学校档案建档工作总结

学校档案建档工作总结

学校档案建档工作总结

学校档案建档工作，在迎接宝安区“创建广东省推进教育现代化先进区”的促进下，经过一个月的紧张有序展开，各处室负责人、干事对档案工作也颇为重视，总体工作完成率达65%，没有校长预期要求完成率90%高。目前建档工作可以说处在一个停滞状态,现就有关问题作如下总结：

一、档案资料整理不规范。排版方面，存在单页打印较多，字体、字号、页面设置没有按档案制作要求设置。调查原因：时间紧、为应付检查，运用了电脑里的原始材料，没有再进行排版打印。

二、档案资料不全。各部门都存在资料不全的现象，盒子空置，只有封面和目录，没有内容；有些资料有，但未有足够的时间完善。例如：学生发展处有资料被借走，由于无人监管，导致材料丢失；学生荣誉证书收集困难：无人组织学生上交。

三、档案存放点不固定，各部门没有按照要求放置部门负责人办公室。调查原因：各部门负责人办公室没有空间、没有档案柜供存放。

档案工作需要认真、细致的整理，由于时间等方面的原未能按学校要求完成，本人建议11月底100%完成学校档案建档首批工作，并组织相关人员进行档案自查。

扩展阅读：学 校 建 档 目 录

学校建档目录

绿水中学

A类：文书档案A1：党委工作类

A-A1-1、本单位党组织召开会议的记录。上级党组织关于党务工作的文件材料。

A-A1-2、党委、党支部工作计划、总结、汇报。、党员花名册。党组织的各项活动材料

A-A1-3、上级及本单位党组织关于发展新党员、预备党员转正或取消、党员退党、转移党组织关系的通知单介绍信等文件材料。本单位教职工政治思想工作动态及调查材料A2教代会工会工作类

A-A2-1、上级及本单位有关工会工作的通知、意见等文件材料；工会表彰先进文件材料（附表彰、评先文件）A-A2-2、学校教代会大会文件材料A-A2-3、有关校务公开的文件材料A-A2-4、工会换届选举、干部任免文件材料

A-A2-5、工会年度工作计划、总结、活动记录、会员名册上级及本单位关心下一代工作材料。A3团队工作类

A-A3-1上级关于共青团工作文件材料A-A3-2团组织会议记录、干部任免等文件材料A-A3-3团组织年度工作计划、总结、团建及团员名册

A-A3-4校团委、支部组织会议及各项活动材料；典型先进材料。A-A3-5团员组织关系转移介绍信及存根；发展新团员的有关资料A-A3-6学生会工作文件材料A4校务工作类

A-A4-1上级有关学校行政管理的综合性文件材料A-A4-2学校各项中心工作形成的文件材料等；学校行事历A-A4-3、学校的工作计划、总结及学校各机构（科、室等）的工作计划、总结。

A-A4-4、校长办公会议、行政会议等记录。A-A4-5、国旗下讲话材料（领导、学生演讲）

A-A4-6、学校制定的规章制度、岗位责任、工作条例等。A-A4-7、学校大事记、组织机构沿革、校史。A-A4-8、学校与有关单位签订各种合同、协议等材料。

A-A4-9学校教育评估文件材料（附上级评估细则）；教育教学工作规划及目标完成情况总结的文件A5组织人事类

A-A5-1、学校干部任免、领导班子调整的文件；教职工名册；学校教职工职评、聘任、辞职、离退休等方面文件材料。A-A5-2、集体、教职工获得的各种荣誉称号。A-A5-3、教职工违纪处分材料；教职工考核结果名册。A-A5-4、教职工转正定级、调资、津贴等材料；教职工调动工作进出介绍信及存根；大中专毕业生分配工作报道证、介绍信及存根。A-A5-5、学校教职工生活困难补助、病产假，聘请代课教师等有关材料；教职工的福利待遇、经费管理等。A6各级文件

A-A6-1国家和省级文件A-A6-2州级文件A-A6-3县委县政府文件A-A6-4县教育局文件A-A6-5教研室文件A-A6-6乡级文件B类：教育教学档案类B1教务工作类

B-B1-1、学校教学工作计划、总结及有关条例。教师个人计划、总结。B-B1-2、有关教育教学方面的规章制度（课程执行管理制度、常规教学管理制度、教学评价及奖励制度、教研科研管理制度、远程教育资源运用管理制度、实验教学管理制度和教学管理人员、教学人员岗位职责）；严格执行校历

B-B1-3、教育教学质量方面的综合评估材料；建立教学质量的考核、评价、奖惩机制，且科学、适用、非考试科目评价制度。

B-B1-4、教师任职、任课安排表。学校作息时间表、总日课表等；严格执行课程计划，开齐课程，开足课时。B-B1-5、学生学期各科成绩总表和单科成绩册；及质量分析；期中、期末考试的试卷

B-B1-6学生会成员、各班班委名单。B-B1-7有关学生奖惩材料。

B-B1-8教学常规检查与教学质量调研材料（教学常规管理实行半月一小查，一月一大查，期中期末集中检查的教学常规检查制度，有检查详细记录，大查有总结。）

B-B1-9、实验教学的规章制度及实验记录

B-B1-10.坚持学校行政和教务（教导）处工作人员的巡堂制度，有人员分工和巡堂记录；对巡堂过程中发现的问题及时处理

B-B1-11教学仪器、器材的运用管理:添置及时；体育器材、实验仪器均有专人专用地方管理，有运用与保管的有关规定；使用记载及时、详细.

