企业固定资产盘点的小技巧
企业固定资产盘点的小技巧
如何对固定资产进行盘点呢？下面简单介绍一下资产盘查的操作方法，希望对您有所帮助。
（一）固定资产盘点前的准备
1、组成固定资产盘点小组，明确责任分工
企业根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。2、编制固定资产盘点计划
固定资产盘点小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
3、进行资产盘点前的摸查
由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。
（二）利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表（资产盘点明细表格式请点击进入）
通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料，结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。（三）实地盘点并核实有关情况1、盘点前准备
固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等，形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。2、账载固定资产盘点
固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账查物，并要求查明固定资产的基本情况：仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向（单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他）、使用状况（正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等）、产权归属（包括权属性质、权属证书及其牌照等）、变动情况、数量、原值（事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限）。其中：
事业单位涉及抵押或担保情况的，还应根据担保合同，以发函方式核实：被担保单位的名称、性质、与本单位的关系，担保方式、担保起止时间、担保金额，贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额，是否上级指定担保等情况；涉及出租出借固定资产情况的，还应有关证明资料，以发函方式核实：批准机构和批准文号，对方单位名称、出租合同或出借证明，出租资产本年应收及实收金额等情况。对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。3、账外固定资产盘点
（1）对账外固定资产，根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表，通过与帐面记录进行核对和甄别，在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，确定账外固定资产清单，并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。
（2）查明固定资产的基本情况，重点查明：未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况；其中：
属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正，补作账务处理；
属于用账外资金购入，应先补作入账处理，并查清购买资产的资金来源。
（3）归集帐外固定资产的有效产权证明文件，包括：合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等；（4）贴上“已盘点资产条码标签”；
（5）在此基础上，补登固定资产卡片，撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。我们通过资产清查，将账外固定资产纳入单位资产，纠正历史上由于各种原因造成的错漏，是保全国有资产的重要举措，对避免职务违规和犯罪具有重大意义。账外固定资产也是国有资产，任何单位和个人在此次资产清查中，均不得有隐瞒、漏报行为，否则就涉嫌违反资产清查纪律。
但是有了友为固定资产盘点系统,就能为您节省更多的时间.友为固定资盘点系统主要致力于:1、条形码+计算机技术
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干
胶条形码；
条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用
部门）等内容；
把条形码贴在固定资产实物上，既能明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带
来极大的方便；
盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码
识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息即可自动存储在条形码识别器中；
条码识别器与超市中所用的相类似，但又有很大不同，这种条形码识别器是采用电
池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中；
条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同
时还避免了重复盘点或错盘；
读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际
情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。2、B/S架构
对用户来说，不需安装任何客户端，通过浏览器、网络，随时随地登录、使用系统；使用极为方便；
对于系统功能实现，所有的业务逻辑、数据库，都在服务器实现，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新；
系统升级、维护时候，只需更新服务器即可；维护极为方便。方便、灵活、快速添加新的功能模块预算管理系统报销管理系统合同管理系统账务管理系统订单管理系统供应商管理系统
扩展后新旧模块能够无缝组合、数据共享
标准的对外接口，能够与主流软件（财务、ERP、OA等）集成，实现多套系统单次
3、扩展性强
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4、集成性强
登录，即形成各个系统的统一访问入口；
实现公司不同系统之间数据共享，提高企业信息利用率；企业不必担心不同的系统的数据，不能统一、共享.
扩展阅读：XX公司xx年xx月固定资产盘点方案
关于XXXX年固定资产盘点通知
为加强资产管理，摸清固定资产置存分布情况，强化职能业务部门对其配置的资产安全使用和保管，现安排各部门自行盘点和清查配置在本部门的公司所属资产详细情况，请各使用部门及盘点人员务必认真对待，严格执行本通知：
盘点的固定资产分为生产设备、办公设备、运输设备、房屋及建筑物、低值易耗品等五类。
一、盘点时间
业务部门自盘时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日财务部复盘时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日二、盘点范围及盘点方式1、盘点范围
XXXX公司本部各部门及分公司各部门。2、盘点方式
采用静态盘点（无增减），各业务部对实物逐一进行实地盘点，并按照要求认真填写盘点表，建立台账；财务部对各业务部门盘点情况进行实地抽查。三、盘点要求
1、盘点方法及表格填写注意事项
（1）盘点按照区域进行盘点责任划分，采取逐一盘点方法。
（2）在盘点区域内物资按不同状态进行盘点，必须严格区分固定资产的使用状态。（3）盘点按设备名称、规格型号、使用部门、存放地点、责任人、设备使用状态等进行确认后填写盘点表，按照各区域各部门汇总由使用部门负责人签字确认；未经部门负责人签字盘点表无效。、
其中设备部分属性填写要求：
①责任人要保证设备的安全完整性，否则将追究责任。生产性设备责任人具体到班组
长，非生产性设备责任人具体到使用人，共同使用的具体到部门负责人；②设备存放地点需填写明确，如：某某办公室、某某车间等；③设备使用状态分“在使用”“闲置待报废”“闲置”“需维修”。
④盘点时注意区分成套设备的组合使用情况，须注明清楚配套设备的名称，并以单项
资产来实盘，以免虚增固定资产。
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（4）盘点时盘点表上的数据不能任意改动，如需改动必须在更改处由各盘点小组盘点人员全部签字，否则修改无效，由此出现的差异由各参与盘点人员承担。
（5）盘点表由盘点人、部门负责人签字确认；盘点完毕之后，与抽盘人员联系组织实施固定资产抽盘。
（6）对于生产设备的规格型号必须记录清楚，便于以后统一定做的“固定卡片”。（7）对于价值低设备登记在设备（低值易耗品）备查台账，盘点前由厂部负责安排将该类资产集中存放到空旷地点，按名称、规格型号等分类摆放整齐；盘点小组现场清点并予以登记确认。
（8）使用部门按照201*年最新的组织架构登记填写。（9）盘点表上面字迹清楚，工整，不得潦草。2、盘点汇总及固定资产台账。
经确认签字后的盘点表由财务部进行数据汇总，建立固定资产总台账。四、盘点部门及人员：
盘点参与部门责任人：部门主管指派的盘点人员，若不指定，则为使用部门的部门主管（部长、副部长、主任（副主任）等）。五、本次盘点各部门职责
（一）财务部门职责
1、负责业务部门盘点的数据核对，确认固定资产账实是否相符；
2、负责固定资产盘点、汇总盘点结果并出具盘点报告，核对并追踪差异原因；3、10月30日前将固定资产盘点表进行核对、出具固定资产盘点报告和固定资产盘点差异表；
（二）各业务部门职责
1、负责本部门的固定资产盘点；3、建立部门固定资产业务卡片；
2、协助财务人员核对盘点结果并追踪差异原因、签字确认。
备注：1、《固定资产盘点登记表》见OA公告。
2、盘点后的《固定资产盘点登记表》以电子版格式交给财务部XXX。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
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