社联社团文化节闭幕式工作总结
长江大学大学生社团联合会
长江大学
个人工作总结
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第八届社团文化节闭幕式长江大学大学生社团联合会
长江大学第八届社团文化节闭幕式个人工作总结
本次社团文化节闭幕式的圆满结束，也为社团联在本学年的工作做了一个好的收尾，同时也更多的吸引了长江大学的广大学子更加的关注社团联合会这个组织，更加关注长江大学社团这个庞大的集合。
长江大学社团联合会开展社团文化节，至此已经是第八个年头，每年都会给全体社团，全校师生以不同凡响的感觉。这是对社团联的宣传，更是对长大社团的表彰与宣传。在整个晚会中我们全体成员，尤其是大一的新生干事群体，表现得很有活力。在这里，不做深入赘述，我希望对这次晚会举办的优劣发表一下个人的浅薄看法，具体如下：优点：
1.整个前期准备分工较为明确，使得各个环节上的工作能够更加有效率的完成。并且各个环节安排采取老干事或大二带大一的形式，这样可以更好的加强东西校区社团联的成员交流，并且也可以让大一新生干事在学长学姐的带领下更快的明确自己的任务，增添自己在大型活动中的工作经验。
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2.前期彩排筛选节目工作做的比较到位，并且可以在节目中深扣细节，做到节目不出问题，舞台上的道具搬运等井然有序。
3.各方面宣传工作较为完善，提前一个星期摆出宣传板，并且在分配各干事对各院系主席，团总支副书记分发邀请函。在晚会当天向各个社团分发入场券，宣传力量.数量庞大。缺点：
1.前期赞助没能提前到位，致使或多或少对晚会经费利用有些许影响。
2.前期有些环节负责人没能做到及时通知下属工作人员的详细任务，致使晚会当天会有某些工作人员只知道自己的工作，却不能明确自己具体位置等，以安保组为一反面例子在这里强调。
3.晚会当天虽然有明确的工作安排，但对于时间把握，没有提前做出规定，致使下午四点以后出现大量工作人员没有工作，只得在会场干等。虽然时间不好把握，但至少可以提前在当时通知各环节负责人通知下属成员另分配任务，或安排其休息时间。
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4.晚会当天有些许空闲职能的部门，比如灯光组，音响组等，这些工作届时都是主要由管理设备的师傅负责，所以不须安排那么多人员负责。
5.晚会当天座位安排出现极大问题，在场礼仪安保没有起到作用，这也是今后需要在成员中建立气的一个信念机动性。需要有自己的主见，遇见紧急的事件后可以及时作出灵活判断，并作出较为合适的处理。座位上张贴的席位名称在晚会开始后，有一大部分只是虚设，所以需要更机动性的安保礼仪做到合理安排观众。
6.晚会最后彩排时，没能做到将颁奖仪式加入，致使当天颁奖仪式没有达到预期效果，这是主席团的失误。希望可以在以后的大型活动中，最后一次原地彩排一定要做到“将晚会正式进行一遍”的原则，不遗漏忽视任何一个环节。
7.晚会的礼仪服装没有考虑到天气，至当天礼仪组没法适应当时天气，最后当天做到的应急是找了会场中的礼仪的外套给门外礼仪穿。
时光荏苒，这个学期即将结束，社团联合会的工作也随着
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社团文化节闭幕式的结束画上了圆满的句号。新的乐章即将奏响，等待我们的将会是更多的挑战和更严峻的任务，下学期的社团联合会我们这个有朝气，有活力的团队将会继续携手并进，为社团联更好的明天作出自己理所能的贡献。
给我们社团联合会一个恰如其分的自信！
长江大学东校区社团联合会组织部
刘开明
二零一一年十二月十日
