秘书处201*年工作总结

秘书处201*年工作总结

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201*年上半年工作总结及7月份工作计划

部门：秘书处

时间：201*.6.7

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秘书处上半年工作总结

201*年上半年已经过去，回顾过去半年，我们秘书处的全体员工在公司领导的指导和关心下，在大家的共同努力下，做了一定的工作，也取得了一些成绩，现总结如下：一、上半年工作总结

（一）公司内部管理管理方面

1、梳理了公司的有关工作流程，修正了诸如：发文、收文、接待等方面的规定；

2、办公室人员进行了调整，并进行了较细致的分工，同时制定了部门每位员工的工作标准，为绩效考核提供了依据。

3、编写了公司员工职位说明书，使每位员工明确自己的岗位职责；

（二）办公室综合性工作。

1、及时进行营业执照变更和年检，在上半年所有公司201*年度的年检工作顺利完成，并及时对各子公司基本资料进行了更新，方便了各部门使用。

2、在后勤保障工作上，做到了通知及时、安排到位、监督实时，很好的完成了各子公司工作餐的配送、卫生等工作的安排，协调。

3、很好的完成了各子公司营业执照、税务登记证、组织机构等企业基本资料的保管及使用监督，并做了相关的记录。xxx集团秘书处

4、协助副总裁及相关负责人完成了多次会议的召集。如：例行工作会议、财务会议、团员会议等，对各项会议通知进行拟稿、核对、发放以及对意见进行了回收并上报。

5、对公司章、印、介绍信进行了很好的管理，对所有章、印的用处都进行了仔细的审核以及登记，对不符合规定或对公司有害的文件的盖章进行了有效的控制。

6、对公司各项文件、通知以部级为单位进行了及时的发送。7、对集团各办公室的固定资产及办公用品进行了统计。8、完成了各办公室钥匙的交接，并对已缺失钥匙进行了统计。

9、安排部门人员初步学习了OA系统的操作，并对部分文件在OA系统上进行了补发。二、存在的不足

1、秘书处作为公司的综合管理部门，在对各公司、各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺，对其工作完成情况的检查、督促不力；

2、对公司内部违规行为的监督、管理（包括对劳动纪律、环境卫生的检查）不够到位；

3、部门内部员工的综合素质还需不断加强，工作的主动性有待提高。xxx集团秘书处

秘书处7月份工作计划

1、要制定相关制度，加强对餐厅、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理，抓好文书、档案等管理工作。2、争取在7月份完成部分公司组织机构代码证年检，同时将配合财务融资部门进行帐户和贷款卡年检事宜。

3、在7月份完成对各办公室缺失钥匙的配备工作，对少钥匙的办公室钥匙进行备份配制，对已丢失钥匙的办公室进行换锁，对有钥匙的洗手间进行登记，并选择性与办公室大门锁进行对调，以降低成本。

4、继续加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司和员工的生命财产安全。

5、安排部门人员系统学习OA系统的操作，争取尽早将之前所有已发文件上传至OA系统。

上半年，我们被一股股壮丽的激情而感动，为一幅幅亮丽的动感画面而振奋，为一个个宏伟的目标而燃起无限斗志，我们深信，在集团领导的英明领导下，企业的道路一定会越走越宽广！我们秘书处也将越来越完善！

秘书处201*.6.

扩展阅读：院团委秘书处201*年第一学期工作总结

院团委秘书处201*年第一学期工作总结

在201*年第一学期的工作中，我院团委秘书处本着完善团委工作，服务全体学生的原则，在院领导及主席团的带领和帮助下，团结共勉、认真协作，完成了我部既定工作并参加了团委组织的一些活动，协调了各部门的工作，引导了院团委工作的发展。为了开展好下一学期的各项工作，使秘书处能够继续健康、蓬勃地发展，特进行以下总结，以作参考：

一.具体工作情况（一）本职工作

十月份：在一年一度的招新工作后，开始针对新干事他们团队合作、语言表达、活动组织，动手等方面的能力培养。

十一月份：对全院新生的档案进行了收集归档。具体如下：药贸系共有233人，团员人数209人，上交档案182份，未交档案27份，非团员人数24人。

生物系共有603人，团员人数552人，上交档案495份，未交档案57份，非团员人数51人。

中药系共有843人，团员人数661人，上交档案536份，未交档案125份，非团员人数182人。

十二月份：开始向全院团员收取团费（三）组织开展活动

201*年，我校院团委举办了一系列的活动，丰富了同学们的校园文化生活。由于每一次活动的组织都需要大量的人力资源，而各部门的干事人数和力量都是有限的，所以，我们秘书处作为协助力量，积极配合各部门开展活动。

不仅如此，我们还与组织部联合举办了“第二届校园达人秀”比赛，并策划了由谷歌发起的“谷歌杯益暖中华大学生创意大赛”的宣传活动！

二.存在的问题

在本学期的工作中，秘书处存在着一些不足之处：其一是在很多的事上还停留在被动接受的阶段，用固有的思维按部就班的完成工作，没有提出自己的想法，也没有积极主动的去思考每件事有没有更好的解决途径，须逐步提高创新意识。

其二是部门内部的工作分工要尽量细化，发挥每个人在不同方面的长处，提高工作效率。

总结本学期的工作，有汗水也有收获，有成功也有挫折。通过在工作中的锻炼，我们吸取宝贵经验，提高自身能力，也结交了一些好友，觉得收获了许多，成长了许多。我们将继续保持着一如既往的工作热情，脚踏实地做好本职工作，积极与其他部门交流合作。在未来的日子里，院团委秘书处一定能够做得更加出色，在工作中争取更大的发展！

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