塔城地区社会保险业务档案工作总结
地区社会保险业务档案工作总结
为全面做好社会保险业务档案达标验收前的各项准备工作，201*年,地区本级及各县（市）的社会保险业务档案整理工作在上级业务部门的关心指导下，根据自治区印发的《社会保险业务档案管理操作规程（试行）》，结合各地实际，突出重点，真抓实干，开拓创新，加快进度，使我区的社会保险业务档案管理工作逐步迈向了规范化轨道，也有力地维护了参保人员的权益。现将我区社会保险业务档案工作总结如下。
一、领导重视，目标明确
随着社会保险事业的发展，社会保险业务档案的基础性地位和服务性功能日显重要。为此，我区一直把档案管理工作作为社会保险工作中一项重要的基础性工作来抓，把档案管理纳入了全局社会保险工作体系之中，要求与业务工作同部署、同实施、同检查。201*年，我局把社会保险业务档案工作列入了对各县（市）年终目标考核当中，与地区本级各科室签订了《社会保险业务档案目标责任状》，已于8月底前完成了整理工作。
二、建立组织机构，完善管理工作体系
做好业务档案管理工作，关键在组织领导。为进一步做好我局业务档案工作，按照文件精神，及时成立档案工作领导小组。领导小组由局长担任组长，分管副局长担任副组长，各科室负责人为成员，以加强对档案管理工作的指导。同时，挑选了一名责任心强、计算机技能好的同志担任专职档案管理员，各科室分别确定一名兼职档案员，负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。
三、建章立制，规范管理
我局根据《社会保险业务档案管理操作规程（试行）》的有关规定，结合社保业务特点制定了一系列档案管理规章制度：《档案管理制度》、《档案查（借）阅利用制度》、《档案保密制度》、《档案收集、整理制度》、《档案归档制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《专（兼）职档案员岗位责任制》和《会计档案管理制度》等，使我局的档案管理工作有章可循、有制可依，使社保档案管理工作走向标准化和规范化，并对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。
四、组织学习培训，提高人员素质
由于我局全体人员中没有一个是档案专业的，也没有接受过档案的专门教育、培训，如何规范化整理归档无从下手。我们一方面组织大家学习《档案法》、《社会保险业务档案管理操作规程（试行）》等文件，另一方面，采用请进来的办法学习，提高动手能力。邀请档案局的专业人员对我局的专兼职档案员进行了培训。这样，既提高了大家的档案意识，也掌握了结合自身实际如何分类、归档、管理等一系列方法。五、社会保险业务档案归档整理情况
各类档案的立卷归档严格按照《社会保险业务档案管理操作规程（试行）》集中统一管理，按业务险种分类整理。到目前，地区本级和各县（市）已整理成卷业务档案共计19952卷。
六、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级业务的重视和地区档案局工作人员的正确指导，我局业务档案的规范化管理工作已经起步。但档案管理工作也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受当地财政和单位经费不足的制约，地区及各县（市）档案室面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是社会保险有二十多年的历史，历年的档案分散在各科室，现在一次性整理工作量大、面广、种类多、难度大。三是受人员编制短缺、任务较重等实际情况的制约，专、兼职档案员的配备及学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足和缺点，我区将在今后的档案管理工作中切实加以改进。全局上下有信心、有决心清理历史旧帐，力争201*年通过自治区的达标验收。一是对新产生的应收集归档的各类业务资料，继续严格按照《社会保险业务档案管理操作规程（试行）》的要求，做到月月整理，全年全部归档。二是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。三是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。
