重庆师范大学美术学院学生会办公室工作总结
办公室工作总结
美术学院团总支学生会办公室
201*年12月
时光荏苒,带着希望与激情我们共同走过了这学期。短短几个月的生活在这学年终结处应声而落。学院种种精彩在无声中展示着我们努力的成果。说实话,在办公室中我们每一个人都学到了很多。在每次的活动中,有辛苦,有快乐,一起携手奔跑驻足,让我们一起回首精彩。回顾201*,展望201*,现将201*办公室工作做一个总结。
一、办公室工作要求办公室在本学期中,始终秉持“组织凝心,
活动融情,同学得利”的工作宗旨,坚持“高标准,高效率,零失误”的工作目标,认真落实部门常规工作,完善规范学生会各项制度,努力发挥沟通桥梁作用,致力打造一个具有高效组织能力和执行能力的部门。
二、办公室工作范围
办公室是协调学生会各部门关系的一个平台与枢纽,协助主席团、老师及学生会各部门的工作,通过对主席团与各个部门之间各项事宜的协调,对文件、档案、用品的管理以保证管理学系学生会各项工作的顺利开展。大大小小的活动也少不了我们的身影,要么是后勤联络布置,要么是正面参与。我院在这一学期举办了许多团体活动。活动开展的非常成功并取得了院里师生的一致好评,同时也获得丰富的活动经验。1.工作中的优点
虽然办公室里的干事只有六个人,但是每个人都充满了激情。每个人根据自己能力做好每一份接到的任务,不懂的我们互相解答。开例会的时候,很少出现迟到早退的现象,每个人都承担起自己肩上的一份责任。
除了在工作中我们互相关照,在私下的生活中我们更是兄弟姐妹。
在课余时间我们会聊天,喝茶。在部门聚餐中展现自我与特色。如此更进一步的相互了解,在生活中相互帮助,更能增强部门的凝聚力与向心力。
2.工作中的不足
在每次值班中,由于时间上的问题或者课程上的调动,有时会出现办公室中无人,出现空挡的现象。下学期我们考虑推出值班负责人制度,核对课表并及时做出调整。
在办公室中值班,可能是因为新手,对各个行政部门的位置以及它们的行事范围不太清楚,下学期我们将对各个部员进行详尽讲解。
做事比较马虎,容易出一些细节的问题。出于工作中的一些细小问题我们应更注意。
三、小结
办公室虽然是一个小部门,却也扮演着不可或缺的角色。在部门的联系与沟通中起到了桥梁的作用。在这短短的一学期中,有学姐学长及老师的指导,有各个部门之间的扶持。我们深深感悟到如何去学习去工作,进一步扩展各方面的视野,完善自己在各个领域中的不足与缺陷。使自己在能力得到了提升。
在这即将走完的一学期里,我们一起手挽手、肩并肩,风雨同舟,患难与共地走过,汗泪挥干,我们记住的只有欢声笑语,风雨挺过。我们能记住的只有那一线明媚的阳光。相信在以后的岁月里,我们美术学院团总支学生会会齐心协力踏出更美丽的足迹。下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学
生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。在活动开展方面,还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
展望201*,“运筹于帷幄之中,决胜在于千里之外”新年之后的办公室会变得更加美好。能让人惊喜。加油!!
