人事行政部201*年7月工作小结

人事行政部201*年7月工作小结

日期：201*-7-1至201*-7-31

一、七月工作开展情况本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时，全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成，通过我部一直来坚持高标准严要求，强化主动性与执行力，目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心，各项工作进展顺利，完成较好。现将七月份各项工作总结如下：（一）人事工作★★★1.按照集团批准的201*年海天编制规划，全面展开各招聘岗位的招聘工作，重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员（审计）”三个岗位的招聘工作；本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液；★★2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训；落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训，批准后组织实施；★3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合；4.编制201*年海天公司各部门职责与岗位职位说明书；5.完成6月绩效考核评定工作，以及6月人力资源动态报告；6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作；（二）行政管理1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作；★★★2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作；★★3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作，并提交董事会会务组织工作报告；★★4.确定办公楼租赁方案，支付国际航运大厦保证金，全力跟进租赁合同的审核和谈判，并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向，租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见；★★5.新办公楼设计招标，最终从三家投标装修设计公司确定DMS为入围者，修改办公楼设计方案；★6.与浦东政府落实5号地文件审批进度，跟进盖办公楼地点的选址；★7.完成新车购买和拍牌相关手续；8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善，并上信息平台报批；9.上报6月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况；10.参加季度经营分析会，汇报人事行政部第二季度工作；11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解，并且将第三季度部门预算分解到费用管控者；12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析；

13.做好网络设备日常维护，保证安全、正常使用。（三）完成其他工作★★★出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式；（四）未完成工作及说明1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”，由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核，此项工作将予以顺延，待审定后排版印刷；2.“福利方案下发执行”，由于最近公司领导出差或外出公干频繁，此方案一直未上总办会研究，待八月份公司领导研究通过后下发执行。（五）改进措施：无二、八月主要工作计划：人事方面：★★★1.人事招聘工作重点跟进“安全监察、国际货运主管、财务主管、企管部经理”四个关键岗位及“行政主管”等岗位的人才筛选工作；★★2.组织落实“非人力资源经理的人力资源管理培训”，策划组织八月份的“压力管理培训”；★3.福利方案的审定下发；4.月份绩效考核工作并完成７月人力资源动态报告5.完成实习鉴定考核、续签考核；6.随员居住证的办理；7.办理新员工（王恒）入职相关手续。行政管理方面：1.持续做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作；★★★2.及时跟进国际航运（小业主）租赁合同签订事宜；★★★3.积极跟进新办公楼装修设计方案，合同审定，弱点工程公司的比较和方案提出，互联网接入等事宜的落实工作；4.组织召开公司上半年工作汇报会；5.上报集团公司任务分解表7月海天公司完成情况；

6.7月份考勤、办公用品、低值易耗品等数据的统计上报；

7.完成部门、个人7月份工作小结；

8.礼品的跟进（红瓷盘）；

扩展阅读：人力资源部和行政部201*年7月份工作总结及8月份工作计划

赵总：

您好！现将人力资源部和行政部201*年7月份工作总结及8月份工作计划汇报如下：A：人力资源部

B：行政部

一、7月份工作总结1、考勤管理方面：

（1）根据指纹记录，外出登记及请假条汇总，6月份公司整体出勤率94%：迟到3人6次，迟到率0.74%，请假5人，请假率19%，详见下表：

6月份出勤情况汇总表人部门数应出勤天数实际出勤天数出勤率备注人事部2424198%销售部7143142.599%财务部12120.598%技术部917916996%行政部2422150%陈瑶长期请假项目部12121100%市场部12121100%产品部11313100%合计2448244993%根据这份出勤明细表明，公司整体出勤率较好，只有部分迟到现象。（2）销售人员考勤管理：每日对外出的销售人员进行电话咨询工作日程，每周五汇总统计并以邮件形式发给销售部负责人。这个管理方法现在已起到一定的效果。

