县烟草专卖局内部专卖管理监督工作小结
安远县烟草专卖局内管工作小结
市局内管办:
内管工作改革以来,我局认真贯彻落实省、市局工作要求,大力开展内管委派制工作,强化内管工作流程规范的学习,巩固和完善内管长效机制建设,进一步加强日常监管和同级监管,全面规范行业内部卷烟经营行为。结合工作实际,现将内管改革以来工作汇报如下:
一、基本工作情况
1、全省专卖内管机构改革试点工作启动电视电话会议后,按照省、市局相关工作要求,成立了内管派驻组,配齐了内管人员,和工作设施。为加强部门联络,营销配送烟叶部门指定了一名副主任为专卖内管工作联络员,配合专卖内管工作。
2、加强同级监管,规范卷烟经营。
(1)积极参与营销策略的制定、评估和个性策略等环节工作,做好前期监管。同时要求营销配送部门对客户级别调整、送货异常现象等报表要报内管备案,内管派驻组对资料进行核实;
(2)对本地在销卷烟品牌进行分级监管,参考卷烟外流情况并结合辖区实际,将卷烟品牌分为红色、橙色、蓝色,实行差异化管理。并根据品牌分级、预警信息,有针对性的开展市场走访。通过错时、分地域走访,及时掌握辖区内卷烟销售、零售客户信息和卷烟配送等情况,查找可能出现的不规范经营行为线索;
(3)对专卖查处真烟案件中涉及的一次性查获30条以上或单品牌数量15条以上的涉案人员向营销部门提出供货建议,和对涉案人员进行监管;
(4)认真做好了电访监听、电话询访和网上监控等工作,每个工作日内在线随机进行有针对性地监听本辖区9户以上经营户的电话订货录音,从每天监听中未发现有违规行为;
(5)开展卷烟100%入网、100%落地、100%落户专项排查工作。通过市场排查,辖区有效经营户都已入网,定点取货户已经全部取消,卷烟配送能够全部送货到户。对因特殊原因(如:经营户关门不在店内)造成无法正常送货到位的,都能按照规定程序做异常,同时将卷烟送到异常接受点处理,无不规范经营现象发生。
4、烟叶生产监管情况
安远县局作为,为进一步加强烟叶监管工作,安远县局内管派驻组元月份继续随同县局督察组到各烟站及育苗大棚,实地核查了育苗协议签订情况及实际育苗情况。今年是安远烟叶种植的启动年,也是对烟叶种植监管工作的第一年,切实有效的加强烟叶种植各环节监管,使我局烟叶工作步入规范化轨道,对我局内管工作的开展具有重要意义。我局烟叶移栽工作已经结束,我局内管派驻组与烟叶部、综合部人员成立督察组,对我县烟叶种植面积进行了实地核查。
为确保核查工作的顺利开展,我局对督察组工作人员提出了三点要求:一是工作要求要严、工作作风要实,明确分工、责任到人,深入田间地头核查烟株。二是抽查覆盖面要广、数据准确性要高,严格按照省、市局关于面积核实工作要求,确保所核查面积具有一定的代表性。三是反映问题要准、整改速度要快,要充分运用烟叶监管相关知识,分析比对核查数据,对检查中出现的问题,特别是数量不足、质量不高的,严肃追究责任、限时整改。
5、规范内管工作流程。为使内部专卖管理监督工作真正形成制度化、规范化,紧密结合专卖内管机构改革工作变化的特点,我局对内管工作内容及规章制度进行了重新梳理、健全和完善,建立了联络员制度、联席会议制度等。同时制定和完善了大户管理、需求预测和资金回笼等8项内控制度,进一步加强内部监督管理。
6、加强学习培训。为使内管人员和相关部门人员全面掌握和熟悉内管相关工作,每月组织1-2次专题培训,参加培训面达100%,针对每次培训进行了效果测试,切实增强业务素质。
二、工作成效1、预警分析处理情况
今年1-5月份,共处理预警信息1062起。其中客户管理预警1233起、订单预警1577起、供货合理性预警16起、送货异动预警43起。启动异常调查12起,其中上级下发任务2起。通过调查,未发现有不规范经营行为。
2、案件查处情况
截止到5月份,查处非法收购案件6起,查获卷烟177条,查获卷烟品牌以白沙(软)、红玫(硬精品)等为主。
3、市场监管情况
通过对卷烟销售各环节的内部监管,没有发现卷烟销售有违规操作现象,全部做到100%入网、100%落地、100%落户销售。
三、存在问题
1、内管工作流于形式,各个容易出现不规范经营的环节都有监管流程和监管办法,但大都流于形式,纸面的东西多过实际的内容。
2、内管工作存在某种程度的脱节,内管员与中队长之间,内管派驻组与专卖、营销配送部门之间未形成有效的监管体系,给内管工作的有效开展造成困难。
四、下一步工作打算
1、继续加强市场走访工作。市场走访是掌握第一手资料的有效途径,能够及时发现不规范经营、违法经营情况,但是要有针对性的开展,要结合专卖查处信息、预警信息、货源投放信息对不同的零售户做好市场走访工作,为内部监管提供坚实的参考依据。
2、加强对真烟案件的分析处理,特别是针对易外流卷烟的分析把握。
