学社联学期工作总结
学期工作总结
回首过往,不知不觉中我已在学社联带了一个学期,回想起从面试到如今的点点滴滴,虽然只是短短的一个学期,却留下了我们一路走来的美好回忆,见证了我们辛勤付出的汗水。
在这一个学期的工作中,我们有过成功,也有过失败,我们从成功中获取经验,从失败中总结和反思。我们同学社联一起团结奋进,勇往直前。
下面从本学期开展的具体工作中,总结一下我们本学期所做的工作的内容,效果以及需要改进的地方,和对学社联的一些建议。
社团迎新晚会
我们迎来的第一份重要的工作就是社团迎新晚会。在社团迎新晚会中,我们主要负责幕后工作。主席说过社团迎新晚会很重要,所以我们丝毫不敢懈怠。彩排的时候我们部门每个人都到了场,并且都被分配相应的工作,我本来负责拉幕布的,当时学长也是亲自告诉我们怎么做。迎新晚会那天我们从下午两点一直忙到晚上九点半,一直呆在大礼堂。为了把迎新晚会做好,为了呈给广大新生一场精彩的表演,社联的每个人都认真负责的做着自己应做的事,直到迎新晚会圆满结束。我从这次社团迎新晚会中感到一种累并快乐着的成就感,虽然我们每个人做的事情都很渺小,但是只要我们团结起来同样可以做好一件大事!
学社联成立大会
仍记得学社联成立大会中兰书记的那番话,饱含着对学社联的肯定与期待。同时也告诉了我们作为一个普通的学生干部一个该怎样做、如何做好。我并不太喜欢学生干部这个称号,我觉得我们不过是为社团服务,促进社团更好地发展的普通学生而已。主席说过,学社联就是为社团服务的,是为了促进社团更好地发展的学生组织,我们是始终不能忘记这个宗旨。学社联成立大会上每一句庄重的承诺,都不断激励和鞭策着我们要更努力地做好自己的工作,不辜负学社联和兰书记对我们的期望。
学社联交流大会
在每一次的学社联交流大会上,气氛总是很活跃轻松的。这样轻松愉悦的会议氛围还是我生平第一次感受到,这是其他组织所无法做到的。在第一次学社联交流大会上,我们每一个人都上台做了自我介绍。主席团同时也做了上半年的工作总结,展望了本学期的工作计划,并且和我们新生谈了很多自己的经验和心得,给了我们很有用的帮助。我们的回忆也是游戏和欢乐声中结束的。在交流大会上我们每个人都能平等的交流,共同为学社联的未来而努力!
办公室值班
平时的工作就是办公室值班。在日常值班中我发现了一些问题,总结了以下这些不足并提出自己的一些建议:
1.值班时要及时做好资料整理并在值班日志中写明,以防止资料乱放后造成整理困难的状况。值班日志上要详尽完整,以
方便后来值班人员查看及整理。
2.对自己负责的社团要及时通知到位。自己要了解自己所负责协会湘农学堂开展的时间和地点等。以免造成和协会湘农负责人联系不紧密从而影响湘农学堂开展的情况。
3.在值班时一定要认真仔细。我发现这一点大家很容易犯错。有时候没有那么仔细看了协会上交的三表一书就批了,而后来又发现一些错误,又被打回,导致社团湘农负责人不停地来回跑办公室。这样既降低了工作效率,又让社团的干事多次来回奔走,觉得过意不去,实在很不应该。所以我建议在以后的工作中,我们自己首先要认真仔细,对协会上交的每一份策划书都要认真审核,尽量一次性发现并指出上交的三表一书的中的错误,以避免社团的湘农负责人来回奔走的情况。
4.我们应该加强与协会的联系。从我们本学期各协会开展的湘农学堂的准备工作来看,主要存在前期联系不够紧密的问题,导致社团湘农负责人与我们联系不上。尽管我们多次主动联系社团湘农负责人,然而能够主动回应的却很少。这一方面反映了一些社团对湘农学堂没有引起足够的重视,另一方面也告诉我们还要不断加强与社团的交流工作。
