勤工助学中心外联部部长工作总结
勤工助学中心外联部09下年度
工作总结
第一部分:09年下工作回顾
一、招新工作
招新工作是外联工作的开端,也是外联最关键的一个环节,这个工作是在9月13日9月18日期间做的,经过了填写登记表和两轮面试,筛选了23名09级干事,加上原有的12名08级干事,外联在09下一共有35名干事。另外还有80名外联部成员。面试过程中出现了以下几个问题
1、第一轮面试前通知没有到位,180多人填表,结果只有三分之一左右的人来面试,现场面试氛围很差。
2、没有提前对面试官进行培训,面试问题没有统一,造成了一定的混乱,应该注意面试官的选拔。
3、第二轮面试在面试氛围上做得还好,但在人员把关上没有做好,不应存在恻隐之心。在人员选拔时应该采取投票制度,而且面试官不宜过多。第二轮面试是整个招新工作的关键。二、部门的建设工作
相比勤工助学中心其他部门,外联部是一个比较年轻的部门,部门里组织结构和一些管理制度还不是很完善。在招新工作结束后,又开始了部门建设工作。
1、开始时,外联部分项目、校际、宣传、财宣四个大组,但由于工作情况的影响,校际、宣传两个非常重要组没有发挥它应有的作用。
第1页共6页不仅如此,还把一些重要的人才荒废了。并不是说宣传和校际没有用,只是当时的外联还不是很适合做,毕竟我们的工作不是做活动,外联干事又没有这方面的经验,而且当时正处于兼职的淡季。正因为如此,一些09级干事开始觉得失望,加上08级一些老成员工作激情不高,部分09新干事开始在里面混日子,直接导致外联纪律泛散,组织性不强。
2、为了调动每个干事的积极性,我们把原有的项目组、校际组、宣传组、财务组覆盖掉,而直接把所有干事分成六个组,由兼职经验丰富的干事担任组长,每组15个人左右。采取小组管理的形式,可以适当的竞争。宣传组和校际组只是在有活动时再临时分配。类似这样的组织结构将在201*年上继续沿用,甚至更久。但要注意每个组长的协调和沟通,不能出现分化的现象。
3、到09年后期,外联部各项工作都进入正轨,随着兼职的增多,和越来越多的大企业建立了合作关系,外联干事信心都普遍增加。在这学期快结束时,外联进行了人员整顿,根据干事的意向,将一些自愿退出外联的人调到其他部门。人员整顿主要是方便来年的工作更快的进入状态。
三、201*年下兼职和业务
9月11月末,东湖光盘拆光盘、长江通信包装光盘,每周末做。参与兼职人员刘超、汤帆、杨志强、卫书豪、杜凡、侯国鑫等20人9月289月29日,针对大一新生组织了“提防黑中介,防止上当受骗”活动。负责人:秦磊。参与人员有代容、鲁腾等15人
第2页共6页10月7日10日,诺基亚N97展销,参与人胡梦娇、代容、龙双玉等8人。其中胡梦娇等5人长期在各超市做诺基亚促销。10月9日,替某人力资源公司发放宣传单,参与人有李星星一人10月13日23日,负责勤工助学中心表彰大会的赞助、后勤和部分宣传工作,并顺利拉得1000元赞助费。赞助主要负责人:解锐,参与宣传有代容、陈思。
10月20号,协助“朗润教育”办《英语四六级考试》的讲座。参与宣传的有闵银杰、张晔等5人
10月23日26日,刘倩、李星星、杨虎等10人参与了新航道口语讲座入场券的销售工作
10月28日,协助武汉新航道教育开办雅思讲座,参与宣传人员解锐、杨虎、刘倩等5人
11月3日,领地教育宣传,发宣传单,做市场调查,有张晔、舒艳芳2人参与。
11月5日,发放华仁医院宣传册子,参与人有解锐、刘倩、赖永俊等8人
11月8日10日,协助中南明大外国语学院办疯狂英语口语讲座,及其宣传工作,参与人李备。
11月14日、15日,参与百事可乐促销,参与人有汤帆等7人11月20日23日,参与中国移动积分兑换活动兼职,共四天,参与人有刘哲、谭玉成、梅佳等6人,每人工资30元
11月22日26日,万达房产,做市场调查,参与人有李洁等6
第3页共6页人,连续工作5天。
12月3日7日,发放朗润教育宣传单,参与人有程晓宝等2人12月10日?,与首水便当公司合作,为其销售便当,参与人有史源源、晁景绍等10人(长期)
12月17日,为美的空调卖场发宣传单,参与人有李星星、代容、刘倩3人
