201*年档案归档工作汇报材料

201*年档案归档工作汇报材料

大通职校201*年档案工作汇报

（201*年11月29日）

各位领导：

我校综合档案室于201*年7月成立，201*年6月份通过省一级档案管理验收。两年来，档案管理工作在县档案主管部门和县教育局档案室的正确领导和大力支持下，我校档案室认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理室基础设施建设和软件建设，强化档案工作的服务意识，充分发挥了档案信息资源的作用，使学校档案工作步入规范化、制度化、科学化、便捷化的管理轨道。现将我校档案工作汇报如下：

一、加强组织领导，建立管理机制。学校成立了档案管理领导小组，组长由党支部书记祁永贵同志担任，由办公室主任李德全同志具体分管档案管理工作，郭鸿亚同志任综合档案室专职管理员并指导全校各处室档案指导工作。学校领导多次开会研究档案管理工作，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究制定进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排。综合档案室建立健全了《档案综合管理制度》、《档案保密制度》、《综合档案室库房制度》、《文件材料归档制度》、《档案利用制度》、《文件归档范围及保管期限》、《档案人员岗位责任制》等一系列规章制度，保障了档案工作有序、规范运转。保证了各项资料及时搜集、挑拣、分类、排序、编号、归档，

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保证档案工作的连续性。

二、完善档案设施，规范档案管理。

两年来，学校加大档案室建设投入，更换了防光性能更强的窗帘，对具有代表性的教师书画作品进行装裱和陈列，购买了整理档案必备的相册、数字章,加强档案室规范化建设，不断提高档案管理水平，努力做好以下方面的工作：一是在档案部门的指导下，相关文书档案均按照新的归档要求整理。截止目前，我校室藏各类档案4199卷,其中文书档案1959卷，会计档案436卷，基建档案11卷，教务档案616卷，政务档案464卷，荣誉档案470卷，照片档案15卷，设备档案38卷，教师业务档案190卷。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理，档案入库前，对档案进行整理、保管分类、编号、保存价值和使用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；档案入库后，切实加强对档案的管理，增强对档案的保管、保卫、保密工作，定期进行安全检查，发现问题及时整改；三是对档案室采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等预防工作。四是在原有的基础上续写了西宁市大通职业技术学校《全宗介绍》《组织沿革》、《大事记》，同时编写了《中等职业口语教程》。严格按规章办理借阅手续，填写档案借阅登记簿。对档案整理采取走出去请进来的方法，尽量做到科学、规范。

三、认清存在问题，理清工作思路。虽然我校档案管理工作做了一些工作，也取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。如学籍档案在目录中没有标明专业，查找起来很不方便；学生就

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业去向档案还不够完整；档案工作繁杂、面广，难免有遗漏。在今后档案整理工作中，我们档案管理人员要不断学习档案工作有关法规和标准，不断提高思想素质和业务水平，同时要有强烈的保密意识。在思想观念上要使档案工作的重心由以前的重基础工作向重利用工作转变，真正把档案着重点转移到档案信息资源地开发利用上来，由被动服务转为主动服务，突出利用工作，要改变“重藏轻用”思想，把“死”档案变成“活”信息，把“文件库”变为“信息库”，多学习、多请教、确保了档案入档工作的顺利完成，为全校工作提供服务。

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扩展阅读：201*年档案工作自查报告

201*年档案工作自查报告

市档案局：

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：

一、管理机制与工作条件

进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。三、档案信息化建设情况

我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备（具体？），使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。四、档案服务监测情况

按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作计划及打算

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。

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