创建档案示范镇工作总结

创建档案示范镇工作总结

创建档案示范镇工作总结

鱼城镇始终把档案工作作为一项重要工作，认真贯彻执行《档案法》和《山东省档案条例》，采取多种行之有效的措施，加强农业农村档案工作，努力推进新农村建设进程，为全镇经济发展、社会稳定做出了积极贡献。目前，该镇档案室保存文书档案780盒(卷)5600余件，党员档案101盒2300余件，荣誉档案80件，计生档案150余盒，林改档案40盒，经管档案40盒，声像档案50盘，村两委换届档案40盒，新农合档案73盒，室藏档案均内容完整、详实，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。

加强领导，建立管理网络。根据工作需要，该镇成立了以党委书记、镇长田书敏为组长，纪委书记为副组长，各站所主要负责人为成员的档案管理领导小组，明确了一名专职档案员，各站、所、办均明确一名同志为兼职档案员，进行档案工作日常管理;同时，指导各村、镇直各部门成立档案工作领导小组，明确专兼职档案人员，建立健全了覆盖全镇的档案管理网络;坚持每年举办一次培训，邀请县档案局业务骨干进行档案业务知识辅导;每年春天组织各村档案员以管区为单位集中建档，相互交流，取长补短，并结合各村实际，实地进行业务指导，帮助各村改进工作中的不足，不断提高档案人员的业务素质，全镇村级档案管理工作的整体水平明显提升。

明确任务，健全工作机制。该镇坚持“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的原则，始终把档案工作摆在重要位置，把繁荣发展档案事业作为全面建设社会主义新农村的一项重要任务，与经济建设和其它社会事业一起规划，一起研究，一起部署，一起落实，列入年度工作计划，不定期召开会议，分析研究解决档案工作中存在的问题，并在人力、财力、物力上给予大力支持，力促档案工作有序进行。

建立制度，明确岗位职责。该镇按照《档案法》、《山东省档案条例》和《济宁市档案管理办法》等法规标准要求，结合实际，建立健全了文件材料收集、整理、保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记等管理制度，各村及镇直各部门档案人员建立了岗位责任制，确保档案工作有章可循，规范开展;先后制定出台了《鱼城镇档案管理办法》、《鱼城镇村级文件材料分类方案》、《鱼城镇村级文书材料归档范围和保管期限表》等规章制度和应急预案，档案收集整理工作更加规范。

广泛宣传，营造浓厚氛围。为充分认识档案工作的重要意义，该镇充分利用广播、黑板报、张贴标语、出动宣传车等形式，广泛宣传《档案法》和《山东省档案条例》，充分认识做好档案工作对加强农村三个文明建设具有重要而深远的意义，切实增强做好档案工作的责任感和紧迫感。

加大投入，提供物质保障。该镇党委政府每年将档案建设资金列入财政预算，先后投资5万余元建设了规范的档案室，配备了档案橱、温湿度计、灭火器、防光窗帘、防盗门窗等设备，达到了“九防”要求;同时，设立了阅览室和荣誉室，配备了电脑，安装了档案管理软件，切实将档案管理纳入镇办公自动化规划。

规范整理，管理日趋完善。该镇将201*年以前的镇机关档案全部收集齐全，整理完毕，分别存放，档案归档率、完整率、准确率均达到98%以上;建立了案卷目录、归档文件目录、专题目录、文号索引等检索工具，编制了全宗指南、组织沿革、大事记和有实用价值的各种档案文件专题汇编;开展目录数据录入，建立了档案、资料、图书、信息统一管理体制，实现信息共享和档案检索自动化;同时，通过采取灵活的方式，积极做好档案利用服务，建立了政府信息公开场所，面向农民开展现行文件查阅，严格实行借阅登记、利用效果登记，做到档案服务有始有终;成立档案鉴定组织，按规定进行档案鉴定销毁;加强库房日常管理，定期进行安全检查、打扫卫生、温湿度控制，并做好记录;制定了档案灾害应急处理机制和村级档案管理考核制度。

截至目前，该镇5家规模以上企业、10个站所和2个学校全部建立了规范的档案;村级建档率达到了100%，35个行政村成为档案工作示范村，起到了典型带动作用，为加快社会主义新农村建设发挥了重要作用。

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档案管理工作是农业和农村工作中一项必不可少的基础性工作，村级档案工作也是农村在政治、经济、科技、文化等各项工作中直接形成的，具有保存利用价值的各种载体形式的历史记录。提高和规范村级档案工作，对促进农村改革、发展、稳定，推进社会主义新农村建设具有十分重要意义。xx村村两委在前所街道党工委、办事处的领导下，在上级有关部门的大力支持和帮助下，结合本村实际，开展了创建市级规范化档案室的工作，并取得了一些成绩，具体做了以下工作：

一、加强领导，统一思想、落实措施。

我们xx村村两委历来十分注视村级档案工作，把村级档案工作纳入了重要的工作议事日程中。同时成立了村级档案规范化管理领导工作小组，由村党支部书记任组长，村委会主任任副组长，其他班子人员为组员的工作领导小组，并确定了一名档案员，具体负责村级档案的收集、归档、保管等工作；同时，结合本村实际，制定了档案管理的规章制度，做到工作目标明确，岗位职责落实，并注重硬件的投入。同时要求全村干部及各条线从加强农业基础地位，保持农村稳定与发展的高度来认识村级档案管理工作，真正做到思想上有位置，工作中有部署，执行时有措施，促使了我村档案管理工作顺利开展。二、注重管理，狠抓业务，充分利用。

村级档案是农村各项工作和农民生产、生活情况的真实记录，是各级政府制定农业和农村工作方针、政策的基本依据，也是村民维护自身权益的凭证，更是党的路线、方针、政策在农村是否得到真正贯彻落实的见证。我们在充分认识新形势下农村档案工作重要性的前提下，认真对照《浙江省行政村档案规范化建设标准》，从“管理体制、业务建设、利用服务”等方面着手，抓好档案管理建设工作。在村领导的重视下，我们村投入了一定的经费，购置了铁质的档案柜，订购了档案工作必备的用品，同时选派了档案员参加档案业务知识培训班，提高档案员的业务水平和自身素质。村级档案室制定了《档案管理制度》、《档案工作职责》、《档案查阅制度》、及《档案保密制度》等多项档案工作管理制度，并加以认真贯彻执行。我们村对往年形成的档案重新进行了认真的整理、收集，并分类加以归档，严格按照规定操作，基本达到了“分类清楚、组卷合理、书写工整、装订美观”的要求。

三、对照标准，找出差距，加以改进。

近年来，我们村的档案建设虽然做了不少工作，但由于我们村档案室建设起步较晚，原来基础较差，对照《浙江省行政村档案规范化建设标准》，许多具体工作还存在着一些差距，主要表现在：1、村档案室文件材料收集范围还比较狭窄，使一些本应归档的材料流失。尤其是村级一些重大活动及上级指示、讲话材料、荣誉证书、实物等未整理成材料加以归档保存；2、在具体工作中还存在着业务不精，操作欠规范等弱点，对档案室设施建设还要进一步加强；3、档案的利用服务和信息有待进一步发挥作用，要做到档案调阅有登记，效果有记录等。

总之，我们要以创建市级档案示范村为契机，认真学习借鉴先进单位的成功经验，找出自己工作不足之处加以改进，同时加大工作力度，落实长效管理制度和巩固措施，努力克服实际工作中的种种困难，使我们村的档案管理建设工作取得更大的进步。

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