民营企业档案工作情况汇报
衡阳市民营企业档案工作情况专题
汇报
近年来，随着改革开放的深入发展，民营企业已成为社会主义市场经济的重要组成部分，我市民营企业发展比较迅速，已成为我市经济建设和社会发展的一支主力军。为了确保全市民营企业健康稳步发展，发挥档案工作为经济建设服务的特点，我们对民营企业档案工作进行了摸底登记、指导建档等，现将有关情况汇报如下：
一、民营企业档案工作的基本情况
1、我市总产值在5000万元以上的民营企业有家，已建档的有家，其中等几家档案室已达标。
2、贯彻落实《关于民营企业档案工作发展的意见》（以下简称《意见》）情况：（1）、领会文件精神，转发文件。市档案局收到《意见》后，召开了有关会议，认真领会文件精神，研究部署民营企业建档工作。与市乡镇企业局、市工商联联合转发此文，要求各县市区档案局进行转发，并于201*年转发了《湖南省民营企业档案管理暂行办法》（衡档发[201*]9号），把《意见》的要求真正落到实处。（2）、建立民营企业档案工作示范点，召开了全市民营企业档案工作座谈会。我们选取了部分档案数量多、
条件相对好的民营企业建立档案工作示范点，并于201*年7月13日在中凌集团召开了全市民营企业档案工作座谈会，当时的市委常委、市委秘书长杨邦伟同志出席会议并作了重要指示。（3）、加强对民营企业建档工作的指导和监督。我们每年都通过电话咨询、上门指导等方法对规模以上民企进行指导，对有建档需求的中小民企，我们按《意见》要求手把手协助其建档。
3、201*年以来，我们加强了对民营企业档案工作的管理，认真贯彻落实国家、省档案局对民营企业档案管理的要求，争取了市委、市政府主要领导对民营企业建档工作的重视，在建立示范点，召开现场座谈会的基础上，通过各种途径向民营企业宣传《档案法》、《湖南省档案管理条例》等档案法律法规与档案业务知识，增强了他们对档案工作的认识和法制意识。档案局还派了业务指导人员到企业，对全市5000万元以上民营企业进行了摸底调查登记，帮助他们进行建档建制工作，到目前为此我市大部分的民营企业已达到有档案、有柜子、有人员的“三有”标准，规模以上民营企业已全部建档，其中王一集团、共创集团等大型民企在集中统一管理、装具现代化（已配备了密集架）、人员专职化等方面做得较好。
4、民营企业档案工作中存在的问题和困难。民营企业档案工作还处于起步阶段，需要加强督促引导的地方较多，其问题和困难主要表现在：（1）、缺乏档案意识。不少民营企业和法人代表缺乏对档案工作在企业管理中地位和作用的正确认识，认为企
业以盈利为目的，主要精力和资金放在生产经营和产品销售上，档案未对企业生产经营管理产生经济效益，所以不愿意安排专人管理，不愿投入资金，造成档案工作难以正常有序开展，文件材料都散存于各部门和个人手中。（2）认识有误区。部分民营企业管理者认为民营企业是私人企业，不是国营企业，档案属于老板的私人财产、商业机密，这些企业不愿将涉及本企业的技术、会计等方面的档案放档案室保管，也不愿接受当地档案行政部门的指导，例如耒阳联运鞋业有限公司，管理者强调企业是台湾私人企业，档案中有商业机密，不能泄密，一直拒绝当地档案行政部门提供的上门指导。（3）企业档案人员问题。大部分民营企业中的档案人员兼职过多，工作量大，顾此失彼，没有时间阅读档案业务书籍，也没有接受专门的档案业务培训，故做起档案工作来，全凭自己的理解，意识行事；再者民营企业人员流动性很强，据我们了解的情况，大部分的民营企业档案岗位上基本没有干满一年的，这样造成了文件材料收集不全，整理不规范，管理处于混乱状态，给档案工作带来了极大危害。
二、民营企业档案工作事例
通过推动建档工作，民营企业的档案意识显著提升，档案工作显著加强，档案的发挥了显著作用。（1）王一集团是衡阳一家土生土长的民企，经过几年的飞速发展，它已成为有十余家分公司的大型企业，集团总经理张在利用档案维护企业权益、解决劳资纠纷等方面发现档案的重要性，在接受市档案局指导的基础
