年度档案工作总结201*

年度档案工作总结201*

年度档案工作总结XX位于富阳市东南部，距市政府所在地28公里。全境地域总面积27.07平方公里，行政村5个，村民小组97个。年末总户数2718户，总人口8204人，其中非农业人口313人。虽然乡镇不大，但各项工作都是在上级领导的指导下，井然有序地开展。自去年年底各线考核开始，我乡档案室就对201*年度形成的档案资料进行了收集整理。有了市档案局对我乡档案工作及时、准确的指导，以及在乡党委、政府的支持和领导下，整个档案的收集、整理工作进展顺利。现总结如下：一、认真贯彻执行《杭州市档案管理条例》、。一贯以来，乡领导班子对档案工作十分重视，积极派员参加市档案局组织的业务培训。及时调整各办档案工作人员，规定由各办档案负责工作人员及时对所在办公室的档案材料进行收集后交党政办，由党政办专门调派专职档案管理员对收集到的档案资料及时进行筛选归档。同时，乡领导多次在各类会议上强调档案工作的重要意义，并在乡干部学习座谈会上，认真学习档案知识。二、对国家重要档案的审查管理。我乡档案室共整理201*年档案永久卷108卷，长期卷13卷，会计凭证38册，会计总帐、明细帐11册。在对档案的筛选审查中，细致查看每一份资料，保留有利用价值的档案，按照时间长短保存为永久或长期，并配置多种设备，以保证最大限度地延长档案的存放和保管期限。三、档案管理规范化和利用情况。为进一步规范档案的管理，档案工作人员及时参加档案培训，提高业务水平。在利用档案方面，及时登记，及早归还，并有选择性写好利用效果，以实例说明档案的重要性。同时，在实际工作中，也有许多不足的地方，比如硬件设施不够完善；档案资料有时不能完整收集等，给查阅档案的人带来许多不便。总之，在今后的工作中，我们会坚持不懈地收集档案、完善档案，使后来人对历史有个明白的认识，我们会克服碰到的问题，使我乡的档案工作更上一层楼。

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档案馆201*年度工作总结

201*年，档案馆秉承“服务、积淀、研究、育人”的工作思路，以最大限度地满足学校各项工作的需要为己任，不断加强基础工作，提高服务质量。以实现档案存储数字化，档案管理信息化，档案提供利用网络化为目标，全面推动档案管理现代化进程。取得了一系列成果。

一、传承历史文化，做好学校各类档案的收集和管理工作

档案是历史的记录。档案不仅可以见证学校这些年的发展，又是人们形成共同记忆的物质载体。档案工作的基础在收集，收集工作难，要做到收集工作齐全更是难上加难。目前，全校档案立卷单位有76个，涉及的立卷人员149人。如何做好这支队伍的建设与培训工作十分重要。在工作中我们坚持每年的业务培训和考核评估工作相结合，每两年度在全校进行一次档案工作先进集体和先进个人的表彰工作机制，以确保应进馆档案材料的齐全与完整。

201*年，档案馆共收集和征集进馆的档案数量是11512卷，其中：党群管理档案98卷；行政管理档案135卷；教学档案3485卷；科学研究档案245卷；外事活动档案112卷；财会档案960卷；基建档案76卷；物业管理、资料等档案67卷。

接收新进校工作的教工档案153卷；接收本科生档案3631卷；研究生档案2568卷。调出教工档案31卷；发出本科生和研究生档案4202卷。征集名师档案24卷；收集“长白山之路”二十年专题档案164卷；征集各类图片档案5200多张。补充校史研究相关档案40余件。

截止201*年底，馆藏档案有148702卷，排架总长度为1940延长米。

二、为学校大事要事发挥应有的作用，确保学校各项活动对档案工作的需要

档案是现代社会重要的信息资源，是学校实施教书育人、科学管理的不可或缺的资源保障。201*年提供档案利用项目主要有：

配合学校纪念“长白山之路”二十周年活动；

配合宣传部筹办“光影流年”纪念改革开放三十年图片展；

为迎接学校净月校区成立10周年，筹备图片展；

为附属小学60年校庆；为《东北师大校报》创刊60年暨复刊30年；为音乐学院、美术学院、人文学院二十年院庆，等，提供档案利用。201*年，档案馆全年接待校内外档案利用服务，查阅档案16003卷，接待利用人数为5900人次；其中：学校为离退休职工和已故教职工发放住房补助，利用教工档案800余卷。接待用人单位230多家利用学生档案；全年复印档案27000多张。完成出国学籍材料认证506份；

三、开发档案信息资源，为教书育人服务

在做好档案基础工作的同时，我们还承担了《长春市市志》（1989201*年）东北师范大学的编写任务；合作承担了东北师范大学特色项目《校史研究》任务；在《校友》杂志中设立了“名师档案”专栏，今年先后撰写文章有：《我校近代地方史研究专家李鸿文教授》；《中共党史研究专家郑德荣教授》；《世界中古史研究专家朱寰教授》；《著名多酸化学研究专家王恩波教授》；《基础教育研究专家、著名校友谢利民教授》；《我国体育教育专家杨钟秀教授》。

结合学校纪念“长白山之路”二十年，我们今年还组织编辑了《长白山之路二十年大事记文件资料汇编》，并组织征集一批回忆性的文章和材料，为学校总结办学经验，提供服务；

在201*年吉林省档案局举办的“油田杯”档案开发利用成果评选中，我校有五项成果获奖，其中一等奖一项、三等奖四项。

四、档案信息化建设取得新进展

从201*年开始，实现了网络立卷，为全校档案信息的收集和利用提供了一个数字化平台。六年来，这种全校性的档案从收集、管理到利用的一体化管理模式，方便了各学院、各单位的档案利用。

档案信息化建设的核心，是档案信息数据库的建设。要建成目录、全文、图片、声像数据库，需要花费许多精力和时间。目前，基本完成了目录数据库，录入文件条目56万条；图片数据库已经建成，有28939张图片，这两个数据库可在档案馆网页的信息平台上，实现微机检索。

今年，我们又开始在全文数据库方面下功夫，力争两年建成全文数据库，电子文件数量逐年增多，今年进馆的电子文件7458件，使全文电子文件的数量

达到26751件。与此同时，我们又对馆藏档案中有使用价值和保管价值的永久性的档案，实行了全文数字化处理。数字化从学校早期的校刊开始做起，已将馆藏19461980年期间校刊材料全部进行了数字化扫描；同时，声像数据库也在建立和完善中。随着信息化建设的不断发展，我们将建设更多更优质的资源服务于全校各个部门和教职学工。

几年来，我校档案工作在吉林省高校乃至全国师范院校中，始终走在前面，受到了省、市档案局和高校同行们的好评，201*年度在吉林省教育厅组织的全省高校档案工作评估中，我校被评为高校档案工作先进单位。

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