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扩展阅读：社联半年工作总结(ZQ)
海南大学学生社团联合会办公室
半年工作总结与展望
一、半年工作总结。（一）常规工作。1、值班。
社联的招新结束后，思源学堂还未建成投入使用，所以办公室的值班暂时定在校团委书记办公室，值班人员由各部门的部长暂代。自9月28日思源学堂建成后，社联安排相应人员在国庆期间进行了思源学堂的值班。
社联的值班工作正式开始是在十一结束后，根据各部门统计上来的部门人员空闲时间，对每周一至周六的上午8:00至下午18:00进行了值班安排，由于以前社联的值班都是在中午和下午的一个小时进行，并且都有办公室人员在，然而现在的值班不可能每个时间段都有办公室人员，因此我们根据了实际情况，做好了办公室的值班规章制度以及日常协会上交申请等文件的接受安排工作，防止出现协会申请单出现丢失和不受理的情况。
由于现在在思源学堂值班，考虑到校领导的检查，我们根据实际的情况，制定了《海南大学学生社团联合会办公室管理条例》，其中包含了办公室的卫生、办公室物品的借还以及办公室人员监督等。2、申请。
根据社联办公室的职能安排，办公室负责社联一些常规的申请工作。
半年内完成的申请主要有：
（1）日常的协会教室申请以及活动申请。
（2）申请社联的各项活动的主干道和校园其他地点的横幅悬挂申请，例如第十届社团文化节开幕式，棋艺大赛，青春联谊舞会，百团讲坛，阳关运动对对碰，鸡尾酒晚会，文明标语，第十届社团文化节闭幕式暨颁奖晚会等。
（3）申请了关于社联关于协会的培训，社联内部培训以及协会对社联工作情况的教室，例如社联创新能力培训，各类别大会以及会长大会等。
（4）申请关于社联各项活动的场地申请，例如棋艺大赛，青春联谊晚会，阳光运动对对碰，闭幕式晚会暨颁奖晚会的场地。3、考勤。
半年内，办公室负责的大多数考勤基本都围绕着社团文化节，社团文化节的各类比赛在如火如荼地进行着，社联干部也不断地默默地支持着了社团文化节。
半年内完成的考勤有：
（1）社联第一次全体干部大会；（2）第十届社团文化节开幕式；（3）棋艺大赛
（4）社团文化节百团讲坛之青年励志论坛；（5）社团文化节之青春联谊舞会；
（6）社团文化节“语言魅力盛世共享”大型文艺晚会（参与13人）；
（7）社团文化节之阳光运动对对碰开幕式；（8）第二次会长大会之社团文化深体验；（9）其他（如部长例会）（二）其他工作总结。
1、主要负责并完成了社团文化节百团讲坛之青年励志论坛；2、主要负责并完成了社团文化节百团讲坛之青年时政研讨会关于“中东前途”的讨论；
3、主要负责海南大学第九期团校培训社联大一干部的通知；4、完成并公布了《海南大学学生社团联合会思源学堂办公室值班制度》；
5、完成并公布了《海南大学学生社团联合会办公室物品管理办法》；
6、完善了《海南大学学生社团联合会办公室物品借用登记表》；7、汇编《海南大学学生社团工作守则》；
8、拟定了《海南大学学生社团办公室管理办法（试行）》；9、参与学生社团一条街社团办公室的验收
10、配合对外联络部完成了营销大赛，营销大赛即将进入尾声；11、配合对学生社团文化发展中心完成了社团文化节之青春联谊舞会；
12、配合对外联络部完成了社团文化节之阳关运动对对碰启动仪式；
13、配合对外联络部完成了海口市高校交流酒会；
14、参与第十届社团文化节闭幕式暨颁奖晚会的邀请函发放以及其他各项筹备工作；
15、配合宣传部完成了社团文化节之琴棋书画展；
二、本学期工作感悟。本学期，我们体会到了校园的活动是各种各样的、是丰富多彩的。在很多活动中得到的锻炼也许会成为我们今后学习或者生活中的宝贵财富。当然活动多了，对每一次活动之后的感悟也就多了。
