前台试用期工作小结
试用期工作小结
201*年07月27日,作为上海财道前台融入这个大家庭。一个月的试用期间,我不断的得到主管的指导和同事们的共同协助。严格履行岗位职责,认真学习,努力工作,较好地完成了本职工作和领导交给的各项任务,在这个岗位上锻炼了能力,提高了素养,在做人和做事上都有了很大的收获,我就借着这个机会,把这段时间来的工作情况向公司做一个汇报。一、日常工作内容
1、公司前台和接待室的卫生清洁整洁和桌椅摆放整齐。(不擅自离岗;不打私人电话;每日8点15分前打扫干净)
2、每天早上8点半打开电视;播放财经频道,下午5点半关闭。(准时)3、公司电话的接听与转接,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。(转接电话准确率100%)
4、来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记,安排洽谈地点,及时通知被访人员,不让无关人员进入办公区域,对总台外突发事件及时向上级汇报。(填写《来访客户登记表》)5、公司快递、信函、包裹的收发及结算工作,并登记存档。(及时、准确;每月邮资结算及时《按协议》)
6、公司的订水,送水日期的安排工作,及水票的管理。(每周二,四,六送水。不缺水)
7、各部门管理制度的签发工作(财务;考勤制度)
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8、每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档,制作考勤汇总表交由人事。监督员工每日考勤情况,不作假包庇。(每月5日前交由人事)
9、接待、安排来面试人员填写相应的应聘人员登记表。(磐厚、财道)10、汇总人员的请假申请表及加班表交由人事部。(每月5日前交由人事)11、协助行政部的相关工作。(制作固定资产、采购办公用品等)12、协助人事部的相关工作。(协助人事安排人员面试等)13、公司票务的联系及预订。(当天完成)
14、执行公司的管理规定,完成各部门及公司领导分配的工作和任务。总之,在短短的一个月时间里,我个人认为取得了一点成绩,但离领导的要求和自我要求尚有很大差距。如果公司认为我试用期内尚算合格并予以转正,我将进一步严格要求自己,克服不足,加强学习,努力提高,充分发挥所长,积极、热情、认真地完成好每一项工作。此致
敬礼
201*年08月30日
姚静莉
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工作小结
时间总是转瞬即逝,转眼我来到弘大已近一个月时间,我的收获也随着时间的前进而增长不少。入职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将这一个月以来的学习、工作情况小结如下:
一、努力学习、努力适应工作:
作为一个外地人,刚加入这个多半是上海人的工作环境中,在语言和工作流程方面有些不习惯和生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内基本熟悉了前台的工作内容以及公司各个部门的职能所在;也让我很快克服了外地人的自卑心理,融入到弘大集团温暖的大家庭中。
前台的一言一行都代表着弘大集团公司,接待来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,在完成各项工作时要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,收益匪浅。
二、努力做好前台本职工作:
我自己认为要做好前台服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。努力加强理论知识,尽量做好实践工作。
三、加强与公司各部门的沟通:
在多了解公司的发展状况和各部门的详细工作内容,有了这些知识储备,一方面,能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面,如果知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作形象宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。
四、拓展自己的知识面,不断完善自己:
一个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断地给自己充电,增长自己的知识,减少工作中某些专业技能的欠缺和失误。出入职场,在出现一些小差错时,受到了领导指正,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,比如自信、保密意识等,都增长了不少。同时也感悟到了很多,觉得趁自己还年轻,应该赶紧多学点东西,才有立足之地。再看到公司地迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
总结人:杨烨201*-9-27
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