测绘成果保密自查报告

测绘成果保密自查报告

测绘成果保密自查报告

****资源和房屋管理局测绘管理处：

自从接到《关于开展保密测绘成果检查的通知》后，我单位领导非常重视，于201*年8月3日召集相关领导及测绘成果保密组开展了关于测绘成果保密自查工作的专题会议。在会议上，大家深入学习了测绘成果保密工作的必要性和重要性，并明确了测绘成果保密自查工作负责人为部门经理于红波，测绘成果保密组成员全力配合，对照文件《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等相关文件的规定，于201*年8月4日至8月6日全面展开自检自查工作。

测绘成果保密自检情况报告如下：一、涉密测绘成果使用情况

1、我单位关于领用、接收测绘成果都建立了台账；2、保管和使用按照“管”“用”分开原则进行；3、没有擅自复制、转让或转接行为；

4、测绘活动中产生的涉密测绘成果或衍生产品都标明了密级和保密期限；

5、我单位暂时没有委托过第三方开发产品，若以后发生此类情况，我们将对涉密测绘成果或衍生产品进行严格控管，及时回收或督促其已发销毁。6、我单位从未与外国的组织或个人以及在我国注册的外商独资企业和中外合资、合作企业发生过测绘业务来往和联系，不存在提供涉密测绘成果的现象。

7、公开使用的涉密测绘成果或衍生产品是经过省（区、市）测绘行政主管部门进行保密技术处理的。

二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况

8、我单位对存储和处理涉密测绘成果的网络和计算机与互联网进行了物理隔离，技术防护符合保密要求；

9、储存和处理涉密成果的计算机没有安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线功能的设备；

10、存储和处理涉密测绘成果的计算机没有与连接互联网的计算机交叉使用移动存储介质；

11、各类涉密测绘成果存储设备均按规定使用、管理；12、从未使用过非涉密计算机或非涉密存储介质存储、处理涉密测绘成果；

13、存储和处理涉密测绘成果的涉密计算机、涉密办公设备、涉密移动存储介质的维修、销毁均按规定按程序一一严格执行，符合保密要求。

三、涉密测绘成果保密管理情况

14、我单位建立了涉密测绘成果保密管理制度；

15、涉密测绘成果使用、管理人员经过教育培训，其中*****、四名核心涉密人员参加了省测绘行政主管部门的涉密人员培训班，并通过考试持证上岗。

16、涉密测绘成果保管、使用场所为机要室，配备了三铁设施，被确定为保密要害部门，配备了门禁系统进行保密防护。

17、有关工作项目完成后，涉密测绘成果均由专人核对、清点、登记、造册，核对无误签名后经领导审批，交由管理专员入库保管。

18、我单位建立了涉密测绘成果泄密实践报告和补救制度，至今没有发生过涉密成果泄密事件，如一旦发生，我们将按制度进行认真查处。

总之，我单位测绘涉密成果的使用与管理是符合要求的，建立了各项测绘成果及资料档案管理制度及保密制度，以保证测绘涉密成果的安全性。通过此项自查工作，使我们进一步加强了测绘涉密成果的使用与保管工作，进一步完善了测绘成果资料管理制度，为做好我单位保密工作具有重要的意义。

********************有限公司

二O一一年八月九日

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Xx市规划局

测绘成果保密自查报告

根据《关于印发的通知》（x测发［201*］8号）有关要求，xx市规划局认真贯彻落实文件精神，认真组织学习有关保密管理法律、法规，周密布署认真组织进行自查，现将涉密成果自查情况汇报如下：

一、涉密测绘成果使用情况（一）涉密测绘成果

我局现保管的涉密测绘成果有：1:5000地形图、1:201*地形图和1:500地形图。其中：1:5000地形图为201*年市政重点规划项目，由我局自行组织测绘。1:201*地形图和1:500地形图由我局201*年向国土局申请提供。测绘成果主要由我局总规划师办公室和市勘测院负责管理。

（二）使用情况

我局注重对涉密测绘成果的日常管理，制定了相应的使用、保管制度，日常存档保管由专人负责，实行“管、用”分开制。严格杜绝擅自复制、转借等现象发生。现设保密室摆放有保密文件柜1个，用于存放保密资料，同时，已建立了领用、回收登记台帐，凡使用、交回所用资料均要登记，并要求甲方领用人登记。

二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况我局现有存储和处理涉密测绘成果的计算机4台，其中：局总规划师办公室1台，市勘测院3台。涉密计算机由专人专用，有口令，均不上网并与互联网物理隔离。非涉密计算机或非涉密存储介质不参与处理涉密测绘成果。日常进行数据传输时均利用共享资源进行，严禁使用移动硬盘（Ｕ盘）等存储介质进行交叉传输，涉密电脑均未安装无线网卡、无线鼠标、无线键盘等附属设备，避免了涉密风险的发生。日常对外对公办理业务进行联系时，则由另外一台非涉密电脑进行处理，确保了涉密电脑的安全隔离。涉密电脑日常维护修理时，均按保密要求进行严格处理，确保涉密资料不外泄。

三、涉密测绘成果保密管理情况

结合工作实际建立了涉密测绘成果保密管理制度，并规定有关工作完成后，要由专人对涉密成果进行核对、清点、最终登记造册。至今尚未发生过涉密测绘成果泄密事件。

四、自查存在问题

根据此次全面的自查、疏理，我们分析客观存在的不足，根据保密管理规定查找不足和缺陷，主要有以下几方面：

（一）办公条件改善后，我局拟建立内部涉密网络，以加强管理，但由于缺乏计算机网络管理专业人才，至今未建立起内部涉密网络。

（二）保管使用场所等部位把关不严，无门禁，或身份识别等设备。

（三）虽未发生过泄密事件，但未及时按要求报送涉密测绘成果使用管理有关情况。五、整改措施

我局以此次自查为契机，组织干部职工系统学习国家、省、市及行业有关保密制度管理法律、法规，开展宣传教育。结合我局实际，疏理补充相关制度，进一步完善健全保密防护措施。主要有以下几个方面：

（一）在上级保密机构的指导下，尽快建立涉密网络，以便快捷工作，同时确保不泄密。

（二）加强核心管理人员的培训教育。通过学习《中华人民共和国保密国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等有关条款的规定，不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制，力求通过学习使核心管理人员取得相应资质。

（三）在保管涉密资料的场所加强戒备，设立门禁等，防范未然。

二一一年十月十四日

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