12-13第1学期校办室工作总结

12-13第1学期校办室工作总结

201*-201*学年第1学期校办室工作总结

本学期，校办室全体人员按照学校工作计划和校办室工作计划，不断学习，认真落实。在学校日常工作中相互协作配合，发挥主观能动性，认真履行职责，积极努力服务师生。现将本学期工作总结如下，以便从中分析得失，促进以后的工作。

1、协助校长做好行政管理工作，组织召开全体职工大会、行政会议、校务办公会等，做好各项准备工作及会议记录。

2、文字工作。每学期初撰写学校工作安排（计划），收集各部门计划；每学期末撰写学校工作总结，收集各部门总结。计划总结统一编排整理后印刷、装订、送相关领导、存档。及时完成上级文件要求的材料上报。

3、教职工考勤工作。每周做好例会考勤、升国旗考勤。每月收集校长、教导处、校办室考勤统计数据作为归档文件，并及时汇总到电子档案中。

4、完成201*年3月至9月学校内部工作档案、文字影像材料和各项工作报表的收集、整理和归档工作。

5、文件传阅工作。按时登录办公系统，下载、登记、打印教体局各种文件，按校长阅办要求送相关部门。按照发文审批单做好学校文件的发文工作。

6、宣传工作。及时报道各种校园新闻，向上级网站、报刊投稿。学校重大事件时电子屏的更换。

7、人事工作。认真做好教职工的职称晋升工作、岗位微调工作。配合校长做好招聘教师的各项前期工作。8、接待工作。在众多的来人来访活动中，能够做到热情接待，参观接待过程中负责照相、陪同、引导，做到了校办室应尽的各项义务。按相应规格做好接待工作，做到不超标，不寒酸，少花钱，办好事。

9、值周、值班工作。每周安排好值周表，打印后交给值周带班领导，明确值周职责、岗位要求，确保校园秩序。提前制定节假日校园值班表，确保校园安保工作。

10、办理各种相关事务。开具相关证明或便函；暑假全程安排值班人员为高三各种手续盖章。及值班办理临时事务。

11、相关福利、补助的统计报表。每学期初统计上一假期处室值班、加班，每学校末统计本学期处室值班、加班。在各处室上报的基础上汇总，连同原件送校长审核，再交总务处发放值班、加班补助。

由于校办室工作临时性和突发性比较强，且比较琐细，容易积压，为避免延误工作，我处室人员的工作人员以高度饱满的工作态度全力应对，并在工作中互相配合，以求做到尽善尽美。并以全新的姿态迎接新学期。

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201*-201*学年第1学期校办室工作计划

新的学年，我们的工作目标是：树立良好形象，规范工作流程，做好校长助手，服务全体师生。一、树立良好形象

由于办公室在学校工作中的特定地位和作用，工作人员的态度、作风、效率直接影响到学校的形象，因此，加强自身建设，实现可持续发展，必须作为新学年工作的重点。

1、严肃工作纪律

要保证按时上下班，保质保量完成上级和学校布置的任务，及时做好临时工作，加班完成紧急任务。要保证所负责区域的整齐、洁净。全体校办室成员要分工明确，互相帮助，齐心协力使校办室工作落到实处。

2、提高工作效率

加强办公室人员自身建设，倡导五种精神：即热爱本职、乐于奉献的敬业精神；实事求是、勤于思考的求实精神；尽职尽责、精益求精的实干精神；廉洁奉公、严守纪律的自律精神；勇于探索、不断进取的开拓精神。以此为动力，努力提高办公室人员业务水平和工作能力。

3、展示良好形象

勇于实践，大胆探索，不断掌握办公室工作的规律性。热情主动，工作处事方式、方法要灵活、重实效，在不失原则中在前提下把工作办好。告诫处室人员切记办公室无小事。真正做到繁杂中求规律、平淡中索新意。速度上求快、质量上求好、效率上求高。二、规范工作流程