B-B1-12建有图书室和阅览室，有专人管理；有购置、师生借阅的有关规定；有借阅记录。

B-B1-13加强考风考纪教育：有监考管理制度和考试舞弊惩处制度B-B1-14中考备考材料。B-B1-15精细化管理资料。B2教研类

B-B2-1学校成立了教研科研领导小组，校长亲自担任组长；各教研组工作计划、总结。B-B2-2教研组、课题组健全；各级课题研究方案及阶段性、终结性成果

B-B2-3教研活动开展情况的资料B-B2-4骨干教师培训资料B3普九学籍管理类B3-A、有关法规、文件

B3-A1市级以上法规、文件、资料（归档装盒顺序：从上到下，国家－自治区－市）（档案盒名称：国家、自治区、市有关“普九”法规）县（镇）文件、资料（顺序：县－乡镇）（档案盒名称：县、乡（镇）有关“普九”文件资料）

B3-A2“普九”工作年度自查报告及经验材料等B3-A3宣传“普九”的专刊、《简报》、标语、专栏等B3-B、“普九”材料目录

B3-B1“普九”攻坚工作材料选编（学校有关“普九”规定、方案、实施细则等）

B3-B2学校简介、三个学年度“普九”综合统计表（归档顺序：从上到下201*－201*、201*－201*、201*－201*）B3-B3三个学年度初中招生计划(县教育局文件)B3-C、普及程度

B3-C1三个学年度一年级新生花名册

B3-C2三个学年度二至六年级或七至九年级学生花名册（按年级各装一盒）B3-C3三个学年度在校生异动花名册B3-C4适龄儿童就读初中花名册B3-C5适龄少年就读小学花名册

B3-C6三个学年度休、复、免、辍学、死亡证明材料，及转学回执单（装一盒。档案盒名称：在校学生变动证明材料）B3-C7三个学年度学生学籍卡（分学年度装盒）B3-C8三个学年度毕业生花名册B3-C9三个学年毕业生毕业成绩表B3-C10周岁花名册

B3-C11三个学年毕业生毕业证存根B3-C12辍学学生名册及辍学原因分析B3-C13留守学生名册

B3-C14教育事业统计年报基层报表及义务教育入学通知B3-D师资水平

B3-D1三个学年度教职工花名册（每个学年装订成一册。每册造册顺序：校长－副校长－主任－教师－教辅人员－工人）

（装作一盒，顺序：从上到下201*－201*、201*－201*、201*－201*）B3-D2正副校长岗位培训证书、全体教职工学历证书、教师资格证、专业技术职称证、教师继续教育证复印件。（装作一盒，名称：校长教职工各种证书复印件）

B3-D3教师队伍管理：规章制度、师德建设、校本培训、校本教研的计划、总结等B3-D4教育教学：经验总结、典型教案、教学科研论文、获奖证书等B3-D5师资水平统计表B3-E办学条件

B3-E1学校平面简图、学校校园面积、校舍面积、教学用房、各室、场等情况统计表。

B3-E2教育教学装备(理化生等各类实验仪器登记表、文体卫劳技等器材登记表)。

B3-E3远程教育设备情况。（计算机设备登记表、计算机使用、维护情况记录本）

B3-E4劳动基地及协议书。

B3-E5图书登记表、图书借阅情况记录本B3-F教育经费

B3-F1学校三个学年度经费收支情况统计及账目(装盒顺序：201*－201*、201*－201*、201*－201*）

B3-F2学校享受“两免一补”学生名册、公示名单、公示结果、发放图片、经费发放及实施情况。B3-F3教师工资发放表册B3-F4教育经费统计表

B3-F5“两免一补”学生名册，分年度装订

B3-G德育(三个学年度的材料。装盒顺序：201*－201*、201*－201*、201*－201*）B3-G1学校德育工作领导机构。学校德育工作计划与总结。B3-G2学校开展德育活动的记录、会议纪要、领导讲话、活动实况图片等。