总之，在改进不足的基础上，全区上下将共同努力，尽快使我区社保档案管理工作走上规范化轨道，达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
二0一一年十二月十九日
扩展阅读：塔城地区社会保险管理局社会保险业务档案达标 验收自评报告
***地区社会保险管理局社会保险业务档案达标
验收自评报告
为全面做好社会保险业务档案达标验收前的各项准备工作，201*年,**地区社会保险管理局社会保险业务档案达标工作在上级业务部门的关心指导下，根据自治区印发的《社会保险业务档案管理操作规程（试行）》，结合本地实际，突出重点，真抓实干，开拓创新，加快进度，使我局的社会保险业务档案管理工作逐步迈向了规范化轨道，也有力地维护了参保人员的权益。基本达到了自治区达标要求，自检得分86分。现将我局自评验收情况汇报如下：
一、档案室基本情况
为进一步加强和规范我局社会保险业务档案，在人员和经费都十分紧张的情况下配备了专职档案员和各业务科室兼职档案员，并建立了档案室。现我局档案室总面积56平方米，计算机和打印机各一台，消防器一个，档案装订严格按照国家标准要求进行装订。截止目前，社会保险管理类档案整理3955卷，社会保险征缴类档案整理384卷，养老保险类档案275卷，失业保险待遇类53卷，医疗保险待遇类档案670卷，工伤保险待遇类档案整理7卷，生育保险待遇类档案整理25卷，业务统计报表类档案整理16卷，基金稽核监管类档案整理1429卷。二、自评情况
（一）组织管理（标准分20分，自检得分20分）1、管理办法。（标准分5分，自检得分5分）（1）我局结合自治区《社会保险业务档案管理操作规程（试行）》等相关规定，结合我局实际，制定了《塔城地区社会保险管理局业务档案管理办法》。
（2）同时成立了档案达标领导小组、档案管理领导小组、档案鉴定领导小组，由局长担任组长。明确了分管档案工作的部门领导，制定了岗位职责。
（3）我局把档案达标工作纳入领导工作议事日程，由分管领导与各科室科长签订责任书，年底对档案工作进行考核，定期对档案工作进度和存在的问题召开全局大会进行汇报，并对各科室业务档案工作进行督导检查，及时解决档案中存在的问题。
（4）同时将业务档案管理工作纳入单位年度计划之中，并制定了档案管理工作发展计划，使档案工作在我局的各项业务工作、精神文明建设中发挥了积极的作用。
2、管理人员。（标准分8分，自检得分8分）（1）我局配备专职档案管理员1人，兼职管理员8人，对所属科室的档案工作进行监督、指导和检查，负责库藏档案的保管、借阅、统计。
（2）我局从成立档案部门以来，确定了档案管理人员，并定期对档案管理人员进行培训，加强思想道德教育。未发生过违反规定行为。
（3）我局档案管理人员9名，具有较强的业务素质和文字表达能力，均具有大专文化程度。
（4）档案工作人员自201*年至今未更换过管理人员。（5）我局高度重视档案工作，每年都定期或不定期地组织本单位专、兼职档案员进行《档案法》、《社会保险法》等法律法规学习，并及时参加各类档案培训。
3、管理措施。（标准分7分，自检得分7分）（1）我局制定了《专（兼）职档案员岗位责任制》、明确了分管领导和业务档案人员的岗位分工。
（2）制定了《额敏县社会保险管理局业务档案整理程序》，进一步明确工作流程，规定了业务管理。
（3）明确了各业务科室的业务工作流程，将业务档案的分类、收集、整理和录入目录纳入其中。
（4）明确业务档案工作与领导和经办人员的年度考核挂钩。
（5）定期对业务科室档案工作进行指导和监督、检查，年底进行考核，并将此项工作与年度考核挂钩。
（二）设施建设（标准分25分，自检得分19分）1、档案用房。（标准分10分，自检得分9分）（1）我局社保业务档案管理专用库房一间，用于我局综合档案室。
（2）库房面积共56平方米，达到40/万卷档案库存标准。
（3）档案库房在本局办公楼内，管理严格，不存在安全隐患问题，并配备了防盗、防潮、防火等多项防护设施。
（4）档案库房内除了档案柜、档案材料、计算机、打印机及一张办公桌外，无任何杂物，有效保持了档案室整洁、有序。
（5）我局档案用房分为库房和办公区。做到了单独分开。
2、档案用具。（标准人5分，自检得分3分）（1）我局目前已配备存放业务档案的档案柜。（2）我局目前所有档案柜都在使用，无备用柜，后期将解决密集架的问题。（扣2分）
