201*年档案专业继续教育学习心得

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201*年档案专业继续教育学习心得

根据《黑龙江省人力资源和社会保障厅关于开展201*年度专业技术人员继续教育知识更新培训工作的通知》的有关要求，为提高专业技术人员的创新能力、专业水平和科学素质，以科学发展观为指导，以经济社会发展和科技进步需求为导向，以能力建设为核心，以专业技术新理论，新知识、新技术、新方法为主要内容，坚持理论联系实际，着重提高专业技术人员的创新能力、专业水平和科学素质，使各类专业技术人员了解本专业的科技发展动态，掌握本专业的最新科技理论和技术成果。提高个人素质，增强责任意识，确保我们能够以端正的态度，过硬的能力，良好的状态和饱满的热情投入到工作中，特加了此次专业培训班。通过对201*年档案专业的学习，我学到了档案管理行业的许多新知识、新技能，得到了许多意想不到的收获。现将我对201*年课程的学习体会总结如下：

本人按黑龙江大学的档案专业网络教学课程安排在网上在线学习了“黑龙江省专业技术人员继续教育知识更新培训”档案专业课程的全部内容。

其档案专业课程主要包括：图书馆治理理论西方国家公共图书馆治理模式当代档案学基础理论的转型不同种类档案鉴定的理论与实践当前我国政府文档管理的模式与实践规范面向市场的出版选题策划方法与技巧面向市场的出版选题营销策略与运作面向市场的出版物投入与产出先期测算

在线学习公需科目主要内容包括：突破思维惯性的方法技术系统进化法则问题分析方法技术矛盾与创新原理物理矛盾及其解决方法等。

在线学习公共课主要内容包括：两大部分第一部分为创新及创新能力概述，在这一部分重点学习了“创新及其理论”及“创新能力及其领域”两大方面的知识。通过学习了解和掌握了“创新概念的产生与发展”、“创新的内容、原则、原理、过程”、“创新的思维障碍”、“创新能力的内涵，形成及其作用”、“创新能力建设的主要领域”等方面的知识；第二部分为创新能力建设案例分析，在这一部分结合具体案例，重点学习了“理念理论创新”、“技术创新”、“制度创新”、“团队创新”、“创新学习”等相关领域的知识。

我在海林市疾病预防控制中心工作，主要从事档案的管理工作，后又借调到市委组织部进行档案整理工作。本次学习内容中的“不同种类档案鉴定的理论与实践”方面是我日常工作中使用频繁，应用最多的。这些知识的学习使我受益匪浅，有利于在今后的工作中更加科学、规范地完成档案的管理工作，先将我在档案管理工作中对档案鉴定的作法总结如下：

一、文书档案的鉴定

文书档案的鉴定，可以从分析三种价值因素入手，即分析哪些档案具有史料价值和文物收藏价值，从而需要永久保存；哪些档案只有日常工作查考价值，并且根据这些价值的大小，具体确定它们的保管期限。

文书档案划分为记述和不记述本单位职能活动两部分档案。前者主要是本单位制发的文件和少量从外单位发来的却是记述着本单位活动的文件，后者都是外单位发来的文件。

A、记述本单位职能活动的档案

这是本单位档案中的精华，大致上又可以划分为下列三部分：1.记述本单位主要职能活动的档案。

主要职能活动指的是该单位所主管的职能活动。

这类文件记述的总是履行本单位主要职能活动的重大决策，一般都要永久保管。

2.记述本单位辅助职能活动的档案。

所谓辅助职能活动，指的是为开展主要职能活动服务的一切工作活动，主要有财务、统计、文秘、档案和行政事务等工作活动。

3.记述机关（单位）历史和人事变迁情况的档案。

记述机关历史变迁的档案主要是机关成立和撤销，内部机构的设和调整，机构编制的增减等活动中所形成的档案。

B、不记述本机关（单位）活动的档案

这些都是外来文件，比较次要，可以按照其作者划分，确定其保管期限。1.上级和不相隶属单位来文。

2.下级单位来文。下级单位来文大致上有三种情况：

（1）贯彻执行本机关文件（或会议）精神的汇报。这类文件可以作为本机关指挥性活动的反馈信息，其中少量特别重要的并且与本单位文件有相互依存关系的，可以与本机关相关文件一起长期或永久保存，绝大部分文件只需短期保存，有的可以不归档。