12月22日,在哇哈哈凉茶卖场发放凉茶,参与人有游灵斌等2人12月24日,雀巢促销,参与人员崔亮、舒艳芳等3人。(已和雀巢建立长期合作关系,以后每周末和节假日都可以为其提供兼职,兼职人员数目可达200人。)
12月24日,李宁促销,参与人有万婷、汪景超、徐长锋等14人。(同样已和李宁建立长期合作关系,以后每周末和节假日都可以为其提供兼职。)
其中雀巢和李宁是每周末和假日都做,不再一一列举。
12月31日,武汉市蜀汉缘商贸有限公司,促销零食糖果,参与人陈侥侥。
12月30日1月2日,康师傅促销,参与人王璇,陈金金、李娟娟等7人
除了雀巢和李宁外工作到此基本结束,再就是一些寒假兼职的面试,由于时间冲突,大部分寒假兼职做不了。
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第二部分:201*年工作计划
一、部门制度建设
外联部经过一年多的摸索,外联部制度、岗位职责、工作流程说明、考核制度、工作记载表、工作反馈表、本校学生社会实践保证书(即保证信守承诺,在工作中积极、认真负责等)、与公司的“用人”协议书(即公司保证信守承诺,确实将学生的工作安排到位等。
这份协议书视情况而定)都将正式出台,并严格执行。二、兼职
为广大贫困生提供校外兼职将仍作为外联部的主要工作内容,我们将努力与更多的大型企业建立长期合作关系,为更多的学生提供更多更好的兼职岗位。三、活动
1、为了促进勤工助学中心各部门的团结,增进各部门成员之间的交流,将举行一场拔河友谊赛。此活动正在策划中。
2、在第一届校园淘宝节的基础之上举办第二届校园淘宝节。3、中国移动大学生专属SIM卡四、暑期项目
在工作都顺利进行的基础上,带领一些有想法、有能力、有创业意识的人尝试创业。准备在明年暑假时开办几个暑期培训班,在我去年暑期培训班的经验上,我相信可以做好。
第5页共6页我希望外联的干事在平时谈业务做兼职的过程中注意自己各方面能力的锻炼,最终实现“自力更生,艰苦创业”。五、部门宣传
一个部门做再多的事如果没有很好的宣传,也不会有知名度,所以外联将在201*年及以后的工作中重视宣传工作,外联部将组织一个宣传小组,每个月出一期宣传海报,将外联部一个月的工作都以大海报的形式画出来,在老食堂门口张贴。让全校同学知道我们外联做的工作。
我们首先要把学校的宣传工作总好,把这些资料储备好,然后总结做成宣传册子,在校外宣传,提高我校及我勤工助学中心外联部在校外的知名度,这样我们的兼职及业务将会源源不断。当然,校外宣传册子可能要经过几届外联“强人”的努力才能做成功。不过我相信不管经历几届这个工作肯定会做好的,我相信外联会越来越强。
第三部分:外联部的发展方向
1、以兼职为主线,赞助和活动为辅助线,把文华学院勤工助学中心宣传出去。与更多的大公司建立长期合作关系,甚至在我们的干事一毕业就可以加入公司成为正式员工。
2、一批有创新意识的同学可以尝试创业,把一个部门升级为一个创业部门。
邹威201*年1月9日
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扩展阅读:201*年勤工助学中心工作总结(正)
三峡大学大学生勤工助学中心
三峡大学大学生勤工助学中心201*年
年度工作总结(目录)
第一部分:主要工作及成绩……………………………………..1
一:中心整体工作……………………………………………...1
3月份校内换岗2五四评优2中心换届3中心招新及新成员培养3关于中心日常工作规范及形象培养4试行主任督促制4与校内各组织的联系与活动4关注中心成员日常学习5组织中心活动培养成员感情5完善会议制度5协助资助管理中心完成各项工作5中心经费管理6
二:各部门主要工作……………………………………………7
家教部7市场部8网络部10财务部10人力资源部11
第二部分:存在的主要问题……………………………………11第三部分:下一阶段工作想法…………………………………12第四部分:小结…………………………………………………12
立足校园,面向社会,服务同学,提升自我!为同学带来更多利益,为企业带来更优服务!