美术学院团总支学生会.办公室
扩展阅读:临沂大学美术学院学生会工作总结报告
临沂大学美术学院学生会工作报告
201*201*年度上半学期
美术学院学生会主席团二一一年三月五日
临沂大学美术学院学生会工作报告
(201*201*学年上半年度)
尊敬的各位老师,同学们:
斗转星移,时间飞逝,在美院党总支的领导和团总支的亲自指导下,在各位领导、老师、同学们的大力支持下,到今天美术学院第十一届学生会已圆满完成上半年度工作任务。我受第十一届学生会、第二届宿管会、社联会的委托,向大会作上半年度工作报告,请予以审议。
报告共分为两个部分,第一部分为上半学年工作开展情况汇报,第二部分为总结上半年度工作不足之处,阐述发展建议。
第一部201*-201*学年上半年度工作开展情况汇报
一、落实团代会精神,加强学生干部队伍建设,圆满完成第
十一届学生会、第二届宿管会、第二届社联会组建。
1、严格选拔形式,开创新的选拔机制,保证选拔公平、公
开、公正,使学生干部切实为同学服务。
在院党的领导和团的指导下,201*年6月10月,由团
2委委员和离任学生干部代表共同组建成立换届评审选举委员会,采用笔试+答辩+综合素质评价+学年成绩报告单+工作业绩评价+上届部长评价的综合成绩录取,确保了在公平、公正、公开的指导思想下开展换届工作,全员实行竞争上岗,择优录取。并严格控制学生干部数量,切实为同学服务,使得本次三会换届工作圆满完成。
2、改革管理体制结构,规范和完善机构设置。
第十一届的学生会的部门建制在传统的基础之上做到更合理的分配部门,建制采用学生代表大会为学生会最高权力部门,下设监委会、主席团、工委会和班委会,由团委委员组建监委会,由学生会各常务部门组建工委会,由各班级班委组建班委会,以上各成员共同成立学生代表大会,学生会常务部门将原来的女生文艺部更为文艺部,将社会实践部更为外联部,将劳卫生活部更为劳卫部,并新增设维权部。为加强同学们对身体素质的锻炼,于10年11月成立体育运动委员会。为更好的管理院刊《美术风景线》,专门成立《美术风景线》编辑社,并相应成立美术学院礼仪队和拉拉队。
第十一届学生会建制运行半年以来,使得各部门的团结性增强,学生会的凝聚力有所提升。
二、加强自身建设,引入企业型管理模式,完善并落实各项
规章制度,使学生会向制度化、规范化方向发展。
1、完善学生会各项规章制度建设,建立健全监督管理机
3制。
自成立以来,对《美术学院学生会章程》进行新的编订,先后制订和编制了《美术学院学生会干部管理条例》、《美术学院学生会干部职责条例》、《美术学院学生会活动管理与应急预案》、《美术学院学生会资产管理条例》、《美术学院学生会文件写作参考规范》、《美术学院学生会活动招标竞标实施细则》、《美术学院学生会纳新方案(试行)》、《美术学院体育运动委员会规划纲要》等文件。各部相应制定本部的管理条例,促使学生会成员明确职责、加强监督、做好工作起到了良好的作用。
2、落实各项规章制度,加强学生会的建档管理工作。
为确保各项规章制度的执行和落实,加强学生会的建档管理,新建办公室值班登记册、会议记录表、活动备案表、活动总结表、物品借出入管理册、现金日记账本、活动竞标申请表、入会申请表、学生会人事档案表、学生会违纪处理通知单。并统一编制部门号以及各相应文件号,部门活动总结统一模板,并统一购置各部文件盒,互通信息,相互借鉴,促进学生活动的体系化、规范化,同时加强电脑使用和管理,实现电子版与纸质版双份管理形式。由办公室值班人员及时归类管理,为后续活动及考核考评提供了参考。
3、落实各项规章制度,加强学生会的人事管理工作。
学生会成员统一按照《美术学院学生会纳新管理方案(试行)》入会工作,为加强对学生会成员的管理,学生会实行周会制与月会制相结合的会议制度。周会既学生会工委
4会会议,由各部部长、副部长、编辑社社长、副社长、体委会秘书长参加,每周一次,月会由学生会全体成员、各班级班长、团支书、宿管会成员、社联会成员以及各社团主要负责人参加。每个月的第四周召开,会议严格考勤制度和会议纪律,保证会议效果,传达到位,落实到实处。
学生会工委会每周制定下周工作安排和学年度工作安排,在明确学生会各项工作的前提下,确保了学生会工作的平稳运行,目标明确,准备充分,使得各项工作的开展顺利进行。
学生会为每一位学生会成员发放工作证与对应的工作证号,使学生会逐步向规范化方向发展。
三、提升学生干部队伍素质建设,增强学生会的凝聚力与号
召力,拓宽工作视野,确立工作目标,积极创建服务型学生会。
