二〇一〇年行政综合管理部工作总结

二〇一〇年行政综合管理部工作总结

二一年行政综合管理部工作总结

201*年，办公室在公司领导的直接指挥下，在公司各部门的帮助和支持下，全体同志团结一致，努力工作，较好地完成了接待、年审、外协、文件档案整理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务，特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强综合管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，基本上做到了“团结高效、热情周到”，大力践行“三个代表”重要思想，本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则，充分发挥办公室的职能作用，较好地完成了各项工作任务，现将全年工作总结如下：一、

围绕中心工作，搞好全方位服务。

搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务，我们找准工作的着力点，努力为公司提供优质高效的服务。

1、围绕各项会议精神的安排部署，积极做好传达贯彻工作。本年度共下达通知224次，全年接待485次，使用中华64盒，苏烟51盒，玉溪184盒，记录明确，全年复印1635次，打印542次，收发传真241次、信件、快递865封，办理员工证2681套，绳54条，皮45个，均做好相关记录。为验证行政管理体系的符合性、有效性、适用性，保证行政管理的正常实施，行政管理部全年共下发文件71次。

2、安排行政后勤协助各分厂劳动160余次，熟食厂包装鸭产品43700箱，植树挖坑177个，蔬菜基地上草苫子18个棚，共计2174个，熟食厂切肉连续干三天，同时，行政部积极搞好公司厂区内的绿化和美化，随季节变化对公司草、树木进行清理、修剪，为公司营造一个良好的工作环境。二、

年审、材料上报工作：

1、完成山东省名牌产品报送工作。2、办理著名商标的相关材料。

3、完成绿源、邹城、曲阜、蔬菜协会、肉鸭协会证件的年审工作。4、上报国家级标准化示范基地（故县鸡场）5、曲阜、邹城环评材料整理工作。

6、政府部门调查表、饲料报表、先进事迹材料的整理上报工作。

三、节能降耗：

201*年以来行政综合管理部在公司节能降耗工作中主要做了以下几个方面的节能降耗工作：

1、接待方面：今年节约费用1318.84元，去年节约971.46元，同比减少347.38元。2、内务、车辆方面：打印、复印合计55213张，卡348张，卡纸率为千分之六，单面再利

用纸张3636张，捆绑拖把、小笤帚共计2把，车辆无违纪，驾驶员开会，一定按行车路线走，绝不开车干与公司无关的事情，出差车辆选择优先路线，下通知使用小号或内线节省不必要的电话费用。四、外协方面：

1、环保：是全年工作重点，本年度共上缴排污费64978元，联系菌种，多次参加环保会议，会议情况及时给领导汇报，制作6.5世界环境日的宣传工作，做好迎淮检查工作，重点跟踪郭楼、马海、张刘、加工厂这几个排污口情况，督促沼气工程建设，签订第三方运营合同，费用48325元，购买美国哈希在线监测设备，整理环保档案，协调环保局安排化验室两名人员去学习做COD、氨氮，所有环保档案全部上报，市污控科、市总量办，多次接待环保局的检查，情况及时给张总进行汇报，分别对各厂区制作了标识牌，工艺流程图、平面图等，同时多次督促基建加快建设速度，目前已基本运营。

2、供电：本年度累计预交电费484万元，对中心配电室的门开焊，630KVA变压器的启运手续已经办理完毕，1000KVA变压器签订安装合同，费用15万，批复已完成，多次协调供电事宜，确保了公司正常生产，每天安排王电工对中心配电室进行检查，协调饲料厂对配电室改通风等事宜。

3、法院：参加中级法院开庭（鲁HU6053）赔偿金已给对方商定好，办理签订协议等手续。丁延珍案件、电缆线案件、吕心奎案件、低压电柜：正在协调中。锅炉案件：15000元已结清。

4、保险：本年度因自然灾害发生的财产损失，都及时上报保险公司，办理理赔手续。公司

固定资产保险已完成续保，费用为258755.86元，并提供了有关材料，本年度办理意外保险160人。

5、畜牧局：协调开检疫，编制饲料年度备案材料，配合好各项检查工作，上海世博会期间去大成食品借防疫合格证。

6、质检局：协调质监局对新上100T地磅进行强检，协调压力容器办证费用一事，经协调费用在18000201*0左右，配合质检部把所有该检测计量设备都已检测完毕，送彩板，企业标准正在核对中，国标、企标均合格，费用7000元，结果合格，取电缆线的检测报告，费用6000元，结果不合格，协调罚款事件12万元，张总安排暂交5万元。

7、劳动保障：配合劳动局来查劳动合同事宜，兖州仲裁院工伤科协调处理公司两个工伤事件做好协调工作，去兖州工伤科咨询办理工伤保险一事，每人226.08元，五项保险：养老、医疗、失业三项保险，公司交一部分，个人承担一小部分，而生育、工伤公司全部上交费用。8、走访：年初做好了公司走访工作，对于外来单位走访及时给张总进行汇报。

9、锅炉：给济宁锅检所协调6T锅炉报检一事，经协调费用定在4000元，同时对熟食厂锅炉进行了外检费用在600元，更换锅炉证，去济宁锅检所上交6T、4T报检费用，6T锅炉检验报告已出，2T、4T锅炉换证正在协调之中，原因是缺手续，通知2吨、4吨锅炉负责人水质检验等问题，及时协调济宁锅检所领导对4T锅炉进行水质检验并现场提出了很多问题，司炉工操作有问题，排污不及时。

