会计档案标准化

会计档案标准化

会计档案标准化

第一条为了全面加强我省会计档案标准化、规范化、制度化管理工作，更好地发挥会计档案在社会主义市场经济建设中的重要作用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》的规定，结合我省实际情况，制定本实施细则。

第二条我省各级党政机关、社会团体、企业事业单位和其它组织以及按规定应建帐的个体工商户（以下简称“各单位”），依照本实施细则管理会计档案。

中央驻甘单位可执行本专业系统的会计档案管理办法（以正式文件为准），若本专业系统无统一的会计档案管理办法，则执行本实施细则。

第三条省财政部门和省档案行政管理部门共同负责包括中央驻甘单位在内的全省会计档案工作的指导、监督和检查；市（州、地）、县（市、区）财政部门和档案行政管理部门共同负责本市（州、地）、县（市、区）所属各单位会计档案工作的指导、监督和检查；省直各专业主管部门的会计机构和档案机构共同负责本专业系统直属单位会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条会计档案包括会计凭证、会计帐簿、财务报告等会计核算专业材料以及与之相关的“其它类”材料，如银行存款余额调节表、银行对帐单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等，它是记录和反映本单位经济业务活动的重要史料和凭据。预算、财务计划、财务工作总结、财务工作制度等文件材料不属于会计档案范围，应归入文书档案整理保管。

第五条各单位要把会计档案管理纳入本单位的会计工作和档案工作一并安排，要把会计档案作为本单位档案的重要组成部分，统一进行管理，切实做到领导、人员、制度、柜架、库房五落实。第六条会计人员负责会计档案的积累、整理、编目和移交等工作（出纳人员不得整理保管会计档案）；档案人员负责会计档案的接收、保管和查阅服务工作，并负责会同会计人员对到期会计档案进行鉴定与销毁。

第七条各单位应建立健全下列会计档案工作制度：会计档案管理人员岗位责任制；会计档案立卷归档制度；会计档案安全保管制度；会计档案查阅利用制度；会计档案鉴定销毁制度。第八条各单位每年形成的会计档案，由会计机构指定专人按照以下要求进行整理：（一）会计凭证

1．每月10日前，完成上月会计凭证的整理装订任务。

2．装订之前，应先按照《会计基础工作规范》第三章第二节的规定认真做好各项基础工作。如有缺漏，应现责成有关责任人按规定补齐。

3．原始凭证粘贴、折叠的长度、宽度，应与会计凭证封面相同，每本凭证装订角的厚度一般保持在2厘米左右，最厚不超过2.5厘米。4．会计凭证整理好后，统一按记账凭证编号顺序逐月（月内以记账凭证编号顺序确定会计凭证排列顺序）逐年排列并编写案卷顺序号。如果会计凭证册数比较多，可以每5年编写一个案卷顺序号；如果会计凭证册数比较少，可以每10年编写一个案卷顺序号。

5．每年的会计凭证整理排列编号完毕后，统一编制案卷目录一式三套。

6．所有会计凭证编好案卷目录后，即可装入凭证盒入柜保管。每盒装几本按凭证薄厚确定，装满为止，但不能跨月跨年装盒。7．整理好的会计凭证须达到项目填写齐全、签章手续完备、装订整齐美观、排列编号准确、查阅利用方便的要求。（二）会计账簿

1．一本账为一个整理、保管单位，即为一卷，但各种账簿厚度一般不超过2厘米。

2．每本账簿在立卷归档时都要从“1”开始，统一用铅笔编写页码。正面有数据记载的页码编写在右上角，背面有数据记载的页码编写在左上角。活页账整理时统一将正反面都是空白的帐页抽出；现金日记账和银行存款帐必须保持原貌，不得拆散，不得抽撕空白页，如原已印好页码则无须再编。

3．凡账簿都要在封面之后账页之前放置“账簿启用表”，并认真填写各个项目，如无帐簿启用表，整理时务必补上。

4．每年的账簿统一按照现金账、银行存款帐、总账明细账、日记账、辅助账的顺序进行排列，且从“1”开始，逐年连续编写案卷顺序号。

5．案卷号编写好后，逐卷（本）编制案卷目录一式三套。6．凡整理好的账簿，要按照排列编号顺序统一装入卷盒内。每盒装几本，以账本薄厚确定，装满为止，但不同年度的账簿不能混装在同一盒内。