为提升学生干部队伍的素质建设,更好的为广大同学服务,先后召开举办了学生干部培训大会、学生干部座谈会、讨论会和交流会等活动形式,充分调动学生干部的积极性,强化成员责任感,纪律性,发挥能动性、创造力,提倡自我批评、相互监督,相互学习。
为提升学生干部的书面写作能力,主席团编订《美术学院学生会文件写作参考规范》,并进行考核和测评,增强学生干部的书面写作能力,同时为学生会工作向规范化方向发展添砖增瓦。
为使沂蒙精神深入同学们心中,美术学院辅教师赵大军
5老师为同学们讲述红色沂蒙精神的公开课,加深了同学们对沂蒙精神的理解,将成为永不熄灭的火把,指引着同学们前进的道路。
四、创新学生会的宣传渠道,加大宣传力度,多途径的信息
传达方式,提高工作效益。
1、扩宽宣传途径,《美术风景线》成为美术学院代言人。
经过紧张的筹备和策划,在团委的指导下美术学院学生会于201*年11月在宣传部之下成立美术风景线编辑社,并有专人负责管理运行,院报采取赞助商与编辑社合作出刊的方式发展,院报设立名师访谈、工作动态、师生作品、青春文学、服务发展、校企联合等几大模块,现已成功推出2期,每期印刷201*份,发放范围涵盖校团委、各二级学院团委、校学生会、各学院学生会以及美术学院各班级。使其成为了美术学院对外宣传的主窗口。
2、多元化宣传方式,学生会工作周报效果好。
为加大美术学院学生会的工作力度和宣传力度,美术学院学生会实行每周一汇报制度,暨美术学院学生会工作周报,自推出第一期来至今,已推出16期,内容主要总结一周活动大事,活动动态,在宣传方面起到了良好的作用。
3、创新宣传方式方法,建立健全网络信息化工程。
为提升学生会的宣传力度,自第十一届学生会组建以来为美术学院学生会设计形象标识,使其更为直观的展现美术
6学院学生会的形象,并作为美术学院学生会会徽使用。
通过网络途径,创新建立美术学院学生会博客,博客所涉及内容包含最新活动情况、文件制度下载、图片、视频、公告等多板块模式,通过博客与四川美术学院学生会、华南师范大学美术学院学生会、河南农业大学社团部之间建立起联系,并相互沟通工作,运行半年以来,博客访问量高达15000余人次。
另创新建立美术学院学生会QQ群、飞信、百度贴吧、百度文库、讯载网盘、开心网盘、学生会公共邮箱等配套宣传服务器,实现了美术学院学生会网络信息化工程全覆盖。
4、设置美术学院学生会信息公开栏,让同学们及时了解到
最新消息,发展和工作动态。
5、加大对宣传部门和编辑社人员的培训,扩大宣传力度和
影响力。
为提升宣传工作者的业务能力,打造优秀的宣传队伍,学生会特编订《美术学院学生会新闻稿写作指南与技巧》,分发到个人手中,并对其进行专项培训与指导,努力缩短新闻稿的数量偏差。通过集训,宣传部门的业务能力与工作水平得到了很大的提升。
6、通过上半年的努力,团学在线美术学院新闻稿采纳数量
突破200篇。其稿件的数量与质量有了很大的进步。
7、开展一系列丰富多彩的活动与院系交流会,在更好的为
7同学服务的同时扩大学生会的影响力与知名度。
五、深化思想理论学习与实践,发挥学生会组织的团体优
势,推进思想工程建设。
学生会工作认真贯彻落实科学发展观,与时俱进,不断提高自身思想政治素质,政治素质。配合共青团组织,推进思想工程建设,开展了一系列的主题团日,参加山东省宣讲团党的十七届五中全会精神报告会、组织观看电影《沂蒙六姐妹》,开展了校园反邪教宣传教育活动、唱响一曲红歌活动、沂蒙精神公开课活动、艾滋病日主题签名活动以及“更新观念励志成才”主题班会。将活动成果带入到实践中,带入到生活、工作中,促进学生思想素质的提高。
六、深化学风与内涵文化建设,打造特色、精品学生活动,
推进品牌工程,使同学们综合素质得到提高。
1、开展感恩教育、爱心教育、行为养成教育系列活动。
半年来,相继开展了福利院之行献爱心送温暖活动、大学生服务新生入校工作、召开诚信考试专项会等活动。通过以上活动,是学生认识和感悟到生命的可贵,行为的重要性以及努力回报社会的决心,提高了学生综合素质水平。
82、开展主题探讨、专业特色、理论学习系列活动。
半年来,相继开展了第一期、第二期辩论赛活动,并与法学院合办第三期辩论赛活动,趣味英语演讲比赛、专升本座谈会、社团联合会成功举办的师生书画展、参加校级外文歌曲大赛、中华诵读大赛、明信片设计大赛等一系列的相关活动。是同学们的专业技能素质得到了一定的提高。
3、开展丰富多彩的文体类活动,推动品牌活动工程的建
设。
半年来学生会相继开展了一系列丰富多彩、意义深远的学生活动,以活动的高质量体现组织自身的生命力和战斗力。学生会成员集思广益,结合学院特色,把握社会热点和同学需求,在总结过去的经验、巩固成果的基础上,在活动理念、形式以及内容上都进行了认真地钻研与改进,参加和开展了一系列卓有成效的活动。
