企业外事人员工作制度
外事人员工作制度
一、来公司任职的外国专家，由国际部负责接送。到达公司后，由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处及其它有关部门办理有关手续。
二、公司保卫处认真做好外国专家到公司后的安全保卫工作，要经常检查外国专家的安全情况，若发现问题，可代表公司责成有关部门采取有效措施予以及时解决，防患于未然。公司外国际部协助保卫处经常对涉外人员进行安全、保密教育，经常对外国专家宣讲我国有关法律及公司有关规定，提醒外国专家注意安全。
三、公司总务处负责外国专家的居住、膳食服务工作，按要求配备生活所需各种设备，并保证各种设备性能完好，发生故障及时修理，保证外国专家有良好的居住条件。外事处协助后勤集团经常了解外国专家对生活的要求和意见。及时处理解决合理性事务，若条件不合理或暂时无法满足，应耐心做好解释工作。积极主动改进和完善外国专家的生活条件，提高其服务质量。
四、外国专家的聘请、工作任务的确定，由国际部召开讨论会议讨论后，将外籍专家需求报送公司国际部，经公司主管领导批准后按计划实施。外国专家到公司后，国际部召开会议与外国专家商谈工作计划、工作任务，并要求外国专家在开工前两周内结合本人工作经验和公司的要求提交一份书面的工作方案，并定期对方案的落实情况做出书面总结。
五、在公司指导下由国际部选派政治思想好、业务素质高的员工作为外国专家的合作员工，合作员工的人选必须报国际部批准后确定。合作员工应按公司制定涉外工作规章制度进行工作。
六、国际部要征求、听取合作员工和其他员工反映的意见，对外国专家的工作做出评估。协议期满期时，国际部需给出对外国专家的书面性评价意见。对工作表现不好，工作评价差的，应采取适合方式予以批评，促其改进工作。对工作表现极差，不听取批评意见，不能完成工作任务的要向公司汇报，按合同规定处理。
七、公司国际部负责外国专家的涉外工作，外国专家未经公司同意，不得受邀到其他单位任职，或私自进行兼职工作。如遇本规定未涉及到的事项，由国际部请示主管领导解决。
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201*-01-12
扩展阅读：学校外事人员工作制度
学校外事人员工作制度
第一条随着学校开始聘请外籍教师，为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。
第二条外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展。
第三条外事工作计划的制定：根据学校需要，由外事处负责外国教师的招聘，提供候选人材料，校领导会议决定聘请人选。
第四条外事工作的主要事项：聘请外籍教师；负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续；为外教提供在华日常服务。
第五条外事工作的备案报告：每年年终须向校领导递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。
第六条外事信息沟通机制：与河南省外国专家局、郑州市外国专家局、郑州市公安局、郑州市教体局、外侨办等上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门及时掌握外籍人员在郑工作、生活信息。
第七条突发事件应急预案：制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报河南省外国专家局、郑州市外国专家局、郑州市公安局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。
第八条外事人员守则
（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。
（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。（三）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。
（四）对外教的管理，要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热情服务，谦虚谨慎，不卑不亢。
（五）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺勿滥。（六）凡事以外教的安全为前提办理，保证其在华的权益不受侵犯。
（七）帮助外籍教师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规，尊重中国人民的风俗习惯。
（八）外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须；女士不化浓妆，不穿超短裙。
（九）外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热情友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。
（十）不利用同外国教师的工作关系图谋私利。
第九条外事处应按照河南省外国专家局和郑州市外国专家局的要求，对预聘外国教师来华工作进行网上申请，在经过内容初审无误后报送书面材料到郑州市外国专家局专家和项目管理处，待河南省外专局完成审批后，由外事人员到郑州市外国专家局领取《外国专家来华工作许可》。
第十条外事处负责为外国教师办理工作签证。
第十一条外国专家来华证件内容（姓名、国籍、职业或者身份、工作单位、住址、护照号码、随行家属等）如有变更，外事人员应及时了解情况，并于10日内到居住地公安局，外国专家局，外侨办办理变更手续。
第十二条外国教师的签证或者居留证件有效期满后需继续在中国停留或者居留，须于期满前申请延期。在郑的外国教师必须每年一次在指定的时间到居住地的公安局缴验外国人居留证。
第十三条外国教师合同期满不再续聘或因特殊原因离职，外事人员应及时为其注销《外国专家证》并办理居留许可和签证的后续手续。
第十四条本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整。并于发布之日起执行。
郑州市金水区大瑞外语培训中心
201*年5月1日
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