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行政助理工作职责

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 07:15:11 | 移动端:行政助理工作职责

行政助理工作职责

行政助理工作职责

1、负责办公室日常管理工作;

2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;3、检查领导前台工作;4、督促行政档案工作;

5、组织优化统一办公文件排版;

6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;

7、接受领导安排的其它工作。

请问行政助理和人事助理工作职责的区别?

行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。人事助理的工作职责:

1、分发简历至各部门经理,安排面试2、办理员工入职、保险、离职等手续3、负责部分面试、面谈工作4、统计各种数据每月上报5、协助行政工作

6、其他日常人事工作

行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理;依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:

1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;2、管理公司内部相关的文件;

3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;4、向员工传达相关制度;

5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;6、会务安排。

人事经理

一、鉴人与甄选二、关于面试管理三、工作分析四、关于绩效管理五、关于薪酬设计六、关于培训管理七、关于职业生涯规划

现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.

行政助理就很杂了:

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购买等等~~~有点类似办公室的职能.

总经理助理

参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;组织制订企业的人力资源规划;

组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;组织制定培训计划并指导实施;

组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;

负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;审核财务计划与监督资金运作;

协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;组织编写企业年度大事记;

负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;

辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;

名片、表单、宣传品等印刷事务;

准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

管理公司内部相关的文件;

向员工传达相关制度;

会议室清洁整理、会务安排。

安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;

安排活动用车,并统计人员用车的费用;

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

考勤

办理领导临时交办的其他工作。

根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。

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