5.加强与学社联其他部门的交流。我觉得我们确实做得不够。来办公室值班时,我们可以趁此机会认识其他部门的人,毕竟每一个人都是学社联的一份子,就像主席常说的学社联“家”的理念,我们要像一家人一样团结友爱、互帮互助。
湘农学堂
湘农学堂是我们部门的主要工作。我们需要审批协会的湘农学堂的三表一书,并且协会开展湘农学堂时我们都会到场。在本学期的各协会的湘农学堂中,我总结了一下几方面的心得:
1.各协会主讲人的讲课都蛮精彩的,都有一定的现实意义,会员们也能从中学到一些知识,这一点做得还不错。
2.会员到场率一直是每个协会扣分最多的一项。在每一期的湘农学堂中,几乎都会出现缺到、迟到、早退、代签的情况,看来以后湘农学堂的会场纪律方面应该还要更加努力。
3.一些协会的课堂纪律性一般。在检查协会的湘农学堂开展情况时,市场能见到说小白话的、玩手机的、打电话的,甚至还有吃东西的现象。对于此类问题,我们通常会在课堂结束后发应给社团湘农负责人或协会理事长。
4.协会在时间和场地方面有时也会出现问题。有的协会频繁更换场地,不仅影响了湘农学堂的照常开展,同时也加大了团委老师和教务处那边的工作难度。这些问题一方面需要我们认真审核递交的策划书中有无时间地点上冲突的,并及时与社团取得联系,另一方面,社团在递交策划书之前应慎重考虑,一旦定下就不要随意改动,否则也会对会员们的通知造成不方便。
5.主动与社团负责人或理事长等交流。我觉得我们在这方面做的还不错。我每次去协会湘农学堂时都会主动与他们的理事长和湘农负责人进行交流。这样的交流不仅促进了我对社团的了
解程度,又拉近了社团与社联的距离,既扩大了自己的人际交往范围,而且还能从和学长们的交流中学到很多东西,何乐而不为呢?在和他们的交流中,我们可以谈到很多,说不定你们还因此成为了好朋友呢!我发现那些理事长一般都是很有思想的,和他们交流也能提升自己的思想境界。当然在交流中,我会根据我的观察把发现的问题,以及主席团的意见和自己的建议反馈给他们,希望他们能够不断改进。
双代会
本学期最后一件大事就是双代会了。那天我们确实很忙。早上是6:10起床的,晚上大概11:30才回到寝室。宗老师对双代会十分重视,我们每个人也是全力以赴地做好双代会的工作。我们和办公室负责考勤,虽说任务不难,但也确实要细心,不能出任何差错。为此我们在双待会之前开了好几次会议。东哥也多次和我们说明工作的内容。我们也是在召开之前把考勤表送到每一位代表团负责人手中,干事们都跑了好几处。在正式召开的那天我们的工作做的还好,没出现什么差错。而且我们还因此认识了一些办公室的同事,加强了彼此的交流,大家一起合作共事,都挺开心的。也希望以后能够有更多的机会与其他部门一起合作交流。
回首本学期的一些工作,大概也就这些了。我觉得我们本学期的工作做的还不错,我们要再接再厉!记得当时刚进学社联时,是怀着满腔的热情要把工作做好,渴望在学社联学到更多。学社联没有让我
失望,它让我在磨砺中收获了坚持,在团结中收获了友情,在劳动中收获了成长!我从当初的对学社联的几乎一无所知到现在有了许多工作经验,学到很多东西,结识了很多朋友,这样的变化是我自己切身感受到的。作为一个团体,我深切的感受到了合作的重要性。学社联有了今天的成就,不是哪一个人的力量,而是每一个社联人的辛勤付出、积极配合共同奋进造就的。而且学社联没有学生会的那种阶级概念,有的只是平等的交流,和谐融洽的氛围,让人觉得十分温暖。在每一次的工作中,我也一点点的进步着,虽然还有很多方面做得不足,还缺乏丰富的经验,但我希望在以后的工作中能够不断积累、学习和改进,我也会怀着积极向上的心态不断努力着。加油!
XX部门xxxxx年xx月xx日
扩展阅读:化工院学社联本学期工作总结
社联十年,我们一起共奋进!
