中层管理人员述职报告(举例)
中层管理人员述职报告部门:xx管理部述职人:xxx职位:经理述职报告主要内容第一部分主要工作管理第二部分费用控制
第三部分安全与风险管理
第四部分员工管理与人才培养第五部分工作流程与协作管理第六部分发展的工作
第七部分xx年工作规划与目标
第一部分主要工作管理
一、201*年度主要工作目标及实现情况
1、建立部门知识管理平台,导入阶段包括硬件和软件2部分,向纵深方向发展。硬件包括建立部门内共享局域网;建立品质知识分类资料库。软件部分包括每年2次的全员检测技术培训,建立技术人员交流平台;引入质量工程师知识体系,带动人员整体职业素质的提高。外部加强与行业政府管理机构及专业协会的沟通,与国家粮食局标准质量处、省技术监督局、粮食行业协会、油脂学会等建立合作关系,及时了解国家法律法规的变化及行业动态发展,适时调整公司相关政策和标准化文件,拓展知识管理宽度。在此基础上,优先建立标准化管理体系。
2、以ISO9000为框架,不断深化质量管理体系功能,实现过程的增值。年内按照公司部署,通过了HACCP食品安全认证,扩展体系的范畴;不断强化在线控制功能,将监控前移,降低不合格损失的代价;运作流程参考B.P.R.思想规范化,并列入质量体系审核计划。
在质量管理部掌握的大量数据的基础上,不断深化,开发出月度质量报告,深入对质量管理的购销流程、生产流程、服务流程进行分析和比对,形成改善的基础。建立内部稽核机制,以S.O.P.为基础,不断提高检测的可靠性和精确度。二、主要工作管理及采取的有效措施
1、质量管理职能不断扩展以及深化。为此,专门设立校准实验室和质量公共事务管理岗位。重点对检测设备和计量体系进行管理和维护,以及与政府部门和行业协会建立良好关系。2、在部门内明确提出:质量管理部的产品是数据,增值部分是服务。加强对检测过程的管理和控制。
3、不断强化在线控制,减少实验室开支,将控制点前移。对部分重要原辅料提高产品质量规格,构建良性供应链。
4、现场管理采取6S模式,实行每周巡检,并公布成绩,作为员工日常考评指标之一。5、非满负荷开工时采用四班倒,大大降低了全年此方面的费用支出。
6、建立品管部员工职业化教育体系。除了S.O.P.具体内容外,还给员工进行职业化培训,涵盖质量文化、能动管理、商务礼仪、时间管理、商务技能、客服技能等内容,籍此提高员工知识水平,拓展知识结构,激励员工的创造力。
7、对工作的改进和质量管理部分,工作方法上采用目标管理,设定时限、要求、资源和检查点,并在此过程中发掘锻炼人才。
8、设立专人管理书面及电子文件资料,不定期整理,定期建档立案,制定了一套标准化的文件管理规范。提供硬件及软件支持,员工可随时借阅、查询所需信息资料。知识管理配套措施逐步形成。
三、本期工作存在的问题和不足
1、公司内及部门内沟通不足,相关技能也需提高。
2、变革管理对各方面的利益考虑不周到,所以造成执行力弱。
3、部门管理做了很多宏观调整的工作,微观管理经验不足。
4、由于公司发展较快,质量体系文件需不断及时更新完善。
第二部分费用控制
一、费用指标控制的成绩1、量化方面
年初制定的定额费用,实际使用率为80.17%。通过量化考核表反映,培训费控制最佳,实际使用率为26.46%,加班费次之,实际使用率为39.53%。
培训费的有效控制主要是通过降低员工外出培训的人次数,尽量安排少量人员外出培训,再回公司进行内部培训,或者是变外派学习为外聘内训,寻求最大程度的降低培训费用。加班费的有效控制主要是通过人员调配的优化组合实现,当个别岗位有闲置时,立即补充到其它岗位,实行轮休或者四班倒政策,尽量降低岗位员工的加班费。此外,在部门内部实行竞争上岗政策,有能力、有资格者担当适合能够胜任的工作,此举不仅提高了工作质量,得到良好效果,而且能够提高工作效率,从而从另种途径降低加班费。2、非量化部分
1)人员编制在工作量增加的情况下反而下降(运用IE技术),生产检验人员减少了3个。
2)日常费用开支的调节与控制。譬如:易耗玻璃仪器等物料的限额领用;办公用品指定专人控制、管理等等。
3)不断地提高检测技术人员的熟练性及准确度。按标准化要求进行操作规范,从要求按照最低标准溶液消耗量进行试验操作,到争取试验一次合格率达100%,有效地控制了试剂和药品的额外消耗。
二、费用控制方面,开展的工作及解决的主要问题
1、降低生产流程波动。通过在小包装线检工作中的经验积累,我们加强小包装标准容量的控制,满足国家标准要求前提下降低成本。年度平均控制在每瓶减少灌装3g左右。据不完全统计,201*年通过控制标准容量为公司节约成本约144,000元。(1,500,000箱*4瓶*3克=18吨,每吨按8000元计算)
