ERP财务总监总结
ERP财务总监总结
ERP是企业资源计划的简称,是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件,将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。一个企业需要的是科学的管理方式,作为学生的我们,很少有几乎接触到企业的真实运作,ERP的开设才让我们知道企业是怎样运作。
企业经营实务模拟即ERP沙盘训练,老师把全班同学分成了六个小组,代表六个公司进行企业经营的模拟实验。每个小组内部分别设有CEO、CSO、COO、CFO、财务助理、CEO助理、信息主理和采购总监各一位,这样每个同学都参与到公司经营的各个环节。
我们是E组,财务总监由我担任,主要负责公司的贷款申请、应收账款登记,填报资金预算表、综合管理费用明细表、利润表和资产负债表。
第一年开始,六个组都站在同一起跑线上,在CEO和运营总监的考虑后,我们很保守地只投了本地市场5M广告费,因此我们只拿到一个销售额为15M两个账期的订单。开始研发P2产品,开拓了区域的市场准入,ISO9000资格认证开始投入。费用远大于收入,导致第一年的利润为负。由于第一年我们的订单太少,收入不高,生产线空闲、没有及时的变更生产线,影响了下一年经营。
第二年,我们决定广告费可以多投点,继续P2的研发,预计第三年生产P3。生产线的变更很重要,我投资一条全自动生产线,开拓了区域市场、国内市场和亚洲市场,加强ISO投资。由于资金不足的我们贷了一个短期贷款。我们吸取了第一年的经验、教训并取得了好的成绩,处于持平的状态,计划下一年盈利。
第三年,由于现金不多,我们的广告投入较少,不过我们拿两个不错的订单。投资了一条半自动的生产线,成功的开拓了区域市场和国内市场。经过我们对产品的需求及市场的分析,我们决定专注的做P2,将P2发展成公司的核心竞争力。这一年,公司开始盈利了,开始步入正轨,后面发展的很好,和预计的一样。
发展核心竞争力很重要。认识到资金对于企业经营的重要性,资金要流向企业运转的各个角落,它无处不在,所以保持企业资金流不间断,企业资金数额持续地增加,是一个企业良好运营的保障。
我了解到一名真正的财务人员不仅要做好日常和年终的报表工作即会计核算,更主要的是可以对公司整个财务状况的把握:指根据前期财务分析作出下期的财务计划、预算;对报表、计划、现金等因素的分析;对资金筹集、投放及资金管理。这些都是属于财务管理工作的范畴。财务人员要明确而有效地控制每一项资金的运用。财务人员在ERP实施中的作用是非常重要的。只要我们不断探索,就一定能为提升企业竞争能力发挥更大的作用。
ERP沙盘模拟是从现实出发,针对现在企业特有的经营模式,运用实战的方式,让我们参与其中,对可能出现的经营现状和市场前景,应用所学的知识对问题进行剖析,提出个人意见,相互沟通,发挥团队合作能力,有计划、有步骤、有目的,以找出解决方案而更好的为企业服务,最终实现企业的战略目标。
扩展阅读:ERP财务总监总结报告
ERP沙盘企业模拟经营资料
个人实训总结报告
在这次ERP沙盘企业模拟经营课程中,我在第一组担任财务总监的职务。上大学后经常听说ERP沙盘模拟,但对其一直都不太了解,所以在刚开始接触时有点手足无措,不知道该怎么经营好一个企业。经过了四天的ERP课程,我清楚地了解到ERP的其实质是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低,股东权益最大化。企业的生产经营过程也是对企业资源的管理过程。通过ERP沙盘模拟课程,可以让我们了解和强化管理知识,训练管理技能,全面提高综合素质,在分析市场、定制战略、营销策划、组织生产、财务管理等活动中懂得科学的管理规律,提高管理能力。
在课程开始前的分工讨论上,大家都推荐我担任财务总监的职位,因为我的基础会计课程学得相对较好。其实,财务总监这个职位是我最不敢担任但又最想尝试的职位,但既然大家都希望我担任,我就欣然接受了。实际上想要担任好财务总监一职,首先就要具备过硬的财务知识,但我对财务这方面的经验只限于课堂上,而且时隔久远,很多知识已经模糊了;再者,财务总监在一个公司的运行里起着举足轻重的作用,一旦出现了微小的错误,也可能会导致公司出现财务危机,所以心里觉得很大的压力。不过我觉得既然接受了这个职务,就要相信凭借着自己的认真细致加上助理的从旁协助,在全体组员的支持之下还是能完成这项任务的。
在正式开始ERP沙盘企业模拟经营之前,我首先明确了自己的职责,财务总监的主要职责是负责资金的筹集、管理,做好现金预算,管好用好资金。主要体现在以下几个方面:1、制定投资计划,评估应收账款金额和回收期;2、预估长、短期资金需求,制定相应的贷款计划;3、掌握资金来源与用途,妥善控制成本;4、制定每一年的资金预算,为销售总监、生产总监、采购总监提供预算计划;5、实施及时、准确、可靠的会计核算,为管理层战略和战术的调整提供适时的数据支持。
