采购办半年工作总结09.7.16
采购办工作总结
今年上半年，是我院用科学发展观统领全局，着力深化医院改革取得很大成绩的一个时段。在过去的半年中，采购办紧紧围绕以采购业务为重点，按照“开拓创新，与时俱进，依法采购”的原则，本着“质量更好、价格更低”的要求，提供“效率更高、服务更优”的服务，努力提高供应保障能力，各项工作稳步提升。
一、工作完成情况
根据院行政统一安排，我们采购办主要担负医院日用物质、日用耗材、医疗耗材、医疗设备、办公自动化设备以及办公用品等的采购任务。今年上半年我们共采购日用物质与耗材29.2846万元，医疗设备及办公用品128.4291万元，医疗耗材199.5081万元。还有已签订合同，即将到货的700多万元的16排CT、DR及PACS系统；50万元的五分类血液分析仪与化学发光分析仪；以及东院已安装的60多台空调等等。所有的设备、办公用品和医用耗材都是遵循《政府采购法》确定的“公开透明、公平竞争、公正、老实信用”的原则，并根据《政府采购法》及相关法律，由市政府采购中心和市卫生局采购中心统一招标采购。二、基本做法
一是注重市场调查，为保证能采购到质优、价廉的物品，了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则，更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。今年我们加大了市场考察力度，从多侧面、多角度去认识市场、了解价格，我们尽量做到了先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
二是树立服务意识，做为医院的采构机构，我们认为坚持优质服务是得到医院认可的唯一途径，不断强化自身建设，急科室所急、想科室所想，主动科室加强沟通协调，推进上下联动采购，极大提高采购效率。对一些大型设备、办公用品，特别是技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目，主动登门服务，及时与采购科室联系,了解物质的技术参数、价格等基本情况。三、存在问题和建议
(一)采购的规范化程度还需进一步提高。采购工作还在不断摸索阶段，在实践中常遇到许多新问题，还需要进一步完善采购制度，规范采购程序，不断提高采购效益。
(二)采购手段相对落后。一是没有建立起采购网和管理信息系统，仓库管理相对来说还是比较混乱、落后的，不能及时了解、反馈、处理市场和用户信息，工作效率有待提高；二是采购的计划性不强，我们采购任务中的较大部分是临时计划，采购工作难度较大；三是个别科室和人员仍不能很好地执行院领导的规定和遵守采购程序，先斩后奏，以各种理由先买完东西后再告知我们或是先谈好合同再通知我们到合同上去签名，拿我们当摆设；四是结算付款不及时，由于种种客观原因不能按合同及时结算付款，使我院的诚信受一定影响。四、下一步工作思路
下一步，我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重质量，确保完成医院的采购任务，主要做好以下几个方面的工作：
(一)进一步加强制度建设，规范采购操作行为与程序。遵照《政府采购法》等有关法律法规，制定出采购办的采购管理细则，力争形层次分明、上下衔接、综合配套的采购制度体系。
(二)加强采购办自身建设。通过各种途径及时了解和掌握国家的采购政策、法规及动态，外出参加相关的采购及招投标工作培训等，以此不断提高采购办人员的业务水平，确保采购活动公开、公平、公正、高效。
(三)进一步扩大供应商的了解范围，充实供应商的信息库。开展市场调研，收集相关供应商的信息资料。
(四)进一步加强采购的后续管理工作。一是加强采购事后管理，建立有效的回访制度，及时了解协议、合同的履行情况，听取供应商和使用科室的建议和意见。二是进一步加强货物验收管理工作，使验收程序化、规范化、专业化，确保医院利益。三是进一步完善供应商准入制，建立供应商诚信档案。
(五)尽快建立仓库管理的信息化。通过内部网络，可以使仓库管理更加规范化，使科室领用更加方便、快捷，并能杜绝漏账等事的发生。
