中,站在县委办和领导的角度去思考问题,积极做好为领导决策服务的基础性工作。把服务中心工作作为秘书科工作的根本内容,切实把秘书科日常琐碎、繁杂的具体工作统一到服务领导的战略目标上来。
(二)做好文会办理工作。201*年以来共制发文件484个,收文2561(纸质494,交换平台2037)个;整理201*年度文书档案永久13卷336件、30年16卷470件、10年5卷234件总计34卷1040件,201*年度的文书档案也在有条不紊地整理中。一年以来,共办理各种大小会务170余场。在文会办理过程中,秘书科始终坚持严谨负责的态度,认真做好每一个细节,实现总体上无大差错的工作目标。
(三)做好后勤保障工作。以务实、高效的标准,处理好办公室的日常事务,提供了有效的后勤保障。做好办公室办公软硬件维护工作,一年来共采购办公电脑5台,提供复印(胶印)服务70000余张次;做好省市等各级领导的接待工作,共接待(或参与接待)各级领导考察、调研20余次,如台湾民众日报采访报道活动、省委组织部长蔡奇调研、中国侨联副主席朱奕龙考察等;做好单位工资年报统计、公务员年报统计及办公室领导干部职工工资晋升报批等工作。
回顾201*年的工作,秘书科仍存在工作不够深入;学习不够投入;主动服务意识不够;工作创新不够等问题,我们将在新的一年里破解难题,补足“短板”,进一步提升整体服务水平。
二、201*年工作思路
201*年,秘书科坚持服务中心工作思路不动摇,以五方面工作举措提升“三办”水平,切实解放思想,加强创新,争创佳绩。
(一)把握秘书科工作的特点,抓好有规律和无规律两类工作。一是梳理每年各个时间节点抓什么工作、开什么会议、搞什么活动,并在往年的基础上优化工作方案,做好常规性工作。二是根据一个时期的工作重点,加强日常准备工作的积累,处理好突发性工作。三是在日常工作中充分以“重要”、“紧急”的标准衡量事务,优先抓好重点工作,不遗漏
细微工作。实现“做好小事,服务大局”的工作目标。
(二)加强拟办能力建设。拟办能力是服务领导决策的核心能力。秘书科作为工作枢纽一方面要围绕中心工作和领导关心的重点、热点问题强化信息的收集、分析能力,加强调查、研究,为领导科学决策提供基础支撑;再一方面是要思考在前、谋划在前,多做拟办工作,为领导决策提供尽可能全面的备选方案。
(三)加强协调能力建设。协调贯穿秘书科工作各个层面,抓好协调工作,才能充分发挥秘书科的枢纽功能。把握协调的角度,要以全局的视角,看清问题、破解难题、综合考虑;优化协调的态度,以尊重他人为基本前提,积极争取上级的理解与支持,热情、主动对接横向、纵向的各个工作层面;强化协调的力度,坚持原则、明确权责、理顺关系,确保县委、县委办的工作目标任务按时保质完成。
(四)建立流程化作业的工作规范。秘书科工作具有很强的程序性、规范性要求,我们将在现有的办文、办会规范的基础上,总结提升、合理优化,建立办理文会工作的“基本模型”,在确保实现办公室领导“不漏人、不出错”要求的前提下,进一步提升秘书科工作的科学化水平。
(五)建立结果导向的评价机制。秘书科工作“功不抵过”,执行过程中付出的努力再多,从大局看只要是结果错了就没有任何意义。因此,我们要从结果抓起,以高度的政治
责任感做好每个细节,确保执行过程的精确无误。
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