固定资产管理现状分析报告

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制度原因

现行关于固定资产管理的制度是201*年颁布的文：《财产管理制度修订》，该文件就公司财产包括固定资产和低值易耗品等的采购及日常管理一起进行规范。该文件的部分内容与现行会计准则有一定的矛盾，如果不按新准则进行修订的话，将对固定资产的相关账务处理和统计的准确度产生不利影响。同时，由于该文件不是针对固定资产管理来制定的，部分内容规范有所欠缺，有必要针对固定资产制定一个专门的制度。

一、关于固定资产的定义

按新会计准则，固定资产的定义为：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、电子设备、其他设备等。新定义并未对固定资产的价值作出限制。而我公司现行的相关制度将“使用期限超过一年，单位价值不足201*元及有一定价值的各种机器、机械、运输工具、家私、电器、设备、器具等”列入低值易耗品，这与现行会计准则明显矛盾。

由于定义的不同，如果不及时修改，将致使相当一部分应该计入固定资产的财产列为低值易耗品，本应资本化的支入错计为费用化支出。资本费用化可减少当期利润，站在避税的角度，能做费用就尽量做费用，这样当年利润要小些，相当于递延了所得税。但我公司正在努力成为一间公众公司，所有的账务处理都应该符合法规，经得起公众的查询，不能为了避税做出违反法规的事情。相反，如果按法规进行账务处理，能把报表上的资产价值增加，让报表数据更美观。

二、关于《财产管理制度修订》的针对性

《制度修订》中各部门职责没有清楚阐明“盘点”这项固定资产管理中的重要工作，该文件关于盘点仅有寥寥几字。财务部的职责为：“定期组织财产清查”；主管部门职责：“配合总务部定期进行固定资产（财产）的清理盘点。”。

至于总务要多久盘点一次，具体怎样进行均没有明确规定。

从财务管理组经理孙鹏处了解到，今年的财产盘点是在3月份进行的，现已到年底，再进行一次盘点的可能性很小。固定资产是一间公司里面资产的大头，在我公司固定资产占全部资产的比例（用友数据）接近16%。如果管理制度里连盘点都没有明确的规定，我们将无从正确把握公司的资产状况。制度缺失带来的后果是非常严重的！因此，我公司急需针对固定资产的特点制定相应的管理制度。

三、固定资产卡片

1、从孙鹏处了解到，财务部以前是有使用纸质卡片的，现在则统一使用用友账上的固定资产卡片。

通过固定资产卡片可以清楚地看到固定资产的信息，比如原值、型号、存放地点、累计折旧等，根据卡片格式录入所有相关信息后，可以更好地管理固定资产。而现时运通用友账上的固定资产卡片信息不全，相当多的固定资产缺少“规格型号”和“存放地点”等信息。如果固定资产卡片的信息完整，将有效提高盘点的准确度。

2、固定资产名称不规范，填写随意。

比如：编号000581、000588、000589的固定资产名称为一串数字；编号001015的固定资产名称为“其他”；编号000167-000187的固定资产名称为字母加数字。

针对以上问题，强烈建议固定资产入账时严格按照固定资产卡片上的格式，把所有已知的信息准确、规范填写好。

关于盘点方面的问题：

1、部门分类口径不一致

盘点清单上的部门分别为：编码技术、财务部、企管部、产品供应部、销售部、记账部、总经办（包含审计部）、信息部、仓管部；

用友账上固定资产划分部门为：编码技术、财务部、企管部、产品供应部、销售部、记账部、总经办、审计部、信息部、仓管进账部、盘点组、储运部、后勤总务、外贸部、信息项目。