不断探索稳步前进
化工院学生社团联合会201*年下半年工作总结
今年是校学生社团联合会成立十周年,我院学生社团联合会成立七周年,是化学化工学院学生社团联合会发展进程中很特殊的一年。我院学社联紧绕校学社联的精神,在院党委和团委老师、学工办老师们的悉心指导下,不断地总结工作中的不足,并汲取自身的优点,不断探索,不断地前进。
下面我将从工作中做得出彩的、不足的、发现的问题、如何解决问题以及遇到的困难这些方面着手进行阐述,现将本学期的工作总结如下:
一、社联组织建设
学社联按照学校、学院的要求,不断探索,一方面要强有力度得执行好校学社联的各条指令,紧跟校学社联的精神,为社团搭建更好的平台,另一方面,要切实完善自身机构、制度。
1、学社联各部门既明确分工又密切配合
机构设:主席团(曹兢对应校发展规划部)、办公室、活动部、外联部、宣传部(对应校宣传部、编辑部、记者站)、财务部、监察部(对应校监裁委员会)。机构日程:
主席团:全面主持学生社团联合会的整体工作,制定年度计划,并围绕本年度的发展方针进行全盘统筹规划;领导组织实施委员会及主席团的工作决议,包括工作方针、工作管理制度等;指导和监督各成员学生社团开展活动,负责召开学生社团联合会委员会工作会议、学生社团联合会主席团工作会议。
发展规划部:全面解决社团在活动开展中遇到的困难和制定社团大体发展格局,以做到社团又好又快发展。
办公室:办公室作好比一座桥梁,联系着学社联各部门和校学社联的桥梁作用。信息的上传下达,资料的整理归档,会议的组织记录与材料的整理是办公室的工作核心。主要工作内容如下:
1、收集信息并制作各种通讯录。2、月初协助主席团制作工作日常安排表,并在整个月的工作实施中记录具体的活动实施时间地点以及纪要(为年终总结和
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年鉴材料的编写留存资料)3、文件管理:社团项目申报书,社团注册表,社团年度评优材料,社联各部门的月报表等的修改和保存。4、会议管理:⑴人员通知和联系。⑵会议纪要,会议签到和会中重要内容的记录与整理以及会后会议内容摘要的总结与汇报。5、各种临时材料的整理。
外联部:组建外联策划组(由社团干事和社联外联干事组成),协助社团拉赞助。主要成功的赞助商有:在线恋歌坊、天马摩登发型设计店,国储电脑城天马店。
监察部:社团开展活动时候进行活动的监察与评分(实行监察小组组长组织带领下,各院委员交叉监察;活动监察要做到“有记录、有指导、有档案、有通报”),同时对社团开展的活动进行点评与指导。
活动部:1、负责社团活动指导,审批等工作,包括A、B类活动审批、社团项目基金的初审、活动指导.2、负责推进项目化和理事制度的落实。召开项目化座谈会,项目运作和理事制度的培训。3、修改和整理项目申报书。
财务部:负责指导、监督各社团财务的收支。主要包括社团会费管理、社团活动保障基金的申请、财务明细表的修改与审批。
宣传部(记者站、编辑部):管理和指导社团社团宣传工作,帮助和解决社团宣传工作中遇到的困难:1、社团活动照片的拍摄。2、通讯稿的撰写。3、出各种宣传海报。
2、做得好的地方
各部门认真负责,执行好自己的职责,切实帮助社团排忧解难,如社团在活动中遇到了写什么问题基本能够及时解决。如宣传部,在社团搞活动的时候能够帮社团拍照,写通讯稿。财务部认真的跟踪社团的财务报表,看是否有不合格的地方,以免在申请财务的过程中不予受理。在招新的全过程当中,我院社团的财务没有出现任何问题。同时在学社联的其他一些活动当中,某些部门成为项目负责人,而其他各部门都能够密切配合,将一个个活动完成好。
3、遇到的问题
由于社长们对活动的流程繁琐与不熟悉,即便是各部门再三强调,但是因为还没有实践的基础,社团在开展活动的初期遇到了很多问题,财务有严格的审批流程,活动申报书有特定的要求与时间限制,外联方面由于课程的繁多没有时间出去跑动联系商家,活动时会有忘记打印监察表、通知监察部的现象出现,活动
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通讯稿很难发表等等问题。