（2）报请备案的文件。这主要是下级单位自己制订的重要文件，包括指挥性的和契约类的文件。其中按照行文规则理应备案的可以短期保存，不必备案的文件可以不归档。

（3）请示性文件。这类文件凡主送本单位的均应办理批复，与本单位的批复文件一起保存。但在实际工作中常见有口头或电话答复，有的甚至不予批复的，对于这些文件均应短期保存。这是因为这类文件往往不很重要，否则不会口头或电话答复，甚至不答复。但是，这需要接受时间的考验，所以必须暂存备查。

二、科技档案的鉴定

（一）科技档案鉴定工作的内容和组织1.科技档案鉴定工作的内容

科技档案鉴定工作包括两方面的内容，一方面是对科技档案价值的鉴定分析工作，另一方面是对科技档案质量的鉴别核查工作。这两个方面的内容相辅相成，共同组成了科技档案的鉴定工作。

科技档案价值的鉴定分析工作，是鉴别科技档案现实的和历史的价值，根据其价值的大小确定保管期限，把没有保存价值和失去保存价值的科技档案，经过一定的审查和批准手续剔出销毁的工作。科技档案价值的鉴定分析工作，是科技档案鉴定工作的主体内容。

（二）科技档案质量的鉴别、核查工作的方法

1.通过科技档案同有关目录之间的对比进行鉴别、核查

这种方法是以文件或档案目录为依据，鉴别科技档案的完整性和准确性。目录，如产品或工程的设计图样目录，产品设计文件清单、各种明细表，底图登记簿，科技档案总目录，科技档案分类目录等，是鉴别、核查科技档案质量的基本工具。凡是文件或档案目录上有并且具有保存价值而实际上短缺的材料，都属于应该补齐的对象。

2.通过科技档案材料相互之间的对比进行鉴别、核查

这种方式的核查工作，主要是为了鉴别科技档案的准确性。科技档案材料不准确的重要表现之一，是底图档案同蓝图档案不一致，库藏科技档案同科室、车间使用的文件材料不一致，相关的科技档案材料如产品图纸、技术条件、工艺文件相互之间不一致等等。因此，在科技档案材料之间进行鉴别、核查，是科技档案质量鉴定的重要内容和方法。

3.通过科技档案同科技对象之间的对比进行鉴别、核查

前述两种质量鉴定方法基本上都是在科技档案室内进行的，是室内作业，而这种鉴定方法，则是要到现场去通过科技对象实物进行具体的鉴别、核查工作。

上述鉴别、核查科技档案的三种基本方法，各具特点，各有侧重，又是密切联系、互为补充的。在进行科技档案质量鉴定以后，应该有针对性地采取措施，进一步完善和健全各项有关的科技管理制度，并且强化科技档案部门的监督职能，以利于尽量从根本上逐步解决科技档案的完整、准确问题。

三、专门档案的鉴定

（一）会计档案的鉴定与销毁会计档案是企业、事业单位和机关、团体在经济管理和会计核算一系列活动中产生的会计凭证、账簿和报表等材料。

1.会计档案保管期限的划分

划分会计档案的保管期限是会计档案价值鉴定工作的主要内容之一。会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两种。原则上按《会计档案管理办法》和三个附件的规定执行，如有特殊需要，可以适当延长保管期限。凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案，应该永久保存。属于永久保存的会计档案主要有：年度决算报表、涉及外事和对私改造的会计凭证、账簿等，其余属于定期保存，定期保存的年限分3年、5年、10年、15年、25年五种。

