高校设备处职责范围
设备处职责范围
设备处是负责学院实训基地建设和管理的职能部门。
1、负责学院实训基地与设备固定资产管理的整体工作,积极探索学院实训基地的体现高职特色的管理运行机制;负责制定实训基地规划建设实施方案,并组织实施。
2、负责学院教学科研仪器设备的采购工作,负责组织并实施教学科研仪器设备政府采购的招投标工作。
3、负责学院设备固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促维修等工作。
4、负责实训中心设备、安全、环境方面的管理工作,负责实训中心危险化学品(易制毒药品)的管理工作。
5、负责组织实训室条件建设与环境改造、实训教学设备购置和验收等工作。
6、负责实训基地实训岗位设备员队伍管理,检查实训基地安全、卫生及有关制度执行情况。
7、负责学院设备管理信息的收集和统计工作,为学院和上级主管部门提供准确数据,定期向上级主管部门、院领导及学院有关部门报送设备资产的报表,做到数据完整、准确。
8、负责实训教学设备建档立卷的管理工作。
9、负责实训教学设备的内部调配、检修、办理报损、报废的手续、办理借用仪器设备的报批手续,处理丢失、损坏的赔偿工作,组织设备、仪器的验收工作。
10、负责所管辖的实训教学设施与场地的仪器设备的管理。
主任岗位职责
1、负责设备处全面工作。
2、组织制定实训基地建设计划,并组织实施。3、负责实训教学设施与场所建设和管理。4、参与教学仪器设备采购的招投标工作。5、负责协调与相关部门设备采购工作。6、负责本部门与外单位合作交流工作。7、负责部门人员日常考核和管理。8、负责本部门安全工作。
副主任岗位职责
1、协助主任做好设备处日常管理工作。2、参与组织实施实训基地建设工作。3、负责实训基地材料汇总、上报和总结工作。4、负责与兄弟单位基地建设合作交流工作。
5、负责实训中心设备管理、安全管理和环境管理工作。6、负责学院教学仪器设备固定资产管理和清查工作。7、负责学院公共实训室的教学管理和设备管理工作。8、负责实训基地实训岗位设备员管理、实训室条件建设与环境改造;定期检查实训基地安全、卫生及有关制度执行情况;
内勤岗位职责
2、负责学院设备固定资产帐目管理、教学仪器设备建帐、入库管理工作。
3、负责账款结算工作。4、负责档案整理及管理工作。
1、负责各系部采购计划的汇总工作。
5、负责向上级上报实验室设备信息、采购计划等各种报表。6、负责处内信息发布工作。7、完成领导交办的其他临时性工作。
固定资产管理岗位职责
1、负责学院固定资产设备验收、设备报废、调剂管理工作。2、定期对设备固定资产进行清查、帐目盘点,保证帐、卡、物相一致,防止资产流失。
3、负责监督、落实学院人员调动、退休等变动时资产的交接工作。对于资产移交不清的人员,上报学院领导,不予办理相关手续。
4、负责对各系(部)实训室管理和实训设备管理的监督检查工作。
5、负责学院公共设备日常维修、临时购置及耗材购置工作。
设备管理员岗位职责
1、负责实训室日常管理工作,根据教学进度和教师要求,提供各种必需设备、仪器、药品、试剂等器材。保证实训室、准备室的安全整洁,并做好设备使用记录和安全记录。
2、负责实训室的安全管理工作,必须保管好消防设备,并定期进行安全检查,做好特种设备的安全管理,严防事故发生。危险、易至毒药品应用专柜贮藏,专人保管,严格遵守危险、易至毒药品的保管、使用制度。
3、负责实训室设备仪器的维护保养工作。定期对设备作大的保养、检修工作,对损坏的、自己无法修理的贵重仪器设备要及时报设备处解决。
4、负责实训室设备资产管理工作,账目清楚正确,严格执行入
帐、报废、出借、领用、赔偿制度,每学期进行一次实物清点,做到帐物相符。
扩展阅读:设备处理工作职责
设备处工作职责
第一条设备处是代表学院对固定资产、低值易耗品进行采购和管理的职能部门。
第二条履行对全院固定资产的宏观管理。依照国家有关法律、法规,结合我院实际情况制定学院固定资产管理的规章制度,并负责贯彻执行。
第三条负责组织学院固定资产的登记、调拨、报废、报损、报失、调剂、清查、统计报告、日常监督等管理工作。