4、分析与解决问题
几乎在所有社团开展第一次活动的时候都遇到了这样或那样的问题,因此在学社联委员例会上讲解一个活动过程当中的总流程(申报书A、B类、财务预算、活动监察、通知记者站、活动拍照、财务决算、活动心得与总结,向各部门上交相关的材料等)。将各部门对社团进行了多次的培训和跟踪指导,即社团有什么疑问的在第一时间内向各部门寻求帮助。
二、社联活动项目化
1、社团活动项目化
社团项目化是社团活动的核心精神,在校学社联的指导下,从去年开始在全校一百多个社团实行。它的优点所在:一方面可以减轻社长的负担,避免每次活动的每一个细节都由社长一人承担;一方面可以让理事或者社员得到了充分的锻炼,成为项目负人可以增强其责任感和归属感。
刚开始的一两个活动基本是由社长一人负责,而理事们在社长组织活动的过程中学到了怎样去组织活动,因而在接下来的活动中他们成为活动负责人,尝试成为一名活动负责人的艰辛与收获得喜悦,因为一个活动从策划到组织再到总结等等一系列的过程,确实是很锻炼人的。
社员参加到活动的组织策划中来。每个社团基本上都会有那么几个活跃分子,即对社团活动特别感兴趣,甚至对于该社团的发展也很关注,这些社员一般是很乐意参与组织活动的。社员参与组织活动能够然社员的利益得到了最充分的维护,他们组织活动的过程也就是参与活动的过程。
问题所在:没有一套特别完善的制度和体系。社团项目化刚实施,很多校学社联的想法都是处于一种理想化的状态,因为在实施的过程当中确实遇到了很多问题。⑴社联活动太多,导致社团理事过于辛苦。校学社联组织的活动他们都必须参加,院学社联必须组织的活动他们也需要参加,还有自己社团开展的每次活动他们要么是活动负责人,要么是活动的组织者,因此很容易出现社团理事过于辛苦。⑵社员的参与组织活动的积极性并不是特别高,这个问题讨论了很多年也没能够解决。
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2、社联活动项目化序号活动名称活动时间活动地点将学联的每个活动项目化,将所有活动列成一个清单,让所有的部门选择自己要负责的活动项目。社联活动项目化可以增强部门的活动组织能力,在其中一个部门负责某个活动的时候,其他各部门负责协助各部门的该部门活动的开展,这样一方面可以锻炼部门理事的组织能力,另一方面可以增强社联的凝聚力。
3、典型活动分析
⑴迎新晚会暨第二届k歌大赛:该晚会包括了两个环节,前期的k歌大赛,后期的迎新晚会,该活动是由化工院、教科院、体育学院三院一起举办的,几个学院一起举办活动还是有其优势所在的:①活动的经费就可以少一些。②可以避免活动数量太多导致的异常辛苦。③可以相互学习到很多的东西。但是还是有很多的缺点所在:如做事风格不同,很多决定方面各院很难达成意见的一致性。
成功点:三个院的节目都经过了长时间的排练,节目的质量都比较高,效果比较好。活动后期有三院学社联委员和校学社联委员、各院主席合唱会歌,达到了一个很好的落幕效果。
不足:到场的人员太少,说明宣传力度很不够,很不到位。整个活动的组织过程当中没有和老师充分的交流,这是做得最不好的地方。
⑵社团发展推荐会:该推介会是我院组织的一个关于社团发展的一个讨论与展望的会议,参加的成员有所有体育竞技类社团。活动的组织过程比较繁杂,因为有包括了前期的一个规划和后期的交流,所有的材料都需要我们的整理与修改,尤其人员的通知方面特别的不方便,因为我们没有他们的飞信,同时需要通知的次数特别的多,但是这让我们收获了很多。但是这次的交流环节和预想有所偏离,社团之间的交流变成了校社联为社团解决疑惑,虽然这也是另一方面的一种收获。
三、社联典例分析
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1234社团招干社团答辩会社团推介会社团招新中国移动创业大201*年9月201*年10月201*年10月201*年10月化工院102教室化工院302教室化工院202教室五舍篮球场5赛6789社团骨干培训会社联交流会迎新晚会趣味篮球赛社员权益维护讲10座11社团发展推荐会“青春社联,一路12同行”交流会1、社联活动分析
