档案工程总结2
复地重庆复城国际消防工程档案工作总结
一、工程及档案概况
我单位(重庆市新天泽消防工程有限公司,下同)承建的复地重庆复城国际消防工程位于重庆市北部新区经开园,本工程为钢筋混凝土框剪结构,塔楼24层,层高100m,裙楼2层,地下车库3层,相对标高为-12.4m总施工总面积55575。
我公司领导对档案工作十分重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指层档案工作,为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑,并从档案业务素质上加以培养和重视,由于本工程为国家重点工程,根据档案文件,必须持证上岗。
二、资料形成
1、按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管并负责竣工资料的收集和积累。
2、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,档案员进行汇总及整理。3、施工技术交底记录由项目技术负责人形成,交档案员处存档。
4、隐蔽检查资料、施工记录由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、等有关单位签字后交档案员处。
5、竣工图由施工员提供第一手现场资料,交内业处对竣工图进行更改上图。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进行同步原则,施工前完成各项技术交底记录,材质证明资料的收集、整理工作等,在施工过程中,及进如实地填写各项施工记录。隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确,内容真实。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照《重庆市建筑工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整,准确、真实、齐全。
本工程形成工程档案7卷,综合文件1卷,施工记录1卷,合格证及检验报告1卷,竣工图4卷。
三、结束语:
本工程在收集在收集整理工程档案的过程中,得到建设单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是区城建档案馆的领导和老师多次亲临现场指导工作,我们在此表示衷心的感谢!
重庆市新天泽消防工程有限公司(公章)
201*年11月20日
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工程档案总结
(桩基部分)
一、工程概况及承担的施工任务1、工程概况
郑州换流站工程站址位于河南省郑州市区以东30km中牟县大孟乡境内,输电规模为8000MW。站区围墙东西长534m,南北宽334m,围墙内用地面积16.38hm2。是国家推动新疆经济发展战略和中原经济圈建设的重大举措,具有重要的政治经济意义。本单位施工项目为换流站内桩基部分,包括PHC预应力高强度混凝土管桩(简称PHC管桩),桩长12~19m,总桩长112280余米;9798米长螺旋灌注桩。PHC预应力高强度混凝土管桩采用PHC500AB100型,混凝土强度等级为C80,桩外径φ500mm,壁厚100mm。预估桩长:13-18m。施工方式:锤击沉管。接桩:接桩采用焊接接桩法。处理范围主要包括高、低端阀厅、主控楼、辅控楼、换流变基础、换流变区域构架、GIS室、GIS设备基础以及GIS支架基础等。
2、施工主要工程项目一览表
控制楼子单位工程阀厅及其附属设施子单位工程桩基部分换流变、平波电抗器系统构筑物子单位工程屋内配电气装置系统建、构筑物子单位工程交流系统屋外配电气装置构筑物子单位工程备注
交流滤波场构筑物子单位工程直流系统屋外配电装置构筑物子单位工程继电器室子单位工程综合楼子单位工程备品备件库及备品备件场地子单位工程消防系统子单位工程站用电系统建、构筑物子单位工程大门(含门卫室)子单位工程
二、工程档案在实施过程中的管理情况:
为了确保灵宝背靠背换流站扩建工程施工资料的齐全完整,项目部成立的同时我们组织成立了档案管理体系,制定管理职责。
项目部档案职责:
项目总工:工程档案资料的第一负责人,负责组织工程档案管理组织和制度,负责工程档案资料的审核、立卷。
资料科长:负责资料的整理、预立卷。
资料员:负责收集工程施工过程中的各种资料,并上报给部门负责人。
质检员:负责收集整理工程施工过程中的各类质保资料。
施工员:负责收集整理施工过程中的各类施工记录资
料。
测量员:负责收集施工过程中各类定位及高程控制资料。
安全员:负责处理并收集施工过程中各类安全问题资料并记录上报。
材料员:负责工程施工过程中各类材料原件汇总并记录上报。
档案管理体系图
2、项目档案管理制度
为了规范工程档案资料的管理,统一工程档案的管理标准,保存齐全、完整的工程档案,特制定本制度。
(1)档案管理目标
