安管部年终工作总结
年终工作总结
201*年,安管部凭借管理处的正确指挥及各部门的配合,在正常开展安全保卫工作的基础上,积极参加前期物业介入,配合开发公司做好花园物业整改工作,为公司的发展尽职尽责。一、规范入职培训,提高安管员服务质量
安管队员流动频繁是物管企业的特征之一。今年,管理处安管队员累计流动57人次、新聘安管队员48人次。为了不降低安管服务质量,安管部根据公司《培训纲要》,认真制定入职培计划,精心组织入职培训。为了把好入职培训关,部门经理、班长、骨干择优施教,充分发挥等小教员的作用,采用请进来、走出去等多种方式因人施教。如消防自动报警系统和×其它管理处的不一样,操作程序也不同,就把厂家工程人员请进来。由于责任明确、分工恰当、把握重点,新队员入职培训达到预期效果。
二、细化岗位职责,签订岗位责任书
在管理处主任的统一安排下,安管部重新梳理管理处每个安管岗位的工作内容、工作标准、工作纪律及检查方法,并与员工讨论,统一认识后,签订《岗位目标责任书》,使每个岗位的员工都熟悉本岗位工作职责,懂得不履行职责,违反工作纪律会受到怎样的惩处,今年共辞退违纪员工2名。管理处与各岗位员工,层层签订《目标责任书》,一级监督一级,有力保障安全管理工作。三、强化安全管理,创建平安、文明小区
管理处安管部编制41人,负责小区和商铺的安全。仅路就需2个固定岗位,只能设一个巡护岗位,巡护力量明显偏少。为缓解这一矛盾,安管部根据小区相对稳定的实际,把工作重点放在商铺,依靠业主的力量共同做好安全工作。为了减少管理环节,变间接管理商铺为直接管理,时常与商铺负责人进行洽谈与沟通,便于物业公司与商铺的工作联系。四、201*年工作思路
1、继续推行首问负责制,全面提升服务质量。今年11月份,800户业主陆续开始装修,在此期间,业主接触较多的是安管队员,大部分业主通过安管队员报修、投诉,由于首问负责制没有全面落实,部分业主的报修和投诉没有及时处置,形响了公司的信誉。因此继续推行首问负责制势在必行。首先,监控岗位作为业主报修、投诉的窗口,必须挑选优秀员工上岗,规范工作程序;其次,给合安保队员班次的待殊性,将安管部所接报修、报诉当日归口到物管员岗位,由物管员担负首问负责的责任。
2、加强与业主的沟通,创建和谐、温馨家园。今年11月份,业主装修800户,除装修审核岗位上的员工,熟悉业主和使用人的基本情况,其余岗位员工缺乏对业主和使用人的了解,对业主和使用人少了招呼声、问候声,部分业主认为物业公司的员工素质有待提高,我们同样感觉到这一点。要服务好业主,首先要了解业主。春节过后,大部分业要进场装修,在装修期间,会有很多和业主接触的机会,业主也需要我们的帮助和服务,要充分把握机会,对业主加深了解。这样,员工遇到业主上班或下班等,方便招呼和问候,迅速养成尊重业主的良好风气。
3、加强骨干队伍建设,保持安保队伍稳定。打破班长终身制,每半年述职一次,班长工作是否称职,由队员说了算。为了增加班长评议的透明度,班长半年内每个班工作两个月,让每个队员都了解每个班长的工作,使得班长评议更加公开、公平,一个班长的述职报告在本班不能通过,就由该班重新推举班长后,报总经理室审批。4、规范员工在职培训,不断提高员工的业务素质。立足《培训纲要》,结合实际工作中的典型案,认真制定年度培训计划,精心组织培训。旨在通过员工培训制度化的手段,提高业务技能,以达到更好地为业主提供服务的目的。
201*年人员流动汇总分析表月份201*年人201*年人人员流失员流动情员招聘情情况分析应对措施况况2434567452针对情况进行工作分析,后自动要求上1月2月3月4月5月6月7月8月9月1011122人5人5人5人6443人78回家探亲班为5人,其余了解到是工资问题。计:57人计:48人针对以上人员流失,经研讨。本部制定以下改进方法:1、详细了解部门历史遗留问题,进行逐项改进2、改进管理工作方法,变被动管理为主动管理
3、调整培训与学习方式,让安管员确实发现自身优势。以
优势留人
4、逐项分析,如是班长管理方式问题,要求于尽快解决。如不能改进,调整班长职务津贴,直至辞退。5、最重要一点,就是要求公司与时俱进,根据形势变化调
整现有人员的工资结构。
6、着重强调用“心”带兵,以情带兵
扩展阅读:201*年安管部年中工作总结
201*年安管部年中工作总结及下半年工作重点
在这半年中,我部员工本着“以人为本,以客为先”的服务宗旨作好
每一件事,站好每一班岗,确保了小区的安全并通过日常的形象展示和服务赢得广大客户及地产领导的一致好评,在这半年里安管部的工作有得有失、有好有坏,现对上半年的工作进行回顾:
一、以人为本,提高保安队伍整体素质
