如何做好一名优秀的项目经理
如何做好一名优秀的项目经理一、明确项目经理的职责
组织生产、协调回款、成本优化、创造企业利润等
二、一个优秀项目经理对企业发展的重要性
在一个优秀项目经理的领导和组织下完成一优质工程会给公司带来的良好效益和口碑
目前我司项目经理的现状:技术型、忽悠型、掌柜型、实力型。特点:技术型:技术能力很强,审图、方案强项,综合能力只占一角。
忽悠型:能力较强,但太过自信,忽悠外部外带忽悠内部,总想留在表
面的是最光辉的那一面,事情发生了左手盖右手档,等挡不住事情已经错过最佳解决时机。
掌柜型:甩手大掌柜,现场问题不清楚,材料问题材料员负责、技术技
术员负责,请问您负责什么?负责协调,那现场协调的基础又是什么呢。
实力型:施工如何组织,材料如何调配,职能部门如何协调,做到顺风
顺水,管理主线清晰明了。
三、作为一个优秀项目经理应具备的素质1、具备很强的专业技术知识
2、具备管理团队的组织能力,加强团队内的凝聚力1)、在工作生活中加以包容和体谅,技术上加以指导2)、在创造企业价值的同时,彰显团队实力3、具备商务协调能力对内:
1)材料的组织、人员的安排、计划的落实2)部门之间瓶颈问题的处理
对外:
1)签证的确认2)回款的保证3)项目事宜的协调
四、项目经理如何进行过程管理控制
人员统筹管理
明确项目班子管理人员职责,对项目管理人员进行技术交底和技术辅助,渗透管理方式、方法,培养部门人员预见性。
施工管理
1)、“外行谈战略,内行谈后勤”。如何保障后勤?
1、与各职能部门的沟通通畅
2、具备统筹公司各方资源的远见意识2)、合理的施工
1、工序的优化(施工工序、职能部门工序与项目工序的紧密配合)2、项目经理的主导地位和统筹把控
成本管理受控点:
1、各种取费(措施费、配合费)2、材料成本管控(设计、采购、项目)3、变更洽商4、项目协调费5、工期的保证
进度的把控
1、技术、材料和加工的保障2、与各部门之间的高效配合3、现场施工的合理组织
回款把控
1、进度和质量保证2、利润的保证
3、严格执行公司或者合同条款
业主满意度
1、过程中针对业主的回访记录,了解业主的满意度,
2、根据业主的满意度,对项目综合考评,分析项目管理的问题3、问题发现,制定纠正措施进行及时纠正,提高业主满意度
五、面对职能部门的遗留问题,项目经理如何管控1)、职能部门遗留的问题
外部:招标文件配合费未明确、各类备案部门的推诿、投标报价项目漏项、劳务限额招标,材料成本限额采购引发质量问题。
内部:项目管理人员流动大、劳务队更换频繁,采购成本的限额控制,劳务成本定额控制(成本限控机械化),内部沟通不畅,受部门成本制约的批次化、配套管理絮乱,职责不清晰,责任的推诿,不担当。
2)对项目部造成的影响
1、增加项目的运作成本,占用项目的有限资源2、对项目进度产生制约,打乱项目的正常施工计划
3、项目作为冲锋第一线,各职能部门的积累遗留问题,到项目部这不能收口,项目担责,形成部门之间意见,不利于后期沟通4、项目经理自身问题对项目管理各方面均可能存在制约
3)项目经理如何克服各个职能部门配合不足、以及项目经理现状而带来的影响,具体的规避和合理化建议
1、公司内部的支持,各行其职各担其责2、缩短沟通程序,提高沟通效率,3、绝对区域权力化,定额全权区域审批
4、企业利益绝对最大化,部门利益与企业利益冲突,必须服从企业利益
六、如何成为实力型项目经理1、工程的主脉、枝节清晰的把控2、技术能力等管理能力是根基3、项目管理问题把控的前瞻性是必备
4、项目管理细节的追问,及时发现处理问题的瓶颈5、保证工期、严控质安、优化成本、创造价值
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怎样做好一名合格的项目经理
要想做好一名合格的项目经理,首先必须要了解作为一名项目经理的职责。可能在每个行业、每个企业都多少有些差异,但是我认为,不管怎样,项目经理的定位首先是个管理者,主要职责当然是管理,那么管理的职能又是什么?法约尔的定义是:计划、组织、指挥、协调与控制。因此项目经理的主要职责就应该是作为项目层面的最高长官,围绕项目计划的制定、项目团队的组织与发展、项目工作的指挥、项目资源与人际关系的协调及项目状态的控制,项目层面重大事务的决策者等等。施工项目是建筑施工企业对一个建筑的施工过程及成果,也就是建筑施工企业的生产对象,它可以是一个建筑项目的施工、也可以是其中一个单项工程或单位工程。一“个施工项目是一项一次性的整体任务,在完成这个任务过程中,必须有一个最高的责任者和组织者,即施工项目经理。对于一个项目要实现项目管理的目标,就必须是以项目经理为中心的管理,由于项目管理具有较大的责任和风险,其管理涉及人力、技术、设备、资金、施工、验收等多方面因素和多元化关系、为更好地进行计划、组织、指挥、协调和控制,要完成以上工作就必须有一个优秀的项目经理。