2、办公用品管理：

（1）根据库存和各部门需求，及时补充办公用品，明细如下；

序号12

（2）为新进员工办理相关办公用品领用手续。介绍餐厅就餐，请假，外出登记，钥匙管理等制度。3、餐厅管理：

名称垃圾袋A4纸数量5包1箱单价（元）总价（元）3元\\包160元\\箱15元160元合计：175元

（1）7月平均每天就餐人数约18人，满意度86%。根据大家反映的情况跟阿姨进行沟通协调，改善饭菜式样，米、面结合；

（2）餐厅水电费：核对物业所报水电费数据；协调解决餐厅水管漏水问题。（3）餐厅用餐费用结算详见下表：7月份餐厅花费情况餐厅花费1505元结余：7元4、卫生、环境管理：

（1）督促、配合保洁进行卫生打扫，采购卫生工具肥皂、消毒水等，公共卫生、会议室等进行维护，确保干净整洁。

（2）美化办公环境，采购12盆花卉，花费484元。明细如下：序号123456789总计

5、图书管理：

（1）统计新购进的图书，6本共计287元。详表：

名称编号作者刘家真等著冯惠玲刘越男等著出版社科学出版社中国人民大学出版社价格（元）3275种类多头翠兰凤尾发财树（小）发财树（大）清香木金钻招财树盆托运费单价/元75302570201*1250484元数量2121222251总价/元1503050704030244050员工就餐费用1512元《电子文件管理》-B00024电子文件与证据保留《电子文件管理》B000

《在中国电子文件管理》：问题与决策《发现商业模式》《SEO实战密码》《电子文件风险管理》中国人民大学出版社机械工业出版B00027魏炜朱武祥著社电子工业出版B00028咎辉Zac著社中国人民大学B00029冯惠玲等著出版社B00026合计冯惠玲赵国俊等著28386945287（2）图书借阅情况：借阅6人次，目前借阅情况良好；

6、员工关系：根据人力资源部统计7月份员工生日名单，订购蛋糕，为4名员工送上祝福；

7、日常事物、接待、会议等

（1）接待上海来的老师和香港技术人员各一名，安排食宿等；

（2）标贴制作：通过网络，电话，咨询机器标贴的制作，并带样品去各个印刷公司考察，最终确定和不干胶制作公司公司合作，完成标贴制作，印刷2种各500个共400元。具体情况如下：公司名称金龙标贴力锐印刷东乐设计咨询方式电话电话去考察优势有过合作，信誉好盛大印刷去考察公司正规，设备齐全不干胶制作公司带样品去公司考察专做标贴，经验丰富，有成品（3）名片制作：5人10盒，共计78元；（4）参与《员工手册》修订。

二、8月份工作计划：1、考勤管理：

（1）跟进销售部的考勤管理。

（2）7月份考勤的原始记录的整理，交与张总审核签字，财务存档。

一次的制作量较大，超出公司需要量确定价格较贵待定劣势标贴质量较次结果不能制作不能制作放弃

2、制度层面规范

（1）环境卫生督促，拟定《办公室值日制度》。（2）筹备周例会及其他会议。

（3）协助财务部整理“固定资产统计”。3、日常事务

（1）办公用品统计、购买：8月办公用品预计费用172元，预算采购清单如下：物品采购单序号名称数量单价（估价）金额（估价）3元/个20元/盒18元/包3元/瓶15元/瓶60元40元36元6元30元172元备注月初购买月初购买8月中旬购买月初购买月初购买12345简易抽杆夹签字笔芯一次性纸杯84消毒水洁厕灵合计20个2盒2包2瓶2瓶（2）与物业沟通事项，如：7月份的水、电核实，查看电表。协调解决空调漏水问题。

（3）餐厅的水电核实及费用缴纳，餐厅费用结算。

（4）图书管理跟进，部分书籍借阅时间已到期，督促其归还或续借。4、为8月份生日员工准备生日礼物送上祝福。5、其他临时事务。

需协调事宜：考勤方面增强对销售人员的管理力度，可能造成部门人员不理解，希望能给予协调、理解，支持工作。

以上不足之处，请给予指正。

人力资源部、行政部201*年7月30日

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