经了解，这是由于我公司曾对各部门进行改制、重组导致部门的划分及名

称有所改变，而用友却没有相应作出调整所致。盘点清单与用友账上部门划分的不一致，导致了不能直观、清晰地对比各部门固定资产的账实差异。

建议用友固定资产系统尽快按照新的部门名称重新命名。

2、盘点清单设计不合理

已入账和未入账的资产全混在一张资产盘点清单上，换句话说就是清单上既有低值品也有固定资产。清单上的资产有型号没价值，而用友账上的则有价值没型号。由于用友账上一直按照旧的固定资产定义（单价201*元以上）入账固定资产，所以在用盘点清单和用友账上核对时容易造成混乱。

例如：资产清单上企管部有一台佳能

SD780IS

数码相机，在盘点清单上看不

到其价值。如果这台相机单价201*元以下，则可推断该相机是低值品，不需要拿它和用友账上对比；如果该相机单价201*元以上，则需要和用友账上的相机作对比。而用友账上的相机却没有型号，所以很难确定这台相机是否在用友账上。

把固定资产和低值易耗品等其他财产一起进行盘点，的确可以节省工作时间，不用每个部门都走两趟。因此建议以后盘点能把固定资产和其他财产分列两份盘点清单，这样既不会增加工作量，也可以保证盘点的准确度。

3、固定资产清单中的编码是贴在固定资产上的，有一定的编制原则，而用友账上的编码是系统自动生成的，两者之间没有对应关系。盘点时是按照清单上的编码进行的，盘点后再按清单上的数据和用友数据对比。如前所述，清单和用友账上的数据口径不一致，并不能准确地进行对比，所以盘点的效果不会很好。如果两个编码能用某种方式联系起来，或者在实物上同时体现两种编码，将会使盘点工作的效率得到很大的提高。

建议：

⑴把两种编码用某种方式对应联系起来，把用友账上的编码对应填写到盘点清单上，同时，把盘点清单上的编码对应填到用友的固定资产账上，这样盘点的效率和准确率将会大大地提高。

⑵利用运通的编码技术优势，在固定资产上贴上可机读条码。

5、关于《关于固定资产管理的报告》

今年的资产盘点是总务牵头，财务部配合的。盘点完成后，由财务部门就固定资产盘点情况写出《资产盘点报告》，今年的盘点报告是《关于固定资产管理的报告》。据了解，该报告提出了一些建议并报送到相关领导处，但暂时未能看到具体的跟进动作。耗时数月的盘点工作，如果不能取得可用的成果，或者说成果不能得到有效利用，将是比较遗憾的。

扩展阅读：固定资产管理系统——系统分析报告

固定资产管理系统系统需求分析报告

固定资产管理系统

系统需求分析报告

0804班级：信

学号：201*2515姓名：铁院阿翔

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目录

1前言.............................................................................................................................32现行系统概况...............................................................................................................4

2.1系统现状............................................................................................................4

2.2现行组织机构设置..............................................................................................43系统需求......................................................................................................................5

3.1用户信息需求分析..............................................................................................53.2功能需求分析.....................................................................................................5

3.2.1总体功能需求............................................................................................5

3.2.2档案管理需求............................................................................................63.2.3资产管理需求............................................................................................73.2.4资产查询管理需求.....................................................................................83.3性能需求............................................................................................................8

3.3.1数据的完整性和准确性..............................................................................83.3.2数据的安全性............................................................................................93.4其他需求............................................................................................................94业务流程......................................................................................................................9

4.1具体业务流程.....................................................................................................9

4.1.1档案管理业务流程图.................................................................................94.1.2资产管理业务流程图................................................................................114.1.3查询管理业务流程图...............................................................................13

5数据流程图.................................................................................................................14

5.1顶层数据流图...................................................................................................145.2第一层数据流图................................................................................................155.3第二层数据流图................................................................................................156业务逻辑....................................................................................................................16

6.1业务分解..........................................................................................................166.2业务描述..........................................................................................................177数据调查及分析..........................................................................................................17

7.1处理逻辑描述...................................................................................................177.2数据分析..........................................................................................................17

7.2.1数据存储.................................................................................................177.2.2数据流....................................................................................................20