3、加强学习培训,按照计划要求组织内管和相关人员开展学习培训,切实提高规范经营意识,增强业务工作水平。同时注重培训的效果,每次培训都有培训效果评估,培训痕迹资料都要归档,保存完整。
二一二年五月三十一日
扩展阅读:XX县烟草专卖局专卖内管股201*年工作总结
XX县烟草专卖局专卖内管股201*年上半年工作总结
今年我局内管工作紧紧围绕卷烟上水平的工作目标,继续巩固内管长效机制建设,狠抓内部专卖管理监督工作的提升,全面规范行业内部卷烟经营行为,进一步加强日常监管和同级监管,始终把思想统一在市局(公司)的方针、政策和重大部署上,进一步规范经营水平;深入开展专卖内部管理工作,使整体工作有了新的突破;圆满地完成了上级赋予我们的各项任务;结合实际,现就我局今年的内管工作简要总结如下:
一、加强制度建设,完善内管制度和内控制度。根据人事改革岗位编制及人员调整的实际,紧密结合营销工作的变化的特点,在10年内管制度、内控制度的基础上重新修订了《XX县局二○一一年内部专卖管理监督工作制度》、《XX县局二○一一年内部专卖管理监督工作职责》和《XX县局(分公司)二○一一年内部专卖管理监督内控制度》。为各项工作的圆满完成提供了制度保障。
二、成立领导组,建立长效机制。根据内管工作的要求,局长是第一责任人,副局长是直接领导责任人,专卖股长是直接责任人的原则,结合机构建立和人员调整的实际情况,调整了内管工作领导组。成立以局长为组长、副局长为副组长,专卖股长、卷烟经营企业监管岗为成员的5人领导组。
领导组下设办公室,办公室设在专卖监督管理股,主任由专卖股长兼任。进一步为内管工作的长效开展提供了组织保障。
三、认真落实日常监管,确保服务管理到位。充分发挥专卖内管的职能,加大对营销、配送、货款、零售客户、举报投诉信息监管的力度。根据卷烟货源投放公告及卷烟定量投放管理监督和订单预测情况,对每一个品牌的访销量进行审核,看是否有超量供应等违规情况;每周通过电话询访卷烟零售客户和每月实时开展实地检查对卷烟配送进行跟踪监管,检查卷烟配送情况和落户情况;送货结束后,通过查看仓库配送单电子结算扣款金额、现金金额、货款资金回笼表,与现金缴款单逐笔对照,检查货款流动情况等确保营销无障碍、配送无漏洞、货款无挪用、客户无怨言,进一步为各项工作的正常进行保驾护航。
四、加强执法监督工作,继续推进依法行政。一是内部专卖管理监督守法情况监管。每月走访客户,抽查询问专卖执法人员在执行公务时是否亮证和两人以上执法,有无吃拿卡要现象发生。二是内部专卖管理监督办证程序监管。我们从客户申请之时起,到烟草专卖零售许可证的送达都进行了跟踪监管。看条件是否具备、程序是否合法。三是内部专卖监督先行登记保存监管。从核对先行登记保存通知单、涉案物品库与涉案物品台帐上的品名、数量的对应情况进行监
管。四是内部专卖监督办案程序监管。依据查处违法案件的确立条件、程序、证据方面进行监管。通过逐月进行监管半年来未发现违规行为。
五、深入开展监督检查,扎实推进专卖内管长效机制建设。坚持每月开展一次监督检查,半年以来累计开展监督检查12次。下发检查函6份,发现问题及时下发内部专卖管理监督整改意见通知书,累计下发整改意见通知书2份,收回部门整改报告2份,圆满完成整改落实工作,通过实施严格的监督考核,各项工作都得到了不同程度的提升。
六、加强监督考核,确保执行到位。成立领导班子牵头、办公室配合的监督考核领导组。考核分两个层面:客户“六个一”层面按照市场月督查考核记录表进行,内部工作层面内部工作目标考核细则进行。具体考核“六个一”层面由考核组每月对照各岗位人员的月工作计划进行实时考核,最后与月末盘点考核相结合,及时通报考核结果并公示。通过实施严格的考核,各项工作流程化和痕迹化得到切实提高。
七、认真开展调查核实,加大对日常预警信息的分析处理。组织相关人员学习了《XX省烟草行业内部专卖管理监督工作流程规范》和市局相关处理预警的通知,加大对预警的分析调查处理力度。半年来一共办理网上预警1831起,启动调查核实1134起,占预警总数的62%,其中开展实地调查20起。并建立了一案一档的实地调查档案。进一步为监管
的痕迹化奠定了基础。
总结上半年的内管工作,我内管股在省、局、县三级局的正确领导和全体内管工作人员的共同努力下,各项工作虽得到了较大的进步,但与各级领导的的要求和希望还有一定的差距。一是思想认识不高,监管目标不清。二是监管方法单一,没有创新性。三是队伍素质不高,活力不强。因此,在下步的工作中,我们将努力克服不足、总结经验、发扬成绩,继续以更加昂扬的斗志,更加饱满的干劲,更加严谨的态度,继续为内管工作的全面发展和再提升做出新的贡献。
XX县烟草专卖局内管股二○一一年六月十日
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