续签劳动合同管理制度

续签劳动合同管理制度

公司员工续签劳动合同管理制度

第一章总则

第一条

目的

为了规范员工劳动合同期满续签程序，做好工作衔接，以利于员工队伍的稳定以及员工工作的延续性，保障公司与员工的合法权益，特制定本制度。

第二条

适用范围

本制度适用于公司的各类员工劳动合同期满续签的行为以及相应的管理活动。

第二章续签劳动合同

第三条

续签劳动合同流程

个人工作总结→征求个人续约意见→用人部门负责人面谈→人力资源部面谈→审批程序→续签或解除劳动关系。（见附件一《续签劳动合同流程图》）

第四条

编号1234内容通知员工填写《员工工作评价表》（见附件二）（以下简称《评价表》）知会用人部门负责人续约名单员工填妥《评价表》用人部门面谈并签署意见负责人人力资源部人力资源部当事人用人部门负责人完成时限合同到期前一个自然月1～3日（3天）合同到期前一个自然月1～3日（3天）合同到期前一个自然月4～10日（7天）合同到期前一个自然月11～20日（10天）续约工作、时间进度控制5678项目部流转签署意见并上交人力资源部人力资源部面谈并签署意见项目行政负责人人力资源部合同到期前一个自然月11～20日（10天）合同到期前一个自然月21～30日（10天）公司总部相关部门、领导审批续约申请人力资源部办理劳动合同续签合同到期前一个自然月21～30日（10天）合同到期前一个自然人力资源部月21～30日（10天）第五条公司与员工任何一方如无意向续签劳动合同的，须于合同到期前一个月以书面向对方提出。如不足一个月提出的，不足的时间须从结算薪资中予以扣除。公式如下：员工未提前一个月提出申请的：

实际结算薪资=正常结算薪资－（30天提前通知时间－实际提前通

知时间）×日薪

第六条编号12345第七条

续签劳动合同的期限

岗位级别副总经理总监、总经理助理部门/项目部（副）经理业务主管其他员工续签劳动合同的期限5年3年、5年3年、5年2年、3年2年、3年、项目期限员工收到评价表或公司续签意见后，应在7天之内书面回复，逾期或者未书面回复者视为不同意续签。员工应于合同期满前配合公司做好离职交接工作，合同期满，劳动合同终止。

第八条任何一方不续签劳动合同，劳动关系在劳动合同期满时终止，并按《离职管理制度》办理。第三章附则

第九条第十条

附件附件一附件二

本制度解释权归人力资源部所有，经总经理批准后执行。

本制度自颁布日起三个月为试行期，试行期届满对有需要调整的内容另行发文公告，如无修改则本试行版自动转为正式版正式生效，不再另文公告。

《续签劳动合同流程图》《员工工作评价表》

扩展阅读：劳动合同管理制度

莞城总部总经办

发文单位受文单位生效日期总经办公司总部各部门201*-12-25发文日期抄送单位页数201*-12-18文件编号各分支机构ZTZBG201*0372页版本A

劳动合同管理制度

（智201*-37号文）

一、目的

为了规范本公司的劳动合同管理工作，根据《中华人民共和国劳动合同法》结合本公司实际情况，特制订本制度。二、适用对象

在公司工作与公司签订劳动合同的所有职员。三、劳动合同期限

1、首次签订劳动合同：不分级别，劳动合同期限统一为三年。除业务岗位与副经理级（含）以上管理岗位试用期期限为六个月外，其他岗位试用期均为三个月。2、续签劳动合同：视情况签订三至五年。

3、无固定期限劳动合同签订条件根据《中华人民共和国劳动合同法》执行。四、劳动合同的订立

职员入职当天公司即与其签订劳动合同，公司与职员各执一份。职员入职后应尽快学习公司规章制度，在入职后三天内签署《职员任职简约与承诺书》作为劳动合同的附件。公司与职员的劳动关系自用工之日起确立。五、劳动合同的履行

1、劳动合同的解除、终止、顺延、变更、无效的情形由劳动合同进行约定。2、劳动合同的解除、终止、顺延、变更的程序1）劳动合同解除程序：

提出解除劳动合同方填写《离职审批表》，经领导审批后，职员根据规定进行工作、物品等工作交接，办理相应离职手续，结算工资。2）劳动合同到期终止的程序：

劳动合同期满：职员劳动合同到期前一个月，公司将决定是否与职员续签劳动合同，若决定不再续签，则出具《不再续签劳动合同通知单》至相关职员，并与职员面谈，待劳动合同到期日，职员按公司规定流程办理离职手续。若公司决定与职员续签劳动合同，则出具《劳动合同续签通知单》至相关职员，由职员在两天内在《劳动合同续签通知单》上签署是否同意续签的意见及同意续签的合同期限后，交至人

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莞城总部总经办

力资源部。若职员同意续签劳动合同，则在劳动合同即将到期日续签劳动合同，若职员不同意续签劳动合同，则人力资源部与职员面谈，了解不愿续签的原因，并知会相关负责人，劳动合同到期日，职员按公司规定流程办理离职手续。

3）劳动合同顺延的程序

劳动合同终止时间需顺延的，由公司出具《劳动合同终止时间顺延通知信》给职员，职员提出不再顺延的除外。

4）、劳动合同变更的程序

甲乙双方经协商一致，可以变更劳动合同，并办理变更劳动合同的手续。任何一方要求变更劳动合同的有关

内容，都应以书面形式通知对方，对方应在接到书面通知15日内（含15日）书面答复对方，否则视为同意变更劳动合同。

3、若职员在集团内各公司间调动，职员需与调动后公司签订劳动合同，与调动前公司签订的劳动合同自动失效。职员调动前后工龄延续，公司不支付经济补偿金。

4、若公司依法与员工签订劳动合同，但员工无正当理由拒绝签订，则双方解除劳动关系，公司不支付经济补偿金。

六、劳动合同的管理

公司人力资源部派专人进行劳动合同的管理，办理劳动合同订立、续订、终止、变更顺延等手续，并建立相应的台帐予以记录。员工离职后，劳动合同档案应保存2年。七、解释与修订

本制度由人力资源部负责解释与修订，自201*年12月25日起生效执行。各分公司/子公司参照此制度执行。

总经办201*-12-18

作成：初审：复审：批准：

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