2.会计档案的销毁

关于销毁会计档案的批准权限，应严格按照规定执行：

机关团体和事业单位销毁会计档案，须经本单位领导批准，国营企业销毁会计档案，须经企业领导审查，并报上级主管单位批准。

在销毁会计档案时，对于其中未了结的债务债权的原始凭证，涉及到林地、房产产权的转让契约、证券、图纸，有关的货币收支凭证，精简下放、退职还乡、公私伤亡、落实政策和救济补助的支付凭证，供给制改为薪俸制、工分改为工资制的凭证，涉及到外事的凭证，以及对处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证，均应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到无继续保管必要时再予以销毁。建设单位对于跨越年度比较长，又没有完成的建设项目的会计档案不得销毁。

各单位在按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门共同派员监销。各级主管部门销毁会计档案时，还应有同级财政部门、审计部门派员参加临销。各级财政部门销毁会计档案时，由同级审计机关派员参加监销。

（二）人事档案的鉴定与销毁1.人事档案材料鉴别的主要方法

鉴别一份人事档案材料的真伪和价值，确定它是否归档，需要经过一个去伪存真、去粗存精的过程。它的主要方法是：

（1）判断材料是否属于人事档案内容（2）核对材料是否属于该人的档案材料（3）查明材料是否处理完毕（4）检查材料是否完整（5）核对材料是否重复（6）判定材料是否有保存价值（7）检查材料是否手续完备2.对不需归档材料的处理

经过鉴别清理，没有处理完毕的材料、手续不完备的材料、内容重复的材料、没有价值的材料和不属于人事档案内容的材料已被剔除出来。对这些不需归档的材料，要区别不同的情况，作如下处理：

（1）转送有关部门保管和处理（2）退给材料形成单位或个人二、收获与体会

（一）加强业务学习、提高自身素质。

学习是一切才能之源，应在实践中学习，在实践中增长才干，提高业务能力和综合素质。

如果不加强学习，就无法适应社会的发展，就可能会被社会所淘汰，今后一定要注意在工作岗位上、在各种社会实践中，不断学习知识、积累工作经验，把学习当作工作、生活的部分，当作生命的部分。当今科学技术不断更新，如果不经常的进行学习，就无法跟上当前的发展，所以，学习尤显重要，不仅要学习专业知识，汲取本领域最新成果，具备丰富的理论知识，更要充分利用经常下基层指导工作的便利条件，虚心向基层同志学习，在实践中增长才干。（二）崇尚敬业、乐业，培养自己的创新意识。

敬业、乐业关键是要强化先进性意识，有一种积极向上的迫切要求，从小事做起，善于做小事，提高工作的积极主动性。珍惜岗位，努力工作，在工作中实现自身价值，刻苦钻研业务，干一行、爱一行、钻一行，掌握信息化的前沿技术，扎实做好服务工作，只有健康的心理，对客观事物有正确的认知度。良好的心态、良好的自信，对自己的能力与水平的恰当认同与相信；灵活的思维，在追求目标中不受思考角度的影响：强烈的创新意识，在思想系统中弥散浸润着思新求变的意向与冲动；明确目标，对未来自我有清楚的设计与追求，理想目标要清晰、可行、有价值；恒久的耐心，在追求目标创新过程中，始终保持对目标实现的高度期待；坚强的意识，为达到日标而克服困难的心理状态；坦诚的合作意识；献身精神，对新事物中蕴含的无私热爱与忘我追求。

（三）通过学习对档案鉴定的理论有了比较全面的了解

通过系统的学习对档案鉴定的工作有了比较全面的了解，特别是文书档案、科技档案及专门档案的鉴定工作，为今后的实际工作中指明了方向也为自己提升档案工作技能奠定了基础。

（四）学习中重点突出

本次学习中我是有针对性地学习，能指导日常工作的知识多加关注。如，档案鉴定的理论与实践内容，因为在我的工作中常常要对档案时行鉴定，此项内容的学习及时的规范了我对档案的鉴定工作。

总之，通过本次学习使我对档案管理工作有了进一步的认识。也明确了学习的重要性，感谢黑龙江大学的教授们，老师们为我们学员所付出的努力。在此表示感谢，我会把学习到的知识就用到日常工作中去，为我市的档案事业尽自己微薄力量。

