档案工作总结(水利局)

档案工作总结(水利局)

汉中市防汛抗旱指挥中心更新改造工程

档案工作总结

一、工程概况：1、项目简介序项目号123456789工程名称工程地址建设规模建设单位设计单位工程范围开工日期竣工日期工期要求汉中市防汛抗旱指挥中心更新改造工程汉中市益汉路363汉中市防汛抗旱指挥部汉中市勘察设计院钢结构工程、会议室装饰工程、电气工程201*年12月9日201*年7月25日《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210－201*；《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50210-201*；《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303－201*；《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242-201*；内容10质量要求2、设计概况

汉中市防汛抗旱指挥中心更新改造工程，室内装饰装修工程总面积363平方米，是综合办公楼建筑体，本工程除上述功能外，还包含了公共通道、公用卫生间等相关配套的装饰内容。

本工程精装修设计工艺要求高、材料用料考究，内墙面装饰大量采用墙面软包、饰面板、不锈钢、乳胶漆及墙砖，地面为石材、地毯、防滑地砖，装饰内部防火及环境污染设计须符合国家现行规范。二、工程档案情况：

1、质保资料：所有进场的各种原材料均盖有供应单位的鲜章和经办人签字的出厂合格证及检测报告，进场一并将质保资料报验给监理进行验收签字认可，并及时抽样试验，合格后的试验单均经监理签字认可后方可使用该材料，质保资料和试验单按分部分项汇总整理。

2、隐蔽资料：本工程的装饰装修、电气、给排水及其他分部的各种隐蔽资料均是严格按规范要求和现场实物同步完善的，必须经甲、乙、监理三方认可签字完善后再进行下一道工序施工，以致使工程档案必须做到真实、准确、及时、无误。

3、工程检验批验收资料：严格按《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-201*及各分部、分项相关的质量验收规范划分检验批数和规范的填写检验批表格，并及时报验，签字完善，按分部、分项整理归档。

4、其他施工技术资料：各分部的其他上技术资料也同样和隐蔽工程资料一样与现场实物同步，并签字完善，按分部，分项整理归档。

5、工程档案的收集、整理、装订完全按档案归档要求作，施工竣工技术文件材料一共2卷，其中文字材料1卷，竣工图1卷，做到了整理有序，组卷合理，卷面整洁符合归档要求。二、档案自评意见：

本工程的工程档案从开工到竣工，档案的收集整理都是随着工程现场实物同步进行，因此该档案是真实、准确、完整。及时并签字签章手续完善，原件归档，整理有序，组卷合理，卷面整洁，符合归档要求，达到优良档案评定要求。本工程的工程档案在档案馆的指导老师指导下及各相关单位严格监督和支持下得以全面，及时、准确真实的完成，使该工程的档案能够达到优良工程档案的要求和评定，在此感谢参建单位的各位领导和老师。

扩展阅读：水利局档案工作自查情况汇报

***水利局档案工作自查情况汇报

我局档案工作在局党委的领导下,在区档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为经济建设和水利工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶，历年被市、区评为档案工作先进单位，201*年被省档案局评为全省档案工作先进集体。现将自查情况汇报如下：

一、强化组织领导，优化管理体系

我局一直把学习、宣传、贯彻实施《档案法》、《档案实施办法》和《甘肃省档案工作条例》贯穿于水利工作的始终。局党委对档案工作进行了多次的专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。做到了年头布置时有任务，年底总结时谈利弊，大小会议上经常讲，检查工作中对照查。加强和优化档案工作的机构与组织建设,切实做到了集中统一管理,统一领导,明确了档案工作岗位职责,成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，并配备专职档案工作人员，对各股室、各基层单位档案工作实行目标管理，为我局档案工作进入科学规范的管理奠定了基础。

二、强化制度建设，规范档案管理

为了把档案工作落到实处，我们将档案负责人的职责纳入经

济责任制考核范围中，进一步完善了档案的接收、整理、保管、查借阅、统计、保密、鉴定、销毁等制度。我局还制定了《***水利局档案管理办法》、《***水利局行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。使档案管理的各个环节做到了制度硬化、责任细化、目标管理量化，无论是查借阅或日常管护都有规可依，有章可循，实现了档案管理制度化、规范化。

三、加强业务建设，做好基础工作

每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

全系统现藏有档案4万多卷（册），地图1.5万张，其中：文书档案8286卷11695件，科技档案2021卷，照片档案199本，声像档案510盘。档案室面积570平方米，档案库房面积475平方米，同时，购置了实物档案柜和密集架，配备了电脑等自动化管理系统，基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

水利系统已有12个单位的档案室达到了省级档案管理一级标准，4个单位达到了国家二级管理标准。1992年局机关档案室达到了省级档案管理一级标准；1999年被市委、市政府评为全市档案工作先进集体；201*年被省档案局评为全省档案工作先进集体。

四、配备管理设施，保障档案安全

档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的态度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。档案室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备，达到档案库房“八防”标准的要求，确保档案安全，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强了档案利用的安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

我局把加强档案基础设施建设，作为管好用好档案的一项重要措施来抓。设有24平方米档案专用库房、办公室和阅览室，

室藏档案全部使用铁质专用档案柜。近几年新购买了档案柜2组，科技、文书档案盒80多个，灭火器1个、购置了一体复印机一台，配备了计算机、扫描仪等现代化管理设备，改善了依法管理档案的条件，保障了档案工作的顺利进行。

五、积极开发利用，为水利建设提供依据

为了最大限度地提高档案的利用率，充分发挥档案的作用，档案员热情、及时、主动地为各单位提供所需的一手档案资料。今年先后查借阅各类档案360多人次，查阅档案资料200多卷册，复印档案资料500多张。档案室现存的水文年鉴历史资料和水利建设、旱涝灾害等珍贵资料在历年的防洪抗旱、工程建设中发挥了很大的作用，这些原始资料有效地解决了水利各项工作中的问题，为我局工程建设、灌溉管理、水事纠纷等各项工作的调处起到了很大的作用，为水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。

六、今后档案工作设想

今后几年是***流域综合治理和全面节水型社会建设的关键阶段，水利工作的主要任务将围绕***流域综合治理展开，我们水利部门的档案管理工作任务将十分艰巨，我们的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕***流域综合治理工作，认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》《档案法实施办法》，坚持依法管理档案。

2、及时收集整理好在***流域综合治理工作中产生的所有文件资料，为我区的***流域工作提供一手资料。

3、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

4、加大声像实物档案的收集整理归档力度。

5、做好档案的利用工作，为查阅者提供优质的服务。6、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为水利建设提供良好的服务。

二○○七年九月

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