1、常规事务工作流程

（1）日常事务

要保证以下日常事务的落实：坐班、电话接听、清理相关部区域卫生、保证饮用开水、维护花草、路灯、办公用品准备和维护、通知书写、电子屏内容更换、教师信息收集、校办室日志记录。

（2）文字工作

①每学期初撰写学校工作安排（计划），收集各部门计划；每学期末撰写学校工作总结，收集各部门总结。计划总结统一编排整理后印刷、装订、送相关领导、存档。

②按时完成上级要求制订的制度、方案，确保内容准确，确保校对质量，及时上报。

（3）考勤工作①会议考勤②升旗考勤③考勤汇总

每月收集校长、教导处、校办室考勤统计数据作为归档文件，并及时汇总到电子档案中。④处室加班统计

每学校初统计上一假期处室值班、加班，每学校末统计本学期处室值班、加班。在各处室上报的基础上汇总，连同原件送校长审核，再交总务处发放值班、加班补助。

（4）事务安排

提前做好以下事务安排：值周、值班、会议座次、会议安排（日程安排、学习内容、记录本准备、考勤表准备、记录、小结）、教师信息收集。

（5）接待工作

按相应规格做好接待工作，做到不超标，不寒酸，少花钱，办好事。

（6）宣传工作①学校宣传：

校外宣传联系，文字内容和图片提供、校对。②日常工作宣传：

学校重大事件的摄像摄影及后期处理、文字报道撰写、宣传材料上报和网络上传。

（7）公章使用

公章使用要符合规定，外带公章要经校长批准，对用印材料，要先签字，后用印。人事、财务方面的用印一律经校长同意。2、文件收发工作流程

（1）上级文件接收

及时接收传真，每日2～3次查看办公系统，及时登记纸质文。

文件管理流程：接收文件，或从办公系统下载文件整理打印→收文登记→交校长指示→转交阅办领导→询问办理情况并回收文件。

（2）学校发文

发文处室填写《发文登记表》→校长审查通过→为发文单位提供文号→协助发文单位制作文件→发文单位印制文件→校办室盖章→上报或下发文件并存档。

3、部门联络工作流程

（1）各部门计划、总结：回收计划、总结→汇总到同一文档排版→送印刷厂印刷装订→送相关领导、存档。

（2）工作督办：按学校会议、文件安排通知工作部门→依完成时间提前联系，了解完成情况→到期未上报工作结果，督促尽快完成→将督办情况及时通知校长。

（3）加班统计工作：发放加班审批表→回收加班审批表→依各部门加班结果填写汇总表→校长审核→总务处发放加班补助。

（4）职称考核工作：依考核方案印制各类量化考核汇总表下发各处室→回收汇总结果→计算量化分数→统计表、汇总表存档。4、档案管理工作流程

（1）日常档案收集：①纸质档案：

每年3月收集各部门上一档案年度的纸质档案→整理编目并装盒→档案入柜。

②电子档案：

以每年3月统一收集为主，日常随时收集为辅。日常收集主要有：

文件类：上级文件、学校文件。

工作安排：包括分工表、时间表、课程表、值班安。教职工档案：包括教职工基本情况、奖惩记录、考勤记。学生档案：包括学籍档案（姓名、性别、民族、出生年月、家庭住址、父母或监护人姓名、原毕业学校、家庭联系电话、入校成绩、编入班级等信息）、各班学生基本情况、重大考试成绩、转学、辍学、借读、复学、留级学生登记、毕业证发放记。