上，一次性投入十余万元建立了专用库房，配备了密集架、实行了专人管理，集团档案基本上实现了集中统一管理。（2）示范点之一的中凌集团，尽管企业规模不是很大，但董事长李龙华对档案工作相当重视，不仅配合档案部门的业务指导工作（我们在该点前后指导近一个月，李董指定了专人全程协助并要求相关部门也抽调专人配合），对在其现场召开的民营企业档案工作座谈会也给予了高度重视，除制作专门的VCR介绍企业的档案情况外，李董更是以身说档，以切身经历谈档案利用，让与会的民营企业家深刻认识了档案的重要性。（3）耒阳市南方水泥东兴水泥厂是湖南省重点项目工程，于200６年3月20日创建，该企业在耒阳市档案局的宣传、引导、指导下，董事长梁国成认识到档案是企业的原始凭证，档案工作作为企业一项基础性管理工作的必要性，认识到档案管理必须与企业管理同步发展的重要性，在企业投资、筹建开始，从机关单位请了一位退二线老档案员负责档案的管理，通过耒阳市档案局的指导，建立了一个规范达标的档案室，为中国建材湖南南方水泥集团收购提供了有价值的真实凭证，为二期扩能工程提供了宝贵的原始依据，使工程能够顺利进行。目前东兴水泥厂是湖南省内第二大水泥生产企业，年创产值10亿多元，创税收过亿元。（4）湖南三和食品有限公司是湖南省农业产业化龙头企业，连续几年被评为衡阳市50强企业，“三味园”商标是湖南著名商标，董事长蒋新华同志非常关心和支持档案工作，于201*年6月请衡阳县档案局同志指导，按《工业
企业档案分类标准》建档，经过一个多月的努力，组卷178卷，终于建立起了规范的档案室－－制度健全、整理规范、检索工具配套、查找方便。（5）衡阳鸿鑫实业有限公司经过蒸湘区档案局指导后，有了较强的档案意识，设立了档案室，对档案的收集较为齐全，集中保管本单位会计档案、技术档案，企业职工档案，并有专人管理。（6）、（7）（）
通过对先进事例的分析，我们认为做好民营企业档案工作的途径是：在档案行政部门的正确引导下，企业领导要树立正确的档案意识，在管理层的重视下，在确保人力、物力、财力的前提下，建立完善的档案工作管理体制，就一定能把民营企业档案工作搞好。
三、对民营企业档案工作有关法规、政策、措施等方面的意见和建议
１、加大宣传，增强民营企业的法制意识。我们要加大开展《档案法》和《湖南省档案管理条例》的宣传工作，使他们认识到建立和管好档案的重要意义，认识到档案的潜在效益和长远价值，认识到档案是企业资产、资信的凭证，企业的发展离不开档案，从而自觉做好企业的档案工作，自觉接受档案行政管理部门的指导和监督。
２、立足服务，加强指导，规范民营企业档案工作。档案部门应在坚持主动服务，上门指导、协助企业搞好档案工作的前提下，不强求企业档案机构的级别、设施设备、人员数量和保管条
件，以企业档案工作有效开展为最大前提。目前，我国民营企业数量众多，规模不一，我们重点应先抓规模在５０００万元以上的，技术含量较高的企业，规范重点企业的档案工作，根据不同企业的重点需求，帮助建立灵活、实用的档案管理模式。例如：做房地产的企业侧重于政府有关政策和红头文件、征地手续、报建手续、房屋质核等资料的收集和整理；做实业的偏重于产品的技术开发、销售网络等资料的收集和整理。根据民营企业性质的不同进行分类指导，规范建档工作，维护企业利益，促进企业发展。
３、创新机制，搞好档案服务工作。我们要针对民营企业的特点，遵循市场规律，为企业开展档案寄存、代管业务，对规模较小，没有条件设立专门机构，没有人员管理档案的企业，可将档案寄存市档案馆代管，在制定相关政策时可考虑对代管的权利和义务进一步细化和明确，以消除相关企业的疑虑。另外还可考虑为民营企业建立档案工作协作组织，促进档案人员业务交流和横向联系，开展互相学习，互相服务，使民营企业档案工作形成自我管理、自我约束，自我完善的自律机制，但建议不对协作组成员收取任何经费（民营企业对收费是很反感的），协作组运转经费应由档案行政管理部门统筹安排，实行专款专用。
扩展阅读：江西省民营企业档案工作情况汇报
积极引导规范服务
努力推进民营企业档案工作发展
江西省档案局
近年来，我省民营经济发展迅速，在国民经济中发挥着越来越大的作用。截止201*年底，全省共有民营企业107.15万户，从业人员达425.52万人，注册资本（金）达1974亿元，201*年民营企业销售或营业收入达2748.12亿元。民营企业在增加经济活力、提升经济效益、扩大社会就业、增大公众财富、维护社会稳定、促进社会公平方面、推动江西经济发展方面作出了巨大贡献。