201*年7月16日
扩展阅读：09上半年办公室工作总结
办公室201*年上半年工作总结
半年来办公室全体人员，按照学校制定的工作计划，紧紧围绕“服务、助手、协调、督办”这一工作思路，团结一致，齐心协力，以严谨的工作态度，饱满的工作热情，努力完成各项工作，为教学、学生、管理提供了保障。具体表现如下：
一、工作情况
（一）发挥助手作用,做好上传下达工作。
围绕学校中心工作、按照校领导的工作意图和会议决定，及时的贯彻执行，注重落实情况，加强督促检查。注意信息反馈，以保证上下政令畅通。上半年办理学校各类发文87份，起草文件、纪要、计划、总结报告、通知共计26份。文件、通知下载256份，按要求文件和重要通知经领导批阅后迅速送达相关部门承办，重要工作能及时提醒相关人员和相关部门，文件印发、传阅差错率为0，文件归档率100%。各部门月工作计划和总结能及时督办并按时提交领导。上半年组织召集各种会议35次，并认真做好每次的会议记录。半年来发放学校主要资料给领导下发通知34次。
（二）立足学校大局，积极主动做好本职和服务工作
年初，根据学校要求，办公室通过反复测算（薪酬）和多方听取意见出台了学校机构设置方案及配套实施办法和细则。在薪酬上进一步体现了向一线和重要岗位倾斜的原则，在考核制度上进一步的完善和人性化。同时草拟了部门量化考核标准，认真做好绩效考核工作及时将考核情况、统计和汇总。截止到6月20日共出周考核快讯16期，月考勤汇总4期。上半年考核扣分180人次，共计扣分2525分。为保证学校教学和管理工作的需要，利用长沙市人才网、学校网、到人才市场及向局人力资源部申请等办法，收到了200余份电子求职简历和电话，通过面
试和试讲本学期共招聘教师和各类管理人员12人，并办理了相关的录用手续。续签劳动合同19人，签订用工协议9人，终止和解除劳动合同4人，校内人事变动7人。完成了201*年教师系列职称摸底，目前正指导老师填报材料。财务工作严谨，讲求实效。无特殊情况，按时完成员工工资发放，按时报送各级各类报表，不管是收取学费，还是配合其他部门收取培训费、助学金发放或是检查，从不计较报酬，随叫随到。在挖掘员工潜力，快速提升能力方面我们按学校的要求，组织了员工培训、读书征文、青年员工座谈等各项活动，督促教务处、学生处继续抓好“导师带徒”工作。上半年学校分配由教务处牵头的“十一五”省级重点项目和长沙市示范性学校及重点项目申报工作，办公室需提供物资、资料、复印、校对和装订成册后的报送工作；完成了长沙市教育局在我校举办的“就业指导课”片区赛、省和市级的学生专业技能竞赛、CAD、测量比武、英语片段等赛事；完成了校内组织的“校园开放日”系列活动、学雷锋活动、“建校之星”评选活动、“五、四”表彰、“我心中的魅力班主任”演讲等赛事；成教处各种培训、考试；学生处牵头的助学金检查及其他部门的用人、用车、物资提供和后勤服务等保障工作。
（三）做好接待、交流及上级主管部门的对接工作
上半年，办公室接待和服务各级领导、各单位及兄弟学校共10余次，这其中我们尽可能做到服务热情、大方、不失礼节，让来宾、领导从我们的服务中感受到长沙建校的尊重与诚意。因为工作，办公室需与教育厅、教育局和五局相关部门对接40余次，对上级分配和布置的各项工作，我们做到不打折扣、按时完成。半年来我们报送的各种汇报材料、计划、总结和各种报表（除财务外）外共计57份。
（四）充分利用平台，做好党务、宣传工作
上半年，我们在党员中开展了学习实践科学发展观系列活动；组织实施了党员“三个一”活动，同时对两个支部的活动加强了督促和检查，在党员发展工作上给予指导和配合（学生支部上半年拟发展新党员5人，转正党员4人）；开展了“信和”文化知识竞赛；举办了一期通讯员、宣传委员培训班，参加人数达80余人；完成了上半年党员的党费的收缴工作。我们还在其他部门的支持下，制作了学校宣传光碟；利用校园网发布各类新闻89篇稿件，同比增长11%；在长沙市教育信息网上发布了48篇稿件，同比增长12%；在五局网上发布了49余篇稿件，同比增长145%；更新了宣传橱窗，出宣传栏、宣传展板9块，制挂横幅32条，以不同的形式、从不同角度、不同侧面宣传学校取得的成绩。通过校园网主页、会议等多种形式推进校务公开工作，让全校师生员工知校情、参校事、议校政。