第四条负责检查全院各资产使用、管理单位的资产管理情况,并对其管理情况进行考核,评出优劣,实行奖罚;指导各资产管理单位正确使用和管理固定资产;不断提高全院的资产管理工作水平,使学院的资产管理工作规范化、制度化、科学化。
第五条根据学院批准的年度物资购置计划,按照学院采购规定,组织学院有关部门做好批量设备、物资采购的招标评标、签订合同、催货、验收、结算等工作;做好其他物资的零星采购工作,切实保证全院物资的正常供应。
第六条参与学院大型投资建设项目的年度购置计划论证、立项、建设、验收等工作。
第七条负责组织仪器设备安装、使用场地的改造、扩建、装修等工作。
第八条负责学院对低值易耗品,如办公用品、后勤维修用品的日常管理工作,监督指导教学科研低值易耗品的使用管理工作。
第九条参与学院大型活动的后勤保障工作。第十条完成领导交办的其他工作。
处长岗位职责
第一条认真贯彻执行国家及学院的资产管理规章制度,完成学院及学院领导交办的其他工作。第二条主持设备处的全面工作,团结、率领全处人员认真做好物资采购和管理工作。
第三条负责组织全处的思想、业务学习工作,督促全处人员遵纪守法、努力工作、恪尽职守,当好全处人员的表率。
第四条主持制定设备处的工作计划和各项规章制度。第五条负责召开部门会议,做好工作布置、人员分工协调,努力完成部门本职工作及学院交办的各项工作任务,为师生服务。
第六条负责归口设备处的各项经费的申报、管理及开支的审批和审核工作,负责物资购置合同的审核工作。
第七条协助学院有关部门编制教学科研、行政办公、后勤保障物资年度购置计划,组织或参与学院大型投资建设项目的年度购置计划论证、立项等工作。
第八条组织全院物资采购,认真把好价格关、质量关和验收关。
第九条主持招投标采购物资的招标、评标工作,认真把好价格关、质量关和验收关,监督设备质量的跟踪工作,并及时向有关领导汇报。
第十条组织大型设备、大宗批量采购物资的市场调查。第十一条指导固定资产的验收、建卡、建账、调拨、报失、报废、维修等管理工作,并督促实施。
第十二条主持资产清查、资产数据的收集和统计工作,定期向学院和上级部门汇报。
第十三条组织检查全院各资产使用、管理单位的资产管理情况,并对其管理情况进行考核,评出优劣,实行奖罚;指导各资产管理单位正确使用和管理固定资产;不断提高全院的资产管理工作水平,使学院的资产管理工作规范化、制度化、科学化。
第十四条监督指导对各类低值易耗品的日常管理工作。第十五条完成学院交办的其他工作。
行政保障采购员岗位职责第一条认真遵守学院有关物资采购工作的规章制度,加强廉政建设,提高服务意识,做好行政保障工作。
第二条负责全处考勤、处内文件办理,协助处领导做好本处的组织、人事、宣传等管理工作。
第三条负责处内的各类文件的档案管理工作。
第四条负责本处评建工作的材料搜集、整理、归档,并定期向处领导汇报。配合有关部门搞好基本办学条件的建设和评估工作。
第五条负责全院行政办公类的固定资产和低值易耗品的采购工作。
第六条负责制定行政办公类设备设施、低值易耗品等物资的采购方案,报处领导审核。
第七条负责起草行政办公类设备设施、低值易耗品等采购物资的招标书,协助处领导进行开标、评标、议标工作。
第八条负责行政办公类物资的市场信息调查。
第九条负责每月对行政办公类物资购置费使用情况的统计工作,做好采购效益分析。
第十条负责全院各部门的报刊、资料的征订工作。第十一条组织与协调全院的办公设备维修工作,督促厂商履行服务承诺,努力维护学院的正当利益。
第十二条负责全院的电话报装、报修工作,监督协调电信公司的服务工作。协助财务处对全院各部门电话费的监督核算。
第十三条协助学院资产管理员对行政办公类资产的实物管理工作。
第十四条协助处领导制定相关工作计划,撰写相关分析报告。
第十五条完成领导安排的其他工作任务。
后勤保障采购员岗位职责
第一条认真遵守学院有关物资采购工作的规章制度,加强廉政建设,提高服务意识,做好后勤保障工作。第二条负责全院后勤保障类的固定资产和低值易耗品的采购工作。
第三条负责制定后勤保障类设备设施、低值易耗品等物资的采购方案,报处领导审核。
第四条负责起草后勤保障类设备设施、低值易耗品等采购物资的招标书,协助处领导进行开标、评标、议标工作。
第五条负责后勤保障类物资的市场信息调查。