一、近几年加强民营企业档案工作的主要做法多年来，我们本着“以点带面，突出服务、分类指导”的原则，有针对性地开展民营企业档案指导工作，并把各地民营企业档案工作纳入全省年度工作考核内容。201*年，我局和省发改委、省工商联及时转发了国家档案局、国家发改委、中华全国工商联下发的《关于印发〈关于促进民营企业档案工作发展的意见〉的通知》，201*年又下发了《关于建立工作联系点制度的通知》，要求各设区市建立民营企业档案工作联系点3至5个，各县区至少1个，通过以点带面来推动民营企业档案工作的发展。我们的主要做法有：
（一）主动介入、加大宣传、提高企业档案意识。针对多数民营企业认识不到档案重要性的这一现实状况，我们把提高各民营企业档案意识作为开展民营企业档案工作的前提，主动介入民营企业档案工作。例如：南昌市档案局、赣州南康市档案局都向所在地区民营企业发了一封“致全市民营企业的一封公开信”，信中着重指出了开展民营企业档案工人作的重要性，指出民营企业要做大、做强就需要把所形成的具有保存价值的文件材料完整安全的保管好，并且每年都会向新老民营企业发入《民营企业档案工作宣传册》等资料，在消除企业主对档案工作的排斥心理，增强企业老板的档案意识，收到了良好的效果。
（二）建立民营企业档案工作联系点，提高民营企业档案工作水平。201*年我局下发《关于建立档案工作联系点制度的通知》后，各市、县区档案局都分别选择相应的民营企业建立了档案工作联系点，帮助民营企业建档，接受企业档案人员业务咨询，实现企业档案工作规范化管理，通过建立联系点制度，以点带面，不断推进民营企业档案工作。例如：201*年，新余市档案局推行“民营企业档案管理年”活动，通过试点单位赣西学院达到档案工作规范化管理省一级单位，推动了一大批民办院校档案工作上等级。
（三）立足服务、加强档案业务指导。鉴于民营企业自身的特点，档案局对于要求规范整理档案的企业采取主动服
务，服务上门、指导上门。切实把帮助民营企业做好档案工作当作一项重要任务抓紧抓好，加大对民营企业档案工作指导和服务力度，使民营企业档案工作在企业发展中发挥积极的作用，最大限度地实现档案的基础信息对民营企业发展的保障功能，帮助民营企业在激烈的市场竞争中不断完善自我，赢得更为广阔的发展空间。如九江市档案局让九江市浔朋化工企业两个档案员来跟班学习了一周，并且实行“档案追踪反馈”，在档案员学完回去后，了解他们整理档案的情况，及时做到档案管理规范化。新余市档案局主动与润合肉类有限公司联系，委派专人驻企指导，真心诚意帮且企业建制立档，使企业档案工作规范化管理水平达到了省三级。
二、存的主要问题和困难
（一）档案意识比较淡薄。民营企业档案工作的好坏，取决于企业领导者的档案意识，决定于企业对档案工作的重视程度。由于民营企业把主要精力和资金放在生产、经营和销售上，加之档案的即时价值不明显，价值体现往往滞后，因此大多数民企管理者档案意识淡薄，不了解企业档案的重要性，不懂得档案资料对于民营企业发展的重要意义，对档案工作没有投入应有的人力、物力和财力，影响了企业档案工作的建立和开展。
（二）档案管理水平较低。民营企业档案工作存在较大的自主性和随意性，民企中的档案管理人员多为兼职，不仅
大多数没有经过档案专业培训，专业水平较低，而且档案管理人员流动较大。另外，大多数的民企档案管理存在“无库房、无装具、无制度”等“三无”现象，档案资料一般都是收集存放于办公室文件柜里，涉及企业权益的重要档案资料一般保存在企业决策者手中，其他档案资料则大多散存在各经办部门或人员手中，基本上没有实现集中统一管理。
（三）档案业务指导服务跟不上。由于对民营企业档案管理，目前国家还没有出台具体的管理办法，档案行政管理部门对开展民企档案工作业务指导普遍存在畏难情绪。另外，民营企业发展快，数量多，且档案专业性强，载体形式多样，在市、县基层档案行政管理部门业务指导力量不足的情况下，要实现对民企的一一指导，有一定困难。
友情提示：本文中关于《民营企业档案工作情况汇报》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，民营企业档案工作情况汇报：该篇文章建议您自主创作。
来源：网络整理 免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。
公文素材库友情提示：本网站所有内容为共享上传提供，不涉及任何商业利益，本站对此不承担任何保证责任！
Copyright © www.bsmz.net Corporation, All Rights Reserved 共享时代 共享你我他 版权所有