7．整理好的会计账簿须达到结构完整、项目齐全、页码准确、平整美观、查阅方便的要求。（三）财务报告

1．各单位每年的财务报告统一分为下列两部分分别进行整理：①年度财务报告（决算，包括文字分析）；②月、季度财务报告（决算，包括文字分析）。

2．日报、旬报、半月报可不立卷归档，由财务部门视具体情况保存使用并进行处理。3．各单位的年度财务报告视页数多少，一年立一卷或若干卷，不得与月、季度报表混合整理；月、季度财务报告视份数、页数多少，可一年立一卷，也可每季度或每半年各立一卷；每卷厚度一般不超过2厘米。

4．一个卷有若干份报表时，按时间顺序进行排列，其中纸张太小的应按照A4标准进行背贴。

5．凡财务报告卷编写页码，正面有字的编在右上角，背面有字的编在左上角。每本卷均从“1”编起，一卷一个顺序号。

6．年度财务报告统一按年度顺序单独排列并编写案卷顺序号；各年度的月、季度财务报告统一按时间顺序另行排列并编写案卷顺序号，逐年接续；年度财务报告与月、季度财务报告整理好之后，应分别装进按规定制作的卷盒内，不同年度的不能混装。

7．案卷顺序号编好后，逐卷编制案卷目录一式三套。

8．整理好的财务报告，应达到目录备考齐全、页码编写无误、装订整齐美观、封面填写正确的要求。

第九条各单位整理会计档案，统一使用由省财政厅、省档案局监制的会计凭证、会计账簿、财务报告的封面、备考表、卷盒、凭证包角纸和会计档案案卷目录表格，并按规范填写所设置的各个项目。第十条各单位当年形成的会计档案，在会计年度终了之后，可由会计机构再保管一年，并在期满次年的三月底之前移交本单位档案机构统一保管。因财务工作需要也可适当延长移交时间，但最长不超过三年，具体由各单位确定。移交时经档案机构检查不符合整理编目规定的，由会计机构负责重新整理。接收之后一般不再拆封，确需拆封的档案机构（人员）须与会计机构（人员）共同进行，以分清责任。第十一条各单位要认真贯彻《档案法》关于集中统一管理档案的基本原则。会计机构不得以某种理由拒绝按规定向本单位档案机构移交会计档案，更不允许会计人员个人自行封存所经手的会计档案。档案机构不得以某种理由拒绝按规定接收会计档案。

第十二条各单位档案管理人员应严格保守本单位会计档案秘密，并严格按照规定向有关人员提供查阅、复制服务。严禁查阅人员在会计档案上涂画、拆封或抽换撕扯会计档案，违者按《会计法》、《档案法》规定严肃处理。

第十三条会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起，分为永久和定期两种，其中定期又分为3年、5年、10年、15年和25年五种。以上所定会计档案保管期限为各相应会计档案应保管的最低期限，在整理会计档案时应逐本逐卷具体标明。各类会计档案的保管期限按照财政部、国家档案局1998年8月发布的《会计档案管理办法》执行。

第十四条保管期限已满的会计档案如仍需查阅利用，各单位可根据实际需要适当延长保管时间。如需销毁，按以下程序进行：（一）由本单位分管档案工作的领导负责，并由档案机构、会计机构派员共同组成鉴定小组。

（二）对已满或超过保管期限且打算销毁的会计档案逐卷进行鉴定。

（三）抽出正在建设项目会计档案和与未结清债权债务有关的原始凭证及会计账簿继续保管。

（四）对已无继续保存价值并确定销毁的会计档案，分门别类逐卷编制销毁清册，列明卷号、名称、形成年月、应保管期限、已保管期限和销毁原因，并书面提出综合性的销毁意见。

（五）将销毁意见和销毁清册提交本单位领导研究审查，同意后由单位负责人签署意见。

（六）各单位销毁会计档案由本单位档案机构、会计机构共同派员监销，其中党政机关、人民团体同时要有同级财政部门、审计部门派员参加监销，财政部门同时要有同级审计部门派员参加监销。（七）监销人员在销毁前要依据批准的销毁清册对即将销毁的会计档案进行认真清点，销毁后要在销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告本单位领导。

