秘书写作——实习总结(周剑平)
实习总结
姓名：周剑平班级：文秘09（01）班实习课程：《秘书写作》
院／校：青海畜牧兽医职业技术学院系部／专业：农业经济管理系／文秘班级：文秘09（01）学号：201*09119姓名：周剑平
实习单位（部门）：青海省xxxx办公室指导老师：雒XX、齐X、张XX任课教师：杨XX（教授）
实习时间：201*年11月22日201*年X月X日
这是我第一次来校外的单位实习，起初对这里的一切还很陌生。学会去适应它，是一种锻炼自我的过程。我的心情是非常地激动，因为学校和贵单位能给我这种实习的机会，让我不断地补充自己，完善自己，实习时间虽不长，但我心得甚多。
本次实习，通过《秘书写作》理论知识，了解秘书写作基本方法，初步掌握秘书写作活动规律，培养了我的应用文体写作技能，集中突破实际秘书工作中使用频率较高的主要文种；通过学习能力的提升、通过以点带面的方法、通过对秘书写作规律的认知及对其他文种撰写要领的全面理解与把握，从而使我在秘书写作技能得到了整体提升
经过的《秘书写作》实习，我学到了许多知识，受益非浅。我感受最深、学会最多的有以下几点：一、在办公室指导老师指引下学习法定公文写作。如请示、批复、报告等，在撰写时学会养成严谨、规范的公文工作习惯，并掌握收集相关材料制作公文文本的方法
二、在办公室指导老师指引下学习事务方案写作。如计划、总结、新闻等，从撰写中我学会利用网络、档案资源搜集相关文书范例，结合实际情景撰写文书，并能准确运用格式与写作要求应用于具体写作实践。
三、在办公室指导老师指引下学习会务文书写作。会议记录、会议记要、会议简报等，掌握搜集资料制作会务文书的方法，从中培养了既能考虑全局，又能写好会议事宜中的各项工作。
四、在办公室指导老师指引下学习项目调研文案写作。如调查报告、可行性研究报告等，从写作中掌握收集相关材料制作项目调研文案文本的方法。能运用项目调研方案的相关知识，写出规范的市场调查报告、可行性调查报告。
五、在办公室指导老师指引下学习项目推广文案写作。如招标书、合同、广告等，掌握各项推广方案文体格式，能利用网络资源快速制作相关项目推广方案
六、在办公室指导老师指引下学习杂体文书写作。如启事、声明、求职信等，掌握相关材料制作杂体文书的方法。
总之，这次实习，让我体会到积累知识的重要性。由于平时对各类文种掌握得不够透彻，在写作过程中，时常遇到要拿书本例文或理论知识对照写作格式后，才能把一篇文章写好。通过这周的实训和学习。我知道了此次实训的目的，也清楚目前自己的不足，那就是缺乏相应的知识与经验。但是通过本次实训，也让我学会了如何更好更快地运用网络查找资料，学会以自己的理解能力撰写那些老师课堂上没有教过的文种。虽然敲一天的键盘手累、背酸，但从实践操作中，我总结了一些属于自己的实践经验，如自己的写作方式、方法。并且深信“秘书的文章是用笔写出来的，或者是用键盘敲出来的。”在本次实习中我注重对工作中的细微之处进行观察，并经常进行一些深入的思考和总结。通过本次实习，主要有以下体会与经验：思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要，必须加强学习。很多时候，我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大，很空，同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者，那就必须加强思想政治理论知识的学习，因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作，只有具备较高的思想政治理论水平，才能够把握住大局和方向，才能够和组织及领导保持一致。尤其是现如今领导们大都阅历非常丰富，如果我们不注重提升自己的思想，就不能跟上领导的思维与步伐，更何谈参政辅政。另外如果没有较为扎实的理论知识功底，那么我们在起草一些文稿的时候就会很困难，往往把握不住要领和方向，不知道从何下手，因为公文具有很强的思想理论性。因此我们必须训练自己独立思考问题能力，最重要的是要不断提升自己的思想水平。
要努力培养自己的信息意识和主体意识。现代社会是一个信息大爆炸的时代，每时每刻都有各类信息层出不穷，如果不及时了解和掌握相关信息，就会落后，尤其是对文秘人员来说，信息工作是我们工作中很重要的一个方面，只有随时随地留心观察周围的人和事，才能做到思想常新。只有围绕主体工作，不断获取各方面的信息，并提升辨别、分析和处理信息的能力，才能够真正做好领导的参谋工作。另外在工作中不要把自己当外人，以一个旁观着地身份去开展工作，而要以主人翁的角色融入到单位中，这样才能有组织的荣辱感，才能在工作中才能全身心地投入。
要大力提升自己的写作水平。写作是秘书人员最基本的工作，同时也是应具备的最基本的能力，对秘书人员来说来说十分重要，因为几乎对于所有的单位来说最头疼的就是文字性工作，所以如果你的写作水平很好，那就很可能会得到领导的赏识与重用。
秘书必须是多面手，要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。不仅要具备作为秘书的一些基本素质，如语言文字表达能力、文电处理能力、会务安排能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等，还要熟悉具体单位的生产实践及相关的业务理论，不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。最后还要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学、哲学、科技等其他领导工作可能涉及的领域均有了解，总之就是要博览群书。
实践出真知，同时实践也能够让人更加明确理论学习的重点和方向。这次的实习，让我拓宽了视野，增长了见识，让我更加明白了自己的缺点和不足，更加明确了今后努力的重点，以便为将来走工作岗位做准备。同时实习单位的工作环境很温馨，大家都以礼相待，从办公室每个人身上我都学到了对我很有帮助的东西，所以很感谢他们，感谢他们的帮助和照顾，也感谢指导老师的对我的精心指导。
二一年十二月十13日
扩展阅读：文书与档案管理——实习总结
