例会制度
例会制度
一、总公司例会１、参会人员：
A、公司总经理杨晓东
副总经理程新
B、总经理助理赵卫军于乐福
C、四大部门主要负责人：王静、杨劲松、王学芬、
樊儒玲、王明兵、董子琨
D、各分公司经理：杨芳、肖建斌、徐士东、余佩兵２、会议时间、地点：
每月一次，每月28日上午9点公司会议室３、会议内容：
A、汇报本月各部门工作进展情况及完成任务的情况，把
主要工作及下月要安排的工作方向作一小结；B、论论公司重大问题、决定及议案；
C、针对遇到的问题统一思想，提出解决的办法，共同决
策。
４、发言程序：
A、泗水——费县——解放店——通达店－－营运部－－
业务部——财务部－办公室B、副总——总经理C、讨论阶段
５、会议主持：总经理（副总经理）
６、会议记录：办公室（次日发会议纪要）
二、四大部例会（办公室、财务部、采购部、营运部）１、办公室
A、总公司办公室会议
１）主持人：办公室主任赵卫军２）参会人员：
办公室：王明兵董子琨人事处：王彦彦微机中心：付振秋工程处：王晓林
物业办：宋纪升丁兆明
安全防损处：蔡民美工室：吴海利３）会议时间、地点：每周一上午9点，公司会议
室４）会议内容：各部门上周工作总结汇报、下周工
作安排，工作中存在的问题及困难，提出应对解决措施，统一思想，确定工作目标。
B、全公司办公室会议
１）办公室主任会议：
参会人员：各分公司／店办公室主任、人事主管、美工策划主管
主持人：赵卫军
时间及地点：每月5号上午9点会议室２）防损部经理会议：
参会人员：各分公司／店防损部经理主持人：蔡民王明兵董子琨
时间及地点：每月6号上午9点防损部３）物业管理经理会议：
参会人员：各分公司／店物业后勤经理主持人：董子琨丁兆明
时间及地点：每月7号上午9点物业办４）微机主管会议
参会人员：各分公司／店微机操作员领班主持人：付振秋王明兵
时间及地点：每月8号上午9点微机中心
会议内容：各部门上周／月工作总结汇报、下周／月工作安排，工作中存在的问题及困难，提出应对解决措施，统一思想，确定工作目标，对业务问题做明确的分析、指导、交流。
２、财务部会议
１）主持人：财务经理樊儒玲２）参会人员：内部银行：陈国栋结算中心：吴淑萍
核算中心：各店主管会计（泗水费县店主管会计每月第一周参加会议）
３）会议时间、地点：每周二上午8点，西财务办
公室
会议内容：各部门上周／月工作总结汇报、下周／月工作安排，工作中存在的问题及困难，提出应对解决措施，统一思想，确定工作目标，对业务问题做明确的分析、指导、交流。
３、采购部会议
１）主持人：采购部经理王静２）参会人员：各采购部经理、采购员、各店采购
部经理（泗水费县店业务经理每月第一周参加会议）３）时间地点：每周三上午8点培训室
会议内容：各部门上周工作总结汇报、下周工作安排，工作中存在的问题及困难，提出应对解决措施，统一思想，确定工作目标，对业务问题做明确的分析、指导、交流。
４、营运部
１）主持人：营运总监王学芬
２）参会人员：解放店、通达店商场分管业务经理及以上人员，1211店、二店、三店店长、泗水分管业务经理、费县河西、河东店店长及分管业务经理（泗水、费县店每月参加二次会议即每隔一周参加一次）３）时间地点：每周上午10点培训室会议内容：汇报上周各店销售情况及计划完成情况、店内员工工作情况、思想状况、店内存在的问题等需总部协调解决、下周的工作安排及销售计划；总监针对总公司的政策方针向各店店长通报，安排近期的营运部工作；针对营运中出现的问题或大的变动提前由各店店长进行讨论。对清资工作做以安排、总结，通报店巡结果。
三、分公司／门店例会
A、各分公司经理（店长）主持，领班及以上人员参加B、每周日上午8点，时间不超过1小时
C、会议内容：上周工作情况，下周工作安排，传达发放总公司的各项通知及文件，解决各部位工作中遇到的各种实际问题，给基层管理人员留出发言时间，了解和反映员工的思想状况，及时的向上反映。
四、部门／柜组工作会议
A、由各部门负责人主持
B、每天上午8点钟，会议时长5-10分钟
C、每周一各部门／柜组7点半召开职工例会，传达公司相关文件，及对上周工作进行总结。会议内容：昨天工作总结及今天工作安排，传达公司各项通知及文件精神，对工作中遇到的问题提出合理解决方案。
五、全体员工会议
A、主持人：总经理全体员工参加B、时间：每半年一次或一年一次会议内容：半年或全年工作总结、通报公司在经营管理中取得的成绩，布置下半年或新一年的工作目标及方针，讨论员工关心的问题，评先树优。
注：
１、每次会议与会者都应作会议记录，发现无记录者每
次罚款10元，无记录导致延误工作或造成后果的，每次处以50元以上罚款并承担后果。
2、会议内容各人要提前准备充分。不准开长会、少开
大会，禁止开跑题会。
3、本制度第一、二、三项规定之会议每次应由召集人
形成会议记录，每月汇总一次，按部门汇总，最后汇总到总公司办公室。
4、如相关部门会议与总公司28号例会、5号例会冲突，由相当会议召集人通知与会人员延期举行。5、例会必须召开，特殊情况可以缓开，但不可以任何
理由取消例会。
6、本制度自下发之日起执行。
临沂市黎明商贸有限公司
二00五年十月
附：公司例会时间表
时间每月28日会议名称总公司例会全公司办公室主任会地点公司会议室主持参会备注四大部门及总经理／副总经理各分公司主要负责人赵卫军蔡民各分公司办公室主任各分公司、店防损部经理各分公司、店物业办经理各分公司、店微机主管各科室全体／各柜组全体各科室全体／各柜组全体每月5号公司会议室每月６号全公司防损工作会公司防损部全公司物业管理经每月７号理会议每月8号每天班前10分种周一全公司微机主管会议各科室／各柜组当天例会公司物业办公司微机中心各科室办公室／各柜组指定位置丁兆明付振秋各科室负责人／各柜组领班各部办公室公司各科室／商场／各柜组指各柜组全体员工会定位置营运部会议培训室各科室负责人／各柜组领班周二王学芬各店店总、泗水费县每隔分管经理、参加一次店长泗水费县每各采购部经理／月第一周参加会议总公司办公室各部门负责人总公司财务部各部负责人、分公司门店会计主管领班以上人员参加上午全体员工会之后9点周三采购部会议培训室王静周一办公室会议会议室赵卫军周二财务部会议西财务樊儒玲泗水费县每月第一周参加会议周日分公司／门店例会各分公司／店办各负责人
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公司周工作例会制度
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类1、周例会
1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。
2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。
3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。5）会议内容：
①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6）会议记录人：行政经理。2、部门沟通协调会
1）会议时间：时间由各部门自行安排。2）会议主持人：部门经理主持。3）会议参加人：各部门成员。4）会议内容：
①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。④追踪并改进日常管理工作。5）会议记录人：部门经理或指定人员
周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。
注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。三、考核标准：
1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。
2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20-100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。
3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。
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