第十五条采用电子计算机进行会计核算的单位，既要保管电子会计档案，又要保存纸质会计档案，以免电子会计档案信息丢失后造成无法弥补的损失。

第十六条单位发生变化，其会计档案的归属与查阅、复制根据不同情况按如下办法处置：

（一）单位因撤销、解散、破产等原因而终止的，终止前形成的会计档案，由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管，也可移交有关档案馆代管。

（二）单位因某种原因分立，如原单位存续的，其会计档案由原单位统一保管；如原单位解散的，其会计档案通过各方协商交由其中一方代管或移交有关档案馆代管；如分立时有未结清的会计事项，其所涉及的会计凭证、会计账簿须抽出交由业务相关方保存。

（三）一个单位的部分业务移交给另一个单位办理，所涉及的会计档案由原单位保存，但对有关未结清的会计事项所涉及的原始凭证，要单独抽出由业务承接单位保存到会计事项结清为止。

（四）几个单位合并为一个单位，原各单位解散或一方存续其他方解散的，原来各单位的会计档案由合并后的单位统一保管。如原各单位仍存续的，其会计档案则仍由原各单位保管。

（五）会计档案的保管单位发生变化后，原各有关单位均可按规定查阅、复制与其有关的会计档案，新保管会计档案的单位应按规定给予查阅。

第十七条建设单位在项目建设期间形成的会计档案，在工程决算出来之后移交给建设项目的接收单位。

第十八条凡会计档案的保管单位发生变化时，由原单位负责按规定整理好之后方可移交。

第十九条单位内部的会计机构与档案机构之间或单位与单位之间交接会计档案，按照以下程序进行：

（一）由移交方分门别类逐卷（册）编制会计档案案卷目录一式三套，其中两套作为会计档案移交清册，一套交接收方作为日常查阅会计档案使用。

（二）交接双方按照会计档案移交清册所列内容逐项进行清点。（三）交接会计档案时，交接双方经办人和交接双方负责人（作为监交人）均应在场，并在清点无误后，由双方交接经办人、监交人共同在移交清册上签名或盖章，同时加盖交接双方单位（机构）的公章。

（四）会计档案移交清册一式两套，交接双方各存一套备查。

扩展阅读：会计档案规范化管理201*

会计档案规范化管理

一、会计档案管理标准

财政部和国家档案局联合下发的财会字[1998]32号文《会计档案管理办法》自1999年1月1日起施行。二、会计档案的含义及来源会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。1．会计档案的来源：

（一）会计档案主要来自立档单位的会计机构或会计人员。（二）会计档案是会计核算的产物。2．会计档案具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告、包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。3．会计档案的特点：

会计档案与其他类型的档案相比较，有以下特点：（一）专业性。（二）严密性。（三）多样性。

三、会计档案管理的规定

（一）立卷制度：各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

（二）归档制度：按照《会计档案管理办法》中的规定，财务会计部门每年产生的会计档案，按照归档的要求进行整理编目，在财务会计部门保管一年之后，原则上应向本单位的档案室移交。

（三）保管制度：移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

（四）移交制度：

（1）单位撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在办理手续前形成的会计档案，由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交档案馆代管。

（2）单位分立后且存续的，会计档案由存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原单位解散的，其会计档案须经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存。

（3）单位因业务移交其他单位，所涉及的会计档案由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存。

（4）单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，各单位的会计档案由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。

（5）建设单位在项目建设中形成的会计档案，应在办理竣工决算后移交项目接收单位。（五）交接手续：移交会计档案的单位，应编制会计档案移交清册，列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。交接时，双方应按照移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应在移交清册上签名或者盖章。

（六）调阅制度：查借阅会计档案必须建立严格的查借阅制度。本单位工作人员查借阅凭证、账簿原则上不出档案室；外单位来查阅会计档案，须经本单位领导批准后方可接待，如要复制亦必须经本单位领导批准。

（七）销毁制度：会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，对一些需要继续保存的会计档案必须从中抽出继续保存。销毁批准权限和手续有严格的规定。注意事项：保管期满但未结清债权债务及有其他未了事项的原始凭证不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

课堂练习[多选]

下列有关会计档案销毁的表述中，正确的有（）。A．会计档案销毁时应由单位档案机构提出销毁意见B．会计档案销毁时应当编制会计档案销毁清册

C．会计档案销毁时单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见D．会计档案销毁时应由档案机构和会计机构共同派员监销显示本题答案答案：ABCD【答案】ABCD