各项活动的开展均采取策划审议备案开展结束总结的流程。各会先后开展了美术学院新生迎新晚会、美术学院团学风采展示暨元旦晚会、美术学院新生会操表演、美术学院首届棋王大赛、文明宿舍活动周、文明宿舍评选活动,积极参加校三人制篮球赛等一系列丰富多彩的文艺体育活动。
在活动中涌现出的大批文体佼佼者,在院、系各项比赛
9中充分展示了大学生的风采。
4、积极实践,服务社会,推进青年志愿者活动。为同学提
供展示自我的平台和锻炼的机会。
半年来,美术学院同学以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神和实际行动积极参加临沂市创建文明城市志愿者活动、文明城市志愿者绘画活动、临沂市场贸易博览会志愿者、青少年宫志愿者活动、餐厅志愿者活动等志愿活动。
10年10月份,学生会与临沂市青协开展长期志愿性公益类合作,以公益协会为首涌现了一大批青年优秀志愿者。
七、充分发挥桥梁纽带作用,实践以生为本,做好常务学生
工作,凝聚广大学生。
自学生会、宿管会、社联会组建以来,各常务工作部门运行平稳,管理严格,位同学们的学习生活提供了保障。
纪检部对学院晚自习的纪律、出勤进行严格要求,加强考核,实行责任到人制,保证了学生的晚自习利用率。提高了同学们的学习积极性。
劳卫部通过发放“卫生流动红旗”的活动,提高了广大同学们争创卫生班级的积极性,部成员定期对学院各班级卫生进
10行细致严格的检查,保障了广大同学的学习环境。
为加强同学们身体素质的锻炼,组织实行新生跑操活动,体育部成员认真组织,纪检部严查出勤率,整个学期下来,效果良好,并成功的举办了新生会操表演。
维权部积极开展民主意见征集,同学学习生活调查,开设意见箱,积极反映同学们在学习生活上的各种问题,为老师和同学们的沟通架设桥梁。
宿管会成员积极践行服务同学,养成良好的生活习惯为宗旨,对宿舍内卫生、内务开展了周次检查活动,并不定时进行抽查,尤其对违章电器、宿舍内吸烟、酗酒、玩游戏、赖床、夜不归宿、违规进出等不良生活习惯加大检查力度,积极参加省级规范化宿舍的评定工作,相继开展了文明宿舍评比活动、我爱我舍宿舍活动周等活动,并积极反映同学们在宿舍内遇到的各种问题,积极联系物业为同学们排忧解难,为同学们提供了一个良好的生活环境。
社联会积极与美术学院各社团组织活动,半年来,新增设社团3个,使美术学院社团数量从08年4个增长至10个,从社团纳新到开展活动使得美术学院的同学们积极地参与到活动中来,相继开展了书画展、公益活动、创新创业、演讲比赛等一系列的活动,丰富了同学们的课余生活。
半学期以来各常务工作部门工作认真仔细,不怕苦、不怕累,出色的完成了院系的各项紧急性工作任务和临时安
11排,受到了领导和老师同学们的一致好评。
八、积极联络合作伙伴,校企联合、院系合作,开启学生会
发展新局面。
1、积极社会实践,为学生会发展注入活力。
自组建以来,学生会外联部积极与各大单位进行洽谈,为美术学院学生会各项活动提供了经费支持,相继与临沂市鸿德置业、中国移动公司、怡景丽家家居广场、王刚健身、嘻哈达人街舞馆、汉丽轩餐饮、红色沂蒙餐饮、金顺韩语学校、阳光培训学校、玛雅视觉、名人化妆等单位签署合作协议。
2、积极开展院系间交流合作,相互借鉴经验学习,更好的
为同学服务。
为响应校团委大走访大交流的活动,美术学院学生会顺利召开了各学院学生会交流大会,美术学院学生会与校学生会、外国语学院学生会、法学院学生会进行了友好的交流学习,并与外国语学生会和法学院学生会签署《共建友好学院学生会》,宿管会与信息学院宿管会、校宿管部之间进行了交流学习,各部门之间也主动开展交流走访活动,学生会办公室与法学院办公室,纪检部、劳卫部与文学院纪检部、劳卫部,院报编辑社与理学院院报编辑部分别进行了走访交流
12学习。
通过以上社会实践和交流学习,为学生会的发展注入了新的力量,为本学年学生会的发展打下坚实的基础。
回顾半年来的工作,我们深切地感受到,每一项活动的举办,每一次进步,每一份荣誉,无不包含着各级领导的关怀、鼓励,无不包含学生干部的共同努力和无私奉献,我们的动力与信心无不来自于广大同学的支持与参与,同时凝结着每一位学生会成员的智慧与汗水。
在此向关心、支持、帮助学生会健康成长的各级领导和老师致以青年学生最崇高的敬意!向为学生会工作付出辛勤汗水的全体学生干部表示最亲切的问候!向热情参与学生会工作的全院同学表示衷心的感谢!