为工程竣工达标投产和后评价保留一套齐全完整的档案资料特制定了档案管理目标:
工作程序化,管理同步化、资料标准化,操作规范化,档案数字化。以更高的标准,更细致的要求,更规范的管理,为灵宝背靠背换流站扩建工程保存一套齐全、准确、系统的工程档案资料。对工程资料的归档率要求100%,案卷合格率100%。
(2)从施工、安装调试、生产准备到竣工投产过程形成的,应当归档保存的文字资料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的文字资料。
(3)建立工程项目档案室,负责工程档案资料全过程的组织管理,负责工程前期及启动验收、达标投产阶段档案资料的收集、整理、归档。
(4)及时做好工程档案的统计工作,按时填报上级要求报送的各类统计报表。
(5)按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分的分部、分项、单位工程为单元,齐全、完整、系统地收集、整理档案资料,进行分类、立卷、录入软件,并提交监理单位审查。
(6)隐蔽工程记录与中间验收签证:要求文件材料齐全、完整,记录数据准确,填写字迹端正,记录详细,不漏项。
(7)施工质量处理、缺陷处理报告、要求有闭环交代的详细记录,按实际情况组卷。
3、施工资料管理情况3.1.施工资料的管理情况
(1)、开工伊始,公司选派责任心强、组织协调能力强、有丰富管理经验的同志,融入项目经理部,全面负责现场施工资料的整理。
(2)、及时建立和完善各项规章制度,为工程建设提供了制度保障。
(3)、多次召开档案检查专题会,强调争创鲁班奖工程档案资料的重要意义,增强员工参加换流站建设的自豪感和责任感,宣传贯彻国网会议精神,明确提出了工作目标、管理要求等。
(4)、派专人参加国网直流工程组织的档案整理培训学习,增加对国优工程档案整理标准的认识。在工作中我们采用一点带面,持续改进的方针策略,把档案资料做突出的一面拿出来作为亮点,争取一次成优。
(5)、公司加大对本工程人力、物力、财力等资源投入,保证工程的安全文明施工措施及时到位。
(6)、在工程开工前及工程进行中,公司组织进行了大量的事前策划工作,编制了《项目管理规划大纲》、《创优实施细则》等,并反复讨论修改,为工程顺利开展工作做了较详细的技术准备。
(7)、采用输变电信息管理系统等先进的管理软件和技
术,加大信息化技术在施工过程中的应用。保证工程顺利开展。
(8)、在施工实施过程中碰到问题及时与各参建单位沟通、协商解决,保证其顺利进行。
4.与工程同步形成、积累、整理档案。5、施工图纸管理情况
施工过程中,将施工图纸登记收发在册,同时跟踪过程管理。确保文件不混乱,方便查阅。根据施工进度计划及时和设计院联系,确保图纸文件能够按期到达项目,避免工程施工因无设计文件未到位出现窝工现象。
竣工验收阶段,及时编制竣工草图,将工程施工过程中发生设计变更部分及时修改在草图上,反馈设计院修订编制竣工图,为工程竣工保存一套完整的设计图纸。
严格按照国家档案规范和国网直流工程建设有限公司档案管理手册要求,制作印章印鉴。编制竣工草图和竣工图。实现档案资料系统,完整统一。
三、档案完成及移交情况
随着工程的逐步进展,档案资料也与工程同步收集整理,目前共形成竣工档案资料229卷。其中:
场平部分
场平工程按合同要求向国网直流工程建设有限公司移交工程档案共1套,共计55卷。其中文字资料48卷,图样
资料7卷。
土建部分
土建A包工程按合同要求向国网直流工程建设有限公司移交工程档案共1套,共计174卷。其中文字资料125卷,图样资料49卷
四、档案管理工作经验与体会
国网直流建设有限公司严格要求,督促施工单位,在审查开工条件时就明确提出:在搞好工程质量,安全管理要争创国家优质工程的同时档案资料也要保证符合一个优质工程的标准。在技术资料管理和归档方面,也有明确要求和样本,为搞好本工程施工工作奠定基础
在施工过程中,国网直流建设有限公司的领导及专家多次到施工现场检查指导工作,给施工、监理以极大的鼓励。在工程对外关系上遇到困难时,灵宝换流站项目部的领导及时进行协调处理,为工程顺利进展创造了条件。
施工单位经过认证和贯标,各项制度健全;项目经理部及各分经理部技术、质量、安全体系完整,人员到岗;各项技术措施内容详实,可操作性强;使用成建制民工队伍,作业人员工作熟练,组织纪律性强。所有这些条件是实现优质工程的有力保证。
严格贯彻规章制度,按国网直流公司下发的管理手册及公司程序文件的规定工作是搞好工作的必要条件。加强施工
人员技术培训与思想素质教育,树立“守法、诚信、公正、科学”坚强理念,是搞好工作的重要手段。
在此,我们公司要特别感谢国网直流建设有限公司、宜昌工程建设部、湖南电力建设监理咨询有限责任公司及各参建兄弟单位、专家对我们的帮助和指导,感谢中南电力设计院和河南省电力勘测设计院对我们工作的大力支持。我们将一如既往地与各有关单位互相沟通、密切配合、完成资料移交等各项工作,为争创国家优质工程做出自己应有的贡献。
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