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三峡大学大学生勤工助学中心201*年
年度工作总结
光阴荏苒,不知不觉中201*年又已经走到了年尾,在这平凡的一年里勤工助学中心积极、认真开展各项勤工助学工作,取得了不少成绩也发现了一些问题。现将本年度的主要工作做一个总结,颇有不足之处,望周老师给予指点与指导,以促进来年勤工助学工作的更好开展!
第一部分:主要工作及成绩
中心这一年的工作从换岗到换届到礼仪培训、校外宣传,再到各部门的改
革与创新,大家都做了许多努力。为学校分担了部分工作任务的同时,为学生带来了物质上的帮助与精神上的支持,也为企业创造了相应的兼职利益。应该说发挥了一个高校勤工助学中心应有的作用,下面就从中心“整体工作”和“各部门工作”两部分对09年的主要工作做一个总结。
一:中心整体工作
在整体上,中心这一年的主要工作有:3月份校内换岗、五四评优、9月份招新及新成员培养、值班室规范、中心常识测试、礼仪培训、试行主任督促制、开展和校内各兄弟组织的交流联系、关心中心成员学习、管理中心经费、规范会议制度、协助资助管理中心完成各项工作等。
3月份校内换岗:201*年2月28日的中心09年第一次工作会议上,魏宏博详细安排了新年换岗的各项工作,将校内各单位分配到具体同学,由专人负责发布换岗通知、搜集单位换岗信息、组织新上岗同学签订协议等。并要求在第五周内完成校内换岗工作。在换岗过程中,各单位负责同学积极与老师沟通交流,严格控制非AB类贫困生上岗(特殊单位除外),认真核对同学信息,及时准确的签订上岗协议。在规定时间内完成了一年一度的校内勤工助学换岗工作,为各单位开展新学年工作起到了积极效果。
五四评优:09年五四评优包括中心内部成员的“个人评优”及“优秀校级
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学生组织评优”两个部分,而又因为成功评选为“0809学年优秀校级学生组织”而显得意义非常。在个人评优方面,中心实行不记名投票与工作考核相结合的评选方式,即考虑了同学们的评价又考虑到了在实际工作中的表现,最终评选出2名“优秀团员干部”和4名“优秀团员”。另外,中心成员在各自所在班级和其他组织的评优活动中也取得了很好的成绩。在“优秀校级学生组织评优”中,中心积极准备材料,认真分析答辩要求,沉着答辩。并最终在这个过程中展示了中心0809学年的主要工作成果及良好形象,赢得评委的一致认同,获得了“优秀校级学生组织”称号。
中心换届:时间到了09年9月,新学年开始,中心内部换届工作也提上了日程。中心06级负责人及各位学姐学长与07级同学进行了形式多样而又有针对性的交流与沟通,充分征求了大家对于换届的想法和意见。在经过多番讨论之后确定由07级李儒君和伍远朋主要负责201*201*学年勤工助学中心相关工作,并将讨论结果报送周老师,获得通过。在09年9月12日的中心工作会议上,周老师总结了上一届的主要工作成绩,任命了新一届主要负责人,并对下一阶段的工作给予厚望。会议之后,两位新上任的负责人与07、08级成员召开了人员安排专门会议,并最终决定:由祝丽娅、于雪坤主要负责家教方面的工作;由伍虹霞、曾春林主要负责财务方面的工作;由祝荣、张小兰主要负责人力资源方面的工作;由黄伟、熊晓晨主要负责网络方面的工作;由孟顺、杜晓冬主要负责市场部方面的工作。至此,换届工作结束。整个换届历时仅一周,充分考虑了每位同学的工作表现与个人意愿,为新学年勤工助学工作的开展奠定了基础!