首先是社联招新，作为学校三大校级组织之一的社联，为了在人员的质量与数量上不输给学生会、团委，所以大家采取了常规的方式，而且制定了一系列的措施来实施，例如每栋楼都分配了人员进行扫楼，但是由于大家只是在进行宣传的时候做到将招新表格送到了每间宿舍，并没有对组织的具体情况进行介绍，所以造成了在最后报名参加组织选拔的人数没有达到预定的要求，不过我们还是不能气馁，以为人才是选出来的，并不是数量决定质量，所以我们在人员的选拔上费劲心思，从而最终选出了比较适应我们办公室工作的10个人选。虽然在人员的选拔上我并没有做到什么，因为当时我在参加比赛，所以可能在人员的认识上存在一点偏差，但是既然进到了办公室这个部门，他们肯定就会有他们独到的特点，所以我相信他们，这半年来他们证明给我看了，他们是优秀的，我们的部门是一个团结的部门。
其次我们来谈谈本学期参与负责的最大的活动第十届社团文化节。作为一个社团展示的平台，我们见证了很多，同时也给我们带来很多震撼，首先是社团文化节的开幕式，在校团委老师的宣告下，文化节开幕了，那是社联所有成员在招新结束后第一次以较为正式的场合聚集到了一起，穿着我们新定的社联服装，感受到了不一样的氛围。作为办公室的一员，可能从开幕式到闭幕式最辛苦的就是天天去负责横幅的申请以及场地的申请，本来的常规工作就足以让我们的部门在一个星期内忙上几天了，结果加上这么多的附带申请，整个办公室人员在那段时间处于非常躁动的状态，看着大家在各个申请完成后好不容易能休息一下的时候下一份申请又来了，我们作为部长看在心里却不能说，因为只有这样我们部门才能为我们的活动做好宣传。
11月11日举办的青春联谊舞会。在这次舞会中，办公室主要暴露出和其他部门沟通不够及时，思考问题缺乏完善，出现了一些问题交流上的脱节，在前期没有非常好地做好签到处应该具备的作用。同时，没有主动去发现晚会过程中可能会出现的问题，没有未雨绸缪，就不可能在前期抑制各项重大问题的发生。同时，在派送邀请函去各学院团委、学生会的时候没有留意其联系方式，从而导致无法提醒、无法确认他们是否参加本次活动。
11月12日举行的“语言魅力盛世共享”大型文艺晚会。这次晚会的到场情况不是非常理想。主要由于在活动前和负责这次活动对应的财务部的沟通不够充分，从而导致了办公室向各部长通知的时候没有强调好本次活动的重要意义，没有要求一定的人数来参加本次活动，最后也就直接影响到了参与本次活动的社联干部不是非常多。
记得我负责的社团文化节之青年励志论坛，从头到尾要负责，不仅是他们的宣传以及他们进行的场地和活动的策划以及人员的安排我们都必须清楚，因为我是负责办公室申请的，所以在那几天我的工作量让我十分地烦躁，每天一大早就有人给我打电话，中午休息15分钟也会夹着5，6个电话，那感觉真的很不好受，但是当活动举行完了之后，才发现自己居然挺了过来，而且挺有成就感的，不过那次的活动还是有不足的地方，比如说在现场人员的到场情况我们并没有想到活动当天旅游学院迎新晚会对人员造成了很大的冲击，同样我们办公室其他的主任也负责了相应的论坛，相信他们的感触也挺多的。
海口市高校交流酒会。这次交流酒会中办公室也同样暴露出了一些问题。第一是没有和自己负责的海南职业技术学院做好充分的沟通，没有主动去确定其海南职业技术学院到达的时间与地点。从而导致了他们在北门等待过久而无人接待的尴尬场面。第二是没有提前去完善接待室的相关事项，在一定程度上虽然完成了所分配的需要完成的任务，但是没有做到提前思考好这些事情，也没有给自己一个目标去提前把事情做好。
各项活动如火如荼的进行着，转眼间就到了闭幕式暨颁奖晚会，大家为了这个好的收尾，付出了不少，尽管在这次活动中主要是有各部门相互之间的配合完成的，但是还是会有比较累的部门，比如说是学生社团文化发展中心，我们部门负责的是嘉宾的接待以及场地的申请，由于我们在场地申请的过程中出现了一点问题，我们不得不派人在活动的前一天晚上在行政报告厅内守夜，这是我们的疏忽所以需要我们自己去解决。每个欣赏完晚会的人可能都觉得这次晚会很成功，不错作为工作人员的我同时也是一个看客，从心底发出，这次活动是我进入社联这么长时间以来最好的一次节目。文化节闭幕了，我们的工作也快结束了，在那漫长的两个月里，我们经历了很多，也发现了很多错误，申请的不及时，申请的漏洞以及活动过程中人员的素质有待提高等。如果下次还有这样的活动，我相信我们能做的更好。
