201*年校办室工作总结1
校办室工作总结
自201*年新学期开始,校办室全体人员在校领导的悉心指导下,按照年初制定的本年度的工作要点,不断加强学习锻炼,认真履行职责,在学校日常工作中互相配合,尽管在思想认识、工作能力和综合素质上我们还有很多不足,但为了更好的接近各项既定目标任务,现将一年来的工作总结如下,以便从中分析得失,更好的为我校师生服务。一、校办室工作职责及开展情况
由于校办室工作临时性和突发性比较强,且比较琐细,容易积压,为避免延误工作,我处室人员的工作人员以高度饱满的工作态度全力应对,并在工作中互相配合,以求做到尽善尽美。
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、中层干部会议、校务会议等,做好各项准备工作及会议记录,并对会议文件材料做到保密和及时归档。
2、为确保及时,对各种上报和下发材料及时收发、撰写、打印、传达、和归档,做到了责任到人。
3、完成201*-2209第二学期和201*201*学年第一学期学校内部工作档案、文字影像材料和各项工作报表的收集、整理和归档工作;
针对本处室的具体工作,合理调剂人员,完成办公室电话业务咨询的接报和转报工作,做好上级领导和兄弟学校的接待工作;
每月按时统计上报办公室考勤,进行公文编写、电脑设备和其他物资的管理工作,做到重大问题及时上报。二、校办室各岗位人员完成工作情况1、人事工作。
认真做好学校全体教职工的中级职称转评换证工作、岗位聘任工作、新教师档案接收工作、绩效工资的计划实施工作、教师继续教育和创新能力考试安排工作,配合校领导做好招聘教师的各项前期工作。
2、值班工作。
制定校级领导、中层领导值班表、制定等候室教师值班表、制定寒、暑假教师值班表,明确值班职责,明确岗位要求,确保了60周年大庆期间的安保工作,同时在值班管理上注意抓常规,真正做到无缝管理。3、宣传工作。
及时汇总上报我校各种教育信息,本年度向教育局办公室累计上报7篇文章,教育局教育信息采用2篇。
统计、汇总我校教师获奖情况,本年度我校约39人次获得各种级别的奖励,其中获得国家级奖项19人次,省级奖项4人次;市级奖项19人次。
汇总学校各项宣传报道荣誉,共计9项。其中省级荣誉1项,市级荣誉7项,国家级荣誉1项。
保定日报、晚报报道我校事迹文章共8篇。
统计、汇总我校大事记,截至目前,已记载大事记35余项4、文件传阅工作。
利用教育信息港这一载体,及时下载、记录、批转、承办教育局各种文件。本年度承转行政文件300余份、党务文件33份、教育信息58余份,每份文件都做到了及时下载、及时转成领导批阅,并按领导批示结果及时完成工作。5、接待工作
本年度共接待各级领导视察或慰问30次,留下照片数千张。其中有省、市级领导,兄弟院校的参观考察组等。
校办室在众多的来人来访活动中,能够做到热情接待,参观接待过程中负责照相、摄像、陪同、引导,做到了校办室应尽的各项义务。
本学年,校办室工作人员在人手紧张的情况下认真完成了本职工作,并以全新的姿态迎接下一学年的到来,
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