地产公司行政助理工作职责

地产公司行政助理工作职责

************行政助理工作职责内容

一、

行政事务

1、品牌宣传：负责网站公司最新动态及相关新闻的编辑、整理、稿件收集汇总等工作；**负责协助公司品牌形象策划与品牌活动规划实施；

2、宣传画册：公司画册、资料、名片制作印刷及相关事项；

3、网络维护：负责电脑、办公软件安装与维护；病毒处理、网站维护、资料定期上传

更新（两周汇总上传资料一次）；

4、工作纪律：每日检查考勤、着装规范、工作状态监督检查与管理；跟进检查外出人

员登记情况；

5、行政接待：负责办公室对外基本行政接待与外训课程接待，安排上课老师的机票、

线路、食宿、行程接送等安排；协调接洽内训客户课程现场配合事项及收款相关事宜；

6、沟通协调：协调处理相关行政外联工作；负责意外事件/事故处理；

7、环境卫生：负责办公环境卫生定期的监督检查工作；负责公司所有消防、水、电、

空调、办公设备等维修联络工作；

8、资产管理：负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档；

9、费用申请：负责当月水电、管理费、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检

查；

10、物资采购：负责办公用品、耗材采购计划申请、货源开发、议价、对比采购及领用

登记管理；

11、制度执行：参与制度的制定与实施，推广、检查、监督制度执行情况、收集整理执

行问题、提出改善建议；负责宣传、执行、保管公司相关公司制度文件资料并有义务保密；

12、总结计划：负责本部门每周/每月的工作总结和次周/月的工作计划汇报，发现问题

并给出改进建议。

二、业务检查：

1、每周一早10：0011：30检查并打印《业务部门工作统计表》2、每周星期五前检查统计市场部门刷新或更新网站相关宣传资料信息3、负责合作渠道开发及渠道管理接洽相关工作

4、协助打印临时文件，配合整理打印相关业务文件及归档管理。三、人资事务

1、招聘：按需求拓展招聘途径、组织招聘、面试、推荐、储备人才；

2、培训：定期做公司内部培训需求调查、汇总需求分析、制定培训计划并组织实施；3、会晤组织：协助参与组织相关培训、会议、活动的主持、策划与实施工作；协助组织召开业务部门月度总结会并参与主持；

4、人事手续：办理试用、入职、离职、转正、晋升、调岗、社保、劳动合同签定、档案管

理等相关手续；负责公司试用期人员的资料审核及档案管理；并进行相关工作指引和表格发放；

5、绩效统计：统计绩效考核结果；并就发现问题给出合理化建议；

6、员工关系：定期与各部门员工沟通、谈心、发现反馈、协调、解决员工问题*****7、完成上级交办的其它工作。

*******文化传播有限公司总经办*年*月*日收文回执

签名：日期：

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行政助理岗位职责

一、行政事务

1、负责电脑、办公软件安装与维护；病毒处理、网站维护、资料

定期上传更新；

2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理；

3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作；空调、办公设备等维

护联络工作；

4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档；5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查；

6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理；7、负责人才网上招聘工作；

8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项，处理、收

回配置物品钥匙等；

9、完成上级交办的其它工作。

王强201*年4月17日

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