XX工程档案工作总结201*.08

XX工程档案工作总结201*.08

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XX项目

工程档案工作总结

一、工程及档案概况

XXXX项目工程，位于XX县XX镇XX路9号。该工程由XX发展有限公司开发，XXXX公司勘察，XX设计有限公司重庆公司设计，XX建设监理咨询有限公司监理，XX县建设工程质量监督站监督，XX总公司承建。本工程建筑总面积19666.86ｍ，建筑层数19层，总高度64.20ｍ。本工程为二类高层住宅楼，结构安全等级为二级，框架剪墙柱结构体系，地下车库防水等级为二级，耐火等级为一级，抗震烈度为6度设防，结构设计使用年限为50年。下面就施工情况进行简要总结。

201*年4月，XX公司委派XX任XX项目工程的内业档案员。其间，技术负责人XX曾协助对本工程进行档案管理。同时，我公司领导对档案工作非常重视，制订了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑2台，打印机1台，并从档案员素质上加以培养和提高。

在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际并具有可操作性的档案管理实施细则及档案（资料）员岗位职责，制订了工程竣工资料控制要点。二、资料形成

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编写、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和整理。2

竣工原件资料形成者如下：

1.工程质量评定资料由质检员XX形成。2.试验资料由试验员XX、XX提取试件，监理见证取样后，按有关规定送交XX县建设工程质量监督站进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部一份原件资料，汇总表及评定表由资料员XX形成。

3.原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员收到后及时交档案（资料）员处存档，并认真进行汇总及整理。

4.施工技术交底记录由项目技术负责人XX及施工员XX等形成，交档案员处存档。

5.隐蔽检查资料及施工记录等资料，由施工员根据现场实际情况形成，交监理单位及建设单位现场代表签字后交档案员处存档。

6.竣工图由施工员提供第一现场资料，交内业资料员处对竣工图进行更改，并由技术负责人审核签认。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录、分部分项施工记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均及时签证，数据准确，内容真实。

在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清晰，编制准确，保证了工程竣工图内在质量的资料准确性、及时性、系统性和真实有效，杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总及装订时，3

严格按照《XX市建设工程档案专项验收办法》及XX市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

XX项目工程，形成工程档案资料共三套，计33本/套。其中文字资料25本/套，竣工图8本/套。

移交XX县城建档案室一套，共33本,其中文字资料25本，竣工图8本。

移交甲方一套，共34本,其中文字资料25本，竣工图9本。三、本工程档案特点

1.项目档案组根据实际情况，二人分别进行整理及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2.围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3.档案组形成的资料书写规范、正楷。4.档案形成用黑墨水进行书写。四、档案组工作情况

档案组的同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向档案室同志请教，并邀请其亲临指导工作。

强调档案工作的重要性。在项目经理的支持下，档案组大胆开展档案资料管理工作，对不符合要求的文件坚决拒收，坚持原则，按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案4

资料得到有关领导的肯定。我们努力在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作更上一层楼，不断迈向新的高度。五、自评情况

201*年月日，有关技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了公司有关人员后，对现场档案进行了自评，工程档案基本达到“合格”等级。六、经验与总结

1.处理好与施工员、质检员、材料员、试验等相关部门的协作关系，是档案管理工作能够顺利实施的关键。在档案管理过程中，必须按“合作、互助”的原则，认真处理好与施工员、质检员等资料形成者之间的关系。

2.在专业技术上要有较高的水平才能使人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到在档案管理方面事事心中有底。

3.在工程开工时，就应严格按璧山县档案室的要求进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4.充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。七、以后工作打算

1.从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关的内容，与业主、档案室交换意见，达到了提高自身能力的目的。

2.组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程和工序中间交接验收工作，抓好材料试验工作，参与施工方案和施工技术5

交底工作，保证资料在下一项工程能上一个台阶。八、结束语

本工程在收集整理工程档案的过程中，得到了建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位和上级主管部门的大力支持，尤其是XX县城建档案室的领导和老师们多次亲临现场指导工作。

最后，我代表重XX项目经理部全体员工，对在座的关心、支持我部工作的各位领导和同行表示衷心感谢。

XX档案组

201*年11月6日

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资料员工作总结范文大全

资料员工作总结范文一

201*年08月16日星期六下午07：16201*年6月我来到佛山市业兴建筑工程有限公司为期一个月的实习。我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上学不到的知识,使我受益非浅。现在我就对这一个月的见习做一个小结。

我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

十分感谢佛山市业兴建筑工程有限公司，感谢她给我这样一个宝贵的见习机会，让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识，为我即将走上工作岗位增添了信心。

资料员工作总结范文二

xxxx年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。xxxx年7月我担任了xx小区资料员，从前任资料员接手了xx小区5#6#7#8#楼资料治理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。xx在xxxx年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。

在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下：

配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料，收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护，这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。

资料员工作总结范文三

201*年1月我担任了xx小区资料员，从前任资料员接手了小区四幢楼治理工作的相关资料，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。200x年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过，是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。

在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下：1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。

3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。

5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。

以上工作的完成也存在着很多不足之处：

(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料无法统一治理。

(3)、监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。

在此我也给监理部提一点小小的建议，在接手监理资料以来，目前公司没有治理资料员的领导，缺少一个正规的资料室，很多资料无处堆放，使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程，而且治理资料的人员也更换频繁，这样使下一个接手的很难做好治理工作。

以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处，做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的，不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手资料治理已有四年之久，虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。总结半年来自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面临新的工期即将开始，我将全力认真做好每一项资料治理工作。

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