一、当好一名合格的项目经理要具备一定的专业技术知识。
作为一名合格的项目经理,在专业技术知识方面必须是内行。掌握工程中主要施工技术的操作原理,了解工程技术系统的开发基本原理,才有能力组织施工技术的的更新和改进;丰富的实际工程经验,将有助于在项目工作中拥有成熟的判断能力思维能力、随机应变能力和独特的见解,能预见到工程中可能出现的问题和潜在的风险,并能利用类似项目成功的经验加以解决和避免。虽然在一个施工项目团队里,会配备有技术经理、技术员、以及技术主管和部长,但项目经理具备全面精湛的专业技术知识和丰富的建筑施工管理经验,将有助于更好的决策,提高决策的准确性和影响力,提高决策质量,减少决策的失误和决策的时间,提高生产效率。
二、当好一名合格的项目经理必须要有良好的沟通能力矿山建设施工工程地点多是在外省,人文、地理、风俗习惯各不相同。作为项目经理会接触到如甲方、监理、材料供应商、地方关系,以及本单位上层结构和本项目部的领导班子、管理人员、施工班组等。对内,项目经理要整理协调各种内部关系和资源来推进项目,达到生产力的最大化。对上,项目经理要积极争取各项工作支持,使工作环境和条件达到最好。对外,要争取和利用每一份对项目有益的助力,化解阻力。而这一切都需要通过沟通来进行,沟通是做好一名项目经理的一项非常重要的能力。要沟通,必须善于处理
各种人际关系,要具有丰富的知识结构,要懂得研究人的心理,不同的人,不同的事,沟通的方式也不一样。
三、当好一名合格的项目经理要具备出众的管理能力。管理能力包括行事果断、有效的行使职权、合作精神和团队工作的能力。团队领导能力、方向掌控和发展他人的能力也是项目经理应具备的其它品质。作为一名管理者,你要带动你的团队积极的去工作,知人善任,敢于授权,能够组织协调各方面的工作,使你的团队富有团结的精神以及创业和工作的激情,这就要求项目经理有一套完善的管理思路并让它行之有效的付诸实施。合理的分配工作,公平地进行奖惩,并且合理掌控奖励和处罚的时机和力度,都将增强管理效果,增强团队的凝聚力和战斗力。
四、当好一名合格的项目经理要理性感性兼备。在项目组织中,基于项目经理的角色特殊,常常处于矛盾的焦点,工作压力很大,这无疑将会影响到决策的精准。所以作为一名项目经理要有一定的忍耐力,理性的分析各种矛盾,在感性认识的基础上,把感觉材料经过思考、分析,加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的整理和改造,形成概念、判断、推理,使决策更科学更合理。
理想的项目经理起到模范作用,对其他员工有着积极的影响,并能提高他们的生产效率和工作绩效。同情心,语言有感染力,工作有激情,生活有热情,作为一名优秀的项目
经理,你是一个团队的主心骨,你要使你的职工去拥护你,佩服你,个人魅力很重要。一名项目经理要有创业的激情,要有带领自己的团队走向辉煌的决心,让自己的团队看到胜利的希望,有时适当的“不理智”一下,更多的让人感觉到你的人请味,让你的团队感觉到你永远和他们是一体的,这更容易树立你的领导地位,从而更好的管理你的团队。
五、当好一名合格的项目经理要有较强的综合能力。当代施工项目更加复杂化、大型化,因此项目经理不仅需要高水平的专业技能和丰富的工程经验、安全知识,以及对法律法规知识的掌握,而且需要更善于处理好各方面的关系,协调各方面的工作。同时,项目经理还应具有较强的组织和管理能力,努力提高项目部的工作效益。要具有较高的政治觉悟,要具有一定的财务专业知识,要有一定的分析市场的能力。在这日新月异的工程界中,新技术、新工艺、新的管理理念和方法以及新的政策等都要求了项目经理应注重学习,关注业界内的动态。
综上所述,要做好项目经理这一角色,除了能做好基本职责外,还应具有优秀的管理才能,出色的领导能力、培养员工的能力,良好的沟通能力和人际交往能力,以及处理和解决问题的能力。施工中的协调工作,牵涉面广且又琐碎,一定要做好各专业、各工种甚至是各单位的协调工作,才能平稳地推进工作,才有可能把问题、隐患消灭在萌芽状态,
保证工程安全生产和质量,从而才算是一名称职的项目经理。
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