中心招新及新成员培养:吸取前两级新成员锻炼较少的教训,09年招新工作往年有所提前,同时也针对大一新成员做了一些教育与培训,促进其迅速成长和掌握中心事物,取得了较好的效果。在招新方面:中心从09年9月10起,开始在各园区摆放宣传点,在各楼栋张贴招新通知,同时在我中心网站发布招新公告,接收新生报名。中心于09年9月10日在青年楼连续进行了两轮招新面试,并最终确定12名同学进入试用期。在一个月的考察试用之后,本着德才兼备等原则,中心最终正式录用了苏青、郑雪霏、欧阳云翊、杨继银、李海明、邓晓亮6位同学。本次招新前后共历时一个半月,共收到报名表160余份,基本涵盖学校各学院各专业,面试、试用过程公开公平公正,没有出现任何意外情况,取得
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圆满效果。在新生培养方面:中心首创学姐学长谈话制及实习锻炼制。由大三及大二同学代表分别与新同学进行谈话,交流在中心工作的方法及体会,帮助新同学迅速进入角色,树立勤工助学人的意识。另外,在接下来的校外宣传中安排每位大一新生跟随学姐学长外出体验学习,并对其工作进行考核与指导,帮助其进步。同时在之后举行的“中心常识测试”及“礼仪培训”中也把大一同学放在相对重要的位置,接受锻炼与学习。相对以前的新成员招聘和培养,本年度的工作考虑的相对全面和长远,也取得了不错的效果。
关于中心日常工作规范及形象培养:在这方面,中心从09年9月份开始,连续实行了“值班条例”、“中心常识测试”、“礼仪培训”等一系列措施,力求规范值班室日常值班,加强新老成员的业务熟悉程度,提高个人及中心整体形象。中心在9月中旬10月初相继实行了“值班条例”和“中心常识测试”,对日常值班的不良习惯进行了约束与规范,考察了中心成员的实际业务水平。通过这两项措施,反应出一些固有的问题,中心成员也普片看到了自己身上的一些不足以及对日常业务的不够了解(尤其是跨部门的问题),有利于大家规范日常值班,自觉增进对中心的业务熟悉,更有利于中心工作的开展。另外,中心在11月20日邀请经管学院董奇希教授为中心各年级同学进行了一场名为“优雅形象设计”的礼仪培训,并邀请了学校各兄弟组织代表一起参加学习。董老师主要就坐姿、站姿、走资及微笑四个方面对到场学生进行了授课,并重点要求中心大一成员上台参与互动和实践,取得了非常不错的效果,对中心成员个人及中心整体形象的提高具有非常重要的作用!
试行主任督促制:在下半年的工作中,中心开始试行主任督促制度。由中心正副常务主任对阶段时期内的重要重点工作进行督促,以保证勤工助学工作的优质优量完成,先后接受督促的工作有:中心招新面试及试用、市场部与家教部的校外宣传、中心礼仪培训、十一及寒假兼职处理等。均取得了不错的效果,希望在以后能够继续试行,为中心工作开展发挥更大的作用!。
与校内各组织的联系与活动:在做好工作项基本工作的同时,中心也积极加强同校内各兄弟组织的交流与联系,先后参加学校“五四评优”、“学生组织联欢会”活动,以及联系学校四个专业党支部开展了“爱心伞”活动等,取得了不错的反应与成绩。同时中心加强与各校园媒体联系,其中三峡大学校报、信息协会
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“信息简报”、三峡大学扬帆传媒等先后对中心工作及事迹进行过相关报道,对中心在校内的形象塑造和维护起到了一定的促进作用。
关注中心成员日常学习:作为一个学生组织,中心时刻谨记周老师和各位学长的教导,认真关注每位成员的学习与成长。在课内学习方面,中心坚持工作不能影响学习的原则,在每次重要考试前,增加大三大四同学值班,减少大二大一同学的值班次数,以帮助其复习知识,准备考试。并在大一大二同学关于转专业和选择双学位等问题上给予参考性的指导,帮助其作出合适的选择。在成绩方面,中心大三祝荣、祝丽娅、等同学均取得一至二等奖学金,大二曾春林同学更是取得“国家励志奖学金”。在课外学习方面,中心先后组织成员参加了“国家SIYB创业培训”、“三峡大学第二期求索菁英训练营”、“挑战杯大学生创业大赛”等活动,在增加中心成员课外知识的同时,提高了大家的实践能力,有效促进了中心成员的全面成长与发展!