（2）年度档案整理：①各部门纸质档案收集内容

门档类一类案目级类号一文书档案一党群工作类序归档范围号1党总支（支部、支委）会议记录党2党总支（支部、支委）工作计划、要点、总结支成立党总支(支部、支委)机构及各级党委的批复、3部领导人员组成工4党支部人员分工的报告、争创先进党支部活动作5支部工作活动一般性文件材料组6党员花名册、党员统计年报作织党员介绍信及存根、党员教育、考核及评选先进党工7员活动材料、民主生活会报告类名部门党支部党支部党支部党支部党支部党支部党支部()1.共青团工作8910工11作会工121314151617二校务工作类综合管理工作181920212223242526人事工作27282829303132333435363738三）教学工作类教学工作类团委会、会议记录、工作计划、总结、年报、团员花名册、先进团支部、团员、典型材料、团组织关系介绍信及存根、团组织有关活动团组织活动一般性材料学校工会工作计划、总结、请示与上级的批复、工会组织关系介绍信、工会选举结果、报告、批复工会其他活动形成的一般性材料行政会、校长办公会议记录(年级组会议、教研组长会、班主任会议记录30年)年度或学年度工作计划、总结年度或学期工作计划、总结学校大事记、校史资料向上级的重要请示、报告和上级的批复、批转文件、学校的重大决议、决定制度被评为先进、重点学校“文明学校”的报告、批复、奖状申报其他活动形成材料及主管部门的通知上级机关和业务主管部门下发的有关教育工作的指示、决定、制度、计划、通知上级机关来校视察、指导工作和调查研究形成的材料上级机关召开的教育工作会、表彰工作会文件材料学校校刊、简报学校开展的依法治校、净化环境、建“平安校园”活动的通知、规定、办法各机关、部门赠送给本校的感谢信、贺信等处理来信来访的信件、材料学校机构设置、启用印章、人员编制、校主要领导任免的通知，请示、批复、教职工花名册、统计年报校内机构调整、人员任免职、教职工的转正、定级、晋升职称、调资、奖惩退职、退休、伤亡及重大伤亡事故的情况报告、通知、批复、调动介绍信。校内教职工的调资、退职、退休、情况报告、通知、批复、调动介绍信。教学工作计划、总结、教导处、教科研处工作会议记录学制、课程安排、教师一览表教学工作的规定、制度、办法、条例、守则等教改方案、教学改革经验、总结及成果验收材料实验教学计划、总结、成果等自编的教材、讲义和自编的补充材料、乡土教材的定稿、印本上级教育部门和本校关于教学质量检查方面的汇报、办法、规定关于召开教学现场会、观摩会的通知、讲话、评议记录等校领导在开学、毕业典礼大会上的讲话、代表发言材料共青团共青团共青团工会工会校办室永久10年校办室校办室校办室校办室校办室校办室校办室政保处政保处校办室校办室校办室341()2(1校办室总务处永久教研处教导处永久教研处教导处教研处教导处教研处政保处（四）后勤管理类39班主任工作计划、总结各教研组长、班主任、科任教师的职责及教师任课40一览表、功课表41各班学生期中、期末考试成绩册、教学质量分析等各学年度举办的各学科学期成绩生智力竞赛比赛、42活动的意见、总结、试卷、评比结果及名单43校文艺队、体育队等各种课外活动小组成员名单44教育基本情况统计表45每个学年（期）的教学工作综合报表46对违纪学生处理的决定、调查材料47本校录取新生名单、录取通知书存根48本校各级各班学生花名册、登记表49毕业生、肄业生的花名册、统计表及毕业证书存根被评为“三好”学生、优秀学生干部、先进班集体50等方面的受奖典型材料学籍51学生学期成绩籍登记表（卡）、毕业生登记表类学生参加校内外各种竞赛、比赛的成绩记录、获奖52名单53学生健康状况检查登记表54学生奖惩登记表和审批表学生休学、退学、复学、转学、留级、插班的记载55证明材料56教师卡片（登记表）57教师教学工作情况登记表教师应聘外出讲学、观摩教学的教案、讲评记录及58有代表性的典型教案、各级教育部门和本校对教师教学工作的讲评、鉴定材料等教教师对教改所提出的方案、意见、被学校采纳或在59师有关报刊、杂志上发表过的文章、论文业务60教师编写的教材、参考资料（正本存教务类、副存此）类61教师职称评定、晋升的有关材料教师参加各类教学（研）和社会学术活动的经验材62料、论文及证明、证书等63优秀教师、先进教育工作者的典型材料64教师进修和业务考核成绩关于房地产权契约合同、协议书、移交清册、交接65凭证总66总务工作计划、报告、总结、会议记录、学校管理工作的规章制度务类67财务工作的报告批复68校园绿化、美化规划、环境保护等有关文件材料69上级财政部门下达的教育经费指标70财政部门下发的需要本校执行的有关文件设各种教学仪表、仪器、模型的说明书、图纸合格证、备71图纸合格证及维修记录类72各种机械设备的说明书、图纸、维修记录73学校平面图、规划图类基建74新建校舍土地征用、搬迁民房补偿、工程概算、预教导处教导处教导处教导处政保处永久教导处政保处教导处教导处教导处政保处教导处政保处教导处政保处教导处校办室教导处教研处教研处教研处校办室教研处教研处教研处总务处总务处总务处总务处总务处总务处总务处总务处总务处总务处2312二会计档案三声像档案四实物档案作.76类报一表77787980二81账82簿类838485（86类凭三证87）88一89照90片9192光二盘9394奖奖一品状95锦牌二96旗匾97画书三98()()()()()())算、决算及工程承包合同、协议书75其他建筑、维修计划、报告、设计图、设工图等学校年度决算报表学校季度、月报表学校预算内经费、预算外经费总帐学校经费存款明细帐学校经费其他存款明细帐学校经费支出明细帐学校经费暂时明细帐银行存款帐、对帐单学校现金出纳帐、往来帐学校固定资产帐（固定资产报废后保管）学校预算内收支各种原始凭证和记帐凭证学校预算外收支各种原始凭证、记帐凭证各种会议照片上级领导到学校视察工作照片学校开展各项教学活动的照片校园基建工作照片重要教育教学活动录像光盘领导视察录像光盘省级以上的奖状奖品市、县以下的奖状、奖品省级以上的牌匾、锦旗市、县以下的牌匾、锦旗校友、社会各界赠送的珍贵的书画作品及题词总务处总务处总务处总务处总务处总务处总务处总务处总务处总务处总务处总务处总务处校办室校办室校办室校办室教研处30年校办室校办室校办室校办室校办室总、档案入柜。

