备件计划管理员岗位描述

备件计划管理员岗位描述

岗位描述

备品备件管理员

岗位名称

备品备件管理员、

直接上级

设备科科长

本职工作

泰威公司的备品备件管理。

直接责任

1贯彻执行党和国家、行业和地方政府的法律、法规和方针、政策，贯彻落实集团的各

项规章制度。

2组织主管专业的标准、制度、规划、计划等编制、修订和完善工作，并组织贯彻实施。3负责建立、健全设备工具档案并及时登记。

4负责汇总设备的备品备件及材料的需求计划，经设备科科长初审，设备经理审核，经

理批准后，组织本公司各单位落实，并对各种材料和备品备件的按时、按质、按量到位进行催办。

5负责就本人不能协调解决的问题，及时向设备科长汇报。6负责备品备件的需求计划的组织落实。7负责按需求计划供应各种材料和备品备件。8参与本单位的技术改造工作。

9服从上级指挥，接受检查监督，保质保量完成工作任务。10参加例会，贯彻执行会议决议。

11参与本部门例会，及时了解上级指示和信息，做好本职工作，编写会议纪要。12每月汇总、分析、上报备件计划的执行情况等各类信息。

13按照公司《述职管理规定》，组织本部门的述职工作，对员工进行工作评价，实施月

度、年度绩效考评，按定期向直接上级述职。14按照公司《教育培训管理规定》，参加相关培训。15按照集团《公文管理规定》、《档案管理规定》和《保密管理规定》，组织做好文档管

理工作，保守泰钢集团秘密，并对泄密人员进行举报。

16积极抓好以人为本的管理，注重管理范围内人员素质的提高，关心职工、爱护职工，

时时、事事、处处为职工着想，共同发展、共同进步、共同提高。

17参与本部门的费用、预算实施，进行总结分析和评估，并提出改进和巩固措施，监督

和执行，达到控制目标和进行持续改进。

18按照公司政治工作条例和思想政治工作相关要求，做好思想政治工作。19保质保量、按期限完成领导授权交办的其他临时性工作，实施四小时复命制。

岗位素质要求

学历及工龄：具有高中或大专学历者，从事相关专业工作满2年。20身体素质：身心健康，能胜任本职工作。

21管理及技术：有较强的指挥、组织、协调、控制、判断、沟通能力和敏锐的观察力；

两年以上设备管理经验，工作出色。

22思想素质：对泰钢忠诚，对工作诚实；坚决拥护党的领导，热爱社会主义，遵纪守法，

爱岗敬业，能认真贯彻泰钢精神及落实五条姿态。

检查与考核

23按照直接责任的内容进行检查考核。

24按照《目标绩效考核细则》、《岗位描述扣分标准》及集团、分厂相关标准进行考核。25本岗位由泰威公司设备科科长考核。

附件

26《设备管理细则》

27公司及分厂相关管理规定、细则、程序及表单28《备件外协修复程序》29《备件计划提报管理程序》30《备件请购单》管理模式

扩展阅读：1-11_备件计划员职位说明书

职位说明书

识别号机构：职位：备件计划员主管职位：备件经理日期：部门：服务部任职者：接受主管名称：核准目的（职位存在的理由，限制和目标）以保障备件供应为目标，在备件经理的指导下，协调备件资源，制定备件计划，订购合适的备件，以及时满足客户要求。直属员工人事权限雇佣/解雇薪酬/业绩评估升/降级内部调动无无无无建议建议建议建议决定决定决定决定下属总人数：直接下属：间接下属：类别：经理：专业人员：工作网络外部一汽大众－奥迪备件部其他：内部备件经理外部客户备件计划员最低要求教育程度大专及以上学历经验2-3年汽车行业备件相关工作经验特殊知识具有一定的管理知识，具备一定的汽车构造和汽车配件知识，了解车辆维修常识和营销知识技能组织协调能力、沟通能力，能够熟练操作各种办公软件

职位：备件计划员任职者：日期:责任范围名称定义该职责所要达到的结果/目标1.制定备件订购计划并完成备件订货工作根据部门情况，在备件经理的指导下，制定备件订购计划按照一汽-大众备件订货流程发出订单，开展备件订货工作2.3.处理相关单据与资料负责备件订货发票的审核负责备件订货资料的存档负责填写《紧急订货需求单》，向一汽-大众备件部提出备件紧急订货在紧急情况下，拟定紧急订单，并协助备件经理与客户、其他兄弟站及一汽区域经理进行沟通与协调，向一汽-大众备件部提出备件紧急订货4.对备件情况进行管理负责制定备件的储备定额及最低库存量及时与仓库管理员沟通备件库存情况，并做好相关记录负责到货备件的信息输入电脑，填写本单位备件业务报表，对市场及订货进行预测，并将有关信息反馈给一汽-大众备件部5.6.结算货款通知财务部及时向一汽-大众结算备件款负责向一汽-大众提出备件索赔在必要时，填写《索赔申请单》，向一汽-大众备件部提出备件索赔7.其他工作完成备件经理委派的其他临时性工作级别全部部分协助衡量标准数量质量备件资金周转率全部备件订货单据资全部料的完整性、准确性与及时性供货及时率全部备件超期库存信息反馈延误/差全部错率全部货款结算的及时性与准确性备件索赔单上传全部的及时性和准确性协助上级的评价

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