组织中心活动培养成员感情:在09年的工作中,为了加强中心成员的交流,培养大家之间的友谊,增加中心成员对于“勤工助学之家”的认同感与归属感,中心先后组织了“09年3月欢送05级活动”、“09年10月国庆中秋联欢活动”、以及两次KTV唱歌活动,这些活动有效丰富了大家的课余生活,增进了彼此之间了了解和友谊,对活跃中心气氛、有效开展勤工助学工作起到了一定的效果。
完善会议制度:中心工作会议是中心日常工作中最不可缺少的一部分,它是中心各项工作得以连续有效开展的桥梁,也是大家讨论中心事物,进行相互交流沟通的一个平台。09年度,中心共召开正式工作会议15次,在这些会议中几乎安排和讨论了几乎所有的中心工作。在会议完善方面,在坚持每两周举行例会的基础上,上半年实行了各部门轮流主持会议的尝试,下半年则把重点放在会议流程的规范上。每次会议都分为:上一阶段工作总结、各部门阶段回顾、讨论在工作中遇到的问题及解决办法、安排下一阶段主要工作等流程。工作会议制度的健全和完善,有利于及时总结工作经验、讨论在工作遇到的问题、集思广益提出更好的工作方法,同时对于提高工作效率、增进成员之间的相互了解也有十分重要的作用。
协助资助管理中心完成各项工作:大学生勤工助学中心是学校资助管理中心的一个下属勤工助学机构,在完成日常工作的同时也有义务有责任协助完成资助
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管理中心分配的其他相关任务。这一年的工作中,勤工助学中心先后协助资助管理中心完成了:各项奖助学金发放的部分手续、管家助学贷款的相关手续、大学生医疗保险的盖章、部分学生慰问品发放等工作。在能力允许的范围内为资助管理中心分担了一部分工作,也更多的锻炼了中心同学的工作能力。但由于人手和时间、能力方面的限制,没能给资助管理中心帮上更多的忙,是我们深感没有尽到应有的责任与义务。希望以后能更多的为学生处及周老师分担一些工作。
中心经费管理:每一个部门都需要一定的经费来维持日常的开支,勤工助学中心也不例外。中心经费一向不是很充裕,所以经费的开销计划和管理就显得十分中要。在经费管理上,坚持每项开支必须预先申请,必须注明事项、预计开支额度、经手人等必要信息。并且在每次正式工作会议上都会对上一阶段经费开支进行公布,以保证经费使用的公开合理。
勤工助学中心09年下半年经费收支明细
序号时间事由上期期末聚餐7、8月电话费纸杯及复印招新固体胶,打复印看望周老师花及水果交中心电话费中秋水果及月饼值班室纸杯上期所欠魏宏博经费大一钥匙及抬宣传板9月份所打经费得力文化结账礼仪培训请柬礼仪培训交中心电话费收入支出经手人(元)12345678910111213141509年6月8月9月9月9月26日9月27日9月29日9月30日10月初10月中旬11月初11月17日11月18日11月20日11月26日1938.00(元)200.00104.0011.6027.1062.5020.0096.403.00295.0059.0058.0024.00500.0038.00魏宏博、李儒君祝丽娅李儒君祝丽娅、李儒君李儒君李儒君祝丽娅、于雪坤杜晓冬李儒君伍元朋伍虹霞、李儒君李儒君李儒君祝丽娅、李儒君祝丽娅立足校园,面向社会,服务同学,提升自我!为同学带来更多利益,为企业带来更优服务!
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1611月29日迎新KTV241.00祝丽娅、杜晓冬、李儒君171812月24日12月29日数码打印店结账交中心电话费1938.00168.0041.001948.60李儒君李儒君10.60元共计结余由于换届及时间等因素,以上暂时只统计了09年下半年的经费收支情况,有开支不合理的地方,还望周老师给予监督和指正,我们一定在以后的工作中多加注意、努力改正!