第六条负责每月对后勤保障类物资购置费使用情况的统计工作,做好采购效益分析。
第七条协助后勤服务部门对后勤保障类设备设施的维修工作,督促厂商履行服务承诺,努力维护学院的正当利益。
第八条协助学院资产管理员对后勤保障类资产的实物管理工作。
第九条协助组织仪器设备安装、使用场地的改造、扩建、装修等工作。
第十条完成领导安排的其他工作任务。
教学保障采购员岗位职责
第一条认真遵守学院有关物资采购工作的规章制度,加强廉政建设,提高服务意识,做好教学保障工作。
第二条负责全院教学保障类的固定资产和低值易耗品的采购工作。
第三条负责制定教学保障类设备设施、低值易耗品等物资的采购方案,报处领导审核。
第四条负责起草教学保障类设备设施、低值易耗品等采购物资的招标书,协助处领导进行开标、评标、议标工作。
第五条负责教学保障类物资市场信息调查。
第六条负责每月对教学保障类物资购置费使用情况的统计工作,做好采购效益分析。
第七条组织与协调全院的教学仪器设备、设施的维修工作,督促厂商履行服务承诺,努力维护学院的正当利益。第八条协助学院资产管理员对教学类资产的实物管理工作。
第九条参与对全院教学仪器设备等物资的使用率及完好率的检查、评估工作,努力提高教学仪器设备的完好率。
第十条协助处领导参与学院大型投资建设项目的年度购置计划论证、立项等工作;配合有关部门做好实验室、实训场的建设和评估工作。
第十一条协助组织仪器设备安装、使用场地的改造、扩建、装修等工作。
第十二条完成领导安排的其他工作任务。
固定资产管理员岗位职责
第一条认真遵守学院有关的资产管理制度,提高服务意识和工作效率,不断提高资产管理水平,使学院的资产管理工作规范化、制度化、科学化。
第二条负责全院新购仪器设备等固定资产的帐务、实物管理工作;做好固定资产管理及资产管理系统的数据维护和更新工作;坚持做到能随时向处领导汇报资产动态。
第三条负责办理学院固定资产的登记、调拨、报废、报损、报失、调剂等帐务手续,保证其数据真实性和帐、物、卡相符。
第四条负责全院资产购销合同书、验收报告、发票复印件、资产报增单、调拨单、报废报失单等相关资产文件的整理、归档工作。
第五条负责资产数据的收集和统计工作,并形成报表存档备查。
第六条监督各部门进行科学的资产管理,指导部门资产管理员开展资产管理工作,对有关部门在资产管理方面的不当行为,指导、督促其限期整改。
第七条制定资产管理员培训计划,落实培训工作。第八条组织与协调全院的固定资产的维修工作,督促采购员监督厂商履行服务承诺,努力维护学院的正当利益。第九条听从校园资产管理委员会的工作布置,进行资产盘点、抽查、清查工作。
第十条协助校园资产管理委员会及处领导检查全院各资产使用、管理单位的资产管理情况,并对其管理情况进行考核,评出优劣,实行奖罚。
第十一条及时准确完成上级部门要求上报的资产数据。第十二条协助处领导制定与修订资产管理的各项规章制度。
第十三条协助处领导进行仓库的领用、报表审核、盘点等工作。
第十四条完成领导安排的其他工作任务。
仓管员岗位职责
第一条认真遵守学院有关仓库管理工作的规章制度,加强廉政建设,提高服务意识,做好物资保障工作。
第二条负责各类低值易耗品的验收、登账、保管、保养、发放工作。
第三条遵守劳动纪律,坚守工作岗位,做好记账记卡工作做到物账卡相符,账目要日清月结。掌握物资余缺情况,及时向采购员提出采购建议。
第四条保持库容整洁,物资堆放整齐,妥善维护保养,严格落实防火、防盗、防腐、防锈措施,确保物资安全。
第五条未经有关领导批准,库内物资不得擅自处理,物资领用凭物资申领单发放。
第六条协助处领导严格审核领用程序,对不合理领用情况,仓管员有义务提出合理意见。
第七条负责废旧回收,以便修旧利废,物尽其用。第八条每月做好相关报表,并对库存物品进行盘点。第九条建立物资价格信息,协助处领导进行物资价格审核;对异常价格波动情况,须及时反馈给采购员,并向处领导汇报。第十条对价格异常,产品规格、型号、质量不符合要求,采购数量不合理,或违反程序采购的物资,仓管员有权拒绝验收。
第十一条完成领导交办的其它工作
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