10、宣传：做好质检局与公司搞“七一联谊会”准备及服务工作，6月26日以陈市长带队分别对加工厂、马海、张刘治污现场进行现场检查，并在《今日兖州》6月29日版公布，安排制作熟食二厂广告牌，做好了观摩会的接待、宣传工作（发放公司简介、品尝公司产品）并及时公布网站，布置了8月26日的食品协会的接待工作，整理公司简介，摆放宣传彩页，安排小会议室摆放各个食品企业的展品，做好卫生间等标识工作，11月9日的消防宣传工作，制作宣传单、宣传布幅、喷绘，组织人员现场讲解，做好牧院招聘会的广告宣传工作。办理“图像”商标，“木土”新商标证已取得。五、

车辆管理：本年度每周都对车辆进行抽查卫生，整体较好，做好车辆的调度工作，因公司拉蛋车辆年数已久，车况不是很好，及时安排维修，保证拉蛋工作的顺利完成，每月给驾驶员开会强调安全第一，因龙桥汽修厂维修的车不是很好，联系另一家汽修厂。六、

考核、卫生检查：201*年行政综合管理部每周五配合考核办对办公楼、厂区外路面卫生进行彻底检查，对不合格的做出了处罚，总罚款710元，对卫生打扫较好的提出了表扬。七、

档案室管理：本年度共存档543份，借阅546份，做好每次的存档借阅手续，增加两组档案橱，档案管理较之接管以来有明显改善，档案明细全部整理成电子版，并打印备查；特别对环评材料进行整改细化，加之污水处理材料和沼气工程方面的材料逐渐增多，以分橱进行明确归档。积极为领导上报项目提供查找材料，达到存以致用的目的；定期整理查看各类文件加强印象；对领导们常借的资料文件整理备份，以供随时取用。每月封存保卫部出入单，协助内勤做一些接待打复印，接听电话等一些日常工作。去政府部门拿文件通知等事宜。

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行政管理部上半年度工作总结

行政管理部是博览中心的综合管理部门，是领导的参谋助手，是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地。行政管理部沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外，其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。上半年，我们行政管理部全体员工在新城集团公司各级领导的关心指导下，积极履行部门职责，高质量高效率地发挥组织协调、活动策划、政务文秘、人事管理、信息管理、服务保障等作用，圆满完成领导交办的各项重要事务，现将上半年工作总结如下：

一、搭建机构、优化团队建设

进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，确定各部门的岗位设置数量及工作职责，争取做到组织架构的科学适用，保证公司在既有的组织架构中正常运行。

二、招募优秀人才，满足公司发展

为了进一步优化人员配备，充实各部门有生力量。上半年行政管理部结合各部门稀缺人才通过网络招聘，现场招聘等方式广纳贤才。报名总人数106人，通过初选人数38人，最终面试后录用3人。录用后通过新员工培训及所学专业分别安排到行政管理部，市场发展部，物业经营部。

三、协调内外关系，落实各项工作行政管理部在上半年的工作中，对内对外的协调工作占了很大的比重，在对外方面，我们同工商、税务、公安、消防、城管、社保等政府机关职能部门密切联系，在办理公司年检、税收、安全、卫生、参保等事物中，得到了政府职能部门的关心和支持，确保了公司沿着正规的方向向前发展。另外行政管理部在博览中心与新城集团中起到了关键性的桥梁作用。在对内方面行政管理部积极贯彻集团公司领导方针，急时传达博览中心各部门事务到集团公司。

四、做好服务保障，确保各部门出成效

行政工作是一项细致而繁琐的工作，在认真、细致的同时，始终要把服务理念贯穿于行政工作，行政工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否，能不能让领导、员工和客户满意，是衡量行政工作的基本标准。半年来，行政管理部共组织公司各种会议40余次，接待参观考察30余次，接收上级文件100余份，印制公司文件及宣传材料150余份，处理传真200余份，复印材料1000余份，发放办公用品500余件，安排车辆80余次，认真做好服务和后勤保障工作。从亚洲会展财富论坛，无锡会展业合作交流会，无锡台湾合作交流会，在到太湖国际装备制造业博览会，春季（无锡）全国微型汽车配件展览会，中国太湖〃无锡春季房地产交易展示会，第九届中国（无锡）国际工业设计博览会，陶都风宜兴陶瓷艺术无锡展行政管理部全体员工高标准、严要求，周密组织，合理安排，从布置会场，车辆安排到接待领导后勤服务都争取做到尽善尽美。特别是第十届亚洲财富论坛和国际工业设计博览会，是公司承办的层次最高、规模最大、范围最广的国际性会议，会展，这对行政管理部全体员工来说既是机遇又是挑战。在集团公司领导的指导下，学习借鉴国内大型会议组织的成功经验，召集部门人员召开多次专题会议，就参会人员的邀请、会议内场、外场的布置、参会人员的食宿安排、接机接站等具体工作进行了细致的谋划和统筹安排，做到层层分解任务、责任落实到人，向参会人员充分展示了公司良好的企业形象。通过几次活动的锻炼，行政管理部练就了一支敢打硬仗、能打硬仗的队伍。

五、存在的不足和下一步工作安排

行政管理部各项工作虽然取得了一定成绩，但离领导的要求仍有很大差距，主要表现在学习氛围不浓，业务知识学习不够系统，服务意识有待进一步提高，细节管理需要再上新台阶。下半年，行政管理部将与各部门一起，秉承“变革、创新、发展、突破”的经营理念，紧紧围绕集团公司下达的各项任务目标，开拓进取、扎实工作，不断创造新的佳绩，推进公司实现跨越式发展。下半年的工作安排如下：1、组织好办公室搬迁工作，确保搬迁工作安全顺利进行。2、做好新办公区启用后的日常管理、综合服务和后勤保障。3、做好各项规章制度的修订、执行和检查监督工作。4、做好人力资源管理工作和薪酬方案的执行、考核、管理工作。

5、做好综合协调和内外联系工作。6、完成领导交办的各项工作。

无锡太湖国际博览中心行政管理部二0一二年七月十八日

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