二:各部门主要工作
除了上诉中心整体上的一些工作外,各部门在自己的岗位上也做了很多实实在在的工作,同时也进行了一些有益的探索与创新。这也是勤工助学中心最基本最重要的工作组成部分,是维持勤工助学中心之名的核心部分。下面对各部门的主要工作做一个简单的总结。
家教部:家教部09年主要工作有:家教宣传、家教回访、实行“优秀教员”评选制等。在家教宣传方面,家教部09年总共安排了4次相对统一的外出宣传,分别在集中在两学期开学初及学期末。上半年的宣传主要针对小区,而下半年的两次宣传则直接深入各中小学,效果明显。两次宣传中,中心大部分同学都积极参与,认真对待,保证了宣传的效果。在工作方式上:第一,家教部从自身找原因,狠抓家教回访,争取接到的有效家教都能推荐成功,并且及时反馈家长信息,进行长期跟踪,取得了非常明显的效果,在一定程度上保证了家教的成功率;第二,家教部正在探索与市区文具店或者学生用品商的合作,以求最大限度地减少宣传成本,扩大宣传效果,争取在下学年这种探索会后实质性的进步。在成果方面,据统计自09年2月到09年12月,中心共接到家教121份,有效数量105份,成功73份,失败32份,成功率约70%,较上年度有大幅度提升。以下是来自家教部的统计数据。
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09年家教统计统计时间:至201*年2月201*年12月
接待家教总数121有效接待数105成功数73教员推荐学院分布电气学院理学院艺术学院高等教育医学院10%政法学院1%4%5%13%8%9%9%12%
成功率0.70化生学院土木学院学院不清机械学院外国语学院经管学院文学院13%1%9%6%市场部:市场部是中心对外非常重要的一个部分,也是中心除校内勤工助学岗位外和贫困学生联系最多的一个部分。本年度市场部工作主要包括市场宣传、兼职管理、兼职回访、统计及兼职本保洁等。在宣传方面,和家教部一样也主要进行了4次校外宣传,但时间主要集中在“五一”、“十一”前期,以及寒暑假前期,本年度的市场宣传在遵循原有宣传方式的基础上,认真研究以前的“兼职统计”结果,对长期合作的以及有定时兼职需求的单位予以针对性的宣传,减少了宣传唱本,同样保证了宣传效果。另外,由大一同学自主组织过一次校外宣传,主要在于考察新成员的组织和实施能力,效果一般,但锻炼了新成员,也增进了他们对中心的了解。几次宣传对内涉及各年级几乎中心每一位同学,对外涉及宜昌市主要街道、商贸代理、家电卖场、百货商场等兼职需求较大的单位和地方。每次宣传都有完整的宣传计划与宣传总结,形成了比较规范的选宣传模式。每次中心成员都积极参与,认真对待每一个单位,每一份兼职。在日常兼职管理方面两位负责人亲自督促,保证兼职接待的可操作性,从维护学生利益的角度,主动谢绝一些可靠性不高的兼职,也保证了兼职处理的及时和完整。在兼职统计方面,
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市场部争取每两周一次统计,有效的对兼职处理情况进行了总结与分析。以下是来自市场部的兼职统计信息。(兼职统计表见附表)
201*年度勤工助学中心兼职统计
201*年度兼职统计分析接待兼职总数成功兼职数成功率创收人次人均实际均值25021485.6%1776201*12姓名邓晓亮郑雪霏欧阳杨继银苏青李海明孟顺杜晓东熊晓晨曾春林于雪坤张小兰黄伟伍虹霞伍远朋祝荣李儒君祝丽娅魏宏博邵军郑建东刘菊张小平江三接待兼职数9529463022161391817513359151011410成功数8428252519131291514412350101011410成功率0.88900.800010.88900.5000.83330.83330.86360.81250.923110.83330.82350.80000.923110.84750.6667111110备注175.51元统计显示:09年勤工助学中心共接待有效兼职250份,成功214份,失败36份,成功率为85.6%,共为1012名学生提供了兼职工作,创造价值约177620元,人均175.51元。这是值得继续保持的一方面,而另一方面也反映出一些问题:比如,兼职接待数量接待过于集中,兼职成功率参差不齐,以及阶段性成功率很低等。这需要大家认真反思,分析原因,以找出更有效的工作办法。
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网络部:09年网络部的工作主要集中在维护中心电脑及打印机日常运转、维护中心网络畅通,负责各种兼职及勤工动态信息的发布与更新等。由于设备老化等问题,今年网络及电脑问题频发,网络部工作相对往年更加繁重。但网络部同学并没有抱怨,而是主动学习各种电脑及网络知识,以认真负责的态度维护中心设备的正常运转与网络的畅通,对保证中心兼职及各部门信息的发布起到了非常重要的作用。另外,网络部还在下半年针对中心网站上的过时信息,无用信息进行了删减与更新,增加了中心网络的活力。有效的增进了中心与广大同学之间的交流与沟通!