安管服务是一项特殊的服务性工作,企业要不断发展,关键是人员素质的高低。为此,公司坚持“以人为本、以客为先”为服务理念,狠抓安管队伍建设,不断提高安管队伍整体素质。一是严把“进人关”,在招聘人员方面,严格面试、政审关,按条件录用,对新招收的安管员严格按照:岗前培训、班长带班实习,实行传、帮、带制度。二是要求各部门班组要定期或不定期开展军训与消防演练,以增强队员的体能和应变能力。三是树品牌,公司在上半年建立了月度员工激励措施,每月评选相应的服务明星并给予一定金额的奖励,以增强安管员爱岗敬业的意识。四是关心员工的衣食住行,大家来自全国各地,公司领导也始终将解决员工的衣食往行及丰富业余生活当作一件大事来抓,期间举行了员工篮球赛和游泳比赛等,让大家感受到大家庭的温暖,使大家能够安心工作,确保小区安全。
二、规范管理,做好各项安全工作
为了提高队伍的整体素质,将队伍的规范管理放在第一位。遵循以“三抓三定”为核心的管理模式,三抓为:抓队伍、抓思想、抓工作;三定为:各防区的重点隐患部位要做到定人、定岗、定职责。公司制定每周一为部门工作汇报例会,各部门汇报上周工作情况及本周工作安排,对在工作中遇到的难题及时在会上提出,公司领导根据实际工作情况做出解决方案。周二为安管部例会,由部门负责对公司的各项工作计划进行传达与部署,使安管员能够做到各项工作目标明确,对公司的任务心中有数,行为有章可循,队伍整体综合素质得到了提高。全体安管员工作认真负责,勤勤恳恳,受到了客户和领导的一致好评。三、发挥优势管理,狠抓基层建设
1、优质服务、赢得信赖。强化管理准则,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善安全岗位的窗口形象,不断提高自身的优质服务水准,得到了地产及公司领导的好评,赢得了业主的信赖,上半年度安全管理部协助地产营销完成的接待工作及大型活动达10次之多,加班1500余小时,接待人次约3000人,由于接待及活动配合工作完成出色,安全管理部获得业主及客户优质服务的赞誉。
2、预防为主、重点布控。在公司总部领导的关心指导下,安管部通过制定各项安全方案等预案,定期进行各项预案的演练,贯彻落实防火、防盗等“六防”措施,半年未发生一件意外安全事故。项目经理定期召开部门例会,通报情况提出要求。安管部安排班长及员工勤于巡查、严密防控,在相关部门的配合下,实行群防、群检、群治,以确保小区万无一失。
四、建章立制使管理有章可循紧紧依靠制度管理促进队伍正规化建设,依靠精抓细管赢得效益。通过不断地推新除旧,各项规章制度更趋完善和科学,大大提高了管理质量。
1、严把建章立制关。先后制订并推出了各类岗位人员职责、任职条件和十多项规章制度,使每一名安管员的日常工作都能受到相关规章制度的约束。
2、是实行量化管理责任制。公司实行绩效考核,每月对各员工的工作、学习、服务质量情况实行绩效考核,对考核达标者除发给应得绩效工资外,并给予一定的物质奖励,对考核不达标的,给予警告、停职察看或调整工作岗位。通过量化管理措施的实施,员工的敬业意识和服务质量明显增强。
3、是强化监督督察机制。为了有效监督安管部各级人员能够更好地各司其职、各尽其责,公司专门将作风严明、公道正派、责任心强的2名安管员组建成一支纠察、督查队,每天不定期对员工的工作、学习、训练、遵章守纪、服务质量等情况进行监督检查,严防违规违纪现象发生。部门负责人每月按时到各户、执勤岗点检查服务工作,与客户座谈和交流,认真倾听客户的意见和建议,及时采取预防措施和纠正措施,为不断提高安管员服务质量奠定了牢固的基础。五、自觉加强学习,心系本职工作,认真履行职责
一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作状态。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
在小区的管理方面我们遇到更多的困难,例如:客户投诉、装修管理、人员出入管理等都要求很高,为满足小区住户的要求,我部门作出了大量工作,并制定了相应有效的措施。
1、积极与业主沟通了解业主的情况,及时把我们的工作漏洞做好,提高管理力度。
2、加强装修的巡检,减小因施工单位装修工人的疏忽大意造成管道堵塞和乱建乱搭的现象。控制好装修时间,为住户提供一个安静的休息环境。
3、加强人员出入管理,每月按计划对小区安管员进行培训,每季度进行业务考试,提高了我们的安管理员的综合素质,认真检查人员的出入,有效控制了外来人员的进出,杜绝了传销人员、推销人员进来传销、推销工作,为住户提供一个安全的居住环境。
六、加强教育让员工树立正确人生观