201*年10月中国移动201*年10月201*年10月201*年11月201*年11月体育学院化工院313教室江边活动中心五舍篮球场201*年11月历文院201*年11月化工院202教室201*年12月研究生教室我们积极响应校学社联的精神,积极组织活动,社团招新我们取得了非常不错的成绩,迎新晚会我们收获了不少,趣味篮球赛我院取得了二等奖的成绩,社团发展推荐会我们一起和校社联委员进行探讨活动中遇到的问题,“青春社联,一路同行”交流会,现场的气氛特别地融洽,在交流过程中大家也收获不少,解决了很多遇到的问题。虽然在前面的几次活动中,我们遇到了这样或者那样的问题,但是我们不断地总结,不断地吸取经验教训,因此,在后面的活动中,我们更加地游刃有余了。2、社团活动分析
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(1)我们的社团积极并努力地开展活动,我院社团在本学期平均开展了6次活动,即自招新后每两周开展一次活动,其中很多活动具有创新性和影响性,如篮球俱乐部开展的湖大师大篮球对抗赛、台球社在招新之后举办的UK台球巡回积分赛和本周即将举行的一个湖大师大中南三校台球联赛,国球社举行的湖南师大第二届湖南师大羽毛球大赛,又一园棋社举办的首届博弈杯大赛、为期一周的木兰棋旅活动,化协的手动灵感实验技能大赛、化学调研活动。(2)积极参加校学社联、院学社联组织的活动,如学社联树职仪式,社团风采秀开幕式等等。
3、问题分析
虽然我们在组织活动的过程当中非常地辛苦,从某些方面来讲是成功的,但是从宣传方面来讲是有一定的失败之处,一个活动做得好与坏,很大程度上和宣传是否到位相关联的。
宣传方面的问题:(1)宣传有些确实是不到位。(2)学院展板太少,活动太多,一个活动的海报刚出来没一个上午就不知道去哪里了。(3)由于社团活动的展板很多时候要摆放到木兰路上,而很多商业人士且缺乏道德的人就将我们的海报板盗走了,导致我们在宣传方面遇到了很多的难题。(4)今年社团活动的通讯稿相较于往年来讲更难发表,因为新闻网一周就只发表五六篇稿子,而全校有那么多活动需要报导。翔网对通讯稿质量的要求更高了,同时能够发表的几率也少了很多,尽管这样,我们还是要努力提高宣传稿质量,增大我们的投稿率。
四、社联工作展望
明年学社联将从社团活动特色化着手,加大宣传力度,加大社团活动在全校
乃至全市的影响力,具体做法如下:
1、响应校学社联成立十周年,我们搞一个社团十周年成果展,内容包括1、各社团老师和学院老师的一个专访成果;2、社团开展活动的过程中的一些精彩照片与视频。3、传承下来的社团文化。
2、协助社团开展有影响力的活动,每个部长负责一个社团,从活动的角度协助社长开展工作。比如台球社想组织一个长株潭三市联赛,这牵涉到许多经费的问题,所以院学社联要极力协助社团拉赞助等等。
3、加大宣传力度。做得好不如宣传得好,所以宣传是特别重要的,因此,
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明年我们要进一步加大宣传。
4、构建更加积极向上融洽的集体。每年都会出现这样的情况,到了第二年大家工作的积极性就不是很高了,因此,我们必须让各委员保持饱满的精神,这样我们才能带动我们亲爱的干事们一起努力将工作做好,并坚持到最后,因为最难得的就是坚持了,最后的成功也是属于能够坚持的人,因为前面做得再好没有坚持就会功亏一篑。
我们的目标是:时时刻刻做一个快乐的社联人,我们一起努力,我们团结,一起挥洒汗水与泪水,我们一起探索,虽然我们的制度还不是很成熟,虽然我们在前行的过程中遇到了很多的坎坷,虽然我们还有很多的不足,但是社联是年轻的,是有活力的,她就像一张写了不多黑字的白纸,我们都是社联梦想家,我们可以在上面尽情的挥洒我们的笔墨,我们充满激情,我们充满活力与自由……
青春社联,我们一路同行!
化学化工学院学社联
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