2、部门内人员的调整,检验工作按照生产流水线模式进行管理,设立管理关键控制点,减少低效的重复动作。
四、存在的问题和不足及需要的外部支持
1、问题:救火的事情时有发生,应增加预防成本,降低浪费。
2、希望获得公司支持,收集资料,建立质量成本管理机制,实施质量成本管理。
第三部分安全与现场管理
一、工作管理情况
食品质量安全是品质的基础。201*年建立了食品安全体系,以实现系统保障,降低风险。设立食品质量安全管理员。
职业安全充分考虑到实验室人员工作的特殊性,实验室内配备了加强职业安全保护的设施,对劳保做了调整,专门制定了相应的劳动安全规则。设立实验楼安全管理员。现场管理中,实验室仪器分类存放,每台仪器均指定维护责任人,同时采用标识方法,用以区别并实施现场管理。
实验室管理采取资产清单与现场管理要求合并在一张表的格式,实行每周检查,并作为员工考核指标之一。
二、问题、对策及需要的支持
员工参与的积极性不高。建议采用浮动奖金制,可以有效地激励员工。
建立一个完善的标识体系,做到清晰准确,一目了然。
分批次组织安全自救培训,提高全体员工的安全应对技能。
第四部分员工管理与人才培养
一、员工管理与效率管理
1、团队工作制度/纪律建设与遵守
建立品管部管理细则,在此基础上加入质量文化及行事指引,变更为员工手册。
2、工作计划与效率
建立效率手册,倡导时间价值;利用W.B.S.进行工作分解,绘制甘特图,管理工作进度和质量。
3、工作秩序
扩充质量管理职能,按照控制要素进行细分,更专业化。
4、绩效管理、考评激励
对不适应部门文化的员工进行整理,对工作优秀的人员列入种子计划。建立技术与管理升迁路线。二、人才培养
1、员工培训培养
自己设计教材,辅导员工的职业化、质量管理工具、思维方法、部门发展规划等。在部门内实现岗位轮换和新增岗位竞争上岗,给予更多机会施展才华。
2、工作指导辅导
在总体工作区分的前提下,将文件区分为技术文件与事务文件,并发动大家编写与修改,让员工参与重大管理。
对员工进行16PF人才素质测评,让大家了结自己的长处和短处,在此基础上,确立职业生涯目标。3、人才成长情况
目前已经形成了班长队伍,再从中培养种子选手。人才结构计划按照2:5:3配备,能上能下。
4、个人自我知识素质培养与工作需求的一致性评价(SWOT分析)
优点:知识面宽泛,乐于学习和接受新事物,有工作激情。考虑问题着眼于长远,掌握了部分先进管理工具。愿意不断自我提高,不断优化素质结构。
缺点:管理经验比较少,团队建设关注不足。研究与开发知识结构显得略为单薄。机遇:集团公司技术力量雄厚,发展机会多。风险:80年代新人的压力及知识更新的危机感。三、部门人才结构SWOT分析
优点:大学本科比例42.5%,知识层次较高,且大部分为毕业生,可塑性强,容易培养忠诚。
人才的抢先储备,有利于提高工作质量,选拔优秀人才,满足快速扩张的需要。缺点:培训培养投入精力较大,成才成本偏高。对管理人员的要求也高。
机遇:公司最近几年一直处于高速增长,发展空间和机遇还是可以期待的。质量管理人才在各相关运作部门适用性强,跨部门流动带来新的机会。
风险:一旦公司运作进入平稳期,面临组织结构调整和人员素质要求的变化,可能会造成人才流失。
第五部分部门管理、流程建设与工作协作
一、部门管理
1、部门管理制度的完善,内部存在问题的解决
按照公司发展要求,循序渐进,调整结构及流程,适应发展的需要。部门结构的三分天下(中心实验室、在线控制、质量管理),实现互相制衡,互相监督。
2、部门主要职责的履行管理
强化对中心实验室和在线控制的管理,这是质量管理部基本工作。同时寻求发展工作的经济效益和社会效益。二、工作流程
1、工作流程的制定、改善
部门工作流程按照技术流程和事务流程分类,图释及标注全部统一格式,用VISIO软件统一版面。图中设定关键控制点,方便员工的执行与操作。
2、制度流程的执行与监管
制度出来先造声势,首先确定制度建设目标和要求,由相关岗位负责人提交内容。审核后整合,让员工广泛讨论,提出修改意见。最后发布实施,并不断检查实施效果和听取运行中的意见。一般每年修订一次。三、内外协作关系管理
1、与采购、生产、物流、销售配合,做好供应链和市场链质量保证。2、与上海福临门市场部协作和配合,做好福临门系列产品的服务与支持。3、与销售分公司及外设办事处沟通、配合,改善产品品质,做好技术支持。4、与国家政府机构的沟通联系,及时了解相关食品质量信息和法律法规动态。
5、现存的问题和不足
质量数据流在公司内流转效率不高,没有达到最优利用率。跨部门流程也需要标准化和实施考评。
第六部分发展的工作
一、申报质量荣誉,树立企业形象
