邵阳公司会计档案清理工作计划

邵阳公司会计档案清理工作计划

邵阳公司会计档案清理工作计划

为加强会计档案管理，保证会计档案的安全完整，更好地为公司各项工作服务，按照湘新书（201*）59号《关于做好会计档案清理工作》的要求，将对全市各分公司会计档案管理工作进行全面清理，现将工作计划安排如下：

一、市公司成立会计档案清理工作小组，负责对本市及全区会计档案整理的指导工作。清理工作小组组长：陈卫红清理工作小组副组长：肖东亮

清理工作小组成员：黄宇李巧玲杨凡

二、各县（市）分公司应成立会计档案清理工作小组，负责本公司会计档案的整理及保管，各分公司财务部门负责人是会计档案清理工作的主要责任人，要积极组织做好清理工作，确保会计档案清理工作按时保质保量完成。人员名单要求在6月13号前报市公司资产财务部。

三、清理工作要求

1、各县（市）分公司应严格按照《中华人民共和国会计法》、湘新书（201*）67号《湖南省新华书店有限责任公司会计档案管理办法》的要求及时进行会计档案的整理、装订、立卷、归档、保管、销毁工作。

2、各县（市）分公司会计档案管理人员应熟悉国家财经法令法规及公司财务规章制度，坚持原则,办事公正，严守会计档案机密，确保会计档案安全。

3、各公司负责人要重视会计档案管理工作，要保证会计档案管理必要的经费和设施（包括必要的存放地点、存放设施、档案管理消耗材料等）。

4、各县（市）分公司会计档案清理工作要求在6月20日之前全面完成，市公司将在20号之后对全区各分公司档案管理工作进行检查和落实，在6月28号之前完成对全区的全面检查工作。

四、会计档案清理工作检查计划安排

单位邵东县分公司新邵县分公司邵阳县分公司隆回县分公司洞口县分公司武冈市分公司新宁县分公司绥宁县分公司城步县分公司时间安排6月21日6月21日6月22日6月23日6月23日6月24日6月24日6月28日6月28日检查小组人员肖东亮黄宇肖东亮黄宇肖东亮黄宇肖东亮黄宇肖东亮黄宇肖东亮黄宇肖东亮黄宇肖东亮黄宇肖东亮黄宇

邵阳公司资产财务部二O一一年六月十日

扩展阅读：清理档案通知

关于集中清理档案的通知

各分、支行，总行各部、室、中心：

根据行主要领导要求，经10月22日董事长办公会研究，由办公室牵头，计划财务部、贷款经营部、存款经营部共同负责，在全行范围内集中组织开展一次档案清理工作，现就有关事项通知如下：

一、提高重视。此次档案清理工作，是我行成立以来第一次清理销毁纸质档案，意义重大。随着时间的推移，大量档案纷纷到期，甚至早已超期，给我行档案管理工作造成很大弊端。一是到期档案数量逐年增长，导致档案库容日益紧张；二是由于新旧档案混杂，既影响了档案的利用效率，又给档案的日常保管增加了工作量；三是由于到期档案没有鉴定销毁，阻碍了档案管理的规范化建设，影响了我行整体档案工作水平的提高。因此，各级各单位一定要深刻认识此次档案清理的重要意义，迅速行动，精心组织，周密安排，抓好落实，确保圆满完成这项工作。

二、实事求是。在档案清理鉴定过程中，要从我行实际情况和工作需要出发，坚持实事求是的原则，做到原则性和灵活性相统一。一方面按照文件要求，全面细致地进行筛选，该清理的尽量清理，防止丢落；一方面灵活掌握，从严鉴定，

对于那些尚有保存价值、存在未了待查事项和其它难以把握是否销毁的档案，可继续保留、延期销毁。

三、清理流程

（一）支行清理。各支行要认真学习《沧州银行会计档案管理实施细则》、《沧州银行信贷管理操作细则》等有关文件，仔细对照文件要求，正确界定档案清理的范围，把那些到期、超期的档案一一清理出来。要逐张、逐卷对到期、超期档案进行鉴定，严肃认真，一丝不苟，正确判断档案的保存价值，遇有疑难问题，要及时向总行主管部门请示。各支行要认真编制档案销毁清册，填写鉴定意见，由主管副行长、行长签字后，报总行主管部室审核批准。

（二）部室审核。根据有关文件规定，总行各有关部室分别负责本条线的档案清理工作，即：办公室负责文书档案的清理、审核工作；计划财务部负责会计档案的清理、审核工作；贷款经营部负责信贷档案的清理、审核工作；存款经营部负责存款档案的清理、审核工作。

各主管部室要深入基层，联系实际，就本条线的档案清理提出明确具体的意见和要求，及时指导支行做好清理工作。对支行上报的档案销毁清册，要认真审核，签署明确意见，同时要严格把关，防止为日后工作带来不便和风险隐患。

（三）集中销毁。总行办公室负责联系确定档案销毁单位，安全保卫部负责派遣运钞车将各支行待销毁档案集中运

抵销毁地点，各主管部室派人共同组成监销小组负责全程监销，确保安全，防止泄密。档案销毁后，监销小组全体成员在销毁清册上签字备案。

四、时间要求。本次档案清理工作从10月26日开始，力争11月底前完成。由于本次销毁的档案资料数量大、时间紧、任务重，各支行要抓紧时间，迅速行动，同时注意不能影响日常营业。办公室、计划财务部、贷款经营部、存款经营部将组成联合检查小组，逐一对各支行档案清理工作进行实地督导检查，确保取得实效，切实提高我行档案管理的规范化水平。

二O一二年十月二十三日

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