再谈谈由共青团海南大学委员会举办的第九期团校培训的通知。最初的时候是由主席团通知了关于第九期团校培训的相关事宜。然而当培训开始的前期，由于和主席团成员没有取得充分的沟通，进而导致了主席团成员对这次活动并不是非常了解。从而给主席团的工作加大了工作量。以后遇到同样的事情，一定要提前和主席团进行充分地沟通。确保事情的落实性和提前性有利于其更好地完成。
再次谈谈制度的制定与汇编。在这个过程中，主要是由办公室负责社联一些制度的整理与汇编，对一些制度进行一定的修改从而更好地服务于学生社联和学生社团。办公室统一完成后，提交至主席团审核。制度的制定完成了很多，但是还是有很多制度在制定的过程中出现了一些简单的小错误。当然这在制度中的小错误可能因为几个字或者几句话的不对就会造成一定的误解或者歧义。所以以后再进行制度的制定与汇编的时候，需要非常认真地把握好每一点，反反复复、仔仔细细地检查。
当然，有问题暴露出来就是一件好事情。我们希望借住这次机会让办公室有一个改观。通过在不断地努力的过程中有一个不断的改变。力求有一个好的突破。
三、下学期工作计划。
（一）加强思源学堂办公室、社团一条街社团办公室值班的相关规范。严格按照《海南大学学生社团联合会思源学堂办公室值班制度》、《海南大学学生社团办公室管理办法（试行）》等相关规定进行值班。办公室将总体安排好值班，并在不定期的时间对值班的情况进行抽查。同时尽力做好办公室的值班工作，并配合完成社团一条街社团办公室值班的一些列检查。在不断完善值班制度的同时，让大家对值班更加的重视。
（二）完成社团一条街办公室的相关后续工作。
四、下学期工作展望。
办公室是一个追求效率，并能够在效率提高的同时做到能力地不断提升的部门。当然，一味地追求效率会在一定程度上影响到工作的完美性。因为今年办公室的职能安排有别于去年，所以大家从开始工作一直到现在，还是或多或少地遇到了一些问题。很容易因为初始时期能力跟不上忽视一些活动或者安排。下学期，办公室会根据在上学期提出的工作重点“部门执行力”的锻造的基础上，强化“部门凝聚力”，升华“部门执行力”。同时注重我们的宗旨坚持以诚待人，微笑服务信念，自强不息，勇攀高峰。
今年的申请我们比以前多了许多工作，就是协会的申请我们这边需要统一收集然后在统一的时间内送至团委老师签字盖章，但是在中间就会出现很多情况，例如协会送来申请但是最后在办公室却没有发现他们的申请，以及在记录本上并没有记录，这是我们值班人员的疏忽，同时也是我们办公室对于值班制度的实施与监督存在不足，所以我们根据这种情况，在下个学期，我们将对各个值班人员进行监督，如果出现问题，追究到个人，然后进行批评，完善办公室的值班制度。申请的问题有时不仅仅在于我们，个别协会有时会在申请的前一天才将申请送至社联办公室，但是他们有比较急，结果造成我们的工作量增大，所以我们将在下学期，对各个协会进行通知，将进一步完善申请单的接受与发放工作。
考试即将来临了，我们可能在某些活动上显得积极性不足，我觉得这种情况应该在下个学期进行一个改善，原因是大家都要复习，所以作为部长的我们应该时刻提醒自己部门的干事，无论是什么时候一定不要忘了学习，这样在期末的时候不会忙的不可开交，这样对于学校的活动的积极性也不会减少，
最后，相信我们部门能在下学期的工作做得更好，不足的地方我们会予以改正，优秀的地方我们会继续发扬。
海南大学学生社团联合会办公室
二一一年十二月十日
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