第2页共20页固定资产管理系统系统需求分析报告

1前言

固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：

1)企业资产管理中帐、卡、物不相符合。

2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。

4)资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。

5)折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。

6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。

7)资产的保修无法进行管理。8)缺乏对非在线资产的有效管理。

一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。

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2现行系统概况

2.1系统现状

固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关、高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。因此，使用计算机对固定资产进行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企业的经济效益。

现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，便于携带，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，极大的提高了盘点速度，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

2.2现行组织机构设置

综合管理办公室档案管理办公室资产管理办公室查询

各部门详细介绍：（1）档案管理

将每一件资产都登记在案，需要记录的信息有：资产名称，资产类型，主要功能，购买单位，购买日期，购买的公司，发票号码，金额，经手人员，主管领导等信息，当资产出现

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状况时：如需要维修、进行报废处理、外借等时，也进行跟踪记录。（2）资产管理

进行所有资产的管理工作，例如：购买资产、资产的维修、出借、归还等。（3）查询管理

可以查询一些相关的数据，例如：出借记录、维修记录、报废记录等。

3系统需求

3.1用户信息需求分析

本系统是为了帮助学院综合管理办公室更快速、方便、准确的管理学院的固定资产而建立，可以用来实现：登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。

3.2功能需求分析

功能需求分析主要包括档案管理、资产管理和查询管理三个部分。3.2.1总体功能需求

固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块，每个模块又可以细分为几个小模块。

固定资产管理系统档案管理资产管理查询管理购入记录维修记录报废记录出借记录基本信息记录购买资产资产维修资产报废资产出借资产归还查询出借记录查询维修记录查询报废记录查询总资产

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3.2.2档案管理需求

档案管理购入记录维修记录报废记录出借记录基本信息新购资产信息录入维修申请记录维修完毕记录报废申请记录报废处理记录出借申请记录出借归还记录资产状态记录档案管理模块具体解释：（1）购入记录模块

对于每一件新购入的资产，都需要登记造册，分门别类的处理，以便以后的使用和核查。（2）维修记录模块

对于需要维修的资产，需要提出维修需求的部门先提交一份维修申请，说明维修的资产的类型、名称、维修原因等。等维修完毕后，再提交一份维修完毕报告，说明维修人员身份、维修费用等情况。维修申请和维修完毕报告由档案管理办公室统一管理，两份报告缺一不可。（3）报废记录

对于需要进行报废处理的资产，需要由相关部门提交一份报废申请，说明需要报废的资产的类型、名称、使用年限、报废原因等。如果同意报废，则由该部门提交一份资产报废报告。两份报告由档案管理办公室统一管理，两份报告缺一不可。（4）出借记录模块

当有关部门需要向其它部门或办公室借用一些相关资产时，需要由该部门出具一份资产借用申请，说明借用资产的名称、类型、借用时间等，如果是借用办公室的资产，则只要向办公室提交一份申请，如果是借用其它部门的资产，则需要分别向资产借用部门和办公室提交一份借用申请。申请通过后，方可借出相关的资产。使用完以后，将资产归还以后，向办公室提交一份资产借用报告，说明借用期限，归还日期等信息。（5）基本信息记录模块

按部门等情况分门别类的登记所有资产的信息。

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3.2.3资产管理需求

资产管理购买资产资产维修资产报废资产出借资产归还审批购买资产申请提交审批结果审批资产维修申请提交审批结果审批资产报废申请提交审批结果审批资产出借申请提交审批结果审批资产归还报告提交审批结果资产管理模块具体解释：（1）购买资产模块

当有部门需要购买新的资产时，会向资产管理办公室提交一份资产购买申请，由资产管理办公室做出审批，如果通过申请，由资产管理办公室向档案管理办公室提交一份某部门购买某资产的报告，然后通知该部门可以购买该资产。否则，将资产购买申请驳回该部门。（2）资产维修模块