四、会计档案的保管期限

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。如：1996年度终了日为12月31日，保管期限按1997年元月1日开始计算。（具体见附件表一：企业和其他组织会计档案保管期限表）

企业性单位会计档案保管期限表序号档案名称一、会计凭证类保管备期注限包括原始凭证、1记账5凭证年和记账凭证汇总表1会计凭证（含电算化磁性介质和光盘）。

二、会计账簿类15年包括1电算5化的年磁性介质2和光5盘年固定资产2报废5清理年后保管51年5年1总账2明细分类账3现金日记账4银行存款日记账5固定资产明细账三、%财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表保管期限序号档案名称一会计凭证类123财政行政单位税收备注总预算事业单位会计10年包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表。缴款书存根联在销号后保管2年。包括：拨款凭证和国家金库编送的各种报表及10年缴库退库凭证各收入机关编送的报表10年15年行政单位和事业单位的各种会计凭证各种完税凭证和缴、退库凭证4515年财政总预算拨款凭证及其他15年会计凭证6789农牧业税结算凭证日记账总账15年二会计账簿类其他会计凭证15年15年15年15年15年25年税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账10明细分类、分户账或登记簿15年15年11现金出纳账、银行存款账行政单位和事业单位固定资12产明细账（卡片）三财务报告类13财政总预算15税收年报（决算）16国家金库年报（决算）17181920永久25年15年25年行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管5年。所属单位报送的保管2年。所属单位报送的保管2年。所属单位报送的保管2年。14行政单位和事业单位决算10年永久10年10年永久基本建设拨、贷款年报（决10年算）财政总预算会计旬报3年5年财政总预算会计月、季度报5年表行政单位和事业单位会计月、季度报表税收会计报表（包括票证报21表）四其他类22会计移交清册23会计档案保管清册24会计档案销毁清册永久永久永久永久电报保管1年，所10年属税务机关报送的保管3年。15年永久永久15年15年注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。五、会计档案的整理遵循会计档案的特点和科学管理档案的原则，会计档案的整理原则和要求如下：整理的原则：会计档案整理必须遵循会计档案自然形成的规律，保持会计档案材料之间的历史联系，区分会计档案的保管价值，便于科学管理和查找利用的原则。归档的具体要求：归档要求，就是会计档案的整理，要符合归档的要求，进行科学管理，档案部门方可接收。（一）分类常见的有三种分类方法：1．年度形式（名称）保管期限分类法。2．年度组织机构形式（名称）保管期限分类法。3．年度会计类型形式（名称）保管期限分类法。（二）立卷凭证的整理。对凭证的整理必须严格按照原有的封装来进行，不可重新拆封改装，如凭证装订时，已有封装的，就不必再进行封装；如只有装订而没有封装的，必须进行封装。对凭证不必再加封面，也不必进行编张号的工作。（三）账簿的整理。账簿的整理主要是对那些没有封面的账簿必须另加封面，按照以前的文书档案的装订法进行装订。封面可用质量好的牛皮纸并在封面上填写简要的内容，如某某单位某某年度某某账簿。如果账是死的，如现金日记账和银行存款日记账等，应保持其原有的面目，不必拆装抽出空白页，如果账是活的，除上面所说的要另加封面装订外，可以将空白的抽出来。（四）报表的整理。会计报表一般按年立卷。月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，一本为一卷，也可整理成几卷。如年度决算报表短少又无法弥补的，应将月度或季度的报表上升作为永久保管。决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内须逐页顺序编写页码。六、会计档案装订（一）会计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。1．会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；⑤记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。2．会计凭证装订时的要求：①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；③装订凭证厚度一般1.5cm，方可保证装订牢固，美观大方。3．会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；②凭证脊背加贴梯形标签并编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。（二）会计账簿的装订。各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是：1．账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。2．活页账簿装订要求。第一，保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。