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201*年档案专业继续教育学习心得

根据《黑龙江省人力资源和社会保障厅关于开展201*年度专业技术人员继续教育知识更新培训工作的通知》的有关要求，为提高专业技术人员的创新能力、专业水平和科学素质，以科学发展观为指导，以经济社会发展和科技进步需求为导向，以能力建设为核心，以专业技术新理论，新知识、新技术、新方法为主要内容，坚持理论联系实际，着重提高专业技术人员的创新能力、专业水平和科学素质，使各类专业技术人员了解本专业的科技发展动态，掌握本专业的最新科技理论和技术成果。提高个人素质，增强责任意识，确保我们能够以端正的态度，过硬的能力，良好的状态和饱满的热情投入到工作中，特加了此次专业培训班。通过对201*年档案专业的学习，我学到了档案管理行业的许多新知识、新技能，得到了许多意想不到的收获。现将我对201*年课程的学习体会总结如下：

本人按黑龙江大学的档案专业网络教学课程安排在网上在线学习了“黑龙江省专业技术人员继续教育知识更新培训”档案专业课程的全部内容。

其档案专业课程主要包括：图书馆治理理论西方国家公共图书馆治理模式当代档案学基础理论的转型不同种类档案鉴定的理论与实践当前我国政府文档管理的模式与实践规范面向市场的出版选题策划方法与技巧面向市场的出版选题营销策略与运作面向市场的出版物投入与产出先期测算

在线学习公需科目主要内容包括：突破思维惯性的方法技术系统进化法则问题分析方法技术矛盾与创新原理物理矛盾及其解决方法等。

在线学习公共课主要内容包括：两大部分第一部分为创新及创新能力概述，在这一部分重点学习了“创新及其理论”及“创新能力及其领域”两大方面的知识。通过学习了解和掌握了“创新概念的产生与发展”、“创新的内容、原则、原理、过程”、“创新的思维障碍”、“创新能力的内涵，形成及其作用”、“创新能力建设的主要领域”等方面的知识；第二部分为创新能力建设案例分析，在这一部分结合具体案例，重点学习了“理念理论创新”、“技术创新”、“制度创新”、“团队创新”、“创新学习”等相关领域的知识。

我在海林市疾病预防控制中心工作，主要从事档案的管理工作，后又借调到市委组织部进行档案整理工作。本次学习内容中的“不同种类档案鉴定的理论与实践”方面是我日常工作中使用频繁，应用最多的。这些知识的学习使我受益匪浅，有利于在今后的工作中更加科学、规范地完成档案的管理工作，先将我在档案管理工作中对档案鉴定的作法总结如下：

一、文书档案的鉴定

文书档案的鉴定，可以从分析三种价值因素入手，即分析哪些档案具有史料价值和文物收藏价值，从而需要永久保存；哪些档案只有日常工作查考价值，并且根据这些价值的大小，具体确定它们的保管期限。

文书档案划分为记述和不记述本单位职能活动两部分档案。前者主要是本单位制发的文件和少量从外单位发来的却是记述着本单位活动的文件，后者都是外单位发来的文件。

A、记述本单位职能活动的档案

这是本单位档案中的精华，大致上又可以划分为下列三部分：1.记述本单位主要职能活动的档案。

主要职能活动指的是该单位所主管的职能活动。

这类文件记述的总是履行本单位主要职能活动的重大决策，一般都要永久保管。

2.记述本单位辅助职能活动的档案。

所谓辅助职能活动，指的是为开展主要职能活动服务的一切工作活动，主要有财务、统计、文秘、档案和行政事务等工作活动。

3.记述机关（单位）历史和人事变迁情况的档案。

记述机关历史变迁的档案主要是机关成立和撤销，内部机构的设和调整，机构编制的增减等活动中所形成的档案。

B、不记述本机关（单位）活动的档案

这些都是外来文件，比较次要，可以按照其作者划分，确定其保管期限。1.上级和不相隶属单位来文。

2.下级单位来文。下级单位来文大致上有三种情况：

（1）贯彻执行本机关文件（或会议）精神的汇报。这类文件可以作为本机关指挥性活动的反馈信息，其中少量特别重要的并且与本单位文件有相互依存关系的，可以与本机关相关文件一起长期或永久保存，绝大部分文件只需短期保存，有的可以不归档。