财务部:财务部的工作之中心工作中最细致与严谨的一部分,所以相对变化较小。但财务部同学始宗以百分之百的热情与细致处理每个月的财务工作,实现了我校09年勤工助学同学工资发放“大问题没有,小问题极少”的要求。同时,由于新学年工资发放标准的变化,给参加勤工助学岗位的同学们带来了很多疑问,财务部每次都会耐心解答,以解除每位同学的疑惑。以下是财务部汇总的09年全年勤工助学工资发放情况:月份/项目1月2月3月4月5月6月78月9月10月11月12月总计A类409510911611611726105勤工助学人数(人)B类2513015616717016815163发放工资总额(元)4940.0014112.0033162.2536406.5035267.5034615.008706.0032241.0035544.0032049.5032264.50299308.30C类340614744D类1061218总计6926533233133232949304430351000113959616911712342116111324328330立足校园,面向社会,服务同学,提升自我!为同学带来更多利益,为企业带来更优服务!
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人力资源部:人力资源部的主要工作为处理各种面试及报名、统计兼职家教用人情况等。在日常工作方面,本年度最突出的工作就是进行了面试及兼职招聘制度改革:将以前的单一的交报名表报名,改为每周四统一面试报名,同时对于面试通过的同学将其加入中心飞信群,进行统一管理和发布兼职信息。这样做的好处在于:一,有效控制了报名人数,严肃了大家报名兼职的态度;二,能够更好的保证兼职推荐的公平公正,防止中心同学利用职务之便为周围同学谋私利;三,节省了以往张贴兼职通知的人力财力成本;四,有利于参加兼职同学的信息查询与统计。五,能有效增进中心与兼职同学的交流互动。不过,新的制度不可避免的会出现一些新问题,比如,兼职发布针对性较差、打扰飞信所有人日常交流等,这都需要在以后的工作中不断完善与改进。另外:人力资源部在本年度换及招新工作中积极统计各种数据,并将其分类整理、存档等,为换岗和招新的顺利进行提供了方便,也为日后的回顾与总结创造了良好条件!
第二部分:存在的主要问题
一年的工作中,中心做了很多努力,也取得了一定的收获,但同时,不可否认的也存在一些问题,在某种程度上影响着中心工作的开展。在此提出来,希望周老师能给与指导。
一,
细节重视不够:中心工作相对繁琐,需要特别的细心与耐心,而少部分同学在这方面做的相对较差,比如值班时忘戴工作证、下班时忘关水电等,难免给中心工作和形象带来一些负面影响。
二,
执行力有待提高:中心整体和各部门都有每年每学期的工作计划,但往往在实际实行过程中会打一些折扣,不能完全达到预期的目标和效果。究其原因,主要是在工作执行上不能做到令行禁止,没有很好的将各项计划完整的执行下去。
三,
兼职信息统计不够全面:由于工作的繁琐,以及兼职情况的变化较大,相对于校内用人统计和家教统计,市场部的用人情况统计比较的落后,存在一定的硬伤。但我们相信在以后的工作,凭借大家认真与负责的态度,这个问题能够得到良好的解决。
四,
电脑及打印机问题频发:中心电脑和打印机相对陈旧,设备已老化,
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在今年的工作中表现的特别明显。基本上每周都会出现打印机坏掉或者电脑不能正常运转的情况,在一定程度上影响了中心工作的顺利开展,尤其是对信息发布和每月做工资带来很大不便。
五,
其他盈利性兼职机构的发展:近一年来,校内外工作盈利性的兼职机构层出不穷。一是抢占了中心部分校外市场份额,加大了校外工作的难度;二是扰乱了兼职氛围,盈利性兼职机构往往把利益放在第一位,而相对较少的考虑到安全、工资等学生利益,是学生对兼职机构产生盲目的不信任,导致有时虽有工作却不好找人。
第三部分:下一阶段工作想法:
对于下阶段的工作,主要有以下一些想法:一,巩固上年度各项措施及成果;二,坚持勤工助学基本工作不放松;三,在细节和执行力上加大工作力度;四,在条件允许的情况下对中心网络进行调整和改革;五,以认真负责的态度锻炼和培养大二大一成员。工作计划相对初略,还望周来师能给予更多更全面的指导!
第四部分:小结。
以上为“勤工助学中心201*年度工作总结”,包括;主要工作及成绩、存在的主要问题、下一阶段工作想法三个部分,各有侧重。有很多做的不足和不够全面的地方,真诚的希望学校领导及周老师能给予批评和指导,给中心的发展提供更多更好的建议,以更好的为学校和学生服务,最大限度的发挥中心作为一个勤工助学机构应有的作用!
大学生勤工助学中心
201*年1月15日
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