秘书处工作总结
秘书处工作总结
敬爱的领导:
秘书处依照学生会本月的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每两周将开一次例会,对两周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及接下来的工作计划。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。三、学生活动
1、“低碳时尚,温暖你我”大型宣传活动11月17日、18日中午,我院学生会在篮球场和排球场开展了以“低碳时尚,温暖你我”为主题的宣传活动。
院学生会通过悬挂条幅、摆放展牌、收集签名等方式开展咨询服务活动,同学们热情高涨,积极参加现场活动。一名外教在条幅上郑重地签上了自己的名字,许诺要更加关注生活中的一滴水、一张纸、一度电。同学们纷纷表示,通过此次活动,更加了解低碳生活有利于未来长远的发展。本次活动结束时共收集到同学们的支持签名1000余张。
本次活动旨在弘扬科学发展观,宣传人类只有一个地球,选择低碳绿色生活方式是我们共同的责任和使命,让大家真正加入到低碳时尚生活中,构建节约型社会,使我们的生活更美好。秘书处在写节能标语上,积极参与,为活动的成功举办贡献了自己的一份力量!
2、“节能减排杜绝浪费”粉笔字大赛
11月24日下午,“节能减排杜绝浪费”粉笔字大赛决赛在学院篮球场落下帷幕。大赛持续了一个来月。首先以支部为单位进行比赛,优胜者参加所在系的大赛;系级大赛产生的优胜者参加院级决赛。决赛采用当场抽取有关环保及节约宣传的书写内容,限时书写、现场评奖的办法。资深书法教师刘志明副教授等担任评委。
比赛现场,寒风凛冽,北风呼啸,参赛的老师、同学们尽情的挥洒着手中的粉笔,轻重缓急,遒劲有力,展现着深厚的粉笔字功底。评委从书写规范,结构合理,笔画流畅等方面对选手们进行了公正的评判,最终产生教师组优秀奖35名,学生组一等奖5名,二等奖6名,三等奖14名。秘书处在活动期间主要负责计票和统票。3、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。此致敬礼
院学生会秘书处主任:陈兴201*年12月5日
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社联秘书处工作总结
201*年即将过去,半年的工作充实着我,以至于没有让我感到空虚的度过这大一的新生活。在秘书处工作的半年里,学到了不少,有得也有失,有喜也有悲。纵观一学期以下是我的感悟:
1.纳新。一次纳新是选各部门的助理和各社团的理事,很荣幸我被纳入了秘书处,成为了一名助理,在倍感荣幸的同时,也感到了巨大的挑战,因为它是社联里工作最繁琐的一个部门,需要我去学习的有很多。另一次是纳会员,坐在社联的值班帐篷里看着各个社团边上围着的同学,自己也就被那热闹的气氛吸引过去,向社长们询问各社团的情况,通过他们的介绍,我对一些社团有了一些了解,同时我也学会了那种说话方式。
2.动员大会。秘书长让我们写文件,那是第一次写那种文章,但什么事都有第一次,就仿照范文试着写了,慢慢的也就知道了写文件的格式。接着就举行了动员大会,通过这次大会我更进一步的了解到了社联的发展,私底下也听了不少老师和学长们对社联的评价,近几年社团不断壮大,这与每个干部的付出是分不开的,这给我们开了个好头,鼓励我们在以后的途中更加奋进。
3.策划大赛。这是我们秘书处承办的首届比赛,意义重大,在比赛开始没多久我就上交了我的策划书,当时很自信的以为可以入围,没想到却落选了。不过最重要的并不是得奖,而是我学会了怎样去写一篇文件他的格式和内容都很有讲究,虽然自己花了一天的时间去写这篇策划书,看来自己的水平还是不够,也许我的内容和构思中还有
太多需要完善的地方。
4.常规工作。像会议记录、整理文件、写文件、活动申请等都秘书处的常规工作。从这些工作中,我慢慢的摸到了门道,例如在做会议记录时要条理清晰学会听重点,整理文件尤其要细心学会归类否则很容易把东西弄乱经常会出现丢三落四的现象。总之,这些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及时问,也要学会多思考自己去探究。
5.自身不足。前段时间,在秘书处工作不是很忙时,就忽略了不少,正好那段时间,班里的活动也比较多,有好几次例会都没有来,工作也是处于被动,社联的一些情况都没有主动去了解。直到后来发现很多东西都不知道才意识到,在这里要自我批评。秘书处都是些繁琐的工作,需要我一点一滴日积月累得到的,看着那一份份资料,才明白在这里干更重要的是会写文件,不会要去学以后这些文件都是我们自己去写了,所以现在要抓紧时间积累经验。还有一个重要的工作就是管帐,这时尤其要做到细心了。
6.在这里工作这么久,我总觉得正副部长或者社长间都存在着隔阂,大部分的事只有正职了解,这样的话部门或者社团内部不就不会联系那么紧密吗,这样不利于发展。(这是我的个人看法仅供参考)
以上是我这半年来的工作总结,明年我将再接再厉,改掉不足,我相信明年的工作我一定会做的更好。
李俊毅
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