当有部门需要进行资产维修时，首先向资产管理办公室提交一份资产维修申请，然后资产管理办公室进行核查和审批，如果情况属实，则可以通过申请。然后由资产管理办公室向档案管理办公室提交一份某部门维修某资产的报告，并通知该部门可以对该资产进行维修。否则，将资产维修申请驳回该部门。（3）资产报废模块

当有部门需要对资产进行报废处理时，会向资产管理办公室提交一份资产报废申请，资产管理办公室经过核查和审批，通过申请后，向档案管理办公室提交一份某部门报废某资产的报告，并通知该部门可以对该资产进行报废处理。否则，将资产报废申请驳回该部门。（4）资产出借模块

当某部门需要从别的部门或某办公室借用某资产时，该部门会向资产管理办公室提交一份资产借用申请，资产管理办公室经过核查和咨询，如果可以向该部门出借该资产，则同意该申请，并向档案管理办公室提交一份该部门从某部门或某办公室借用了某资产的出借报告。否则，将资产借用申请驳回该部门，并说明资产不能出借的原因。（5）资产归还模块

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某部门从其它部门或从办公室借用的资产使用完毕以后，向资产管理办公室提交一份资产归还报告，资产管理办公室审批后将此报告提交给档案管理办公室。3.2.4资产查询管理需求

查询管理出借记录查询维修记录查询报废记录查询总资产查询按部门查询按日期查询具体资产查询按部门查询按日期查询具体资产查询按部门查询按日期查询具体资产查询按部门查询按类别查询（1）出借记录查询

当需要查看某部门都有哪些资产处于出借状态，或某一天内都有哪些资产借出或者是某一件资产是不是借出时，可以通过出借记录查询来了解这些信息。

（2）维修记录查询

当需要查看某部门都有哪些资产处于维修状态，或某一天内都有哪些资产进行了维修或者是某一件资产是否处于维修状态时，可以通过维修记录查询来了解这些信息。

（3）报废记录查询

当需要查看某部门都有哪些资产处于报废状态，或某一天内都有哪些资产要进行报废处理或者是某一件资产是否已经报废时，可以通过报废记录查询来了解这些信息。

（4）总资产查询

当需要查看某部门都有哪些资产或是某一类型的资产都有哪些时，可以通过总资产查询来了解这些信息。

3.3性能需求

3.3.1数据的完整性和准确性

为确保数据的完整性和准确性必须及时的保存数据和及时更新数据，所有需要使用固定资产管理系统的部门都需要在综合管理办公室设置专柜用于存放本部门所有固定资产的信息，然后将所有的信息全部输入计算机中，方便以后的使用、查询、管理等操作。同时应坚持每天将数据库信息备份，以防系统出现意外故障。

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3.3.2数据的安全性

为了确保数据和系统的安全性，用户需要满足一下要求。

（1）用户必须通过用户名及密码才能登陆系统，行使自己的权限。

（2）不同的用户有不同的系统权限，不允许用户进行超过自身权限的操作。

3.4其他需求

(1)界面要求

要求界面美观，通用性较强。支持多种嵌入式操作系统，具有优秀的可移植性；可伸缩的系统架构，易于扩展；功能丰富，可以灵活裁减；广泛的应用领域等。可以震碎嵌入式图形界面的开发提供多种嵌入式浏览器等关键应用软件，方便管理员进行嵌入式设备的图形化界面的设计。

4业务流程

4.1具体业务流程

4.1.1档案管理业务流程图(1)购入记录业务流程图

新购资产登记新购资产档案打印根据资产名称、购买日期、使用部门等信息打印不干胶条形码记录信息资产名称资产部门经办人等(2)维修记录业务流程图

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相关部门维修申请办公室没通过审批维修记录档案通过记录信息资产名称维修人员维修费用经办人等(3)报废记录业务流程图