第三，在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。3．账簿装订后的其他要求。第一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，加贴封面标签，编号为大流水编号。第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。（25年、15年分别编号）课堂练习[判断]各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。（）显示本题答案答案：B【答案】正确（三）会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；第二，会计报表装订顺序为：卷皮封面、卷内目录、会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底、备考表、卷皮封底；第三，按保管期限编制卷号。七、排列与编号（一）会计档案案卷按类型保管期限年度分类排列。就是在会计档案大类内先按会计凭证类、会计账簿类、会计报告类、其他类顺序排列。每个属类内分期限、按年度流水排列，按年度每年编卷号，一年编一个顺序号。我们统一为年度案卷号，又称小流水号，即分别编小流水号。（适用于一般单位）。（二）案卷顺序号按属类流水编号，属类内各年度形成的案卷按顺序编号。会计凭证类、会计账簿类、会计报告类和其他类，分别编制会计档案案卷目录，案卷流水编到“999”号（不一定到999号，但断开时必须整年度）时，再重新建立一本目录从“1”开始流水编案卷号，一个属类内相同的案卷顺序号用目录号加以区别。（三）会计档案的标签会计档案的类号和案卷号按要求填写在会计档案专用标签上。标签张贴位置：凭证在左上方脊背（齐边倒贴），凭证盒加贴标签并与下面对齐，账簿、报表均在左下方脊背，距下边分别为2公分，3公分。账簿封面加帖标签。（四）编目：会计档案的编目要与会计档案的排列、编号一致，这样有利于保管，也便于移交和销毁。编制案卷目录方法为：分保管期限分别编制会计报表目录、会计账簿目录、会计凭证目录；八、会计档案案卷格式为了加强档案工作的业务建设，推进档案规范化标准化的配套工作，不断提高档案的管理水平，更好地为各项工作服务，根据《会计档案案卷格式》的通知，结合工作的实际情况，制定会计档案案卷格式。本标准适用于各级行政、团体、企事业单位会计档案保管部门。（一）会计档案案卷格式：包括案卷的装具格、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。一种是案卷盒，用于会计凭证；一种是硬卷皮，用于会计报表；会计账簿可以不另装具，但需加贴规定封面。（二）会计凭证卷盒封面格式卷盒封面项目包括：立档单位名称、时间、本月共**册本盒是第*-*册、凭证自号至号、共张、保管期限、财会主管、立卷人、全宗号、目录号、案卷号、各项具体位置、尺寸。（三）会计凭证封面项目填写方法：立档单位名称：形成档案全宗的单位。立档单位必须用全称或通用的简称。时间：卷内凭证材料所属起止年月日。册、号、张数：案卷要填写总册数和记账证号的起止号数、张数（不是起止号的相减）。保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。卷宗号：档案馆指定给立档单位的编号。目录号：全宗内会计档案案卷所属目录的编号，在同一个目录内不允许出现重复的案卷目录号。案卷号：目录内案卷的顺序号。在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。（四）案卷卷脊标签：案卷脊采用条行标签，保管期限红色为永久，蓝色为定期。其项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、保管期限。九、会计档案案卷封面、样表附件1会计档案案卷目录（凭证）年度1991……201*案卷号案卷标题11001月份会计凭证(1-5号)1月份会计凭证(7-12号)张数10080保管期会计经办人限1515陈XX李XX附件2（实例）附件3（实例）附件附件5（实例）附件6：会计档案盒正面（填写实例）附件7档案盒背脊（填写实例）附件8：会计档案移交清册单位：共页第页序号档案编号档案名称册数应保管期限已保管期限移交部门负责人接收部门负责人：经手人：经手人：监交人：移交日期：年月日附件9会计档案查阅登记簿单位：共页第页借阅归还查阅效果借阅或复制人序号工作单位查阅内容姓名日期签字日期签收附件10会计档案销毁清册封面档案部门监销人签章：财务部门监销人签章：年月日附件11会计档案销毁审批表销毁会计档案的原因及意见审批单位负责人签章单位负责人签章财务负责人签章监销人签章账簿册数凭证册数年月日年月日年月日年月日会计附件12会计档案销毁清册单位：共页第页卷号类别案卷号档案名称起止日期册数应保管期限已保

友情提示：本文中关于《会计档案标准化》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，会计档案标准化：该篇文章建议您自主创作。

来源：网络整理 免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。

《会计档案标准化》由互联网用户整理提供,转载分享请保留原作者信息,谢谢!
链接地址：http://www.bsmz.net/gongwen/542976.html

• 上一篇：会计档案管理
• 下一篇：201*年度财务部工作小结..