第二部上半年度工作不足之处及发展建议
“回顾历史,责任在肩”,历史激励着我们不断前进。总结过去,开创未来,我院学生会工作又将开始新的征程。面对新的形势和任务,各学生干部要以高度的紧迫感和责任感,始终坚持在学院上的统一部署和指导下,研究新形势,解决新问题,创造新经验,锻炼新人才。刻苦学习、勇于实践、团结互助、励志成才,结合学生会上半年运作情况以及具体工作特点,对本年度学生会工作提出以下发展建议:
13一、厚德:德者本也,进一步提高学生干部思想道德素养,
择善入流
学生干部首先要有过硬的思想道德素质,这一方面要求我们进一步完善学生干部的选拔培养机制,把思想素质好,责任意识强,有一定能力的优秀学生吸纳到学生会组织中来,并系统性的开展学生干部培养,理清工作目标和思路,不断增强领导能力、组织能力、创新能力和沟通能力。另一方面,明确角色定位,提高工作效率;学生会的骨干同学不能满足于简单完成各项工作任务和日常管理事务,要增强进取精神,擅于主动思考,从广大同学成长成才的需要出发,研究学生工作方法,设计学生活动项目,提高学生活动质量,不断尝试、不断探索、不断总结、不断进步,扎扎实实解决各种新老问题,推动学生会组织建设迈上新的台阶。
二、博学:学者基也,以学习竞赛和专业文化素质拓展活动为载体激励同学们勤奋学习,营造良好的学习环境。
在学生中广泛开展学习竞赛和专业文化素质拓展活动。“辩论赛”、“书画展”等在学生中有着广泛影响和良好声誉的传统品牌活动要继续办好,办出特色。结合专业特点大力开展专业技能竞赛活动,学以致用,帮助同学获得必要的核心竞争能力。
三、精思:思者新也,创新学生会工作思路,协调活动服务
的关系
14学生会要不断探索贴近时代、贴近同学的工作载体。90后已逐步成为在校学生的主流,活动要借助同学喜闻乐见的“时尚”元素,充分发挥网络媒体的作用,有效开展各种活动。学生活动要特别注重宣传推广,不仅要及时、全面、主动、持续,同时加大宣传的知晓度、接受度和支持度。现阶段学生会活动的宣传覆盖还不够全面,对外宣传也需要进一步规范化、制度化,本年度学生会要努力解决这个问题,扩大学院精品活动的影响力。
四、笃行:行者为也,广泛开展社会实践活动,养成良好的
行为习惯。
本学年将加大对社会实践的服务,继续加大青年志愿者活动和社会实践活动,让同学们感受外在世界,在实践中成长。
同时加强学生干部个人行为养成,学生会的干部不能高高在上,脱离同学;不能唯官唯利,自我中心;不能得过且过,不思进取;不能矫饰造作,弄虚作假;不能事不关己,各自为阵;不能拉帮结派,搞特殊化;不能拖沓散漫,吃吃喝喝;不能放松要求,带头违纪。学生会要着力加强执行力训练,形成务实、力行的工作风气,发挥自身联系同学的优势,帮助学院落实各项工作任务,及时反馈同学意见建议,成为老师放心、学生满意、工作业绩突出的优秀群体。
五、加强与外交流与合作,树立良好形象,扩大学生会影响
力。
15最后,诚挚的感谢各位领导、各位老师、同学们半年以来对学生会工作的支持和信任。学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向。不断总结经验、发扬优点、克服不足、保持先进,以积极的心态、主动的工作、无悔的付出,谱写出学生会更加壮丽的新篇章!
报告完毕,请各位审议!谢谢大家
报告人:刘哲二一一年三月五日
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