相关部门报废申请办公室审核未通过审批报废记录档案通过记录信息资产名称资产部门经办人等(4)出借记录业务流程图

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被借部门/办公室决定询问借资产部门借用申请办公室未同意4.1.2资产管理业务流程图(1)购买资产业务流程图

相关部门资产购买申请未同意同意并调拨资金办公室审批申请

(2)资产维修业务流程图

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同意出借记录档案记录信息借用部门被借部门经办人等固定资产管理系统系统需求分析报告

未同意相关部门资产维修申请办公室审批申请同意并调拨资金

(3)资产报废业务流程图

未同意相关部门资产报废申请办公室同意审批申请

(4)资产出借业务流程图

未同意相关部门资产借用申请办公室询问被借部门决定同意并出借(5)资产归还业务流程图

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未同意相关部门资产归还申请办公室询问被借部门同意归还4.1.3查询管理业务流程图（1）出借记录查询业务流程图

决定部门或个人查询出借记录档案分类查询按部门查询（2）维修记录查询业务流程图

按时间查询具体资产查询部门或个人查询维修记录档案分类查询按部门查询（3）报废记录查询业务流程图

按时间查询具体资产查询第13页共20页固定资产管理系统系统需求分析报告

部门或个人查询报废记录档案分类查询按部门查询（4）总资产查询业务流程图

按时间查询具体资产查询部门或个人查询资产记录档案按部门查询按时间查询5数据流程图

5.1顶层数据流图

购买记录系统管理员出借记录维修记录固定资产管理系统财务部门资产信息

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5.2第一层数据流图

资产信息表借出还入查询条件送修查询条件增添清理查询条件资产管理1资产信息查询2资产档案汇表借出还入记录表资产信息记录送修记录表其他查询结果表档案设置3资产清理记录表

5.3第二层数据流图

(1)子图1

增添清理记录增添清理处理1.1增添清理汇表借出还入记录资产档案汇表借出还入处理1.2借出还入汇表信息记录汇总1.4资产信息表送修记录送修处理1.3维修资产表（2）子

图2

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借出还入条件借出还入查询2.1借出还入记录表清理查询条件清理查询2.2清理查询记录表资产档案汇表送修查询记录表送修查询条件送修查询2.3其他查询记录表其他查询条件其他查询2.4

（3）子图3

资产类别表保管人员表部门表分类保存3.1存放地点表增加方式表清理方式表

分类汇总3.2资产档案汇表6业务逻辑

6.1业务分解

第16页共20页固定资产管理系统系统需求分析报告

固定资产管理系统档案管理资产管理查询管理购入记录维修记录报废记录出借记录基本信息记录购买资产资产维修资产报废资产出借资产归还查询出借记录查询维修记录查询报废记录查询总资产

固定资产管理系统模块

6.2业务描述

如上面业务分解图所示，将一个开发的系统固定资产管理系统分成3个模块，分别为：档案管理模块、资产管理模块、查询管理模块；各个模块细分为几个子模块：档案管理模块分为购入记录模块、维修记录模块、报废记录模块、出借记录模块和基本信息记录模块，通过这些子模块完成关于资产的各种管理的记录工作。

7数据调查及分析

7.1处理逻辑描述

根据固定资产管理系统的功能要求，本系统共安排了十个表进行数据的存取。其中“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”用于档案设置；“资产信息”、“借出还入资产”、“维修资产”和“清理资产”用于资产管理和查询。

7.2数据分析

7.2.1数据存储

主表的结构设计

“档案设置”模块所使用的六个表（“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”）的结构，它们的结构基本相同，统一说明如下。

第一个字段：用于与其他表建立关系。此字段采用自动编号，该编号不能人为修改，保证了其他表中数据的可靠性。本数据库中另外四个表中与这六个表都是通过该字段关联起来

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的，减小代码设计的复杂度。

第二个字段：存储该表数据主体的名称。对于“部门”来说，存储的就是“部门名称”，其他表类似。该字段的特性是不能重复，如果出现重复，数据库是不能正确录入的。

第三个字段：备注字段。存储一些备注信息，选填。

下面列出了“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“资产信息”、“借出还入资产”、“清理资产”、“维修资产”的表结构。