（2）报请备案的文件。这主要是下级单位自己制订的重要文件，包括指挥性的和契约类的文件。其中按照行文规则理应备案的可以短期保存，不必备案的文件可以不归档。

（3）请示性文件。这类文件凡主送本单位的均应办理批复，与本单位的批复文件一起保存。但在实际工作中常见有口头或电话答复，有的甚至不予批复的，对于这些文件均应短期保存。这是因为这类文件往往不很重要，否则不会口头或电话答复，甚至不答复。但是，这需要接受时间的考验，所以必须暂存备查。

二、科技档案的鉴定

（一）科技档案鉴定工作的内容和组织1.科技档案鉴定工作的内容

科技档案鉴定工作包括两方面的内容，一方面是对科技档案价值的鉴定分析工作，另一方面是对科技档案质量的鉴别核查工作。这两个方面的内容相辅相成，共同组成了科技档案的鉴定工作。

科技档案价值的鉴定分析工作，是鉴别科技档案现实的和历史的价值，根据其价值的大小确定保管期限，把没有保存价值和失去保存价值的科技档案，经过一定的审查和批准手续剔出销毁的工作。科技档案价值的鉴定分析工作，是科技档案鉴定工作的主体内容。

（二）科技档案质量的鉴别、核查工作的方法

1.通过科技档案同有关目录之间的对比进行鉴别、核查

这种方法是以文件或档案目录为依据，鉴别科技档案的完整性和准确性。目录，如产品或工程的设计图样目录，产品设计文件清单、各种明细表，底图登记簿，科技档案总目录，科技档案分类目录等，是鉴别、核查科技档案质量的基本工具。凡是文件或档案目录上有并且具有保存价值而实际上短缺的材料，都属于应该补齐的对象。

2.通过科技档案材料相互之间的对比进行鉴别、核查

这种方式的核查工作，主要是为了鉴别科技档案的准确性。科技档案材料不准确的重要表现之一，是底图档案同蓝图档案不一致，库藏科技档案同科室、车间使用的文件材料不一致，相关的科技档案材料如产品图纸、技术条件、工艺文件相互之间不一致等等。因此，在科技档案材料之间进行鉴别、核查，是科技档案质量鉴定的重要内容和方法。

3.通过科技档案同科技对象之间的对比进行鉴别、核查

前述两种质量鉴定方法基本上都是在科技档案室内进行的，是室内作业，而这种鉴定方法，则是要到现场去通过科技对象实物进行具体的鉴别、核查工作。

上述鉴别、核查科技档案的三种基本方法，各具特点，各有侧重，又是密切联系、互为补充的。在进行科技档案质量鉴定以后，应该有针对性地采取措施，进一步完善和健全各项有关的科技管理制度，并且强化科技档案部门的监督职能，以利于尽量从根本上逐步解决科技档案的完整、准确问题。

三、专门档案的鉴定

（一）会计档案的鉴定与销毁会计档案是企业、事业单位和机关、团体在经济管理和会计核算一系列活动中产生的会计凭证、账簿和报表等材料。

1.会计档案保管期限的划分

划分会计档案的保管期限是会计档案价值鉴定工作的主要内容之一。会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两种。原则上按《会计档案管理办法》和三个附件的规定执行，如有特殊需要，可以适当延长保管期限。凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案，应该永久保存。属于永久保存的会计档案主要有：年度决算报表、涉及外事和对私改造的会计凭证、账簿等，其余属于定期保存，定期保存的年限分3年、5年、10年、15年、25年五种。