（五）采取各种措施，降本增效。
每月对用水、用电进行核算，六月底止宿舍楼用水12600吨（北楼1526吨、西楼6728吨、公寓楼4346吨），用电38054度（北楼2644度、西楼2970度、公寓楼32440度）；每月按时对门面、食堂、麓山学院水电进行核算六月底止共支付局物业公司水、电费1201*6.18元，回收水、电费79347.5元，在公共财产的管理上继续与班主任签订财产管理协议，执行谁损坏谁负责的赔偿制度，视损坏情况照价赔偿；上半年受到各班赔偿款共计4600元，共计维修课桌椅共计832件，换桌椅176次。对学校公共财物经常进行清理和维护，从09年2月至6月18日止，共计派工530余次（换水笼头55个，阀门35个，灯管、灯泡175支，安装插座30个，安装玻璃40块，维修门锁50把，换风扇25台，补瓷砖50余块，焊门、焊床75张）。结止6月底，修缮费开支100919
元，与去年同期比较虽然增加了20%，增加主要用于房屋的维修和生活用具的老化。为降底工作餐成本、杜绝浪费，本学期采用了自愿购买取代自助的就餐形式。今年元月份我们还利用休息时间，把教学楼、各宿舍楼的644台风扇检修、清洗并包装好，夏季来临前又拆包、调试。现在正在准备为局新进员工培训洗晒凉席、被褥。在提前服务方面，有了一定的改进。
二、具体做法
（一）围绕中心任务,明确工作定位，牢牢把握办公室工作主动权随着学校的快速发展，给办公室工作带来了挑战，我们认为：办公室工作的好坏体现着学校管理部门的水平。要胸怀全校,着眼大局，找准定位。按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,积极参与学校的每一项工作中去。年初，就制定了部门工作计划，逐条落实。改变工作方法和旧的思维方式在工作思路上力求创新，在工作节拍上力求超前，在工作质量上力求创优，定期召开部门会议，布置和总结工作，寻找差距，力求改正。把办公室各个岗位的工作都列入重点管理的范畴，对每件事尽可能做到有人管、有人问、有督促、有检查，还要有标准有考核，使各项工作规范化。
（二）增强“三种意识”，努力提高办公室服务水平
为领导、为员工、为学生服务，是办公室工作的重重之重，我们努力做到服务围绕大局转,事务围绕服务转,实现由被动服务向主动服务的转变。服务超前，工作自然主动；服务滞后，工作必然被动。要有超前意识，就必须要具备工作的主动性和预见性，凡事想得远一点，谋得深一点，及早发现可能出现的问题，及早提出相应的对策和措施，由事务型向谋划型转变。在抓好日常工作的同时，力求抓重点、抓难点、办
大事，树立“办公室工作无小事”的观念，认真细致地做好每一件事，处理好每一项工作，避免或减少差错。
具体工作中，围绕着“参谋、综合、协调、督导、服务、管理”几大职能，学会“办文就要办成好文，办会就要办得成功，办事就要办得无可挑剔”，做到大事细办、轻事重办、熟事生办，讲求的是个性化精细化服务。在对领导的服务上，做到既规范、严谨，又彰显个性化。在对师生的服务上，我们做到急事急办、特事特办，竭力办实事、办好事。严格按照学校的各项制度和工作流程，做到了学习有制度、办文、办会有制度、接待有制度、财务有制度、考勤签到有制度其他各方面都用制度做保障。
三、存在的不足
半年来，尽管办公室工作有校领导的指挥，有其他部门的支持和配合，通过我们每位成员的努力和付出，工作有一定的起色，但与领导、员工、学生们的期望还存在一定的差距：首先是思想素质有待提高，工作责任心有待加强，服务观念有待超前；与各部门之间的联系和沟通有待完善。下一步，我们将不断改进工作作风，夯实工作责任、抓好任务落实，实施服务承诺，注重工作的实效性，为学校又好又快地发展做出成绩。
办公室
201*年6月20日
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