201*年在品管部成立初,即申报成功企业质量检验机构合格证书。
201*年申报完成色拉油、花生油“国家免检”;花生油“绿色食品”标志;山东省第四届消费者满意单位等荣誉称号,并且在山东省内第一家取得“QS”标识证书。201*年申报完成调和油“国家免检”,及获定量包装“C标志”认证和放心油荣誉;在公司相关部门的支持下,相继完成ISO9001质量体系的换版认证及HACCP体系认证。全国粮油标准化技术委员会单位委员。二、建立自主知识体系,进行研究与开发工作。
在品管部内部挖掘可造人才,进行培养,为研究与开发工作做好人才储备。
积极与各研究院所、国家行业协会、大专院校沟通,建立沟通平台,寻找好的产品机会。
对自身技术实践经验牵头进行整理汇总,分享创造成果。
第七部分201*年的工作规划与目标
一、主要工作规划
1、建设与维护知识管理平台,运作阶段包括硬件和软件两部分。硬件包括网络数据库和S.P.C.软件。软件部分包括质量工程师注册作为管理人员任职门槛。
外部加强与行业管理机构及专业协会的沟通,建立合作关系,共同进行技术的研究与开发,完善我司粮油知识体系。
构建黄海粮油的产品链框架,从研发、品质管理,到技术支持。
在此基础上,不断优化标准化管理体系,脉络清楚,5W1H要求明确。在知识管理平台上打造质量管理核心团队。
2、以ISO9000为框架,整合各专业质量子系统,不断深化质量管理体系功能,实现过程的增值。完善和扩展在线控制范围,运作流程实施定期验证并深入人心。
对公司的购销流程、生产流程、服务流程进行深度统计分析,与财务部共同建立质量成本测算方案。
运用IE方法,对工作流程进行优化,压缩实验室运转开支。
如:样品瓶预测年用量3万个,每个瓶子0.75元;瓶子清洗消耗清洁剂很少,每个瓶子估计可以循环使用3次,这将为公司节约1万余元。二、主要工作难点和拟采取的措施
1、以上均是或大或小的变革项目,计划执行按照项目方式来管理,成型后再做成S.O.P.指南,成为日常操作项目,在部门内自主运行。
2、增加对员工的培训,今年准备自主新开一些讲座,包括质量管理七大手法、TPM活动、杰出班组长等,读一本好书(待定),提高员工意识和工作技能。三、需要的支持和帮助
1、对改进成果进行奖励,并积极分享,以激励员工工作主动性和创造性。
2、在变革过程中需要第三方部门进行需求调查,以便掌握进展和采用适当的推进方法。3、建议在全公司内形成人才流动机制。
扩展阅读:中层管理人员年度述职报告
中层管理人员年度述职报告
报告人:
**一、受聘岗位及职责简要描述
目前本人任职的岗位是扩建项目前期工作部部长助理;主要职责是完善********公司二期工程2×660MW机组的所有报批手续,最终让该工程及早得到国家发改委的核准。二、思想品德及自我评估
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作;在此对公司各位领导及各位同事表示衷心的感谢.通过这段时间的工作与学习,在专业技能上、政治思想上都有了较大的改变,现将这一年以来的情况总结如下:
在政治思想上,积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责.本人在思想上积极要求上进,在工作中向党员同志看齐,对党的认识更加深刻.坚持理论联系实际,坚持学以致用.坚定共产主义理想和社会主义信念,牢记全心全意为人民服务的宗旨,始终坚持党的基本路线不动摇。
201*年可以说是我职业生涯的一个转折点,作为一个管理人员,就必须永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习:坚持理论学习与实际工作相结合,不断提高自己的政治素质和理论水平。我坚持以马克思、列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习科学发展观。三、工作业绩及自我评估
今年上半年主要的工作是在工程部继续完善厂前区的收尾工程。在负责土建施工管理的时间里,我深感责任重大,在工作中边学边干,以勤补拙,组织并参加了每周的工程质量及安全专题会、土建图纸会审会、土建质量例会和厂前区土建施工专题会。监督检查完成了厂前区环路工程、厂前区绿化工程、行政办公楼装修工程、煤矿疏干水处理站、灰场管理站及灰坝、煤厂排水系统工程以及输煤检修路施工等工程项目。依据现场实际需求,制定了图纸需求计划,就一些急需的图纸与设计院积极沟通,取得相互理解,基本满足了施工的需求,并解决了交叉施工等一系列问题,较为圆满的完成了领导交办的任务。
