08-09学年度校办室工作总结
08-09学年度校办室工作总结
在过去的一年里,校办室全体工作人员认真贯彻党的路线方针政策,努力践行“三个代表”重要思想,坚持科学发展观,认真领会“三创精神”的深刻内涵,为构建和谐校园做出应有贡献。本学年里,校办室主要完成了以下工作:
一、积极发挥参谋助手作用,努力为学校领导决策提供理论依据
为了协助校领导做好各项工作,校办室广泛收集教学、科研、后勤等相关工作的信息,为领导决策当好参谋。在工作中注意观察,积极参与学校的各项活动,认真思考及时归纳总结,为学校的发展献言献策。及时为校领导提供学校的基本数据和资料。为校领导谋划学校的大局工作提供了决策的依据。
二、认真做好接待工作
为提升学校的接待水平,提高接待工作效率,为学校节省资金,办公室根据来访领导和单位的不同类型、级别,以相应的标准进行接待,在确保学校形象的基础上,尽量少开支、办好事。一年来,校办室共接待上级领导检查以及其它学校、单位来访几百人次。
三、完善学校制度建设,促使各项工作进一步规范化
按照学校的工作部署,校办室对各项工作进行进一步规范,狠抓内涵建设。先后制定、参与制定和修订了多项规章制度,在办公室调整后,及时为各办公室更新制度牌,重新布置会议室。在新课程改革的准备中,在课改推动、制度建设、学习培训、宣传等方面做了大量工作,和各处室协作,书写课改汇报材料3份,更新了管理制度16种,编印了课改学习材料5辑,组织课改通识学习考试1次,负责办《校园小报》课改专刊一期,书写张贴课改标语130幅,在公路沿线书写标语12处,并在中考体育测试和高中招生中向学生生发放宣传材料1500余张。一如既往地做好档案工作,及时收集整理纸质档案和电子档案,对重大事件做好图片档案和视频档案的拍摄和后期整理制作,做到档案管理科学规范。本学年中,我校被县档案史志局确定为合格单位。
四、充分发挥校办室的督办和综合协调作用,进一步增强服务意识
201*-201*学年校办室进一步加强督察督办职能,对于学校会议决定的事项,领导交办的事情,都及时地传达到有关部门,并检查落实情况。对于学校工作中出现的问题,校办室积极发挥综合协调作用,能立即解决的问题及时解决;一时不能解决的问题,上报校领导,待校领导批示、形成具体方案后,再协同有关部门一起解决。
在服务职能上,校办室是窗口单位,工作的好坏,直接影响到学校的声誉,因此我们始终坚持全心全意为广大师生服务的宗旨,热情接待,礼貌待人。对来办公室办事人员所提出的要求,都尽量想办法帮助解决。会议室使用率高,校办室尽量为使用单位提供方便,及时整理打扫。
在学校建设中,主持或参与了一些硬件设施的准备,如办公室空调设备的安装、互联网光纤入户、学校网站建设和服务器的的配置、第二微机室建设、多媒体会议室设备的配备、阶梯教室的多媒体控制设施的配备、理化生地实验室建设、处室办公设备的维护、更新等工作。
在没有专职人员的情况下,在学校局域网、广播网、电视网、各种电器设备的维护上做了一定工作,保证了各种教学设备的正常使用。
五、继续做好公文流转、文件起草、公文发放等文字工作及学校印章的使用和管理
一年来,校办室共周转校内请示报告、行政发文、校外来文60余件。对加急的文件,做到了特事特办,急事急办。学校的内发文、外发文的起草把关,校长办公会会议纪要的撰写等文字工作都有条不紊的进行。协助学校宣传展板制作、电视台的宣传等工作的材料起草、图片提供、校对。
学校印章的使用管理上,坚持原则,秉公办事。办公室人员对用印材料都认真审核,始终坚持按制度用印。对印章的使用人员严格把关,不私自外借;对符合用印手续的材料,不论是节假日还是下班时间,随叫随到,毫无怨言,在印章使用管理方面没出现过任何问题。
总之,201*-201*学年是办公室各项工作走向规范化管理的一年,虽然取得了一些工作成绩,但是在办公室常规工作落实方面还需要进一步加强。校办室全体成员,将以更加饱满的热情投入到201*-201*学年的工作当中,为学校发展做出新的贡献。
扩展阅读:08-09学年度校办室工作计划
08-09学年度校办室工作计划
办公室是全校综合协调管理部门、综合办事机构。我校办公室围绕学校的中心工作,积极发挥办公室的参谋助手作用、决策的监督作用、部门的综合协调作用,服务领导,服务部门,服务师生,其主要职责有:处理学校日常政务工作,组织、安排与协调全校重大活动;完成上级机关及校领导交办的工作;组织、安排、通知行政会议、教职工会议等重要会议;做好文秘、信息、机要、监督、调研工作和档案的处理及保管工作。
工作理念:内抓管理,外树形像,改进方法,提高效率。
奋斗目标:成为沟通师生员工心灵的纽带,构建发展教育事业的桥梁。本学期校办公室工作围绕学校工作要点进行。抓好学校常规管理的精细化,落实各项规章制度,增强制度的约束力和严肃性,加强对各项工作的执行力,注重工作细节,体现人文关怀;增强工作的责任感、使命感、紧迫感,规范教育教学管理,不断提高办学水平;进一步做好档案的归档工作;完善文件的收发程序;团结办公室全体同志努力做好各项工作。本学期主要做以下工作:
一、落实校办公会议精神,做好全校性工作的安排,上传下达协调学校各部门工作,保证教育教学工作正常开展,增强服务教学的意识。
二、做好以下常规工作:
1、做好学校例会安排,组织好教职工会议;
2、根据行政会精神做好各项工作的总结、汇报等材料。3、做好来访接待工作。
4、加强学校教育信息化工程建设,加快校园网资源开发,利用学校的网站,推行无纸化办公,发布更多的信息,进行全方位的宣传,进一步更新完善,努力创出个性特色。
5、做好考勤工作,确保会议、早操签到的有效性
6、做好学校同上级单位和协作单位的联系,,做好人事、劳资的管理工作,确保人事、劳资报表及时准确上交。
7、做好有病、有事的教职工的探望和退休教职工的慰问。三、协同政保处做好舆论宣传工作,加强学校形象建设。内强管理,外树形像,树立学校在社会中的良好口碑。发挥校园广播站、黑板报、展板、校园网的宣传优势,及时报道学校的各项活动,宣传学习标兵、三好学生的事迹及涌现出的好人好事,宣传各项规章制度,以更好地服务于教学。加强学校各项活动和信息向上级的传输和报道工作。充分利用新闻媒体进行多角度、多层次、立体式的宣传报道,利用彩页、展板等多种手段树立学校的良好形象。校园的宣传版、栏、牌要配合好学校各项工作及时更新。
四、与其他处室密切配合组织好学校各项大型活动。
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