“部门”表，用于保存学校的个部门名称。字段名称部门ID部门名称备注字段类型自动编号文本备注主要属性递增,无重复必填字段，无重复非必填字段，可空作用与其他表进行关联存储学校各部门名称存储该部门备注信息“保管人员”表，用于保存企业中固定资产保管人员的名单。字段名称保管人员ID保管人员备注字段类型自动编号文本备注主要属性递增，无重复必填字段，无重复非必填字段，可空作用与其他表进行关联存储资产保管人员名单存储保管人员备注信息“存放地点”表，用于保存学校对固定资产的清理方式。字段名称存放地点ID存放地点备注字段类型自动编号文本备注主要属性递增，无重复必填字段，无重复非必填字段，可空作用与其他表进行关联存储存放地点名称存储存放地点备注信息“资产信息”表，本系统的核心部分，用于保存固定资产的基本信息。字段名称资产ID资产编号资产名称资产类别ID型号生产厂家出厂日期国际编号购买日期净残值率字段类型自动编号文本文本数字文本文本日期/时间文本日期/时间数字主要属性递增，无重复必填字段，无重复必填字段，可重复，不可空必填字段非必填字段，可空必填字段，不可空必填字段，不可空非必填字段，可空必填字段，不可空作用与其他表进行关联存储资产编号值存储固定资产名称与“资产类别”表关联存储资产型号名称存储生产厂家名称存储生产出厂日期存储资产国际编号存储资产购买日期必填字段，三位小数存储资产净残值率第18页共20页固定资产管理系统系统需求分析报告

使用年限原值净值折旧方式使用情况使用部门ID存放地点ID增加方式ID保管人员ID备注数字货币货币文本文本数字数字数字数字备注必填字段存储资产使用年限必填字段，两位小数存储资产原值必填字段，两位小数存储资产净值必填字段，不可空必填字段，不可空必填字段必填字段必填字段必填字段存储资产折旧方式存储资产使用情况与“部门”表关联与“存放地点”表关联与“增加方式”表关联与“保管人员”表关联非必填字段，可重复，存储资产信息备注信可空息字段“资产类别ID”、“使用部门ID”、“存放地点ID”、“增加方式ID”、“保管人员ID”分别用于与表相关联。当系统从该表调用数据时，需要根据这五个字段的索引数字分别到五个表中查找相应信息。

“借出还入资产”表，用于存储借出还入资产的信息。字段名称借出还入ID资产ID借用人出借人批复人借用部门ID借用日期预计归还时间借用理由还入时间接收人是否归还备注字段类型自动编号数字文本文本文本数字日期/时间日期/时间文本日期/时间文本是/否备注主要属性递增，无重复必填字段非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段，可空非必填字段可空其他各表结构与上述表结构大体相同，不再一一列出。作用与其他表进行关联与“资产信息”表关联存储借用人名单存储出借人名单存储批复人名单与“部门”表关联存储借用时间存储预计归还时间存储借用理由存储还入日期存储接收人名单存储物品是否归还息非必填字段，可重复，存储接触换入备注信第19页共20页固定资产管理系统系统需求分析报告

7.2.2数据流

编号：D1名称：变更记录简述：资产的增添、清理记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+清除方式+增加方式来源：各学院及行政部门去向：资产管理模块编号：D2名称：维修记录简述：需要维修的资产进出记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+送修人+维修人+送修时间+修回日期+送修原因+金额来源：各学院及行政部门去向：资产管理模块编号：D3名称：借出还入记录简述：资产管理人员借出和还入资产的记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+借出时间+借用人+出借人+归还时间+出借理由来源：各学院及行政部门去向：资产管理模块

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