“安贫乐道,在很多人眼中颇有不思进取、碌碌无为的嫌疑。在市场经济激烈竞争的洪流中,每个人都有选择自己人生、发展自己事业的权利,但每个人都不可能总把收入多少、职位高低,用来衡量一个人事业成功与否的标志”。在安管员在服务这个特殊的群体中,工作环境艰苦、任务重、工资低是不争的事实。如何将这支队伍打造成为政治合格、业务过硬、用户放心、社会满意的优秀服务团队,加强思想教育极为重要。
始终把队伍的思想教育摆在日常工作的突出位置,紧抓不懈,要求各班组每星期召开一次班务会,采取以会代训的方式,向各级管理人员反复强调安全防范工作的重要性和必要性,积极把全体安管员的思想和行动统一到公司的管理举措、思路上来。同时,根据不同时期和工作特点,经常开展理想信念教育、职业道德教育及法律法规教育,引导员工树立正确的人生观、价值观,正确对待个人得失,耐得住寂寞,经得起考验,爱岗敬业,无私奉献,努力做好本职工作。
七、严密防范确保客户绝对安全
把安全防范放在第一位,一切工作的出发点都坚持时时讲防范、处处讲安全,全力确保小区的绝对安全。
1、严把人员进入关。长期以来,公司招聘、录用的安管人员,都以复转军人为主、优秀社会青年、下岗职工为补充的建队原则,严格政审、面试、体检、培训,确保被录用、安置人员政治可靠、思想纯洁、身体健康、品德端正。
2、严格服务过程控制程序。专门按照公司总部标准化文件的要求,重新修订了《安管员岗位职责》、《突发事件应急预案》、《安管部工作流程》等方案使安管服务更具制度化、规范化、从而确保优质服务、持续改进。
3、是建立回访沟通机制。为了检验安防服务举措的适宜性和有效性,要求各班长每月不少于两次与客户交流、沟通,以此做到及时掌握队伍思想动态、工作状况以及存在的问题,积极争取客户的理解和支持。通过精抓细管,加强思想教育,细化防范举措,提高了队伍的综合素质,提升了队伍的竞争实力。
4、落实培训机制,安管人员除了入职之后7天的岗前培训外,在职安管员的培训每周不少于一次,训练每周不少于两次,巩固了安管人员的业务技能和军事水平的不断提升,使我们的安管人员又熟练的业务技能和良好的精神面貌。
八、开发亮点服务,提升服务质量
根据走访业主时与业主沟通反馈的信息汇总,业主对小区的安全问题很是关注,因次我们部门在年初时组建突击队,用于处理小区的突发事件和平时的展示工作,每周对小区内外进行巡逻展示。定期组织突击队员及安管员开展“共建美好家园”活动,对小区公共区域进行整理;同时警犬巡逻也加大了频次和延长了时间,注重对小区的死角和偏僻地带的巡视检查,确保的小区的安全工作。
以下工作是安管部201*年下半年的工作重点及提升项:1、我们将始终贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针,在各项预案具体实施还不尽完美的情况下,安管部将继续跟进落实。
2、按照年度的工作计划,切实完成下半年的部门工作。
3、安管员及班组长管理水平有待提升:表现为骨干人员文化修养、专业知识和管理能力等综合素质高低不一、参差不齐,安管部将针对问题加强教育培训。4、服务质量尚需优化和提高:从多次检查和客户投诉中发现,安管部新入职人员较多,各个岗位安管员的服务质量,横向比较有高有低,纵向比较有优有劣。安管部将加强培训与现场检查工作,使达到白天与夜晚、平时与周末、领导在与不在都一个样的服务标准。
5、反复出现的问题是有个别岗位安管员仪容仪表不整齐、礼节礼貌不生动、服务不周到、处理应变不灵活,这些问题严重影响着整体的服务质量。在下半年的工作中,安管部将重点跟进、狠抓落实。
6、安管员流失严重,队伍不稳定。安管队伍长期处于缺员状态,直接造成了在队员使用上“拆了东墙补西墙”的现象。管理人员很大一部分精力疲于应付缺员带来的各种问题,忙于安排各种岗位加班。除此之外,岗前和岗后培训力度不够,也是造成安管队伍整体素质较低,服务水平不高的重要原因。同职能部门沟通,合理调整新员工入职培训科目和时间的安排。
7、警犬的训练已完成了初级科目,合理制定训练计划,争取年前完成二级训练科目。
8、对标学习,不断创新,誓将安管队伍打造成为一只综合型的安管队伍。
下半年及今后的工作要求将会更高,难度将会更大,这就对我们的工作提出了新的更高的要求。我们一定正视现实,承认困难,但不畏困难。我们将迎难而上,做好工作,最后达到让公司领导满意,让全体业主及客户满意,以上是安管部201*年上半年的工作总结及下半年工作重点,不到、不妥、不对之处,恳请领导批评指正。
******客户服务中心
安全管理部
二一年六月十日
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