关于报送201*年度档案工作总结和明年工作打算的~[1]

关于报送201*年度档案工作总结和明年工作打算的~[1]

关于报送201*年度档案工作总结和明年工作打算的通知

基层各单位：

为认真总结今年档案工作，安排部署明年档案工作任务，现就有关事宜通知如下：

一、各单位总结201*年档案工作，要本着认真负责、实事求是的原则，从“三三四四”管理制度的落实、201*年度的归档整理和提供利用、档案的安全保管、投入资金金额、新增库房和档案设施设备、档案人员的增减、对以前存在问题的整改情况等方面进行总结，并提出201*年档案工作打算、目标和主要措施。材料中所涉及数据截止到201*年12月底。

二、为加强建设项目的档案管理，做好在建项目的统计工作。本单位有在建项目及改扩建项目且没有正式通过验收的单位，要认真学习《中平能化集团综合办关于印发建设项目档案验收及管理办法的通知》（中平办201*37号）文件内容，并填一份建设项目档案管理登记表，由分管档案领导签字，加盖单位公章后和总结材料一同报送集团综合办档案部门（登记表见附件）。

三、各单位形成的总结材料，需经本单位分管档案领导

审定。纸质总结材料一份，加盖单位公章，最迟于201*年1月13日前报送集团综合办档案部门。联系电话：03752723245，03752723243。

中国平煤神马集团综合办二○一二年一月二日

附件

建设项目及项目档案和资料情况管理登记表

建设单位（法人）：编号：项目名称建设单位或项目法人地址上级主管部门批准概算总投资主要单位工程名称现已完成的单位或单项工程主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位项目档案和资料管理情况档案资料管理部门名称联系地址、电话项目建档时间专兼职档案人员数量库房面积/档案工作其它用房面积设施设备现有档案和资料数量（正本）图纸张数对项目档案日常监督、指导的上级单位隶属部门负责人计划工期邮编填表单位（盖章）注：1、此表于项目开工后2个月内报集团公司档案部门；2、对于未验收的建设项目，每年1月份填写上报此表一次。

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关于报送201*年档案工作总结的通知

各设区市档案局，机关各处、室、中心：

为总结好201*年和谋划好201*年全省档案工作，请你们认真抓好本地区、本单位今年的档案工作总结和明年的工作安排及时上报。其要求如下：

一、国家综合档案馆库房和档案资源建设

国家综合档案馆库房新建、改扩建、搬迁、立项、设备添置，档案事业费增加情况；

截止201*年底，各级国家综合档案馆馆藏量及与上年的比较，本年度接收档案及种类；

国家综合档案馆馆藏结构变化情况。本年度接收、征集、收集重要活动、重大事件、重点建设项目档案，名人、名牌、名胜档案，企业改制档案，民生档案及特色档案；

档案编研成果及公开出版情况；有特色的档案展览情况；

国家重点档案应抢救和已抢救情况。二、档案业务工作和法制建设档案业务工作：

贯彻落实国家档案局第8号令，修订和审查《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》情况；

实行国家综合档案馆规范化管理，开展档案综合评估，机关、企事业单位档案馆室和国家综合档案馆达标情况及与上年的比

较；

新型经济领域、民营企业、林权、乡（镇）村、街道、社区、社会保障、新农村建设档案、民生档案拓展情况、建档率及与上年的比较；

污染源普查档案和电子政务建设项目档案管理情况；各类工作联系点的建立与开展情况。档案法制建设：

出台和修订的地方性档案法规；开展档案法规宣传的主要形式与做法；

开展档案执法检查与调研的内容，采取的主要做法及取得的成效；

贯彻落实《江西省档案登记办法》，开展档案登记的单位、主要做法及进展。

三、档案信息化建设

市、县两级档案信息网站的建设情况及效果；国家综合档案馆“三库”建设进展情况及比较；机关、企事业单位档案馆室信息化建设情况；

电子文件中心建设，电子文件管理、档案软件开发和视频、音像档案的收集情况。

四、档案服务

爱国主义教育基地建设情况及与上年的比较；现行文件服务中心建设情况及与上年的比较；现行文件资料的收集与利用及与上年的比较；

贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》及政府信息公开查阅场所建设；

档案开放的数量和比例以及形式，尤其是利用网络开展查阅利用的情况；

开展纪念新中国成立60周年等大型纪念活动情况；五、档案队伍建设

开展学习实践科学发展观、机关效能建设和向刘义权同志学习等活动情况；

党委、政府及主要领导关心支持档案工作及档案工作者的情况，局馆合一情况及与上年的比较，人员参照公务员管理情况；

档案干部培训教育的主要内容、期数、人数、效果及与上年的比较。

六、201*年主要工作思路

文字表达力求简洁、具体。突出利用档案的典型事例和能够反映本地区档案工作的亮点。数字要准确、有比较。各单位请于12月10日前将总结材料报送省档案局信息调研处。

联系电话：0791-6242957（传）、6240567；电子邮箱：6242144@jxdaj.gov.cn

附：201*年江西省档案工作情况统计表

江西省档案局办公室二○○九年十一月五日

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