（3）档案用具的式样和规格及质量均符合国家和自治区相关规定。
3、设施设备。（标准分10分，自检分7分）（1）档案库房安装了室内防光窗帘，单位大楼安装了电子监控系统，灭火器、温湿度计、投放了防鼠、防虫药，库房建设达到了（九防）的标准。档案库房未安装防盗门、防盗窗栏。（扣1分）
（2）配备了计算机1台、扫描仪1台、打印机等现代化设备。
（3）由于经费紧张，目前我局还没有配备电子办公软件，未实现办公自动化。（扣2分）
（4）没有业务档案管理软件。
（三）专业建设（标准分40分，自检得分38分）1、相关制度。（标准分5分，自检得分5分）我局形成了包括归档、保管、保密、鉴定、销毁、移交、查阅利用等10项管理制度。
2、立卷。（标准分10分，自检得分10分）（1）按时完成了今年所有立卷归档工作。
（2）实行业务部门立卷。所有业务档案均由科室整理、组卷、移交业务档案室，由业务档案室统一装订、入库、上架。
（3）各业务科室产生的档案坚持平时立卷，按月移交。（4）业务档案分类明细，各种门类的保管期限，严格按照新人社发[201*]106号，关于印发修订后的《新疆维吾尔自治区社会保险业务档案管理实施细则》的通知精神和《社会保险业务材料归档范围与保管期限》进行操作，档案保管期限划分准确。卷内目录和封面均由计算机打印，案卷标题统一，卷盒和卷皮经档案局监制，结实整齐。
3、收集。（标准分7分，自检得分5分）
（1）各业务档案文件收集和归档均由科室按月完成，及时移交档案室，由档案室负责装订、入库上架。
（2）我局按规定对文件收集、整理和电子目录在科室形成，并及时移交纸质档案过程中。电子文件的收集和移交工作需规范。（扣2分）
4、整理。（标准分6分，自检得分6分）
（1）按照自治区要求，结合我局实际情况对社会保险业务材料进行分类。分类方案采用：保管期限－业务环节－年度的方法、档号采用全宗号－分类号－案卷号。我局严格按照此方案整理。
（2）严格按照业务档案管理规定，档案室在接收完各业务科室档案资料后统一编号，入库上架。
（3）我局历年业务档案在库房内统一保管。（4）我局各门类档案按永久、50年、30年、10年保管期限，分别排列存放。
5、保管。（标准分5分，自检得分5分）
（1）我局建立了规定的全宗卷。我局编写了全宗介绍、移交清册、销毁清册、业务档案查询申请表、案卷定期检查情况记录、档案保管期限表、档案数量利用情况统计表。
（2）库房内设有业务档案存放示意图。（3）定期检查库房温湿度。
（4）定期检查业务档案受损情况，并有记录。（5）对受损的档案按时检查、修补。6、鉴定销毁统计（标准分4分，自检得分4分）（1）成立了鉴定领导小组，定期对到期业务档案进行鉴定。
（2）严格按规定程序销毁业务档案。（3）业务档案进出登记，并有记录。
（4）及时完成业务档案统计报表，并按要求上报。7、移交。（标准分3分，自检得分3分）（1）按规定及时向档案馆移交档案。
（2）按照相关要求，向档案馆移交了相关档案，履行了完整手续。
（3）我局档案工作人员不存在调离岗位时没有履行移交手续情况。
(四)、利用服务（标准分15分，自检得分9分）1、检索工具。（标准分8分，自查得分4分）（1）严格按照不同业务、不同门类，和不同保管期限编制目录。
（2）编制了全引目录。
（3）未实现了机读目录。（扣1分）（4）按要求编制目录。
（5）保管期限为30年以上的业务档案未实现了电子化管理。（扣3分）
2、利用。（标准分5人，自检得分4分）（1）业务档案管理人员熟悉室藏，调卷迅速准确。（2）建立了借阅登记制度，同时有利用效果反馈登记。（3）形成了服务实例，并形成了文字材料。（4）没有借助办公自动化网络，不能实现网上查询利用。（扣1分）
3、查询。（标准分2分，自检得分1分）（1）我局建立了参保信息查询系统。
（2）我局业务档案多年来积极为个人提供查询，但查询系统不能为单位和个人查询个人信息。（扣1分）
总之，在改进不足的基础上，我局将进一步完善社会保险业务档案管理工作，力争达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
二0一一年十二月二十七日
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