B3-G3学校德育教学活动情况记载

B3-G4党、团工作计划总结、活动的记录、活动实况图片等(上述4项装一盒)。

B3-G5三个学年度学生操行评定表、学生行为规范等德育方面受奖情况名册。

B3-G6三个学年度校级以上“优干生”、“三好生”统计表和名册。B3-H智育

B3-H1三个学年度学生获校级及以上奖励名单及统计情况。B3-H2三个学年度中考成绩统计表、各学期期考成绩名册及统计表、考试质量分析表。B3-I体育

B3-I1三个学年度学生体育合格成绩花名册及统计表(装盒顺序：201*－201*、201*－201*、201*－201*）

B3-I2校级及以上各类体育竞赛获奖情况名册及统计表。B3-I3举办校运会各种资料及图片。B3-J学校管理B3-J1学校办学章程。

B3-J2学校管理制度及职责汇编。

B3-J3学校领导结构示意简图、教职工结构表。B3-J4教职工工作安排表。B3-J5课程表、学校周工作安排。

B3-J6三个学年度学校工作计划、总结，各学期学校工作计划、总结，学校教改工作计划、总结。

B3-J7三个学年度各学期各处室、教研组工作计划、总结，教研组活动记录。

B3-J8三个学年度各学期各学科教学计划、总结，教学质量分析。B3-J9远程教育的管理、使用情况及计划、总结。B3-J10三个学年度各学期班主任班务工作计划、总结。

B3-J11三个学年度各学期学校行政会议、教职工政治、业务学习记录。

B3-J12部份教师教案。B3-J13校长、教师论文。

B3-J14三个学年度学校卫生、安全管理措施、总结。B3-J15教代会资料

B3-H其它相关材料（如图册等）。B4德育工作类B4-A管理制度

B4-A1成立以校长为组长的德育工作领导小组;上级及本单位关于学生德育工作的文件材料（包括普法教育类文件）B4-A2各部门的德育岗位责任制度B4-A3班主任有健全的常规管理制度，严格执行，并有记载（班级考勤、课堂常规、文明公约、清洁卫生、养成教育的训练制度）。B4-A4有规范的升国旗、唱国歌、呼号、国旗下的讲话等制度B4-A5学校有班主任工作管理制度和评估考核指标B4-B管理过程

B4-B1德育工作会议记录、班主任会议记录B4-B2德育工作计划、总结

B4-B3德育教育活动材料（班主任德育课教案、学校大型德育活动计划材料、科任教师的学科德育渗透计划等）

B4-B4班主任工作的有关材料（班主任工作计划、总结、手册、工作心得等）

B4-B5主题班会活动记录B4-B6国旗下讲话材料

B4-B7环保、安全自护、体育节、读书节等教育活动正常开展，有过程性资料

B4-B8建立家访登记簿，并有详实的记录

B4-B9有独立的心理辅导场所，有效开展心理辅导活动，注意积累心理辅导的个人资料

B4-B9建立留守学生档案，并情况具体B4-B10法制、安全教育有计划、措施和记录B4-B11兴趣小组活动记录

B4-B12班主任对学生的个别教育工作记录B4-B13每学期至少举行2次主题班会，形式新颖、主题鲜明、有活动记载和总结。B5远程工作类

B5绿水中学远程教育档案目录

B5-A、远程教育管理部分顺文序号号B5-A11234567B5-A289现代远程教育项目管理服务制度远程教育资源接收制度者各级有关远程教育文件及通知远程教育工作领导小组名单远程教育教研组成员名单远程教育专职管理员聘书远程教育管理员考核要点现代远程教育工作人员职责现代远程教育设备管理制度任内容期号注责日页备10远程教育工作室管理制度11远程教育收视管理制度12远程教育设备安全管理制度13远程教育校本培训制度B5-A314远程教育硬件设备清单15远程教育设备安全使用责任书16远程教育资源存放登记表17远程教育设备硬软件登记册B5-A3远教设备损坏、维修、报废、赔偿登18记册远教设备的说明书、使用手册、合格B5-A419证及保修卡B5-A520多功能教室使用登记表B5-A621资源借用登记表B5-A722网络教室使用登记表B5-A823电子备课室使用登记表B5-A924各级培训资料B5-A1250B5-A126远程教育管理员工作日志1B5-A127远程教育教研活动记载表228远教工作计划B5-A130教学应用计划（方案）331为农服务计划（方案）32远程教育校本培训计划（方案）远教成果33远程教育规划B5-A134远教工作总结435教学应用总结B5-A136为农服务总结4

B5-B、资源应用部分顺文序号号B5-B38远教资源运用课时安排表1B5-B39教师应用远程教育资源考核办法240教师应用远程教育资源考勤表41远程教育资源应用年报表B5-B42远程教育资源应用月报表343远程教育资源应用周报表B5-B44教师应用远教资源上课教师教案4B5-B45教师应用远教资源心得体会文章5B5-B46远教科研课题方案者任内容责37远程教育校本培训总结日页备期号注6B5-B47远程教育资源服务三农资料7