公司六年运行的初步规划是主打产品P2、副产品P1、P3,前期主要开发区域市场、本地市场,并在公司壮大后逐步开发其他的市场;先租入小厂房,后期有需要再多租一个小厂房;开始先开四条生产线,其中三条自动线、一条柔性线;同时开拓市场和研发产品,获得ISO9000和ISO14000认证。
根据公司的运行规划,在资金的运作上,我制定了公司的贷款计划,第一年主要是生产建设,都是投入没有产出,所以资金需求量会很大,我采取从第二季开始每季贷款20M的政策,再加上原有的60M,可以平稳过渡;第二年开始长期贷款,贷款金额在50-60M,具体看第二年可贷款金额,以长贷偿还短贷,每季查看可贷款金额,可以贷款的话,继续每季短贷20M;第三年开始盈利,来偿还贷款;后几年视具体情况再重新制定计划。每年度根据可支配现金为销售总监、生产总监和采购总监提供预算。
按照我原本的计划,第一年顺利通过短期贷款过度,所有生产建设都能按预期进行。第二年我给了较高广告投放预算给市场总监,希望能通过广告的高投入来抢得更多订单。但事违人愿,我们投入了18M的广告才拿得3张订单,投入产出比低,这一年的财务压力非常大,但我们还是按原来的计划研发产品、开拓市场、认证ISO资格。到了第三年,市场总监仍然希望通过高投入来多拿订单,所以又投了19M的广告,这次的投入终于为我们赢了较多的订单,原本巨大的财务压力有希望通过收入来缓解。原本在第一季要将柔性线转产,可是由于操作的失误晚了一季转产,最终导致两张订单违约,公司也濒临破产的边缘。我只能通过变卖库存来维持公司,在巨大的损失中我们走到了第四年。由于资金不足,我只能给市场总监3M的广告预算,所有的市场开拓、ISO资格认证、产品研发都要暂停了。虽然我们还是坚持到了第三季,但是过少的订单导致我们的收入根本没有办法弥补之前的亏损。到了第四季,我们的现金流已经无法偿还20M的短期贷款,公司宣布破产了。
我觉得在这次ERP沙盘企业模拟经营实验中,我很认真地完成自己作为财务总监的职务,但还是难免会有做得不够好的地方。我觉得我还需要改进的地方有:1、财物知识还不够扎实,导致财务报表时有出错,也会影响了财务预算;2、预算没有做得很精确,很多都是大概估算,所以给市场总监的广告预算大多都是偏高的;3、将希望全压在订单上,但广告的投入产出率却不高,导致经常因此出现很大的财务压力;4、规划没有做细致,应该精
ERP沙盘企业模拟经营资料细到每一个季度。
经过了四天的ERP沙盘模拟课程,确实让我受益匪浅,我至少懂得了三个道理。第一个是团结,在遇到紧急情况时,一定要冷静,要想着怎么去解决,即使是由于哪个成员的经营失误而造成了企业经济损失,也不要去埋怨,以平静的心态处理问题,不要推卸责任,要保持团结,毕竟企业不是个人能经营好的,是依靠集体的力量。第二个是做事要有规划,整个ERP的过程其实都是一个预先规划的过程,只有在经营开始前有一个良好的规划,经营时才不会一团糟,在没有发生突发事件的情况下,企业就能运行得有条不紊。第三个是要有应对不测的能力,我们组在每一次的经营中,都出现了不同情况的操作失误,导致事情不能像我们预期一样完成,这时我们都能尽快冷静下来,积极地处理事情,但是可能是因为经验不足,总是处理的不够好。无论是企业经营还是在人生中,总是难免会有意料之外的事情发生,这时候应急能力就显得尤为重要了,只有沉着冷静下、积极处理、胆大心小,才能冲破困境,取得最后的成功。
一个企业的经营可以概括为“事前计划、事中控制、事后反馈”,争取使每一笔资金都能给企业创造最大的利益。总的来说这次的实验让我觉得很有意义,我真正了解了一个企业应该怎么去运营,虽然我知道现实中的经营会更复杂,有更多要处理的事情,但创业者的那份艰辛我是能够深深感受到的。
很多同学都说ERP沙盘企业模拟经营课程是我们上大学以来最有趣、最投入、收获最多的一门课程,对于我来说,也是如此。平时我们学习都只是围绕书本上的知识,没有实际上的操作,即使我们学得再好,但真正工作起来,我们仍然会遇到很多意想不到的问题。ERP沙盘模拟实验给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,让我们切身感受商场中的“战争”。在模拟企业的运营中,我们从迷途的小羊羔到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时,我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。ERP沙盘模拟实验,这是一场商业游戏,同时更是一场心理游戏,要在战场中取得胜利,我们必须有良好的心理承受能力,清楚游戏规则,遵守游戏规则。
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