实习总结
姓名：周剑平班级：文秘09（01）班实习课程：《文书与档案管理》
院／校：青海畜牧兽医职业技术学院系部／专业：农业经济管理系／文秘班级：文秘09（01）学号：201*09119姓名：周剑平
实习单位（部门）：青海省畜牧总站办公室指导老师：雒文捷、齐晨、张积英任课教师：吴瑞华
实习时间：201*年11月22日201*年12月14日
这是我第一次来校外的单位实习，起初对这里的一切还很陌生。学会去适应它，是一种锻炼自我的过程。我的心情是非常地激动，因为学校和贵单位能给我这种实习的机会，让我不断地补充自己，完善自己，实习时间虽不长，但我心得甚多。
首先，做一个办公室秘书人员，必须熟练操作电脑，尤其是打字技术与Word、Excel的掌握，否则，你就会延误一份重要的任务。而我所在的单位，是对文字要求较强的，因此，要准确无误地处理好文字，其中包括文章的段落层次的划分，句子结构的合理，词语搭配的准确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书，还是操作性秘书，文字的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。
其次，要做一个好的秘书人员，就必须很好地掌握言语交际学，因为你不是一个人的，你必须要学会与周围不同的人打交道。我依然相信只要你真诚地与人为善，你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。在贵单位，我也领略了一些冷漠的眼睛，但我内心问心无愧，我会较主动地融化其间的隔阂。
我相信，真诚所至，金石为开。我相信我的未来是美好的，只要给我一个机会，我会适时地抓住它，成为一名适用型人才（秘书）。“实践是检验真理的唯一标准”，通过这次实习，我深觉自己有许多不足之处，在今后的生活中，我会朝着自己的目标，做好工作计划，不断努力学习，弥补不足，为自己的理想而奋斗!
一、实习目的：巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学的文书与档案知识用于实际工作。
二、实习主要内容：按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文书档案理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的，并且收到了较好的效果。
三、主要实习情况报告：在不同的办公室具有不同的工作内容和不同的职责范围。而作为畜牧总站办公室，是一个综合性的部门，由站长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂繁琐。在实习阶段，我主要的侧重点是文书与档案管理工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑决策问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理合适的建议。秘书工作头绪多，任务重，我认为要必须抓好以下几个方面：第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策，实现秘书工作的四个转变。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己独特的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强
这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员和复合型工作人员。
我认为秘书人员尤其需要掌握以下原则：
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。
2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，誊写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。实习阶段我参与的主要工作：
一、按照办公室老师（雒文捷、齐晨、张积英）的安排与布置，按时清理办公室卫生，及时呈送上级下发的各类文件，并对由站下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对、存档，保证各项工作及时高效。
二、负责办公室打印机的使用。三、注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的畜牧总站，计算机使用和办公自动化是办公室人员必备的素质。目前，利用计算机录入文字和文件处理，我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度能达到100字左右，同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。另外，办公室配备了多功能一体机，在此过程中我熟练地掌握了多功能一体机的使用。还有一些方面尚有欠缺。如，业务方面的知识不熟练等五、实习体会
通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一的了解。特别是在新的形势下，文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，以及科学发展观等。运用马克思主义基本原则和方法，认真学习钻研党和国家的各项方针政策，充分把握政策的精神实质，及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求，把政策具体落实下去化为实际行动，并强化组织协调能力，专业工作能力，检查指导能力，参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能，努力提高自身素质，加强世界观和价值观的转变，成为政治过硬，业务精通的复合型文秘人员。
二一年十二月十三日
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