201*-201*第1学期校办室工作总结
201*-201*第1学期校办室工作总结
校办室地处学校的比较偏僻的角落,不细问,还真找不到,所以校办室不像教导处那样热闹繁华,不像总务处那样富丽堂皇,更不像教研处那样清静独韵,也不像政保处那样车水马龙。身处闹市边缘,却肩负赵中所有文书档案、上传下达的重任。在校园的一角默默贡献独有的宁静。
校办室的主要职责,也就是我们的日常工作是:负责对校内各职能部门的联系,组织协调各部门共同办理的综合性工作,经常保持校长、副校长职能部门的联络,为保证政令畅通牵线拱桥;负责安排行政会、校委会、党支部会、教代会、教职工大会,并做好相应的大会记录,做好会议决定落实的工作的督办;负责起草学校工作计划、总结等文件,学校行政公文、信函的收发处理,及时做好相关文件的收登、阅办、催办及归档工作,并对相关文书档案材料进行收集、整理、分类、装订、归档工作;安排对外接待工作,搞好对外联系、宣传工作,了解各职能部门、教师的工作情况、生活困难及意见和建议,为校长的决策提供准确的反馈资料等。
校办室主任,待人谦卑,做事务实,在整个校园里他问题以无声的方式参与其中,但对待学校教职工,从来都是面若桃花,像对待朋友一样热情接待,这一点凡是到校办室的人都有体会,对待同志们的诉求都是积极反映,为校长提供第一手反馈材料。
对校办室的工作,我们分工细致,明确责任,主任统观全局,总体领导;副主任负责常规安排,协助大家完成各项任务;×××干事负责日常事务、档案登记、文件下载上传等;×××干事负责文字工作。全体人员本着一切为学校服务的原则,特殊事件特别对待,经常为紧要的任务加班加点,不分工作日和节假日,还多次临时请其他老师帮忙。总体上,校办室忙而不乱,紧张有序,圆满完成了各项任务。这一切,相信大家有目共睹,有耳共闻,有心同感。打个比方来形容校办室的工作,我觉得它有点像农村的老太太,整天忙里忙外,到了晚上却不知道这一天都干了什么!校办室的工作很琐碎,所以我们准备了5个记录本:第一个是校长办公会议记录,记录校长办公会的决定;第二个是行政办公会议记录,记录行政会议的各项决定、讲话内容、精神内涵;第三个是教职工会议记录,记录每次教职工大会的具体内容,第四个是电话记录本,记下每一个校内外的各种电话内容、号码、事项,然后进行落实;第五个是校办室日志,记录下每一天所做的各种大大小小的事务,大到学校发生的大事,小到所盖的每一个公章为谁、为何事而盖等等。
校办室的事就是这样一些芝麻大的小事组成,但正是这些芝麻,才能压出醇香的香油,正是因为这些小事,才显得工作的艰辛。伟大的人,不在于能面对人生苍海,而在于能耐得住日常的琐碎。
学校各功能部室都有自己的艰辛,但同时都有一个共同点,那就是随时待命,事情就是命令,没有所谓的假期,没有所谓的休息日,学校一旦有事,不论大小,事无巨细,立即上岗!他们都是学校最可爱的人!虽然心有怨言,但都把事当事干,这是学校最值得人敬佩的精神和干事风格!
当然,在顾全大局的情况下,在处理事情考虑轻重缓急的前提下,可能也有被忽视的细节,也有考虑不周的现象,如果有对不住大家的地方,还请各位理解、原谅。
同时,请全体教职工把校办室当作一座桥梁,把你的意见建议及时告诉我们,我们会把大家的心声尽快反馈给校长。没事常到校办室坐坐,青山不改,绿水长流!
扩展阅读:12-13第1学期校办室工作总结
201*-201*学年第1学期校办室工作总结
本学期,校办室全体人员按照学校工作计划和校办室工作计划,不断学习,认真落实。在学校日常工作中相互协作配合,发挥主观能动性,认真履行职责,积极努力服务师生。现将本学期工作总结如下,以便从中分析得失,促进以后的工作。
1、协助校长做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、行政会议、校务办公会等,做好各项准备工作及会议记录。
2、文字工作。每学期初撰写学校工作安排(计划),收集各部门计划;每学期末撰写学校工作总结,收集各部门总结。计划总结统一编排整理后印刷、装订、送相关领导、存档。及时完成上级文件要求的材料上报。
3、教职工考勤工作。每周做好例会考勤、升国旗考勤。每月收集校长、教导处、校办室考勤统计数据作为归档文件,并及时汇总到电子档案中。
4、完成201*年3月至9月学校内部工作档案、文字影像材料和各项工作报表的收集、整理和归档工作。
5、文件传阅工作。按时登录办公系统,下载、登记、打印教体局各种文件,按校长阅办要求送相关部门。按照发文审批单做好学校文件的发文工作。
6、宣传工作。及时报道各种校园新闻,向上级网站、报刊投稿。学校重大事件时电子屏的更换。
7、人事工作。认真做好教职工的职称晋升工作、岗位微调工作。配合校长做好招聘教师的各项前期工作。8、接待工作。在众多的来人来访活动中,能够做到热情接待,参观接待过程中负责照相、陪同、引导,做到了校办室应尽的各项义务。按相应规格做好接待工作,做到不超标,不寒酸,少花钱,办好事。
9、值周、值班工作。每周安排好值周表,打印后交给值周带班领导,明确值周职责、岗位要求,确保校园秩序。提前制定节假日校园值班表,确保校园安保工作。
10、办理各种相关事务。开具相关证明或便函;暑假全程安排值班人员为高三各种手续盖章。及值班办理临时事务。
11、相关福利、补助的统计报表。每学期初统计上一假期处室值班、加班,每学校末统计本学期处室值班、加班。在各处室上报的基础上汇总,连同原件送校长审核,再交总务处发放值班、加班补助。
由于校办室工作临时性和突发性比较强,且比较琐细,容易积压,为避免延误工作,我处室人员的工作人员以高度饱满的工作态度全力应对,并在工作中互相配合,以求做到尽善尽美。并以全新的姿态迎接新学期。
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