2.会计档案的销毁

关于销毁会计档案的批准权限，应严格按照规定执行：

机关团体和事业单位销毁会计档案，须经本单位领导批准，国营企业销毁会计档案，须经企业领导审查，并报上级主管单位批准。

在销毁会计档案时，对于其中未了结的债务债权的原始凭证，涉及到林地、房产产权的转让契约、证券、图纸，有关的货币收支凭证，精简下放、退职还乡、公私伤亡、落实政策和救济补助的支付凭证，供给制改为薪俸制、工分改为工资制的凭证，涉及到外事的凭证，以及对处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证，均应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到无继续保管必要时再予以销毁。建设单位对于跨越年度比较长，又没有完成的建设项目的会计档案不得销毁。

各单位在按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门共同派员监销。各级主管部门销毁会计档案时，还应有同级财政部门、审计部门派员参加临销。各级财政部门销毁会计档案时，由同级审计机关派员参加监销。

（二）人事档案的鉴定与销毁1.人事档案材料鉴别的主要方法

鉴别一份人事档案材料的真伪和价值，确定它是否归档，需要经过一个去伪存真、去粗存精的过程。它的主要方法是：

（1）判断材料是否属于人事档案内容（2）核对材料是否属于该人的档案材料（3）查明材料是否处理完毕（4）检查材料是否完整（5）核对材料是否重复（6）判定材料是否有保存价值（7）检查材料是否手续完备2.对不需归档材料的处理

经过鉴别清理，没有处理完毕的材料、手续不完备的材料、内容重复的材料、没有价值的材料和不属于人事档案内容的材料已被剔除出来。对这些不需归档的材料，要区别不同的情况，作如下处理：

（1）转送有关部门保管和处理（2）退给材料形成单位或个人二、收获与体会

（一）加强业务学习、提高自身素质。

学习是一切才能之源，应在实践中学习，在实践中增长才干，提高业务能力和综合素质。

如果不加强学习，就无法适应社会的发展，就可能会被社会所淘汰，今后一定要注意在工作岗位上、在各种社会实践中，不断学习知识、积累工作经验，把学习当作工作、生活的部分，当作生命的部分。当今科学技术不断更新，如果不经常的进行学习，就无法跟上当前的发展，所以，学习尤显重要，不仅要学习专业知识，汲取本领域最新成果，具备丰富的理论知识，更要充分利用经常下基层指导工作的便利条件，虚心向基层同志学习，在实践中增长才干。（二）崇尚敬业、乐业，培养自己的创新意识。

敬业、乐业关键是要强化先进性意识，有一种积极向上的迫切要求，从小事做起，善于做小事，提高工作的积极主动性。珍惜岗位，努力工作，在工作中实现自身价值，刻苦钻研业务，干一行、爱一行、钻一行，掌握信息化的前沿技术，扎实做好服务工作，只有健康的心理，对客观事物有正确的认知度。良好的心态、良好的自信，对自己的能力与水平的恰当认同与相信；灵活的思维，在追求目标中不受思考角度的影响：强烈的创新意识，在思想系统中弥散浸润着思新求变的意向与冲动；明确目标，对未来自我有清楚的设计与追求，理想目标要清晰、可行、有价值；恒久的耐心，在追求目标创新过程中，始终保持对目标实现的高度期待；坚强的意识，为达到日标而克服困难的心理状态；坦诚的合作意识；献身精神，对新事物中蕴含的无私热爱与忘我追求。

（三）通过学习对档案鉴定的理论有了比较全面的了解

通过系统的学习对档案鉴定的工作有了比较全面的了解，特别是文书档案、科技档案及专门档案的鉴定工作，为今后的实际工作中指明了方向也为自己提升档案工作技能奠定了基础。

（四）学习中重点突出

本次学习中我是有针对性地学习，能指导日常工作的知识多加关注。如，档案鉴定的理论与实践内容，因为在我的工作中常常要对档案时行鉴定，此项内容的学习及时的规范了我对档案的鉴定工作。

总之，通过本次学习使我对档案管理工作有了进一步的认识。也明确了学习的重要性，感谢黑龙江大学的教授们，老师们为我们学员所付出的努力。在此表示感谢，我会把学习到的知识就用到日常工作中去，为我市的档案事业尽自己微薄力量。

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