年中调往前期部工作,在新的工作岗位里,认真研究了自己的岗位职责并制定了工作计划与目标。当前的首要任务是配合设计院,完善公司二期工程的可研资料,以便及早的开展报批工作。四、工作能力及自我评估
这一年我学到了很多新的知识,取得了一些成绩,但与领导的要求相比还存在一定的差距,因此在明年的工作中准备从以下几方面加强:
第一、电厂基建对于我来说是一项还需继续努力的工作,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,今后一定要加强学习,认真提高业务、工作水平,着重加强施工管理和工程质量检验等方面的培训。同时要拓宽知识面,在工作中多留心相关专业知识的汲取,使自身从土建、热工、工程概预算等方面得到加强,尽快满足岗位的要求;
第二、身边老同志的那种不记个人得失、吃苦耐劳的精神深深感染了我,也使我深感自身的差距,今后在搞好业务工作的同时,会更注重改善自身工作作风,不等不靠,主动出击,积极完成各项工作任务,与同事间积极沟通,鼎力协作,不推诿扯皮,不叫苦埋怨,凡事以公司利益为主,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩;
第三、做好外部协调工作。工程管理涉及到包括施工单位、设计院、设备厂家的诸多方面因素,在今后的工作中,要主动与各方面沟通,了解其实际困难,了解设备生产供货与现场安装需求的实际进程,一定要将工作做实,做细,为工程服务。
在前期部新的工作岗位中体会到前期部是公司与各政府部门联系最多的部门,现在国家政策法律、法规不断完善配套,作为前期部成员应以不变应万变,在变化中求进步,然而有些事情往往不以个人意志为转移,当遇到一些比较棘手的问题,仅靠政府底下办事人员很难达到预期的效果,这就需要政府部门领导出面解决,如关系不到位,即使临时抱佛脚也很难达到预期的效果,这就要求我们前期部人员平时就要加强与政府部门领导和员工之间的联系和沟通,为作好今后的前期工作打好坚实的基础。在今后的工作中,我会努力提高个人的综合素质,努力使自己成为一个“一专多能”的复合性人才,才能更符合前期工作的要求。公司前期部在企业中一天天地成长,在发展中一天天地进步。在明年的工作中,前期部将继续围绕公司的总体发展战略,认真做好前期工作,切实为企业今后长足、稳定的发展贡献自己的力量。五、工作态度及自我评估
通过这一年的学习工作,使我认识到自己的学识、能力和阅历还有一定的欠缺,所以在工作和学习中更加投入,不断学习,向书本学习,向周围的同事、领导学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,工作能力有了一定程度的提升,能够以认真态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去.积极提高自身各项专业素质,争取工作的积极主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。工作以来,本人能敬业爱岗、不怕吃苦、积极主动、全身心的投入工作中,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,经验不足,在工作中边学习边实践,要多动脑筋,熟悉设计规范;
第二,有些时候工作中不够积极,工作效率有待提高;第三,自己的理论水平、专业知识、工作经验还是很欠缺的,应当更加努力的学习与实践。在以后的工作与学习中,自己决心认真提高专业知识水平,加强责任心,为检测所的快速发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面,努力学习专业知识与相关的经验,多向领导及同事等有经验的人请教。对自己的优缺点做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,积极做好自己的本职工作,不拖拉;
第三,遵守公司内部规章制度,维护公司利益,加强学习,认真负责,提高完善自己,为公司的发展多做贡献。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,在以后的工作中扬长避短,克服不足、认真学习、勤奋工作,使自己能一直紧跟公司发展的步伐,为公司今后的繁荣发展做出应有的贡献!
报告人:**
友情提示:本文中关于《中层管理人员述职报告(举例)》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,中层管理人员述职报告(举例):该篇文章建议您自主创作。
来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。