B5-c、资源下载部分顺文序号号B5-C48远教资源存放登记表(各科)1B5-C49远教资源下载登记表2B5-C503B5-C51远教资源刻录光盘目录4B6安全工作

B-B6-1、上级关于安全工作的文件资料；安全工作领导小组B-B6-2、安全工作检查情况记录（以每一周检查）B-B6-3、学校、班级安全工作计划及具体安排情况B-B6-4安全教育的组织情况及记录

B-B6-5、安全教育备课笔记、活动记录、学生的学习笔记

资源下载公示资料者任内容期号注责日页备B-B6-6、学校、班级安全管理制度的制定情况；学校、班安全教育日活动的开展情况；

B-B6-7、乡镇、学校、班主任、学生及家长层层签订安全工作年度责任书的情况

B-B6-8、10、对违背本校安全制度的人员的处理情况B-B6-9、校舍检查制度；校舍定期检查情况记录B-B6-10、新建、改建校舍图纸设计及施工单位资质情况B-B6-11、路队护送情况及记录

B-B6-12、学校卫生检查制度的建立及执行情况B-B6-13、伙房、餐厅“四防”设备的配置及使用情况

B-B6-14、食品的采购、运输、储存、加工、销售等环节的卫生保洁制度和卫生状况

B-B6-15、学生疾病防控预案；传染病预防及健康课的开设情况B-B6-16、校内小卖部的经营、管理和卫生情况

B-B6-17、学校组织的大型活动的安全教育情况及事故防范措施B-B6-18、设备、线路老化及时更换情况；教室及专用教室门的开启情况

B-B6-19、安全保卫制度的建立与执行情况；夜间及节假日值班情况B-B6-20、学校对危险实验药品的管理情况

B-B6-21、体育活动安全保障情况，实验室安全操作规程执行情况B-B6-22、学生投保情况及理赔情况B-B6-23、与相关职能部门整治周边环境情况，包括综治、公安、卫生、工商等部门。做到有方案、有记录、有效果

B7文体卫工作类

B-B7-1、教育局、文体局、卫生局关于文体卫工作的文件等。B-B7-2、文体卫工作计划、总结。

B-B7-3、学校文化、文艺节、运动会有关材料；文体卫活动获奖材料。B-B7-4、学校文体卫工作制度；文体卫工作会议及活动记录B-B7-5、开展健康教育的宣传材料B8师德师风建设

B-B8-1、师德师风学习方案及培训措施B-B8-2、师德师风学习材料B-B8-3、学习心得体会

C类：教师个人档案（C1C49为教师姓名）

C-1、教师在教学方面的获奖材料（包括种类论文、教案、课件制作）C-2、公开课材料（教案、课件、反思）；本校和兄弟单位的教学活动、经验交流材料。

C-3、一学期的业务工作记载表（完成工作量情况及考勤情况、教学成绩）

C-4、《教师工作手册》、《班主任工作手册》D类：科技档案D1基建档案指学校在新建、翻修、修缮校舍等基建活动中形成的文件材料，主要包括：学校的平面图、规划图；主要建筑物和校舍维修及地上、地下管道的设计、施工、竣工、验收等各个环节中形成的文字、图纸、计算材料；征用土地的请示及批复；校舍产权等方面的协议合同、调查报告；危险校舍的抢修、使用情况等。其主要内容包括：

D-D1-1、可行性研究阶段的项目建议书及批复、设计任务书、计划任务书等；

D-D1-2、工程文件管理中征用土地批准文件及红线图、承包合同、协议书、施工执照、环保（消防、卫生）文件等。

D-D1-3、施工文件中开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、施工计划（方案）、建筑材料实验报告、原材料（构铸件出厂证明、施工现场质量鉴定报告、建筑材料实验报告、设备（管线）调度及试验报告等。

D-D1-4、竣工文件：竣工验收报告、竣工图、项目质量评审材料、验收会议决议文件。D2设备档案

随机文件中的维护、使用说明书、合格证、安装图、原理图、保修卡、装箱单等；进口（贵重）设备的报批、检验及有关合同等；修理记录；有关部门对设备的年检材料。E类：会计档案E1、会计报表类(三个)年度报表、工资报表、月表；E2、会计帐簿类（一个）银行存款日记帐明细帐、总帐；现金出纳帐E3、会计凭证类：

（一个）各种原始凭证、计帐凭证、汇总凭证和其它凭证。E4、其它类：

（一个）会计移交清册；银行对帐单F类：特种载体类档案

主要指照片、录音、录象、磁盘及其它各种载体的档案。F-1、反映学校主要职能活动和工作成果。

F-2、领导人和著名人物参加与学校有关的重大公务活动。F-3、获奖奖品、锦旗、证书等。F-4、每届毕业生合影。

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