..（2）档案整理流程

收集各部门纸质档案→分类整理、编目、装盒→目录汇三、做好校长助手

1、做好交办工作落实2、做好待办工作提醒

3、快速、准确提供工作所需信息4、做好参谋

四、服务全体师生

1、做好年度考核工作

（1）考核方案制定（2）考核资料收集（3）考核前期准备

考核人员确定：确定考核分组名单。

电子文档准备：政策、方案、各部门量化记录数据表（印发和回收）。

打分条印制、裁切、装订、分组分装。

（4）考核与职称晋升

准确核定教师编制，努力争取职称指标

根据办学规模和新教师人数的变化，及时进行编制、岗位职数测算，积极协调，争取上级人事部门增加高、中级职称指标。

2、做好职称晋升工作

收集整理相关文件、符合基本晋升条件人员名单→依据学校考核领导小组决定通知待晋升人员准备材料→依据文件规定收集各种材料，整理装盒→填写相关表格→上报教育体育局人事股→根据上级批复办理准聘卡→办理聘任手续→办理工资关系。

3、提醒教职工及时参加各类考试

教师资格证考试、教学能力测试、工人晋级培训、计算机等级考试。

4、为学生和家长做好服务

（1）热情接待，耐心指导（2）及时办理各种相关事务

及时开具相关证明；暑假全程安排值班人员为高三各种手续盖章。及值班办理临时事务。

总之，新的学年，办公室将继承传统，发挥新优势，勇于探索，再创佳绩。

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